Что надо знать об увольнении по соглашению сторон с записью в трудовой книжке

Полезная информация по теме: "Что надо знать об увольнении по соглашению сторон с записью в трудовой книжке" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Увольнение по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке при расторжении договора

Понятие увольнения по соглашению сторон появилось относительно недавно в отечественном законодательстве – 15 лет назад – и регулируется ст.78 ТК РФ, а не статьей 77, как иногда ошибочно полагают. Статья 77 оговаривает всего лишь общие основания прекращения трудового договора.

Данная процедура удобна как для сотрудника, так и для работодателя: первому она позволяет получить больший непрерывный стаж после увольнения по сравнению с формулировкой по собственному желанию (месяц вместо трёх недель), а также повышенные выплаты в службе занятости, второй благодаря ней может избежать согласований с профсоюзом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Важность точного заполнения книжки

После выхода приказа на увольнение требуется внести необходимую информацию в трудовую книжку, являющуюся главным документом, подтверждающим профессиональную деятельность специалиста.

Важность правильного ее заполнения не подлежит сомнению, поскольку допущенная ошибка может не только поставить под сомнение наличие у человека стажа работы, но и сделать недействительной трудовую книжку в целом.

Правила внесения записи

Согласно нормативным актам, запись расторжении договора по соглашению сторон выполняется перьевой, гелевой или шариковой ручкой с водосветостойкими чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. Цифры и слова пишутся четко и разборчиво. Заполняются все графы книжки:

  1. Номер записи по порядку.
  2. Дата (число, месяц, год).
  3. Информация об увольнении. Ч. 5 ст.84.1 ТК обязывает вносить такие данные в соответствии с официально прописанными формулировками и со ссылкой на конкретную статью кодекса.

Правильными считаются следующие формулировки: «Уволен по соглашению сторон», «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон», «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон». Ниже обязательно указывается законодательное положение, регулирующее данную процедуру – п. 1 ч. 1 ст.77 ТК.

Основание для записи. Обычно им является приказ руководителя либо другой локальный нормативный акт. Указывается его номер и дата.

Под записью свою подпись, скрепленную печатью предприятия, ставит уполномоченный сотрудник отдела кадров. Ниже подписывается сам работник рядом с надписью «ознакомлен» (п.35 постановления № 225 от 2003 г.).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон:

Возможные ошибки и способы корректировки

Бывает, что сотрудники отдела кадров допускают ошибки при заполнении. Чаще всего это касается неправильных дат, но встречаются и неверные формулировки, отсутствие указания соответствующей статьи ТК.

Если недостоверные данные внесены при первичном заполнении книжки, она уничтожается и заводится новая. В остальных случаях необходимо выполнить такие действия:

  1. Создать новую запись после последней заполненной строчки, указать её порядковый номер и дату.
  2. Вписать в третью колонку текст «Запись за номером (цифра, соответствующая номеру неправильно выполненной записи) недействительна».
  3. Прописать под этой надписью правильный вариант записи в соответствии с вышеуказанными требованиями.

Не допускается перечеркивать ошибочную информацию, закрашивать ее корректором или обводить написанный текст.

Обычно исправления вносятся организацией, допустившей ошибку, или её правопреемником. Но даже если книжка с неверными данными уже выдана на руки, их все равно можно исправить. Это может сделать новый работодатель, имеющий право вносить уточненную информацию в двух случаях:

  • если работник принёс подтверждающую справку с прежнего места работы;
  • если предприятие, на котором сотрудник работал ранее, ликвидировано и не имеет правопреемников (согласно решению суда).

Законодательство предусматривает также возможность выдачи дубликата трудовой книжки, если сотрудник оспорит свое увольнение в суде или контролирующих инстанциях и получит решение в свою пользу.

