Что важно знать о переходе на онлайн-кассы

Полезная информация по теме: "Что важно знать о переходе на онлайн-кассы" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Все, что нужно знать об онлайн-кассе в вопросах и ответах

Весь бизнес, кроме ИП, реализующих собственные товары/услуги, до 1 июля 2019 г. должен перейти на онлайн-кассы. За нарушение требований 54-ФЗ предусмотрен штраф до 30 тыс. руб. Оборудование можно купить или арендовать, выбрав модель, в зависимости от вида и потребностей бизнеса. Аренда обойдется от 500 руб. в месяц. Стоимость новой кассы варьируется от 10 до 80 тыс. руб. Участники рынка видят будущее за смарт-кассами и называют реформу ККТ революцией, позволяющей оптимизировать бизнес-процессы.

У кого есть отсрочка по закону, и как сэкономить на установке и обслуживании ККТ? В чем разница между простой онлайн-кассой и смарт-терминалом? Все, что нужно знать предпринимателю, – в 10 ответах на важные вопросы.

1. Какой закон регулирует подключение онлайн-кассы, и кому она нужна?

Требование подключить онлайн-кассы прописаны в 54-ФЗ, который касается практически всех индивидуальных предпринимателей (ИП) на ЕНВД и патенте. В последнюю волну подсоединений попали даже те, кто оказывает услуги или продает товары не собственного производства, у которых нет наемных работников, и те, у которых они есть.

Если у вас небольшая парикмахерская, ремонтная мастерская с нанятыми мастерами – ставьте онлайн-кассу. С 1 июля весь транспорт, включая маршрутки, также должен быть с терминалами. Вендинговый бизнес также попадает под действие поправок.

2. Кто пока освобожден?

Отсрочку до 1 июля 2021 года на подключение онлайн-касс дали только двум категориям предпринимателей:

  • ИП, которые продают товары собственного производства, и у них нет наемных сотрудников;
  • ИП на «вмененке» и патенте, которые оказывают услуги самостоятельно. Например, сам себе фотограф или мастер по маникюру.

Не нужны пока онлайн-кассы и самозанятым, которые работают сами на себя без открытия ИП или юр. лица.

Пилотный проект, стартовавший с 1 января 2019 года в Москве, Татарстане, Московской и Калужской области, ввел новый налог на профессиональный доход самозанятых, который можно оплатить через мобильное приложение (4%).

3. Что будет, если нарушить закон?

Ответственность по 54-ФЗ для предпринимателей, которые не подключат после 1 июля ККТ, предусмотрена ощутимая для бизнеса:

  1. ИП выпишут штраф от 25 до 50% суммы продаж, совершенных мимо кассы (но не менее 10 тыс. руб.).
  2. Для организаций – от 75 до 100% от суммы продаж без ККТ (минимум – 30 тыс. руб.).

При повторном нарушении – временная приостановка деятельности ИП или фирмы. Соблюсти закон все же дешевле.

4. В чем смысл онлайн-кассы?

Онлайн-касса автоматически через интернет отправляет все чеки в налоговую инспекцию, которая сразу в курсе, сколько и какого товара вы продаете, сколько заработали на тех или иных услугах. А значит – сколько должны в казну.

Рис. 1. Схема работы с онлайн-кассой

Главная цель – максимальная прозрачность бизнеса. Ну и собираемость налогов, конечно.

5. Нужно ли регистрировать терминал в налоговой?

Разумеется. Более того, желательно выбрать из широкого ассортимента ККТ, которая внесена в реестр ФНС России – сейчас в одобренном фискалами 168 моделей касс. Если вы подключите и зарегистрируете онлайн-кассу до 1 июля 2019 года, то имеете право на налоговый вычет в размере до 18 тыс. руб. Процедура регистрации несложная, и ее можно сделать самостоятельно или же заказать такую услугу у вашего банка.

6. Цена вопроса

Онлайн-кассы очень разные по функционалу. Есть простые – с минимальным набором функций, а есть умные устройства, которые не просто отправляют чеки в ФНС, но и помогают вам развивать бизнес.

