Что важно знать при выборе офиса для ип

Полезная информация по теме: "Что важно знать при выборе офиса для ип" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

5 причин, почему открыть ИП лучше, чем ООО

Одно из важных отличий ИП от ООО – зона ответственности. Организация отвечает по долгам только принадлежащим компании имуществом, которое достаточно просто минимизировать. ИПшнику же в случае банкротства придется жертвовать своим личным состоянием. Из-за этого многие начинающие предприниматели делают выбор в пользу ООО.

Однако, это несколько устаревшее представление. С 2009 года действуют положения закона о банкротстве, которые позволяют взыскать в судебном порядке долги организации с ответственных лиц. Круг лиц, кстати, не ограничен. Это могут быть собственники, директор, бухгалтер, или любое иное лицо, которое влияло на решение ООО. Предъявить претензии можно в течение 2х лет, а значит перепродажа, перегистрация ООО уже не обезопасит.

[2]

Когда стоит присмотреться к ИП, и почему эта форма бизнеса проще?

1. Простое ведение дел без бухучета

Пока все организации разбираются в своих операциях, чтобы составить бухотчётность и снова забыть об этом на год, индивидуальные предприниматели радуются её отсутствию. ИП не ведет бухучет, а с июня прошлого года освобождаются еще и от формирования кассовых документов (кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров). Да и в целом, деятельность ИП подлежит меньшему документальному оформлению. Сдать отчетность в налоговую на спецрежиме не составит большого труда. Отсюда плюс – во всем можно разобраться самому и сэкономить на услугах бухгалтера.

2. Свободное распоряжение выручкой

Индивидуальный предприниматель не имеет отдельного имущества для бизнеса и может распоряжаться заработанными деньгами как угодно. В любой момент выручку можно взять на личные нужды без оформления дополнительных бумаг и уплаты налогов. Чтобы вывести прибыль из организации, сначала нужно преодолеть несколько формальностей. Собственники ООО получают доход только в виде дивидендов. Их можно выплачивать не чаще, чем один раз в квартал. Для этого нужно провести собрание учредителей, определить чистую прибыль по данным бухучета и вынести решение о её распределении. С суммы дивидендов удерживается НДФЛ 13%. При равных условиях учредитель ООО получит доход значительно меньше ИП.

3. Деятельность по всей стране без подразделений

С масштабированием бизнеса у индивидуального предпринимателя нет никаких преград, а с формальной стороны снова предусмотрены послабления: ИП может открывать торговые точки и офисы по всей стране. Для этого не нужно регистрировать обособленные подразделения как организациям, создавать филиалы и представительства. Только если предприниматель применяет ЕНВД или патент, необходимо встать на учет в налоговую по месту ведения деятельности. На упрощенной системе налогообложения отчетность сдаётся в одну налоговую по месту прописки.

4. ИП может работать один без сотрудников

Индивидуальный предприниматель может вести бизнес один без оформления сотрудников. В таком случае все отчисления составят только страховые взносы за себя в Пенсионный фонд и сумма налога по выбранной системе налогообложения. ООО это юридическое лицо и без сотрудников работать не может, поэтому необходимо устроить, как минимум, директора. Кроме своих налогов, организации нужно заплатить директору зарплату, перечислить за него налог и страховые взносы в фонды. Из-за этого у любого ООО есть еще один вид обязательной отчетности – за сотрудников в Пенсионный фонд и ФСС.

5. ИП легко закрыть

В любой момент ИП может свернуть бизнес без лишних трудозатрат. Для этого в налоговую достаточно подать заявление и заплатить госпошлину 160 рублей. Через 5 дней вас закроют. Если появится необходимость, вы можете снова зарегистрироваться также быстро и просто. Для ликвидации организации требуется намного больше усилий: уведомления гос. структур, публикация информации в СМИ, составление ликвидационного баланса и минимум 2 месяца для предъявления требований кредиторами. Именно поэтому ООО чаще не закрывают, а продают.