Прежде чем выдать трудовую книжку на руки уволившемуся работнику необходимо проверить, все ли сведения в ней указаны верно, а именно:

  1. Все слова написаны полностью, отсутствуют сокращения, такие как «пр.», а не «приказ», «ст.», а не «статья».
  2. Прописаны номер статьи ТК, номер и дата приказа – основание для увольнения.
  3. Под записью проставлены печать организации, подпись сотрудника отдела кадров и увольняющегося сотрудника.

Пример корректно временной информации выглядит так:

7 | 16 | 08 | 2017 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 16.08.2017 № 1248-к

Инспектор отдела кадров (подпись)

Заключение

Корректное внесение записи об увольнении по взаимосоглашению сторон является залогом отсутствия в будущем возможных претензий со стороны бывшего работника. Кроме того, правильные записи будет свидетельствовать о высоком уровне компетентности сотрудников организации, занимающихся кадровыми вопросами. А это имеет непосредственное значение для поддержания престижа компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Увольнение по соглашению сторон

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован. Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Читайте так же:  Можно ли вернуть ювелирные украшения обратно в магазин - законы и правила

Особенности

Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса увольнения по данному основанию:

Выгоды и риски для работника

Преимущества увольнения по данному основанию для работника:

  • сам гражданин может инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине
  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ , процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Второй этап

Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ . Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

[3]

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Читайте так же:  Бизнес по выращиванию кроликов для продажи - примерные затраты и прибыль

Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ .

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2019 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Основание: увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: в чем преимущество?

Неужели привычная формулировка «уволен по собственному желанию» уходит в прошлое, а на смену ей пришло понятие «увольнение по соглашению сторон»? А может это разные виды увольнения — тогда какие обстоятельства и причины существуют для каждого из них? Данная статья поможет разобраться со всеми нюансами и особенностями правовой практики использования указанных формулировок в трудовой книжке, при увольнении сотрудника. Какой смысл и основание содержат в себе обе этих фразы?

Понятие увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон

С увольнением по собственному желанию определённо все ясно — захотел уйти с рабочего места, подыскал хорошую альтернативу или возникли непредвиденные обстоятельства — уволился. Как показывает практика, далеко не все знают, что в себе таит увольнение по соглашению сторон запись в трудовой, и поэтому отношение к такому новшеству неоднозначное, а порой предосудительное.

Связано ли такое увольнение с самостоятельным решением покинуть рабочий обитель или сюда вмешиваются какие-либо другие обстоятельства, например конфликтная ситуация с работодателем? Стоит ли отказываться от такой формулировки? Забегая вперед следует отметить, что опасаться здесь ничего не надо, а в последние годы такое основание стало популярным и часто применимым. Оно имеет четкое назначение для использования, необходимо выяснить сильные и слабые стороны, где и в каких случаях к нему обращаться.

Мировая практика давно, и, надо сказать, эффективно применяет такое обоснование, в то время как Россия обратилась к нему сравнительно недавно, с принятием новой редакцией Трудового Кодекса РФ в январе 2002 года. Статья 78 указанного нормативного акта предоставляет довольно скудную информацию, так что кажется раскрыто не полностью. Теперь все по порядку.

Рассмотрим, в каких случаях правомерно делать запись в трудовой книжке — увольнение по соглашению сторон.

Во-первых, это расторжение трудового договора в любое время, по соглашению обеих сторон.

Согласимся, что без пояснения и комментариев здесь не обойтись. Помогут нам внести ясность юридические термины и понятия.

Соглашение сторон. В трудовом договоре указанными сторонами выступают работник и работодатель. Таким образом, их согласия будет достаточно для разрыва трудовых отношений, причем на начальном этапе процесса увольнения не запрещена инициатива только одной обусловленной стороны и нарушением, либо нежелательными последствиями в будущем, это не обернется. Важно, чтобы в дальнейшем другая сторона поддержала такую инициативу и не имела никаких претензий, в противном случае соглашения сторон не получится.

Практика применения увольнения по соглашению сторон

Расторжение договора в любое время… Что включает в себя данное, следует заметить, несколько обобщенное понятие?

