Что важно знать о заполнении форм бухгалтерской отчетности

Полезная информация по теме: "Что важно знать о заполнении форм бухгалтерской отчетности" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Порядок заполнения бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность(приложение № 4) – это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовый результат ее деятельности и движение денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными федеральным законодательством.

Бухгалтерская отчетность включает в себя:

1. Бухгалтерский баланс;

2. Отчет о финансовых результатах;

3. Приложения к ним:

· Отчет об изменении капитала;

· Отчет о движении денежных средств;

· Отчет о целевом использовании средств.

На титульном листе бухгалтерской отчетности указывается наименование организации, год, отчетный период, количество страниц отчетности, ФИО руководителя и главного бухгалтера, почтовый индекс, полный адрес предприятия.

Руководитель и главный бухгалтер расписываются и проставляют дату росписи. Затем бухгалтерская отчетность отправляется в налоговый орган, где его работники заполняют недостающие сведения.

1. Бухгалтерский баланс(приложение № 2) – это способ отражения, способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия и источниках его образования в денежной оценке на определенную дату.

Бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива. Актив включает в себя внеоборотные активы (I раздел) и оборотных активов (II раздел), а пассив – капитал и резервы (III раздел), целевое финансирование (III раздел), долгосрочные обязательства (IV раздел) и краткосрочные обязательства (V раздел).

В активе статьи расположены в порядке увеличения ликвидности, в пассиве – в порядке увеличения степени срочности возврата.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

· данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года (с учетом произведенной реорганизации);

· не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;

· соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.


Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты:

· отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;

· полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

· идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

· основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;

· организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);

· единица измерения — тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);

· дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);

· дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков.

В разделе «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса по группе статей «Нематериальные активы» (строка 1110) показывается наличие нематериальных активов по остаточной стоимости. Сумма по строке 1110 равна разности конечного сальдо по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

По группе статей «Основные средства» (строка 1150) приводятся показатели по основным средствам по остаточной стоимости. Сумма по строке 120 равна разности конечного сальдо по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Сумма по строке 1180 «Отложенные налоговые активы» равна конечному сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы».

В строку 1190 «Прочие внеоборотные активы» попадают внеоборотные активы, не вошедшие в строки 1110 — 1180, например, расходы на НИОКР.

По строке 1100 «Итоги по разделу I» указывается сумма строк 1110 – 1190.

В разделе «Оборотные активы» бухгалтерского баланса по статьям группы «Запасы» (строка 1210) раздела «Оборотные активы» бухгалтерского баланса показываются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, управленческих нужд организации (сырье, материалы и другие аналогичные ценности), для продажи или перепродажи (готовая продукция, товары), а также других материальных ценностей (животные на выращивании и откорме), а также затраты организации, числящиеся в незавершенном производстве (издержках обращения), и расходы будущих периодов.

Строка 1230 «Дебиторская задолженность». К дебиторской задолженности организации относится:

· задолженность поставщиков по поставке оплаченных товаров, работ, услуг (сальдо по дебету счетов 60 и 76);

· задолженность покупателей по оплате реализованных им товаров, работ, услуг (сальдо по дебету счета 62);

· сумма переплаты по налогам и сборам (сальдо по дебету счетов 68 и 69);

· задолженность работников организации по выданным им займам, по возмещению нанесенного ущерба (дебетовое сальдо по счету 73);

· задолженность подотчетных лиц (дебетовое сальдо по счету 71);

· суммы выставленных претензий по недостаче и порче материальных ценностей (дебетовое сальдо по соответствующему субсчету счета 76);

[2]

· суммы штрафных санкций по хозяйственным договорам, признанных организацией или присужденных судом (дебетовое сальдо по соответствующему субсчету счета 91).

В группе статей «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» (строка 1240) отражаются фактические затраты организации по инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., предоставленные организацией другим организациям займы с учетом процентов. Сумма по строке 1240 равна дебетовому сальдо по счету 58 «Финансовые вложения».

В строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» отражается остаток денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах.

В строке 1260 «Прочие оборотные активы» показываются суммы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.

По строке 1200 «Итоги по разделу II» указывается сумма строк 1210 – 1260. А по строке 1600 «БАЛАНС» суммируются строки 1100 и 1200.