Так, у всех касс разная «пропускная способность» (количество чеков в минуту) и объем памяти. Бывают кассы для стационарной и мобильной торговли, c кнопками и сенсорным экраном, Wi-Fi модулем или кабелем Ethernet, USB-портами или без них. Самые дорогие модели с максимальными «наворотами» стоят до 80 тыс. руб. Аппарат с минимальными функциями – от 10 тыс. руб.

Важно понимать потребности бизнеса, чтобы не переплачивать за ненужные «фишки».

7. Обязательно покупать или можно арендовать?

И у покупки, и у аренды есть свои «за» и «против». В случае с арендой первоначальные вложения меньше, и в такой «пакет», как правило, входит оформление документов, регистрация в налоговой, полный сервис и ремонт. Но в итоге арендатор через год-два пользования кассой заплатит больше, нежели чем при покупке.

Купить сразу терминал дороже (хотя есть варианты с рассрочкой), но можно получить налоговый вычет. Из неудобств – обслуживание и все поломки кассы – головная боль собственника.

8. Тарифы на аренду и обслуживание

Многие банки, например, ДелоБанк предлагает свою ДелоКассу в аренду по тарифам от 500 руб. в месяц, причем в эту сумму уже входит эквайринг, обслуживание и товароучетная система.

Рис. 2. ДелоКасса

У Модульбанка тариф «Стандарт» на обслуживание Модулькассы составляет 590 руб. в месяц, но сам аппарат необходимо купить (11 900 руб. без фискального накопителя).

МТС-Кассу с ПО от LiteBox предлагает в аренду за 1 700 руб. в месяц компания Vsemkassa.

Каждое предложение нужно «примерить на себя» − в сумму за обслуживание вендоры включают разный пакет услуг, так что важно определить, что конкретно вам нужно, и подобрать оптимальный вариант.

Читайте так же:  Как рассчитать остаток по кредиту при досрочном погашении

9. Смарт-касса – ваш бизнес-аналитик

Важное отличие обычной онлайн-кассы, которая только отправляет в налоговую чеки, от смарт-терминала – дополнительные сервисы и возможности, которые появляются у бизнеса.

Рис. 3. Умная техника – помощник в бизнесе

Так, на смарт-кассу можно установить ПО с товароучетной системой – она автоматизирует процессы, поможет вести аналитику продаж и упростить контроль за продавцами. «Умные кассы», в первую очередь, нужны самим компаниям. В облако стекается статистика продаж — что, когда, кем, кому продано. Предприниматель получает целую систему управленческого учета с детальной аналитикой и дружественным интерфейсом, с которым можно разобраться за 15 минут.

Грамотный товароучет позволяет увеличить прибыль на 20–25%, — убежден руководитель по направлениям онлайн-касс и эквайринга ДелоБанка Денис Дьяконов.Еще из нужных «фишек» − возможность подключить к оборудованию периферию – сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток и многое другое. И только смарт-кассы могут работать с маркировкой, которую правительство поэтапно внедряет на все виды товаров».

10.Тренды на перспективу

За смарт-кассами – будущее, убеждены участники рынка. Со временем будет появляться все больше сервисов и специализированного программного обеспечения для умных аппаратов – это сейчас перспективный рынок, который постоянно развивается.

«Основной тренд на рынке – это возможности, которые предоставляют технологии Big Data для рынка B2B. Иными словами, ценность смарт-касс для компаний – это экономия времени предпринимателя, банки предлагают все более интересные условия, ведь бизнес становится все более прозрачным для поставщиков услуг B2B благодаря «большим данным», − считает Марк Баранов, генеральный директор МодульКассы.

Некоторые называют нынешнюю реформу ККТ революцией, сравнимой с переходом от мануфактуры к конвейерам. По сути, закон становится мотиватором для внедрения инноваций в малом и микробизнесе, разогревается спрос на цифровые сервисы, которые оптимизируют процессы, сокращают затраты и увеличивают прибыль.