Краткий вывод

Организацию имеет смысл открывать, если вы не единственный собственник бизнеса и планируете развиваться до крупных масштабов. Для небольшого дела в одиночку лучше зарегистрировать ИП.

Как правильно выбрать офис для своей фирмы, чтобы потом не пожалеть

Итак, все формальности по регистрации собственной фирмы улажены. Разрешения получены, лицензии оформлены. Теперь нужно заняться поиском подходящего офиса. Правильно выбрать его – означает заложить надежный фундамент в успешное развитие своего дела, ведь офис – то место, по которому клиенты будут судить о компании.

1. А нужен ли он?

Это зависит от того, в каком режиме будет работать предприятие. Если в удаленном, то отдельное помещение для сотрудников не понадобится. У каждого из них будет свой персональный офис, обустроенный на дому. В подобной организации работы много положительного. Вы экономите значительные средства на аренде или покупке соответствующего помещения, а сотрудники – на оплате проезда и времени. Однако если вы планируете нанимать так называемый офисный персонал, то без специального помещения не обойтись.

2. Покупка или аренда?

Даже если у вас достаточно средств, чтобы купить отдельный офис, не торопитесь. Потратить деньги всегда успеете. Для начала арендуйте помещение в приглянувшемся месте. Вскоре вы точно будете знать, какой именно офис и в каком районе нужен конкретно вам.

3. Отсутствие пробок, близость стоянок и остановок

Чтобы вам и вашим сотрудникам, а также клиентам было удобно добираться в офис, важно выбрать такой район, куда можно доехать на разных видах транспорта. Если вы пользуетесь автомобилем, значит, желательно, чтобы на ближайших к офису улицах не было пробок, в противном случае поездка на работу и с работы станет сущим мучением. Следующий важный момент – наличие поблизости парковки. Лучший вариант, конечно, – собственная, у здания офиса, если же таковая не предусмотрена, главное – чтобы до нее не приходилось идти несколько кварталов.

Читайте так же:  Оформление авто на несовершеннолетнего, чтобы не платить штрафы

Поскольку многие сотрудники и клиенты пользуются не только личным транспортом, но и общественным, не забывайте, что офис должен располагаться недалеко от остановок троллейбуса, автобуса, маршрутного такси или от станции метро. И опять же важно, чтобы путь от остановки до офиса занимал не более пяти минут (от станции метро – не более десяти). В противном случае многие будут вынуждены доезжать на дополнительном наземном транспорте, что, конечно, скажется на расходах и сотрудников, и клиентов.

4. Центр или окраина?

Конечно, работать в центре лучше во многих смыслах. Во-первых, сюда проще добраться из любого района города на разных видах транспорта. Во-вторых, в центре деловая жизнь всегда кипит, поэтому и поток клиентов растет. В-третьих, в центральной части множество различных заведений, где в обеденный перерыв можно полноценно подкрепиться.

Однако офисы в центре города всегда дороже. Выход есть, если удастся найти помещение в цокольном этаже или даже подвальном. Кстати, сейчас подвалы многих домов переоборудуются в удобные помещения для бизнеса – благодаря современному ремонту, который включает качественную изоляцию стен, систему кондиционирования воздуха, неказистые комнаты превращаются в уютные и престижные офисы.

5. Просторный лучше тесного

Насколько просторным должен быть офис, зависит от численности будущих сотрудников, планируемого наплыва клиентов и специфики работы компании. Но в любом случае люди чувствуют себя намного комфортнее в просторных светлых помещениях, чем в тесных каморках. Да и посетителям становится ясно, что фирма, располагающая прекрасным офисом, скорее процветает, чем перебивается нерегулярными заказами. Помните, что по санитарным нормам на одного человека должно приходиться 4,5 кв. м площади плюс место для прохода и для оборудования. Если же вы открываете производство, то нормы расчета площади будут совершенно другими.

6. Вход и вывеска

Выбирая помещение для офиса, учитывайте расположение главного входа и наличие яркой вывески. Желательно, чтобы вход был хорошо виден издалека, так же как и вывеска. Кто знает, может быть, , именно она, а нее только ваша добросовестная работа привлечет новых клиентов.