Читайте так же:  Заполнение формы 51 по образцу заполнения расчетной ведомости

В разделе «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса в группе статей «Уставный капитал» (строка 1310) показывается в соответствии с учредительными документами величина уставного капитала организации. Сумма по строке 1310 равна сальдо по счету 80 «Уставный капитал».

В группе статей «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (строка 1370) показывается остаток нераспределенной прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию (направление в резервы, образуемые в соответствии с законодательством или в соответствии с учредительными документами, на покрытие убытков, на выплату дивидендов и пр.). Сумма по строке 1370 равна сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль». Сальдо по кредиту счета 84 показывает наличие нераспределенной прибыли, а сальдо по дебету счета 84 – непокрытого убытка предприятия.

По строке 1300 «Итоги по разделу III» указывается сумма строк 1310 – 1370.

В разделе «Долгосрочные обязательства» бухгалтерского баланса в группе статей «Отложенные налоговые обязательства» (строка 1420) отражает наличие у организации отложенных на будущий период обязательств перед бюджетом по налогу на прибыль. Это обязательный показатель в балансе, независимо от величины суммы обязательств.

По строке 1400 «Итоги по разделу IV» указывается сумма строк 1410 – 1450.

В разделе «Краткосрочные обязательства» бухгалтерского баланса в разделе «Заемные средства» (строка 1510) указываются суммы задолженности по полученным кредитам и займам, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Группа статей «Кредиторская задолженность» (строка 1520) отражает общую сумму кредиторской задолженности.

В статье «Оценочные обязательства» (строка 1540) основанием для заполнения служит кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По строке 1500 «Итоги по разделу V» указывается сумма строк 1510 – 1550. А по строке 1700 «БАЛАНС» суммируются строки 1300, 1400 и 1500.

[1]

Далее следует «Расшифровка отдельных показателей бухгалтерского баланса», в котором уточняются значения некоторых статей баланса.

Бухгалтерская отчетность организации в 2019 году

Бухгалтерская отчетность — итоговый результат работы специалистов бухгалтерии и обобщенная информация о финансовом состоянии предприятия. О том, какие бывают формы отчетности, какие данные используются при ее подготовке и в какой срок нужно представить бухгалтерскую отчетность в 2019 году в госорганы, читайте в материалах нашей специальной рубрики.

Формы и виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных, отражающих результаты деятельности предприятия за конкретный период. Отчетность строится на основе данных бухгалтерского учета. Цель бухгалтерской отчетности — предоставление информации собственникам компании, инвесторам и государственным органам. Для бухгалтерской отчетности установлены определенные требования. Подробнее о них вы узнаете из статьи «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность».

Выделяют следующие виды бухгалтерской отчетности:

  • Статистическую — для органов статистики. Ее непредставление в установленный срок грозит компании штрафом. Подробности — здесь.
  • Управленческую. Используется руководством компании для контроля, управления и повышения эффективности работы предприятия. Для подготовки управленческой отчетности применяются специфические методы учета. Рекомендуем нашу статью «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel».
  • Непосредственно бухгалтерскую отчетность как систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (месяц, квартал, год). О ней вам расскажет подборка материалов данной рубрики.

[3]

Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата.

Формы бухгалтерской отчетности в 2019 году следующие:

  • Бухгалтерский баланс. Показывает размер активов и обязательств компании.
  • Отчет о финансовых результатах. Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).
  • Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.
  • Отчет о движении денежных средств. Включает информацию об их источниках и использовании.
  • Отчет о целевом использовании средств. Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.

ВАЖНО! С 01.06.2019 действуют новые бланки бухотчетности в редакции, утвержденной приказом Минфина от 19.04.2019 №61н.

  1. Во всех формулярах данные необходимо указывать в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена.
  2. Вместо ОКВЭД следует использовать ОКВЭД 2.
  3. В бухбалансе появились строки для указания информации о том, подлежит ли фирма обязательному аудиту, а также о фирме (ИП) аудиторе и их реквизитов.
  4. В отчете о финансовых результатах изменились наименования некоторох строк, а часть строк и вовсе исключена.
  5. В некоторых отчетах изменены коды ОКУД.

Подробнее об изменениях читайте здесь.