Автор Алексей Трегубов

Екатеринбург, директор по развитию продуктов ДелоБанка

[3]

Для чего вводятся онлайн кассы: есть ли выгода для бизнеса

На первый взгляд, единственным плюсом от введения онлайн касс является возможность ФНС контролировать все потоки наличности в онлайн режиме. Но изучив вопрос более глубоко, можно понять, что выгоды появились и у бизнеса, который получил личный инструмент контроля над нерадивыми сотрудниками и возможность автоматизировать торговые процессы. А в качестве бонуса закон ФЗ-84 разрешил субъектам предпринимательской деятельности проводить регистрацию касс онлайн и отказаться от ведения ряда первичной документации. Не остались обиженными и покупатели, у которых появилась возможность получать чеки через интернет или в СМС.

В чем выгода для бизнеса?

Когда в 2014 году начался экспериментальный проект налоговой службы с передачей данных о чеках в «облако» ФНС через любые устройства выхода в интернет, мало кто думал, что он коснется каждого. Точки над «i» в 2016 г. расставил ФЗ-290, внесший кардинальные правки в основной закон ФЗ-54, который регулирует применение кассового оборудования.

Стало понятно, что буквально всем субъектам предпринимательской деятельности придется переходить на онлайн кассы, оборудованные ФН, для автоматической передачи сведений о движении наличных денег в налоговую.

Бизнес воспринял такие новшества неоднозначно. Даже разрешение на поэтапный переход, отсрочки для организаций, оказывающих услуги, и предпринимателей, работающих на ЕНВД, патенте, не смогли ответить на вопрос, зачем вводят онлайн кассы и какие выгоды законопроект принесет бизнесу.

Фото 2. Онлайн касса для бизнеса открывает новые грани ИТ-технологий

Но при ближайшем рассмотрении всех аспектов закона становится понятным, что для субъектов предпринимательской деятельности открываются новые грани ИТ-технологий:

  1. Для регистрации и перерегистрации кассовой техники отпала необходимость посещения налоговой службы. Достаточно отправить нужные данные и отчеты через интернет, что значительно сокращает время процедуры.
  2. Упразднены обязательные уникализированные формы КМ-1 – КМ-9, что в разы упрощает ведение отчетности.
  3. Документооборот предусматривает формирование фискальной документации, чеков и отчетов с автоматической передачей в адрес ФНС через онлайн кассу – отпадает необходимость длительного хранения документов, оформленных на бумажных носителях.
  4. Уменьшена периодичность налоговых проверок, так как контролирующая служба все сведения о наличном обороте получает в онлайн режиме.
  5. Появилась возможность вести контроль над осуществлением торговых операций внутри компании.

Однозначно, ряд мелких компаний просто не смогут вынести финансовой нагрузки, связанной с введением онлайн касс, и будут вынуждены уйти с рынка.

Но те, кто подошел к решению вопроса установки кассового оборудования должным образом, уже в ближайшем будущем смогут оценить плюсы от введения онлайн касс.

А если рассмотреть вопрос в перспективе, то можно предположить, что однозначно появятся новые программы для аппаратов, которые придут на помощь предпринимателям в автоматизации бизнес процессов.

Зачем онлайн кассы для налоговой?

Как показала практика, старые ККМ устарели безнадежно, а эксперимент с добровольной передачей информации в «облако» не дал ожидаемых результатов. Любой субъект предпринимательской деятельности мог фальсифицировать данные о сделках с наличными средствами, проводить операции «мимо кассы» или же просто «уходить в тень».

Единственно правильным решением для контролирующих органов был перевод фиксации выручки в онлайн режим с невозможностью корректировки сведений постфактум.

Фото 3. Для налоговой инспекции онлайн касса – способ тотального контроля

И такую возможность обеспечили новые ИТ-технологии. После введения онлайн касс любые операции, проводимые субъектом предпринимательской деятельности с наличными или карточными средствами, практически моментально попадают в базу налоговой.

Фактически у нечистых на руку предпринимателей исчезла возможность искажать информацию.