Практика делопроизводства сюда относит такие обстоятельства, как:

  • Неспособность работника наладить рабочие отношения с коллективом/руководством компании;
  • Низкая квалификация служащего;
  • Слабое качество профессиональной характеристики работника;
  • Переориентация на другой профильный сегмент;
  • Изменение бизнес целей;
  • Сложное финансовое положение организации;
  • Либо, сотрудника «переманило» другое, более перспективное предложение, где он захотел показать свои наработанные навыки и умения.
Видео (кликните для воспроизведения).

Это, что касается не вполне официальной, даже местами не основанной на трудовом законе практики. Поскольку в Трудовом Кодексе РФ существуют закрепленные понятия и правовые способы решений на такие случаи.

Другие основания увольнения

  • Несоответствие занимаемой должности.
  • Такая «недружественная» запись в трудовой книжке не сулит работнику в будущем ничего хорошего, могут возникнуть большие сложности с трудоустройством и придется подтверждать свою квалификацию, а испытательный срок может по инициативе работодателя быть увеличен до максимального.
  • В связи с сокращением штата.
  • При реорганизации (ликвидации) компании, тяжелом экономическом положении (банкротстве), но если в первом случае идет речь о некоторой помощи работнику сохранить свою репутацию и сделать соответствующие выводы, впредь не допуская неприятных эксцессов — повысить свой профессиональный уровень до необходимого, то здесь мы уже будем наблюдать прямое уклонение работодателя от требования осуществить необходимые выплаты, в том числе выходное пособие вынужденно уволенному сотруднику.

Путей достижения согласия между сторонами трудового договора, способов и приемов, необходимых для его стимулирования, трудовое законодательство не содержит, и нигде не описывает. Очевидно, что обязательно обе стороны договариваются об условиях расторжения трудовых отношений, которые могут сопровождаться денежными компенсациями или содержать другие особенности, в зависимости от конкретной ситуации и желания сторон.

По итогу составляется письменное соглашение о расторжении трудового договора, специальной и обязательной формы не требующее. Стоит отметить, что трудовые отношения — это неотъемлемая часть рыночных отношений, и поэтому законодатель определил принцип самостоятельности принимаемых решений для работника и руководства, касаемо расторжения трудового договора. Другими словами, ограничение сторон может возникнуть лишь в одном случае — когда условия соглашения противоречат основным законам РФ.

Читайте так же:  Моментальная дебетовая карта

Указание в стандартном документе условий, на которых стороны достигли согласия не обязательно, но, как показывает практика, — не будет лишним. В зарубежных странах этому уделяется особое внимание, заносятся подробные обязательства сторон.

Бывший работодатель должен выплатить в течение определенного периода конкретную денежную сумму. Или в порядке компенсации бывшему работнику передается названная материальная вещь — автомобиль, частный самолет, мобильный телефон и т.п. Кроме того, могут быть предусмотрены выплаты в счет погашения жилищно — коммунальных расходов или обучения за границей детей бывшего сотрудника, и все обещания о выполнении таких действий также вносятся отдельными пунктами в соглашение.

Таким образом, стороны будут застрахованы от невыполнения обусловленных действий, и в случае отказа одной из сторон смогут взыскать положенную компенсацию в судебном порядке, обратившись с исковыми требованиями.

С точки зрения закона — «любым временем», в том числе будет признаваться момент нахождения в отпуске (очередном или учебном), когда сотрудника нет на рабочем месте по причине болезни.

В соответствии с законом, такое основание, как увольнение по соглашению сторон, ничем не уступает привычной формулировке.

Указанные записи являются подтверждением факта ухода служащего из организации, со всеми предусмотренными по этому поводу заработными выплатами в день увольнения и возвратом трудовой книжки.