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Состав предоставляемых форм бухгалтерской отчетности организации 2019 года зависит от размера фирмы, ее организационно-правовой формы и осуществляемой деятельности. Самым важным отчетом является бухгалтерский баланс. Подробнее о нем вы можете прочесть в этой статье.

Баланс составляется за отчетный период и содержит данные еще за 2 предыдущих года. Для чего это делается, читайте в статье «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».

Раньше компании были обязаны прикладывать к бухгалтерскому балансу пояснительную записку. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в 2019 году пояснительная записка в состав обязательной бухгалтерской отчетности не входит, однако в некоторых случаях данные нуждаются в комментариях. Рекомендуем вам изучить статью «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)», которая при необходимости поможет составить грамотное пояснение к бухгалтерской отчетности.

Еще одним документом, позволяющим проанализировать бухгалтерскую отчетность, является приложение к бухгалтерскому балансу. Здесь вы узнаете, как правильно его составить.

Некоторые организации (кредитные, страховые компании, фирмы, размер активов у которых больше 60 млн руб. или сумма выручки свыше 400 млн руб., и ряд других компаний) должны включать в состав бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Узнать, должны ли вы проводить процедуру обязательного аудита, можно здесь.

Читайте так же:  Что такое трудовой договор по совместительству и какие его особенности

А вот для акционерных обществ аудит бухгалтерской отчетности обязателен. Читайте об этом в статье «Под обязательный аудит теперь подпадают все АО».

Как проводится аудит бухгалтерской отчетности и на какие показатели следует обратить внимание, читайте в статье «Аудит учета финансовых результатов (нюансы)».

Подготовка бухгалтерской отчетности

Формирование отчетности по итогам периода пройдет быстро, если в течение всего отчетного периода факты хозяйственной жизни на предприятии фиксировались правильно, вовремя и в полном объеме. Подготовка бухгалтерской отчетности — этап, на котором бухгалтер проверяет правильность отражения в учете хозяйственных операций.

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерской отчетности отдельные участки учета на предприятии:

  • Начнем с актива баланса. О том, как отразить в бухгалтерском балансе основные средства, вам расскажет эта статья.
  • При раскрытии информации об основных средствах, нематериальных активах и НИОКР возникают определенные нюансы. Если у вас есть имущество на счете 08, вам будет полезна статья «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».
  • Как отражается в балансе основное производство, по каким критериям разделяют прямые и косвенные затраты и как учитывается незавершенное производство, читайте в этой статье.
  • Итогом производственной деятельности предприятия является готовая продукция. В этой публикации мы разъясняем порядок отражения готовой продукции в балансе в зависимости от учета по фактической или нормативной себестоимости.
  • У бухгалтеров могут возникнуть вопросы по поводу учета входящего НДС, а также НДС в составе авансов. Мы подготовили вам в помощь статью «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе».
  • В каких формах бухгалтерской отчетности находит отражение задолженность предприятия и по каким правилам она отражается, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
  • Перед составлением бухгалтерской отчетности нужно провести инвентаризацию. Как это сделать, читайте здесь
  • Финальная стадия подготовки бухгалтерской отчетности — реформация баланса. Что это такое, вы узнаете из публикации «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса».

После тщательной проверки всех участков учета бухгалтер приступает непосредственно к оформлению бухгалтерской отчетности.

Заполнение бухгалтерской отчетности

Мы подготовили для вас статьи-инструкции по заполнению всех форм бухгалтерской отчетности организации:

  • Здесь вы прочитаете о правилах составления бухгалтерского баланса с приведением подробной расшифровки (с каких счетов берется информация для каждой строки баланса) и примера заполнения.
  • Как заполнять отчет о финансовых результатах, расскажет вам эта статья.
  • О правилах составления отчетов об изменениях капитала, движении денежных средств и целевом использовании средств мы расскажем вам в этой статье.
  • О том, как самостоятельно провести аудит бухгалтерской отчетности, читайте здесь.

Отчетный период для бухотчетности

Для бухгалтерской отчетности в настоящее время установлен отчетный период, равный 1 календарному году. Бухгалтерская отчетность в ФНС и органы статистики сдается в сроки, установленные НК РФ и законом № 402-ФЗ. Подробнее о сроках сдачи отчетности читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)».