Читайте так же:  Что нужно чтобы открыть пиццерию - пиццерия как бизнес

Государство же получило целый ряд преимуществ:

  1. На основании полученных сведений можно безошибочно определить реальный товарооборот, полученный компанией объём выручки и правильность перечисленных налогов.
  2. Сократить количество выездных проверок, которые потребуются только при выявлении нарушений или несоответствий, отклонений нестандартного и подозрительного характера.
  3. Увеличить поступление в бюджет за счет упразднения «серой бухгалтерии» и выхода бизнеса «из тени».
  4. Проводить анализ и контроль обычных и рыночных цен на продукты и товары первой необходимости.

Однозначно, введение онлайн касс – это переход на тотальный контроль со стороны государства. Но без таких кардинальных мер говорить о прозрачности взаимоотношений бизнеса и законодателя возможность попросту отсутствует.

Чтобы внедрить этот проект в жизнь, была проведена многолетняя трудоемкая работа. Ведь в единую систему объединены все регионы. А количество обрабатываемых чеков в масштабах страны в год будет измеряться миллиардами.

В отдельные группы выделены районы, где введение онлайн касс или передача информации через интернет в принципе не возможна.

Это интересно! В одном из регионов 428 населенных пунктов из 458 признаны недоступными.

Что дадут онлайн кассы покупателям?

Казалось бы, нововведения не коснулись покупателей. Но следует помнить, что единственным подтверждением оплаты товара или услуги остается чек (БСО).

Фото 4. Чек защитит покупателя от многих неприятностей

Получая такой фискальный документ при расчете наличными или банковской картой, покупатель:

  • Увеличивает потребительскую защищенность;
  • Снижает риск приобретения контрафактной продукции;
  • Получает возможность вернуть товар;
  • Может подтвердить приобретение при необходимости проведения гарантийного ремонта.

Для самых сознательных существует возможность применять чеки для проверки продавца по поводу передачи документа в контролирующие органы.

А для тех, кто не любит получать и хранить бумажные чеки, предусмотрена уникальная возможность получения или восстановления чека в электронном варианте.

[2]

Однозначно, запрос покупателями электронных документов не станет массовым. Но при совершении покупок в интернете или крупных, дорогостоящих товаров такая функция будет актуальна.

И возможно, уже завтра появятся программы, позволяющие покупателям контролировать и анализировать свои расходы на основании полученных электронных чеков.

Вывод: Остается еще много открытых вопросов и неотрегулированных аспектов, связанных с введением онлайн касс. Но уже сегодня можно смело сказать, что переход на новую кассовую дисциплину выгоден всем субъектам рынка.

Онлайн-касса для магазина

Удобная кассовая программа МойСклад, к которой легко подключить популярные модели фискальных регистраторов, совместимые с новыми требованиями 54-ФЗ

С 2017 года в вашей розничной точке должна применяться онлайн-касса для магазина с функцией передачи данных в налоговую. Этого требует новая редакция закона 54-ФЗ о применении кассовой техники.

Другим изменением стала обязанность печатать ставку НДС и товары в кассовых чеках. Это значит, что предприниматели больше не смогут использовать дешевые автономные кассы. Как сэкономить на приобретении дорогого торгового оборудования для магазина и не нарушить закон об онлайн-кассах? Оптимальным решением будет комбинация кассовой программы и фискального регистратора (ФР) с функцией передачи данных.

Мы рады предложить кассовую программу, к которой легко подключить популярные модели фискальников, совместимые с новыми требованиями. МойСклад работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете.

Переход на онлайн-кассы

Важно! Эксперты не рекомендуют откладывать переход на онлайн-кассы на крайний срок (лето 2019 года). Ожидается дефицит новой кассовой техники и, как следствие, проблемы у предпринимателей.

Итак, для перехода на онлайн-кассы, вам необходимо:

  1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старую. В обоих случаях потребуется поставить ее на учет в налоговой как новую.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Начать использовать кассовую программу, куда ввести или загрузить ваши товары и цены, чтобы они потом печатались на чеках.