Основные отличия форм увольнения

Когда сотрудник покидает компанию с формулировкой по собственному желанию, то по трудовому законодательству обязан отработать ещё две недели, прежде чем уйти насовсем. На практике так и происходит, бывают исключения — при испытательном сроке или тяжелом заболевании. Это не удобно, например, когда сотруднику в срочном порядке следует выйти на новое место работы, и уже есть определенная договоренность с начальством.

Дело обстоит совсем иначе, когда происходит увольнение по соглашению сторон, здесь у него появляется возможность уйти прямо в день подписания такого соглашения, без двухнедельной отработки. Необходимо уточнить, что в первом случае работодатель может уменьшить положенный срок отработки, либо вообще обойтись без таковой.

Если работник решил оставить производство, к примеру перейти на новое место работы, в связи с окончанием высшего учебного заведения, поскольку не может перейти на желаемую должность внутри компании, ввиду отсутствия таковой в принципе. Тогда вариант — увольнение по соглашению сторон запись в трудовой для него будет отличным решением проблемы.

А именно: сотрудник и работодатель подписывают документ, где обусловлен срок увольнения, например — три месяца со дня подписания. В условиях оговаривают возможность решившего покинуть компанию, посещать в определенное рабочее время собеседования с потенциальными работодателями. А за оставшийся трехмесячный срок передает обязанности новому соискателю на свою должность и завершает оставшиеся рабочие моменты, что тоже выгодно работодателю. И все остаются довольны.

Теперь узнаем о другой стороне положенной отработки на основании ухода по собственному волеизъявлению служащего.

А именно: работник за период указанной отработки в праве передумать увольняться и отозвать своё заявление, продолжив выполнять трудовые функции в штатном режиме. Что может образовать скрытый конфликт, который никому не нужен.

Основным принципом, при выборе формы увольнения, если речь не идет о вынужденном оставлении организации, признаётся самостоятельность принятия решения обеими сторонами. Недопустимо, чтобы на подобное решение оказывали влияние третьи лица и тем более принимали в нем своё участие.

Практика применения увольнения по соглашению сторон

Зачастую работодателю подходит вариант запись в трудовой увольнение по соглашению сторон лучше, чем проведение процедуры сокращения численности штата. Поскольку регламент статьи 81 ТК РФ предусматривает заблаговременное уведомление сотрудников организации (за два месяца) о сокращении, выявление тех, кто имеет преимущество при вынужденном увольнении, трехмесячные выплаты выходного пособия в размере среднего оклада и т.д.

При таких обстоятельствах сотруднику важно не растеряться и взвесить поступившее предложение, сделать подсчеты — в каком объеме он должен получить выплаты. Выяснить, могут ли его вообще сократить и в зависимости от ситуации потребовать указать размер денежной компенсации в условиях соглашения, а также сроки оплаты. Поскольку когда соглашение подписано, что-либо доказать уже будет практически невозможно.

Рыночные отношения дают Вам возможность договориться. Упрощение процедуры увольнения для работодателя, имеет большой интерес, воспользуйтесь этим, и назначьте достойные «отступные». Сложившаяся практика на Российском рынке труда, за более чем десятилетие пришла к тому, что денежная сумма выплачиваемая по альтернативному соглашению увеличивается в полтора раза — это полностью должно устраивать работодателя!

Руководство компании будет нести всю ответственность за чистоту проведения процедуры, очевидно, уход из фирмы для него более выгодный вариант. Например, не приходится предоставлять должность работнику профсоюзного органа соответствующую занимаемой прежде. Кроме того, по данной статье открывается возможность «проститься» с категорией служащих, вообще не подлежащих увольнению при обстоятельствах сокращения численности штата, если основанием не является полная ликвидация организации.

Преимущества и недостатки

Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы

Возможность выбора срока увольнения безусловно отнесем к положительной стороне, поскольку это значительно облегчает договоренность. Кроме этого, отсутствуют препятствия для консенсуса, касаемо нахождения работника в очередном отпуске, либо на больничном.

Тот факт, что составление альтернативы увольнению по сокращению численности штата, значительно может повысить размер компенсации, тоже по праву является преимуществом.