7. Внешний вид

При выборе офиса обращайте внимание на внешний и внутренний вид. Облупленное, давно не штукатуренное здание, равно как и давно не знавший ремонта интерьер – не самый лучший вариант. Такой офис не только не придаст респектабельности вашей компании, но и отпугнет потенциальных клиентов. Впрочем, если вас не пугает перспектива капитального ремонта, можете поторговаться и значительно сбить цену: неухоженные здания стоят дешевле.

8. Инженерные коммуникации

Ободранные обои и облупленный потолок – это еще не самое страшное. Подобный недостаток интерьера легко исправляется бригадой мастеров. Главное – чтобы с инженерными коммуникациями все было в порядке. Проверьте состояние вентиляции, отопления, кабелей, возможность подключения к Интернету…

И еще важный момент: если вы самостоятельно отремонтируете коммуникации, то покупка или аренда офиса будет стоить вам дешевле, чем покупка или аренда офиса с шикарным евроремонтом. Впрочем, все зависит от ваших финансовых возможностей. Так что если ремонт инженерных коммуникаций и стен не предусмотрен вашей сметой, убедитесь, что зимой батареи будут греть, летом кондиционер – охлаждать воздух, а Интернет работать бесперебойно.

9. А может, бизнес-центр?

Конечно, индивидуальный офис – оптимальный вариант. Но это всегда в определенной степени дорого. Придется оплачивать довольно большие счета за коммунальные услуги, да еще и нанимать охрану. Между тем, аренда нескольких комнат в бизнес-центре плюс оплата газа, света и воды там же обойдется намного дешевле. Однако для тех, кому важно иметь круглосуточный доступ в офис, этот вариант не подойдет.

10. Вы сами или риэлтор?

Если вы точно знаете, какое помещение вам нужно, умеете оценить его с инженерно-технической стороны и вообще ориентируетесь на рынке коммерческой недвижимости, конечно, можете рассчитывать только на себя при выборе будущего офиса. Однако большинству разумнее все же обратиться в столь важном деле к профессионалам. Риэлтор существенно облегчит вашу задачу. Во-первых, он может сразу предложить несколько вариантов помещений, во-вторых, знает, какие вопросы нужно задать собственнику или арендодателю, на какие детали обратить внимание. И гарантирует, что вы не получите помещение с ненадежной электропроводкой, которая не выдержит не то что десять компьютеров, а даже двух, с неработающей системой отопления или с недооформленными документами на право сдачи комнат под офис. А представьте, что вы не арендовали, а купили сомнительное во всех отношениях помещение! Так что лучше заплатить профессионалу и сохранить нервную систему.

11. Договор аренды

Перед заключением договора аренды внимательно изучите его. В нем должны быть прописаны обязанности и права сторон, в том числе на улучшение офиса, сроки внесения арендной платы, ответственность за просрочку в оплате, стоимость аренды. Уточните предполагаемый набор услуг, включенный в арендную плату. Возможно, предполагается сдача офиса с мебелью и оборудованием и т.д. Но при заключении договора не полагайтесь только на себя. Обязательно проконсультируйтесь с юристами. И тогда, совершив первую удачную сделку, вы будете запрограммированы на дальнейшую успешную деятельность.

9 вещей, которые нужно знать перед открытием ИП

Предприниматель – человек, работающий на себя. В отличие от наемных работников, предпринимателям приходится самостоятельно вести необходимую отчетность, отчислять налоги, сборы. Перед тем как начинать свое дело, стоит изучить нюансы работы ИП, которые помогут быстрее сориентироваться и наладить процесс.

Для регистрации ИП не нужно много времени и средств

Благодаря простой организации постановки на налоговый учет нового предпринимателя, на оформление в ФНС уйдет три дня. Для этого налоговикам предъявляют:

  • паспорт;
  • заявление;
  • квитанцию об оплате пошлины (800 рублей).