На данный момент сертифицированы налоговой десятки моделей кассовых аппаратов нового образца от разных производителей. Уже миллионы онлайн-касс поставлены на учет в ФНС по новому порядку и работают. Два десятка операторов фискальных данных (ОФД) получили лицензию и уже функционируют. Таким образом, технических сложностей с переходом возникнуть не должно.

Чтобы перейти на онлайн-кассу для магазина без проблем, начните с кассовой программы прямо сейчас. Ведь вам в любом случае понадобится время, чтобы внести в программу товары и разобраться, как с ней работать. После этого вы подключите к ней кассовую технику и заключите договор с ОФД, и переход на онлайн-кассы в вашем магазине будет завершен.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу попадете в программу. Это совершенно бесплатно. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а менеджеры МоегоСклада удаленно помогут с настройками.

Соответствует требованиям закона

Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям недавно изменившегося законодательства.

К ней легко подключить популярные модели фискальных регистраторов c модулем передачи данных, сертифицированные под новый 54-ФЗ.

Поддерживаются и совсем новые правила, связанные с обязательной маркировкой товаров: при включении в чек такого товара данные о его продаже передаются в систему Честный знак.

[1]

Кассовая программа

Запускается на любом компьютере, ноутбуке, нетбуке или планшете, подключенном к интернету. Удобный простой интерфейс — ничего лишнего. Регистрация продаж, расчет сдачи, смешанная оплата «нал+безнал», внесение денег на размен, работа с возвратами, закрытие смены. Поддержка карт лояльности и бонусных программ для покупателей. Печать товарных и кассовых чеков. Подключение сканера штрих-кодов, эквайринговых терминалов и фискального регистратора. Офлайн-режим — работа при отсутствии интернета.

Читайте так же:  На банковском рынке появился выгодный расчетный счет для предпринимателей

Товароучетная система

Для полноценной автоматизации магазина одной онлайн-кассы недостаточно. Поэтому в решение включена товароучетная система с возможностью управлять любым количеством розничных точек. Контролируйте выручку по торговым точкам в режиме онлайн! Запустите программу лояльности для покупателей. Ведите базу поставщиков. Весь складской учет: приемки, инвентаризации, списания, остатки и автозакупки. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Стоимость онлайн-кассы

С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 15 тысяч рублей и выше. Это включая стоимость фискального накопителя.
  • Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 5 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 25 тысяч рублей в случае покупки бюджетной кассовой техники. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 3-4 раза дороже. Хорошая новость в том, что правительство предусмотрело налоговый вычет за покупку онлайн-кассы, таким образом ваши расходы могут быть снижены на 18 тысяч рублей.

МойСклад — это бесплатная кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от АТОЛ, Штрих-М, Пирит и Viki Print. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

Кто должен применять онлайн-кассы

Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы, и с какого момента:

  • Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года. Это предприниматели в сфере торговли и общепита на ЕНВД, патенте без сотрудников, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2019 года.
  • Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2019 года.
  • В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
  • Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 или 2018 года УЖЕ должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте статью «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах».

Онлайн кассы и кассовые документы по новым правилам

На основании изменений к закону ФЗ-84, регулирующего применение кассового оборудования при операциях с наличными средствами, организации и предприниматели получили возможность отказаться от ведения части первичной документации, в том числе форм КМ-1 – КМ-9. Большая часть кассовых документов фискализируется. Однако документирование движения наличности в кассовой книге, приходных и расходных ордерах остается актуальным при переходе на онлайн кассу.

От каких унифицированных форм можно отказаться?

После перехода на «умные» кассы ведение первичной документации упростилось в разы. Привычные унифицированные формы и журналы учета, оформляемые ранее на основании требований постановления Госкомстата N 132 от 25.12.1998 и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», после отмены действия с 1 июля 2017 года Постановления Правительства №470, стали не обязательными для применения.

К такому выводу пришел Минфин, что отражено в его Письмах№ 03-01-15/54413 (16 сентября 2016 г.), № 03-01-15/28914 (12 мая 2017 г.), № 03-01-15/3482 (25 января 2017 г.), № 03-01-15/19821 (04 апреля 2017 г.).