Видео (кликните для воспроизведения).

Основной из государственных органов пользователь бухгалтерской отчетности — налоговая инспекция. Сдать отчетность можно не только лично или «Почтой России», но и через сайт ФНС. Как это сделать, расскажет вам эта публикация.

Особенности составления бух.отчетности разными компаниями

Нюансы составления бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы компании, применяемого режима налогообложения, масштаба ее деятельности.

Рассмотрим наиболее распространенные случаи:

  • Как составить бухгалтерский баланс для ООО, расскажет вам эта статья.
  • Об особенностях ведения учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО на упрощенке читайте в статье«Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность».
  • Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса «упрощенца» представлена в этой статье.
  • Законодательство РФ разрешает некоторым фирмам сдавать не все формы бухгалтерской отчетности. Проверьте, соответствует ли ваше предприятие критериям для отнесения к малому бизнесу, и ознакомьтесь с тем, какую отчетность вам нужно сдавать. Подробности — здесь.
  • Подробнее об особенностях баланса малого предприятия читайте здесь

ВАЖНО! Предприниматели не обязаны вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Однако мы рекомендуем каждый год составлять для себя как минимум баланс, поскольку он дает наглядную информацию об используемом в предпринимательской деятельности имуществе, финансовых результатах и размерах дебиторской и кредиторской задолженности. Какие еще сведения можно почерпнуть из баланса, расскажет публикация «Как читать бухгалтерский баланс (практические примеры)».

  • Обратите внимание на ликвидационный баланс — он составляется в случае принятия решения о закрытии компании. При этом сначала формируется промежуточный ликвидационный баланс, а затем окончательный. Подробнее о ликвидационном балансе читайте в статье «Куда представить ликвидационный баланс».

Составление бухгалтерской отчетности компании — ответственная и сложная работа, которой обычно занимаются главные бухгалтеры. Если вы хотите научиться заполнять и сдавать отчетность, а также разобраться в нюансах составления отчетности для различных видов компаний, читайте материалы нашей рубрики «Бухгалтерская отчетность».

Бухгалтерская отчетность

Абсолютно все организации должны представлять в ИНФС и территориальный орган Росстата (ТОГС) бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13, ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ , пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Отчетный период для бухгалтерской отчетности

По общему правилу отчетным периодом для бухотчетности является календарный год (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Бухгалтерская финансовая отчетность: состав

В состав бухгалтерской отчетности организации входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ):

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к балансу и отчету. К ним относятся (п. 2 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н): отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании денежных средств;
  • пояснения (п. 3, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н, Письмо Минфина от 23.05.2013 N 03-02-07/2/18285 ). О пояснительной записке к бухгалтерской отчетности можно прочитать в отдельном материале.
Читайте так же:  Бизнес план франшизы

Виды бухгалтерской отчетности

Некоторым организациям (например, относящимся к СМП) разрешено представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). В связи с этим бухгалтерскую отчетность условно можно разделить на два вида: обычную и упрощенную.

Бухгалтерская отчетность предприятия: формы

Кроме того, ФНС разработан рекомендуемый формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде (Приказ ФНС от 20.03.2017 N ММВ-7-6/[email protected] ).

Важно отметить, что в ТОГС нужно представить отчетность с кодами строк. Такую же отчетность имеет смысл представить и в ИФНС.

Бесплатно скачать формы бухгалтерской отчетности, включая формы в формате Excel с графой «Код», можно через систему КонсультантПлюс.

Новые формы бухгалтерской отчетности в 2018 году

Формы бухгалтерской отчетности в 2018 году такие же, как и в 2017 году – никаких изменений в бухотчетность не вносилось.

Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе

Электронная форма баланса, рекомендуемая ФНС, содержит строку «Дата утверждения отчетности». Какую же дату указать в этой строке?

  • ООО – в период с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ). Бухотчетность утверждает общее собрание участников общества;
  • АО – в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ). Отчетность утверждается общим собранием акционеров.

Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС и ТОГС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п. 7 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220). Так, например, в 2018 году бухгалтерскую отчетность необходимо подать не позднее 02.04.2018 (31 марта – суббота). Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.

Составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Отчетность составляется на основе данных регистров бухгалтерского учета и в соответствии с положениями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Аудит бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ ). К таким организациям, например, относятся страховые компании. С полным перечнем случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2017 год можно ознакомиться в Информации Минфина.

Если бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата, помимо самой бухгалтерской отчетности, нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). Оно подается:

  • либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
  • либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.

Анализ бухгалтерской отчетности

Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль. Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы.

Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Похожие публикации

Составление бухгалтерской отчетности – процесс, регламентируемый действующими законодательными актами. К содержанию отчетности также предъявляются требования, которые необходимо выполнять. О них и пойдет речь в нашей публикации.

Технология составления бухгалтерской отчетности

Подведение результатов деятельности и оформление отчетов не сводится к простому заполнению строк, а требует систематизации полученных сведений, проведения необходимых расчетов и подчинения основным принципам составления бухотчетности, представленным на рисунке.

Полезность отчетности

Приступая к составлению отчетных документов, бухгалтер зачастую сталкивается с многообразием методов их формирования, что провоцирует возникновение показателей с большим процентом погрешности по однотипным участкам отчетности. Этот фактор послужил стимулом для формирования отчетности по международным стандартам (МСФО) на основе принципов начисления и непрерывности деятельности предприятия.

Исходя из полезности бухгалтерской отчетности, при ее формировании придерживаются условного распределения на части:

  • информационную, т.е. предоставляющую необходимые сведения пользователю;
  • методическую, т.е. определяющую методику составления отчета;
  • формальную, т.е. отвечающую за удобство использования информации;
  • целевую, направленную на обеспечение принципа справедливости предоставляемых данных для всех категорий пользователей.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Кратко охарактеризуем каждое из перечисленных условий. Наиболее важным представляется требование достоверности, т. е. отчетность должна дать полную и верную информацию о финансовом и имущественном состоянии компании и итогах ее деятельности в рассматриваемом периоде. В бухучете достоверность данных достигается сплошной и непрерывной регистрацией всех хозяйственных операций в строгой хронологической последовательности. Кстати, компания вправе включать в отчетность дополнительные показатели, если это нужно для более полного раскрытия информации.

Читайте так же:  Как открыть летнее кафе работающий бизнес-план и нюансы сезонного бизнеса

Требование непротиворечивости обеспечивает тождественность учетных записей в аналитике фирмы, на синтетических счетах, в учетных регистрах и, естественно, соответствующей отчетности.

Не на последнем месте находится требование удобства для пользователя при работе с отчетностью. А вот требование нейтральности указывает на то, что при составлении финансовой отчетной информации следует исключить одностороннее удовлетворение интересов одних категорий пользователей за счет интересов других. Например, деформация отчетности исключительно для ИФНС может привести к искажению сведений с точки зрения экономически реального состояния дел фирмы.

Важным условием является также связанность показаний, представленных в отчетных формах и их существенность, входящих в свод требований, предъявляемых к отчетным документам.

Порядок составления бухгалтерской отчетности

Годовая отчетность формируется из обобщенных значений учетных показателей, полученных из первичных документов и объединяющих представленную в них информацию для создания учетных регистров. На их основе заполняют Главную книгу, а сведения из нее формируют пакет отчетных форм. Этот этап является подготовительным. Далее следует уточнение сведений, работа по установлению ошибок и их устранению. Затем определяются финансовые результаты работы фирмы, и после этого непосредственно заполняются отчетные формы.

Порядок составления бухгалтерской отчетности предполагает, что начинать следует с бухгалтерского баланса, являющегося основным отчетным документом, остальные же формы, по сути, являются разъясняющими и детализирующими балансовые значения.

Какими бывают формы бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность (БО) предприятия представляет собой совокупную информацию обо всех хозяйственных операциях, состоянии собственности, экономическом положении предприятия и тому подобном.

Требования к составлению

придерживаться не только требований, предъявляемых в ней, но и использовать соответствующие бланки.

БО может быть частной и общей, внешней и внутренней, сводной, годовой и внутригодовой. Пожалуй, самым важным видом из существующих является годовая бухгалтерская отчетность. Заполненные бланки годовой БО представляются в налоговую службу и Государственный комитет статистики в установленные сроки – три месяца с начала календарного года.