ИП – простейшая форма организации бизнеса, в отличие от ООО, где предварительная подготовка документации и регистрация занимают продолжительный срок.

Всего три дня требуется, чтобы оформиться в качестве самостоятельного предпринимателя и получать доход от бизнеса, зарегистрированного в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Читайте так же:  Как стать страховым брокером

Спектр занятий для предпринимателя широк и разнообразен: от сферы услуг до торговли, от оказания простейших бытовых услуг до сложных проектов, требующих лицензирования. К запрещенным сферам занятий относятся:

  • производство и реализация алкоголя;
  • продажа оружия и пиротехники;
  • предоставление финансовых услуг.

Чтобы избежать проблем при открытии, предпринимателю лучше предварительно проконсультироваться в ИФНС.

Предпринимателей регистрируют по адресу прописки

Особенность ИП предполагает трудоустройство конкретного налогоплательщика, проживающего в определенном регионе и отчитывающегося в местной инспекции. Если адрес прописки и место организации дела не совпадают, заявку на регистрацию подают по почте (заказное письмо с описью) или электронным способом (через официальный портал ФНС).

Российские законы не ограничивают территорию работы предпринимателя в пределах субъекта РФ, указанного в регистрации. Местом ведения бизнеса и получения дохода становится любой населенный пункт или регион.

Продуманное налогообложение

Особенность уплаты налогов предпринимателем – в возможности выбора применяемого режима. От правильно подобранного варианта зависят конечный доход предпринимателя и рациональное ведение бизнес-отчетности.

Наемные работники уплачивают 13% от заработанного дохода, ответственность за отчисления в бюджет несет работодатель. Предприниматель же выбирает сам, по какой схеме предстоит уплачивать налоги с диапазоном ставки 1-30%.

Среди ИП популярна упрощенная система начисления с фиксацией отчислений по ставке 6%. УСН выгодна людям, извлекающим доход от сдачи в аренду, – вместо 13-процентного подоходного налога с граждан уплачивают только 6%.

Для предпринимателей-налогоплательщиков предусмотрено 5 вариантов налогообложения:

  • основная система (ОСНО) – предполагает уплату 13-процентного налога с суммы доходов после вычета расходов и НДС;
  • для сельхозпроизводителей (ЕСХН);
  • упрощенная система (УСН) – дает право отчислять 6% от задекларированного дохода либо 5-15% от суммы дохода после вычета расходов;
  • ЕНВД, или вмененка, – рассчитывается сложнее, независимо от получаемого дохода, однако при определенных навыках предприниматель сможет самостоятельно справиться с расчетами;
  • патентная система ПСН – определяет величину фискального сбора согласно калькулятору онлайн на сайте Налоговой службы.

В каждом бизнесе свои объемы, доход, особенности реализации, обязательно учитываемые при определении системы. Консультация бухгалтера поможет выбрать наиболее подходящий тип исчисления налогов.

При отсутствии достаточных познаний в вопросах взаимодействия с налоговиками рекомендуют выбирать упрощенку (УСН), однако при работе с крупными заказчиками-предприятиями лучше использовать ОСНО (такое требование выдвигают бюджетники или большие компании).

Для новичков в области предпринимательства действуют некоторые льготы: при действующем региональном акте о применении налоговых каникул недавно зарегистрированные предприниматели получают 0% ставки при работе по упрощенке или по патенту. Право налоговых каникул действует в течение двухлетнего периода. Нулевая ставка по налогам часто зависит от сферы, в которой работает предприниматель.

Вопросы по отчислениям взносов

Помимо налогов, предпринимателю предстоит выплачивать обязательные взносы в фонды:

  • пенсионный;
  • обязательного медстрахования.

Точную сумму отчислений определяют каждый год, но не менее установленного лимита. За год работы предприниматель обязан уплатить 23 тысячи рублей и 1-процентный сбор сверх этого, если доход превысил 300 000 рублей.

Каждый ИП обязан регулярно выплачивать взносы, вне зависимости от получаемого дохода, его наличия, достижения пенсионного возраста и т. д.