Однако мнение чиновников носит рекомендательный характер. Поэтому предприниматель имеет право применять онлайн кассы и кассовые документы старых образцов или же может полностью отказаться от следующих форм:

  • Формы КМ-1 – акта, применяемого при обнулении счетчиков ККМ;
  • Формы КМ-2 – акта, необходимого для снятия показаний при ремонте кассы и возврате ее в работу;
  • Формы КМ-3 – акта, который заполняли при возврате наличности;
  • Формы КМ-4 – журнала, заполняемого кассиром операционистом;
  • Формы КМ-5 – специального журнала, предназначенного для фиксирования данных при применении касс, которые работают без кассира-операциониста;
  • Формы КМ-6 – справки-отчета для кассира-операциониста;
  • Формы КМ-7 – документ, фиксирующий показания ККТ.

С июля 2017 года предприятия, перешедшие на онлайн-кассы, могут законно отказаться от заполнения таких форм.

Примечание. Субъект предпринимательской деятельности после перехода на новую кассовую дисциплину имеет право в добровольном порядке сохранить старый документооборот. При этом заполняются необязательные документы в произвольной форме.

Читайте так же:  Бизнес на продаже сахарной ваты что включить в бизнес-план

Форматы фискальных документов

Требования к фискальным документам, которые формируется в процессе эксплуатации онлайн-касс, изложены в п.4 и 5 ст.4.1 ФЗ-84 в новой редакции.

Фото 2. Фискальная документация фиксируется онлайн

В большей степени они касаются реквизитов чеков и отчетов, а также сроков хранения в ФН, составляющих 30 дней.

Справка. Перед тем, как переходить на новую кассовую дисциплину, стоит ознакомиться с полным перечнем форматов фискальных документов, которые обязательны к использованию, дополнительными реквизитами и требованиями к формированию и обработке отражено в Приказе ФСН N ММВ-7-20/229 от 21.03. 2017 года.

Субъект предпринимательской деятельности в ходе применения онлайн кассы обязан соответствующим образом оформлять нужные фискальные документы в виде:

  • Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
  • Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
  • Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
  • Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
  • Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
  • Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
  • Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
  • Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
  • Отчет подтверждения оператора – таблица 34.

Все фискальные документы формируются непосредственно с применением онлайн кассы. То есть у кассира отсутствует необходимость заполнения вышеперечисленной документации вручную.

Важный момент! На разных моделях ККМ формирование фискальных отчетов и чеков (БСО) происходит по различным алгоритмам.

Но все модели онлайн-касс, одобренные ФСН и внесенные в реестр контрольно-кассовой техники, разработаны под требования ФЗ-84 и имеют возможность оформления необходимых фискальных документов.

Для кассира и бухгалтера важно знать не столько содержание каждого документа, так как они формируются программами современной ККТ и автоматически передаются в ФНС, сколько сроки, периодичность и основание для их оформления.

Все фискальные документы на протяжении 30 дней хранятся в памяти ФН. При нормальном соединении с интернетом они в автоматическом режиме передаются с ФНС. Если передача сведений не происходит в течение 30 суток, онлайн касса блокируется.

Фото 3. Штрафные санкции при использовании онлайн касс накладываются как на организацию, так и на ответственное лицо

Поэтому штрафы в большей степени касаются не оформления документации, а не использования онлайн ККТ, как таковой, применения неисправной техники и за отказ от выдачи покупателю электронной версии чека.

Таблица 1. Штрафные санкции, связанные с применением онлайн-касс

Основание для применения штрафных санкций Санкции, применяемые к юридическому лицу Санкции, применяемые в ответственному лицу
Неприменение онлайн аппарата 75-100% от выручки 25-50% от выручки, но не менее 10 000 руб.
Повторный отказ от применения онлайн ККТ при достижении суммы выручки 1 млн. руб. Приостановление деятельности на сок до 90 дней Запрет на осуществление профессиональной деятельности на протяжении 1 – 2 лет
Использование неисправной кассы Штраф – 5000 – 10 000 руб. Штраф – 1500 – 3000 руб.
Отказ от выдачи электронного платежного чека покупателю, ФЗ Штраф – 10 000 руб. Штраф – 2 000 руб.