Установленные формы документов

Нижеперечисленные бланки утвердил и ввел в использование приказ о формах бухгалтерской отчетности Министерства финансов Российской федерации №66н от 02.06.2010 года (с учетом редакций от 05.10.2011 года, 17.08.2012 года и 04.12.2012 года).

Бухгалтерская отчетность обычно включает бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Остальные документы нужны, чтобы полнее отразить сведения баланса и отчета о финансовых результатах.

Существуют следующие основные формы БО:

  • бухгалтерский баланс – форма 1;
  • отчет о финансовых результатах – форма 2;
  • о. об изменениях капитала – форма 3;
  • о. о движении денежных средств – форма 4;
  • приложение к бухгалтерскому балансу – форма 5.

К содержанию

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (БО по ф. 1) – один из главных документов, который отражает соотношение активов и пассивов предприятия (они должны быть равными). Под активами понимается все имущество, от сырья и канцелярских товаров до зданий и оборудования.

Предполагается, что предприятие для приобретения активов получило деньги (либо от инвесторов, либо от акционеров, либо от кредитной организации), все источники средств – это пассивы предприятия, которые подразделяются на собственные финансы и обязательства.

Отчет о прибылях и убытках

БО по ф. 2 содержит сведения обо всех совершенных хозяйственных операциях, расходе средств на закупку оборудования и сырья, финансовых перемещениях, поступлении денег, учитывает налоговые обязательства и тому подобное.

С 2012 года отчет о прибылях и убытках переименован в отчет о финансовых результатах. БО по ф. 1 и 2 является главной и самой основной.

Отчет об изменениях капитала

Все данные в отчете об изменениях капитала приводятся за три отчетных года. В БО по ф. 3 необходимо отразить:
  • движение уставного капитала;
  • движение резервного капитала;
  • изменение величины нераспределенной прибыли;
  • долю собственных акций, выкупленных у акционеров.

К содержанию

Отчет о движении денежных средств

БО по ф. 4 отражает:

  • источники поступления денег, а также объемы поступивших сумм и их целевое использование;
  • ликвидность предприятия;
  • рост дохода над расходом;
  • разницу между величиной прибыли и объемом денежных средств, а также ее причины.

К содержанию

Приложение к балансу

БО по ф. 5 должна пояснять отдельные положения бухгалтерского баланса, поэтому в ней заполняются не все графы. Но некоторые разделы заполнять необходимо в обязательном порядке, а именно:

  • движение заемных средств;
  • дебиторская и кредиторская задолженность;
  • амортизируемое имущество.

К содержанию

Требования к заполнению документов

Заполнение форм БО должно производиться с учетом требований и рекомендаций Гражданского, Трудового и Налогового кодексов Российской Федерации, а также Указов Президента и Правительства, приказов Министерства финансов и учетной политики предприятия.

Это означает, что содержание основных документов БО должно соответствовать принципам объективности, последовательности, точности, полноты, соответствия, преобладания содержания над формой, разумности, непротиворечивости.

Информация, содержащаяся в документах, должна в полной мере отражать картину деятельности, хозяйственного и экономического положения предприятия.

Особенности бухгалтерской и налоговой отчетности

Каждый руководитель предприятия знает, что в его организации должна вестись бухгалтерская и налоговая отчетность. Разумеется, составлением необходимых документов занимаются специалисты, которые получили соответствующее образование и набрали за годы работы необходимый опыт, но все же хороший руководитель должен разбираться в любом вопросе, который касается его предприятия.

Что такое бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность сведений о финансовом и экономическом состоянии предприятия. Как правило, говоря о бухгалтерской отчетности имеют в виду бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия. Эти два документа могут составляться как ежемесячно (или ежеквартально), так и ежегодно и содержат самую полную и достоверную информацию не только про активы и обязательства предприятия, но и про суммы «чистого» дохода, налогообложения, задолженности кредиторским организациям и акционерам и так далее.

Читайте так же:  Как начать бизнес по разведению перепелов в домашних условиях с нуля

Что такое налоговая отчетность?

Налоговая отчетность также представляет совокупность документов, которые отражают результаты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, но с точки зрения налогового законодательства. То есть в первую очередь налоговая отчетность отражает сведения об исчислении и уплате налогов.