Освобождают от платежей в строго определенных ситуациях:

  • военный призыв;
  • уход за ребенком до 1,5 лет;
  • на иждивении инвалид 1-й группы;
  • забота о пожилых старше 80 лет.

Условием для освобождения станет документальное подтверждение, что деятельность в течение отчетного периода не велась и доход не получался. Чтобы не нести ненужные расходы, не открывайте ИП, если не уверены твердо в своих намерениях стать предпринимателем.

Предпринимательство – всегда риск, но ИП рискует всем

Когда бизнесмен определяет, какую форму организации бизнеса выбрать, во избежание имущественного риска на случай разорения рекомендуют оформлять ООО. Однако данная форма предполагает более сложное ведение бизнеса, бухгалтерскую отчетность.

Решаясь на оформление ИП, человек должен понимать, что при негативном сценарии развития бизнеса рискует всем своим имуществом. Если банк и решится выдать кредит под готовый бизнес, то обязательно попросит залоговое обеспечение в виде личной собственности заемщика.

[1]

Ограничения по налоговому вычету

[3]

Вычет оформляют при покупке недвижимости, возвращая уплаченные в предыдущий отчетный период 13% от дохода. Ключевым принципом выдачи является уплата подоходного налога налогоплательщиком по ставке в 13%.

Предприниматели, находящиеся на упрощенном налогообложении, отдают всего 6%. Возврат налоговых отчислений в таком случае становится невозможным. Однако с учетом меньшей ставки предприниматель и так выигрывает по оставшемуся доходу.

Можно вести и другие виды деятельности, но нужно оповестить ИФНС

Занимаясь одним видом деятельности, предприниматель вправе выбрать новое перспективное направление бизнеса, уведомив об этом налоговую. Некоторые сферы бизнес-активности предпринимателя требуют получения лицензии и постановки на учет в других надзорных организациях в зависимости от выбранной деятельности. Игнорируя требование сообщить коды ОКВЭД, бизнесмен рискует быть оштрафованным.

ИП нельзя продать и переименовать

Перед началом большого проекта оценивают предполагаемые ресурсы. Если планируется прием в штат более тысячи сотрудников, логичнее открыть ООО.

Для частных предпринимателей действуют следующие ограничения:

  • открывая ИП под своим именем, его нельзя изменить, кроме ситуаций, когда человек меняет Ф. И. О. по паспорту;
  • регистрация ИП не предполагает продажу, его можно просто закрыть и распродать имеющееся оборудование, имущество, товар, но не бизнес;
  • одно физлицо вправе открыть только 1 ИП, в отличие от ООО, предполагающих возможность одного человека владеть несколькими организациями;
  • юридически невозможно оформить аренду ИП или передать его другому человеку, это равнозначно аренде гражданского паспорта.

Простая процедура закрытия ИП с минимальными расходами

Всего 160 рублей потребуется уплатить в бюджет, если ИП закрывается. От предпринимателя потребуют лишь написать заявление и передать квитанцию об уплате пошлины, не забыв закрыть отчетность. Предприниматели передают обращение о закрытии непосредственно в ИФНС либо другим удобным способом:

  • в МФЦ;
  • заказной почтовой отправкой;
  • электронным способом через портал налоговиков.
Читайте так же:  Что можно производить в гараже для продажи

В отличие от сложной, многоэтапной процедуры ликвидации ООО, занимающей несколько месяцев, ИП закрывают спустя 5 дней после получения заявления. В дальнейшем, при необходимости, человек в любой момент может снова зарегистрироваться как предприниматель.

Если характер не позволяет примириться с правилами и требованиями работодателя, активные люди чаще выбирают предпринимательство и самостоятельную работу. Упорство и стремление реализовывать свои амбиции принесут финансовый доход, часто несопоставимый с наемным трудом. Достаточно знать азы налогообложения и изучить нюансы ведения бизнеса, чтобы открыть ИП и преуспеть в своем деле.