Обязательные кассовые документы при работе с онлайн кассами

Кассовые операции фиксируются в соответствии с Указом БР № 3210-У от 11 марта 2014 года. После перехода на новые онлайн кассы документооборот сохранился. Все также необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) с занесением сведений в кассовую книгу.

Формы унифицированных кассовых документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 88 еще в 1998 г. и остаются неизменными и после регистрации онлайн ККМ.

Кассовая книга

В форме № КО-4 – кассовой книге отражается информация о полученных и выданных денежных средствах с указанием реквизитов ПКО, РКО, получателя, вносителя финансов.

Фото 4. Кассовая книга заполняется, несмотря на переход на онлайн ККТ

Записи ведутся непосредственно в день проведения кассовой операции.

Вести форму КО-4 можно:

  • с применением бумажных бланков вручную;
  • на компьютерной технике с последующим распечатыванием;
  • в электронной форме.

Допускается внесение изменений в кассовые книги, заполненные вручную. Для этого ошибочная запись зачеркивается и вносятся верные сведения. Такие исправления должны быть заверены кассиром, главным бухгалтером.

Важно! В электронные кассовые книги после их подписания вносить правки нельзя.

При наличии на предприятии обособленных подразделений кассовые книги ведутся по каждому из них отдельно.

Если таких подразделений на предприятии нет, необходима одно кассовая книга даже при совмещении налоговых режимов.

Индивидуальные предприниматели вправе оформлять при ведении кассовых операций одну форму № КО-4.

При отсутствии соответствующих записей в кассовой книге предусмотрены штрафы:

  • в размере 40 000 – 50 000 руб. на предприятие;
  • в размере 4 000 – 5 000 руб. на руководителя, индивидуального предпринимателя.

Приходный кассовый ордер

В форме № КО-1– приходно кассовом ордере (ПКО) отображается получение наличных денег. Бланк состоит из двух частей: непосредственно ордера и отрывной квитанции.

Кассиром заполняются все строки и подписываются обе части документа. К «приходнику» можно прикладывать отчет о закрытии смены, который является первичным документом.

Справка! Распечатывать на онлайн кассе и хранить отчет о закрытии смены не обязательно.

Расходный кассовый ордер

В форме № КО-2 – расходно кассовом ордере (РКО) отражаются выданные из кассы суммы наличных денег.

В разрезе применения онлайн касс РКО оформляется при выдаче кассиру-операционисту разменных купюр и монет.

Фото 5. Разменные деньги в кассе

Читайте так же:  Разведение шиншилл в домашних условиях как бизнес

Причем данные о выдаче разменной монеты помимо РКО заносятся:

  • в кассовую книгу (форму КО-5);
  • в книгу учета выданных и полученных ден.средств кассиром (форму КО-5) при наличии старшего кассира.

Важный момент! Внесение правок в приходные и расходные ордера не допускается.

Что надо знать турбизнесу о переходе на онлайн-кассы

С 1 июля турбизнес переходит на онлайн-кассы, которые передают данные о чеках в ИФНС через интернет. Использование старой кассы после этой даты инспекторы приравнивают к работе без контрольно-кассовой техники (ККТ) и вправе оштрафовать компанию в размере 100% от суммы пробитого чека. Об основных принципах работы в новых условиях рассказывает генеральный директор компании «Аудит-Контур» Елена Иванова.

«Штрафа за работу без онлайн-кассы можно избежать, если будет уважительная причина. Например, если компания не могла перейти на новый кассовый аппарат при задержке его поставки продавцом (письмо Минфин России от 30.05.2017 г. № 03-01-15/33121). Но об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию.