Для работодателя, безусловным плюсом будет невозможность сотрудника, решившего покинуть компанию, вдруг изменить задуманное увольнение и по какой — то причине остаться на прежнем рабочем месте. Судебные органы, в таких случаях принимают сторону работодателя.

Отсутствие контроля со стороны профсоюзного органа можно отнести к недостаткам. Однако, если вы внимательно читали данную статью, то указанный минус никак на вас не отразится, поскольку теперь, обладая информацией и зная практику применения, вы без особых усилий найдете что сказать другой стороне, при расторжении трудового договора — в любое время.

Читайте так же:  Самый прибыльный и успешный малый бизнес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Запись в трудовой об увольнении

Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
  • в графе 2 отражается дата увольнения;
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

Запись увольнения в трудовой книжке: образец

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень») 9 16 03 2015 Принят в отдел информационных технологий на должность программиста Приказ от 16.03.2015 № 7/п 10 17 10 2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 17.10.2016 № 24/у Специалист Карпова Е.А. Карпова Монин

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Печать в трудовой книжке при увольнении

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить запись в трудовой книжке (ТК)

Соглашение сторон – всегда оптимальный вариант развития любого события, даже при условии, что оппоненты не совсем довольны друг другом или не желают более сотрудничать. Увольнение – не исключение.

Под соглашением сторон понимается не эмоциональная составляющая эмоционального состояния работодателя и работника, а правовая процедура. Независимо от того, насколько бурно или спокойно, корректно или бестактно прекращаются производственные отношения – стороны едины в одном. Работник желает уволиться, работодатель желает того же.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Нормативно-правовая база

В соответствии со статьями 67 и 72 ТК РФ, внесение записи в ТК осуществляется на базисе заключённого в момент устройства на работу трудового договора (ТД). То есть, при приёме специалиста, вы изначально достигнете соглашения о том, что он станет вашим работником добровольно, без принуждения с вашей стороны.

Исключений в этом смысле не существует. И расторгая производственные отношения – между вами должно сложиться то же непринуждённое взаимодействие.

Обозначенные статьи ТК РФ оглашают, что внесение любых изменений в отношения, сложившиеся на основе ТД, основанные на доброй воле сторон, оформляются соответствующим письменным свидетельством. Соглашение – письменный документ, констатирующий достижение согласия об аннулировании ТД.

На основании статьи 78 ТК РФ в данной ситуации расторжение трудовых отношений может производиться в любое удобное время, беспрепятственно и без осложнений правового и иного характера. Взаимно обусловленное желание – достаточное основание для прекращения нецелесообразных действий.

Непосредственно внесение записи совершается с опорой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Основные правила

Процедура делопроизводства предусматривает формирование документационного оборота по заведённому порядку, с выполнением правил и нормативных стандартов. Внесённая вами в ТК запись получит юридическую силу, путём соблюдения основных положений организационного плана:
  1. Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
  2. Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД. Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
  3. Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
  4. На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении. Работодатель обязан его подписать.
  5. Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
  6. Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
  7. На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
  8. При выдаче документа на руки вносится запись в приходно-расходную книгу трудовых книжек, которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте здесь.
Читайте так же:  Зачем нужен испытательный срок

При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и правилами ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Пошаговая инструкция

После процедуры составления соглашения и правильной подготовки приказа, у вас появляется возможность внесения записи в ТК. Отнеситесь к этому процессу внимательно и тщательно перепроверьте все исходные сведения.

При внесении, откройте ТК на той странице, где была сделана последняя имеющаяся запись. Вполне вероятно, что эта запись сделана вами в тот момент, когда началось сотрудничество с увольняющимся работником.

Обратите внимание на первую графу, где проставлен очередной порядковый номер. Соответственно, ниже вы проставите тот номер, под которым появится ваша запись об аннуляции ТД.