Гостиничный бизнес: что важно знать

Выгоден ли сегодня гостиничный бизнес? Стоит ли связываться с таким необычным делом или следует обратить внимание на более простые ниши?

Сегодня сети отелей распространены по всему миру. Туристы любят путешествовать, сотрудники крупных фирм посылаются в командировки в самые необычные места. Всем им нужно место ночлега, а чаще всего и высокая степень комфорта. Спрос на отели по всему миру достаточно высок. Однако и здесь есть немало подводных камней.

Особенности гостиничного бизнеса

Итак, если вы решили заняться отельным бизнесом, прежде всего вам следует определить целевую аудиторию. Например, в провинциях приток посетителей небольшой, и строить там дорогостоящую пятизвездочную гостиницу нецелесообразно — вы просто не получите нужного количества посетителей. В то же время, в средних городах очень часто можно наблюдать, что количество посредственных отелей довольно высоко и уж точно количество номеров, которые они предлагают, сильно выше количества приезжающих туристов. Поэтому в таком случае вариант с элитный отелем может быть весьма выгодным, ведь у первопроходцев всегда больше шансов на успех. А тот, кто приезжает в город и хочет поселиться в элитных апартаментах, не будет стоять перед выбором, поскольку такой отель в городе будет в единственном экземпляре.

В данном случае можно вспомнить про опыт раскручивания отелей разных уровней и с разной целевой аудиторией. Отель La Pergola, например, имеет весьма показательную историю, которая говорит о том, что следует изначально правильно определить тот тип людей, что будут вашими клиентами — и дела сразу пойдут в гору.

Составление бизнес-плана

Другой важный момент, который следует учесть, — бюджет, в который необходимо вписаться. Ведь у всех есть определенный стартовый капитал, и при выходе за его границы становится необходимо начать получать прибыль для выживания бизнеса. Поэтому на самых ранних этапах необходим бизнес-план, и чем он будет подробнее, тем меньше неожиданностей вы встретите на своем пути. Отель Verona, например, опирается на свой бизнес-план на протяжении всего функционирования.

Таким образом, бизнес, связанный с отелями, может быть очень выгодным, но только в том случае, когда он достаточно хорошо и подробно спланирован. Каждый, кто связывает себя с таким видом предпринимательства, должен понимать, насколько ответственен он за каждый свой шаг: ведь любое неверное решение может привести к потерям прибыли и даже банкротству.

Где купить канцтовары для офиса

Человек может прожить несколько суток без питья и больше месяца без еды. Но ни один офис ни дня не сможет продержаться без канцтоваров. С утра понедельника до вечера пятницы офисам Москвы требуется огромное количество бумаги, ручек, ластиков, скрепок и карандашей. Источником всех этих необходимых мелочей может стать для вас компания ПРОБЮРО.

Компания ПРОБЮРО – истинное спасение для тех офисных работников, в чьи обязанности входит обеспечивать сотрудников больших организаций буквально всем необходимым для работы. И это не преувеличение. Ведь, кроме канцелярских товаров, по каталогу proburo.ru вы можете купить продукты для кофе-брейков, бытовую химию, спецодежду, офисную технику и даже мебель, всего до десяти тысяч наименований!

Не знаете, что подарить боссу или деловому партнеру? ПРОБЮРО предложит вам на выбор портмоне и подарочные ручки. Нужно оборудовать офис? ПРОБЮРО привезет и мебель, и машину для кофе, и принтер.

Внимательно изучите каталог с продукцией. Можно ручаться, вы и не подозревали, что вам просто необходимо купить столько разных вещей, облегчающих работу в офисе: компьютерные аксессуары, системы хранения, доски для объявлений!

Чем ПРОБЮРО выгодно отличается от остальных?

Во-первых, удобство и оперативность обслуживания. На сайте выбираете необходимые вам товары, заполняете корзину – и все, даже звонить никуда не придется. Если возникнут вопросы, можете пообщаться с онлайн-консультантом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оплатить заказ можно также через интернет, банковской картой. Один-два дня после оплаты – и вы получите свой заказ.