В обновленной редакции закона № 54-ФЗ о применении ККТ прописано, что кассовый аппарат нужно применять не только при оплате населением товаров (работ, услуг) наличными и пластиковой картой, но и при расчетах посредством интернет-эквайринга (оплата онлайн с карты покупателя). В письме № 03-01-15/11618 Минфин разъяснил, что касса должна направлять чек покупателю и в ИФНС в момент, когда банк исполнит поручение о переводе денег. Для этого потребуется специальная ККТ, которая не печатает чеки на бумаге (модель АТОЛ 42ФС), а направляет покупателю чек на электронную почту или смартфон.

При регистрации онлайн-кассы для работы в интернете необходимо делать об этом отметку в заявлении. Тогда местом установки кассы будет адрес сайта компании.

Турфирма не должна пробивать чек, если покупатель рассчитывается через платежного агента, комиссионера либо поверенного. В этом случае чек выбивает посредник (письмо Минфина от 29.12.16 № 03-01-15/79182).

Контрольно-кассовая техника не применяется, если заказчик оплачивает туруслуги через банк по квитанции с последующим зачислением денежных средств на расчетный счет организации по договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и организацией.

Нормы закона № 54-ФЗ о применении ККТ позволяют при оказании услуг населению применять бланки строгой отчетности и не использовать кассовые аппараты до 1 июля 2018 года. Поэтому могут не применять онлайн-кассы турфирмы, применяющие БСО «Туристская путевка», утвержденный приказом Минфина от 09.07.2007 № 60н. Турфирмы, ранее применяющие кассовый аппарат, вправе перейти на выдачу БСО, предварительно сняв с учета старую модель ККТ. Если для вида услуг, которые оказывает компания, нет формы БСО, утвержденной госорганом, то можно применять БСО по самостоятельно разработанной форме (письмо Минфина РФ от 04.10.2016 № 03-01-12/ВН-44240).

Турфирма при получении оплаты наличными или платежной картой в своем офисе, должна выдать заказчику кассовый чек. Предусмотрено два варианта выдачи чека. Во-первых, на бумаге. Во-вторых, в электронной форме, если до момента расчета заказчик укажет абонентский номер либо адрес электронной почты и у пользователя ККТ есть техническая возможность для передачи информации в электронной форме.

В новых кассовых чеках появилось больше реквизитов. Разные чеки теперь нужно выбивать на покупки, авансы и возврат товаров. Разделены такие понятия, как предоплата и аванс. Под предоплатой понимается получение денежных средств в счет передачи конкретных товаров (работ, услуг), под авансом – та же «предоплата», только если предмет передачи (отгрузки) неизвестен.

Когда турфирме надо исправить ошибку, формируется чек коррекции. Например, чек коррекции пробивается, тогда, когда кассовый чек был пробит с ошибочной суммой или не был пробит вовсе.

Обязательным реквизитом чека онлайн-кассы является название товаров, работ, услуг. Наименование услуги в кассовом чеке должно содержать информацию, которая позволит заказчику ее однозначно идентифицировать. Конкретных требований к указанию наименования законом о применении ККТ не предусмотрено. Таким образом, туристическая компания вправе самостоятельно определить наименование услуги в чеке.

За ошибки в кассовых чеках компанию могут оштрафовать. Поэтому следует убедиться, что все оформляется правильно.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о применении ККТ составляет один год. Для субъектов малого и среднего предпринимательства есть послабление. С 4 июля 2016 г. если нарушение совершено впервые и нет материального ущерба, вместо штрафа может быть вынесено административное предупреждение (ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Источник:

RATAnews, 26/06/2017

Юридическое агентство «Персона Грата» оказывает правовую поддержку туристическим компаниям в следующих вопросах:

Видео (кликните для воспроизведения).

— Оперативные юридические консультации – от 500 руб.
— Услуги по регистрации/перерегистрации предприятий и фирм
— Договоры для турфирм: готовые формы, индивидуальная разработка, аудит и корректировка
— Аутсорсинг: юридическое и бухгалтерское обслуживание туристических компаний
— Досудебное производство: подготовка претензий, исковых заявлений и прочих процессуальных документов
— Суд. Арбитраж: ведение дел, исполнительное производство, защита от взыскания

Источники


  1. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.

  2. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.

  3. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
Что важно знать о переходе на онлайн-кассы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here