Налоговая отчетность зависит от размеров предприятия и численности его сотрудников, от деятельности предприятия, а также от формы налогообложения, которая установлена на предприятии – это решающий и главный фактор.

Как правило, под налоговой отчетностью подразумевают налоговую декларацию, которую руководители предприятий и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке раз в год сдают в налоговую службу. К налоговой отчетности относится также расчет авансового платежа, сведения о среднесписочной численности работников, прочие отчеты, обусловленные деятельностью предприятия.

Как заполняется и подается налоговая и бухгалтерская отчетность?

Как уже было указано выше, каждое предприятие в обязательном порядке ведет налоговый и бухгалтерский отчет и в установленном порядке предоставляет необходимые сведения контролирующим органам. Бухгалтерская и часть налоговой отчетности сдаются в налоговую службу, некоторые сведения по налогам – в Пенсионный фонд и Государственный комитет статистики, а также в Фонд социального страхования.

Разумеется, вся документация должна быть составлена с учетом установленных и утвержденных государственных требований. Существуют установленные бланки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Формы бухгалтерской отчетности

Так, например, приказами Министерства финансов Российской Федерации утверждены формы для следующих бухгалтерских документов:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о целевом использовании полученных средств.

В некоторых случаях используется также утвержденная форма приложения к бухгалтерскому балансу, которая содержит, например, данные об объектах интеллектуальной собственности предприятия, расходы на освоение природных ресурсов, сведения о государственной помощи – все то, что по каким-либо причинам невозможно или затруднительно отразить в бухгалтерском балансе.

Формы налоговой отчетности

Приказами Федеральной налоговой службы утверждены официальные бланки следующих документов, которые использует большинство организаций:

  • Сведения о среднесписочной численности работников за отчетный период;
  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость;
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций;
  • Налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам;
  • Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам;
  • Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам;
  • Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам;

Поскольку деятельность у различных предприятий самая разнообразная предусмотрены также официальные бланки для, например, декларации по единому сельскохозяйственному налогу, использованию водных ресурсов и лесов, доходам от иностранных организаций и в результате деятельности за рубежом и так далее.

Взаимосвязь бухгалтерской и налоговой отчетности

Несмотря на то, что бухгалтерская и налоговая отчетности в чем-то схожи, данные документов, как правило, друг друга не дублируют, а показатели по вроде бы одинаковым параметрам – например, доход предприятия без учета налогообложения, который учитывается как в бухгалтерском отчете, так и при расчете для единой налоговой декларации – могут не совпадать. Это обусловлено разностью производимых расчетов, а также отчетного периода.

Тем не менее, руководитель предприятия, в случае возникших подозрений, может сравнить показатели бухгалтерского отчета о прибылях и убытках и сведения из декларации по налогу на прибыль по следующим параметрам:

  • строку «Выручка» из бухгалтерского отчета и строку «Доходы от реализации» налогового;
  • сумму показателей строк «Проценты к получению, «Доходы от участия в других организациях» и «Прочие доходы» из бухгалтерского документа и строку «Доходы от реализации» налогового;
  • общую сумму расходов по «Себестоимости продаж», «Коммерческим расходам, «Управленческим расходам» из бухгалтерского отчета и «Расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации» из налогового;
  • общую сумму расходов по «Процентам к уплате» и «Прочим расходам» из бухгалтерского отчета и внереализационные расходы из налогового;
  • строку «Текущий налог на прибыль» из бухгалтерского отчета и сумму исчисленного налога на прибыль из налогового.

Как правило, эти показатели должны быть равны. Впрочем, расхождения еще не свидетельствуют о нарушении, но дают повод задуматься и попросить объяснений у бухгалтера.

Коды налогового периода и бухгалтерской отчетности

При заполнении и бухгалтерских отчетов, и налоговых, необходимо указывать коды деятельности предприятия, а также коды отчетного периоды.Данные коды будут разными не только для налоговой и бухгалтерской отчетности (как правило, отчетные периоды не совпадают), но и, например, для каждой отдельной налоговой декларации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Посмотреть коды и их значения можно в соответствующих приказах Министерства финансов и Федеральной налоговой службы.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  2. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.

  3. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
Что важно знать о заполнении форм бухгалтерской отчетности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here