Во-вторых, вам не придется искать нескольких разных поставщиков: для канцелярии, бытовой химии, воды. Со всем этим справится и ПРОБЮРО. Это оптимальный вариант для тех, кто открывает офис «с нуля».

В-третьих, в каталогах фирмы вы сможете найти предложения любой ценовой категории. От ручек и дневников для школьников до дизайнерских портфелей и серебряных Parker , более ста брендов с мировым именем. Так что ассортимент удовлетворит любого: и взыскательного, и креативного покупателя.

Компания работает и развивается в своей сфере уже двадцать лет, и успела делами доказать свой профессионализм и надежность. ПРОБЮРО также ценит и поощряет постоянство своих клиентов: за каждую покупку начисляются баллы, реализовать которые можно при последующих заказах. На сайте можно увидеть, какие в данный момент действуют акции. Например, в июле стартовала акция «Готовь ранец летом».

Кто может стать клиентом компании ПРОБЮРО? Заключить договор на комплексное обслуживание может любое юридическое лицо. Курьер доставит ваши покупки в пределах Москвы и области. Возможна отгрузка оптом в регионы по городам России и СНГ. Также ПРОБЮРО предлагает сотрудничество магазинам и торговым сетям.

Неочевидные критерии выбора офиса для небольшой команды

О чем вы забываете при выборе офиса

Где проводить рабочие встречи?

  • достаточно уютно и двум, и десяти людям – всем должно хватать места, воздуха и «пространства для мышления»;
  • все необходимое для продуктивной работы – розетки, удобные стулья, интернет, маркерная доска, большой стол.
Читайте так же:  Порядок получения кадастрового паспорта земельного участка через госуслуги

Обед и перекусы – с экономией времени

  • в нем есть своя кухня. Это позволит не уходить далеко от рабочего места, если экстренно понадобился кофе. К тому же на кухне можно немного отдохнуть, поболтав с коллегами о погоде и планах на выходные;
  • в бизнес-центре или близко к нему есть кафе или ресторанчик, в которых можно вкусно пообедать, не оставив за раз всю зарплату. И да, «шаурмечная» или «бургерная» – вариант так себе. Сотрудники быстро «выйдут из строя», а значит, и работать будет некому.

Отдыхать тоже важно

  • отделена от рабочего пространства;
  • с мягкими диванчиками или пуфиками;
  • с хорошим интернетом и возможностью подзарядить телефон.

Что должно быть в офисе

  • наличие переговорок, лаундж-зоны, кухни;
  • приятное и недорогое кафе поблизости;
  • удобное расположение и транспортная доступность;
  • доступная даже для нано-бизнеса цена аренды.
  • офисы для команд от 3-х до 8-ми человек;
  • семь переговорных комнат разного размера – есть даже на одного человека, на случай важных Skype-переговоров;
  • кафе на первом этаже – для вкусного обеда;
  • просторная кухня;
  • несколько зон отдыха на этаже;
  • душ для тех, кто по утрам занимается спортом или предпочитает велосипед остальному транспорту.

Оставьте контакты и получайте действительно полезную рассылку:

Как правильно оборудовать и открыть офис. Типичные затраты.

Создание собственной фирмы или очередного филиала процветающей организации предполагает необходимость покупки или аренды офиса, подходящего для нужд компании. Данный этап чреват разочарованиями, если вовремя не составить смету на все расходы, необходимые для создания готового к работе офиса.

Открытие нового офиса предполагает полное обеспечение сотрудников ресурсами, позволяющими выполнять их обязанности. Иными словами, ключевым моментом открытия офисного помещения является техническая экипировка сотрудника.

Как уже было сказано, прежде чем подготовить офис к открытию, необходимо высчитать все затраты на открытие офиса, ведь Вы же не хотите потерять драгоценное время на период ремонта и оборудования офиса.

Начнем, пожалуй, с арендной платы и счетов. Вычислить данную категорию затрат будет одной из самых простых задач на первых порах, так как в большинстве офисных зданий арендные ставки фиксированы.