Проверьте, чтобы начало её внесения не сбивалось с выбранной вами строчки, запись должна вноситься ровно. Каждая графа заполняется от начала одной и той же строчки.

Далее, во второй графе внесите в запись дату увольнения вашего работника. Она включает в себя: число, месяц, год. Запись в ТК может вноситься не в день выдачи, а заранее. Обратите внимание на то, что дата будет соответствовать дню увольнения, а не производимой записи.

Основой производства внесения всех сведений о трудовой жизни лица, составляет третья графа. Она включает все данные о трудовых передвижениях, а также о причинах, их сопровождающих. Все они должны выглядеть стандартно и отражать требования правовых нормативов.

Фразу об увольнении необходимо строить лаконично, корректно, с опорой на нормативную базу и при использовании регламентированных терминов и выражений.

Не меняя графу, здесь же, но чуть ниже дайте сведения о себе как о лице, ответственном за производство записей в ТК (должность, фамилия, инициалы). В четвёртой графе вносится приказ, на основании которого производилась процедура. Он должен содержать информацию:

  • даты издания,
  • порядкового номера.

Далее можно считать ваши правовые действия завершённым процессом, а запись — произведённой. Останется лишь зарегистрировать и выдать ТК, соблюдая все правовые нормы.

Заключение

Обозначенный способ решения вопроса, когда взаимодействие в производственных отношениях не сложилось по тем или иным причинам, можно назвать принципиально эффективным. Причём он имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими формами расторжения ТД.

Специалисты в области трудового права повсеместно рекомендуют достигать соглашения в любых, самых сложных ситуациях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон

Что такое увольнение по согласию сторон

Работник и организация как в Москве, так и в любом городе страны, имеют возможность прекратить взаимоотношения путем расторжения как бессрочного, так и срочного трудового договора в удобное и организации, и сотруднику время в определенные ими сроки и на конкретных условиях, например с выплатой денежной компенсации.

Чтобы уволить сотрудника по согласованию, руководитель учреждения (или ответственное лицо) должен подготовить соглашение, в соответствии с которым договор будет прекращен. Форма документа действующими нормативными правовыми актами не установлена. Это значит, что стороны вправе включить те вопросы, по которым они достигли договоренностей. Условиями, по мнению юристов, могут стать:

  • сроки прекращения действия трудового соглашения;
  • объявление даты выплаты сотруднику компенсации;
  • размер выплачиваемой зарплаты в связи с уходом (если он не установлен в трудовом договоре или локальном акте учреждения);
  • другие положения (например о бесплатном проезде, начислении итоговой премии и т. п.).

Работодатель может составить соглашение в двух экземплярах как отдельный документ. Каждый экземпляр подписывает как руководитель учреждения, так и сам увольняющийся сотрудник. Работодатель оставляет один экземпляр у себя, а второй вручает работнику. Затем нужно сделать особую запись в трудовой: уволить по соглашению сторон. Расскажем подробнее, как правильно ее сформулировать.

Что писать в трудовую книжку

Все записи о новом устройстве на работу и увольнении с нее в обязательном порядке надо вносить в трудовую книжку.

Правила, по которым нужно делать запись в трудовой, устанавливает часть 5 статьи 84.1 ТК РФ. Оформлять текст об основаниях и причинах расторжения трудового соглашения надо в строгом соответствии с законодательными формулировками. И нужно обязательно делать ссылку на пункт, часть и статью ТК РФ.

ТК РФ упоминает о соглашении сторон как варианте прекращения трудовых отношений в 2 статьях:

  • ст. 77 — вариант расторжения договора упомянут первым среди оснований;
  • ст. 78 — разъясняет возможность прекратить трудовые отношения в любой момент. Условие прекращения — наличия согласия между сотрудником и работодателем.
Видео (кликните для воспроизведения).

Запись об увольнении вносится по следующим правилам с указанием:

Источники


  1. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  2. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.

  3. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
Что надо знать об увольнении по соглашению сторон с записью в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here