Далее, затраты на ремонт офиса. Если Вы выбрали помещение, которое непригодно для работы (офис «с нуля»), то Вам потребуется произвести ремонт. Здесь все зависит от Ваших пожеланий: типовая отделка в рамках определенного бюджета или эксклюзивный ремонт для поддержания репутации и делового статуса компании.

Следующим пунктом Вашей сметы станет приобретение мебели. Выбор мебели во многом определяет эффективность работы офиса в целом и сотрудников в частности. Несомненно, неудобная мебель станет причиной дискомфорта и пониженной работоспособности Вашего персонала, а качественная и комфортная — будет служить своеобразной мотивацией.

Один из основных вопросов при открытии нового рабочего помещения: «Как оборудовать офис?». Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Что нужно для открытия нового офиса.

1. Компьютерное оборудование – это комплексное понятие, подразумевающее как мини ПК, так и мощный сервер для офиса или сервер для 1С. Тем не менее, компьютерной техникой чаще нарекают именно компьютеры.

Мы предлагаем широкий ассортимент компьютерного оборудования, как в готовой комплектации, так и в индивидуально подобранных конфигурациях.

2. Сетевое оборудование предполагает связь компьютеров и/или компьютерного оборудования в единую систему (т.н. офисные сети). Сетевое оборудование принято классифицировать по скорости передачи информации на низко-, средне- и высокоскоростные. К данной категории относятся модемы, коммутаторы, маршрутизаторы и др.

3. Периферийное оборудование – это отдельно стоящее оборудование, работающее совместно с ПК и обеспечивающее дополнительную функциональность (сканирование, печать, защиту от сбоев питания, доступ к сети Интернет и т.п.). К компьютерной периферии относится такое оборудование, как источники бесперебойного питания (УПС), оргтехника, мониторы, ip-телефония, АТС, плоттеры, МФУ и принтеры и т.д.

Все вышеперечисленное Вы можете заказать у нас, и специалисты «Бриго» помогут Вам с выбором, установкой и техническим обслуживанием Вашего нового офисного оборудования.

Следующим пунктом Ваших расходов будет заключение подрядных договоров на проведение ремонтных, монтажных, пуско-наладочных и других работ для полной подготовки офисного помещения и его приведение в эксплуатацию.

Несомненно, всех расходов не учесть, следовательно, отдельной графой сметы стоит выделить непредусмотренные расходы. Лучше иметь заранее выделенный бюджет, чем урезать непосредственные финансовые нужды Вашей организации.

Существует и иной подход к выбору оборудованию для нового офиса. Для использования данного подхода необходимо взять за отдельный элемент рабочее место сотрудника. Чем же надо его экипировать для того, чтобы сотрудник смог исполнять свои должностные полномочия?

1. Под размещение каждого сотрудника необходимо отвести фрагмент помещения.

2. Офисный работник должен иметь минимальный набор мебели, т.е. за чем сидеть и на чем сидеть.

3. Сотруднику необходима оргтехника – офисный компьютер, средства связи т. д.

4. Офисный работник нуждается в доступе к информационным ресурсам (корпоративная база данных, справочная система правовой информации и т.д.).

Совокупность всех вышеперечисленных ресурсов составляет рабочее место сотрудника. Данными ресурсами он пользуется для исполнения своих непосредственных обязанностей, а, следовательно, затраты на использование этих ресурсов можно обоснованно отнести к расходам на содержание сотрудника.

Помните, принципиально важно отделить те затраты, причиной образования которых стала деятельность сотрудника от косвенных затрат, которые связаны с деятельностью опосредованным образом.

Следует уделить отдельное внимание организации небольших офисов на базе терминального доступа.

Преимущества подобной организации очевидны. Среди них существенное снижение первоначальных затрат на приобретение ПК, а также на приобретение лицензионного программного обеспечения, ведь ПО будет устанавливаться только на сервере, а не на каждом офисном компьютере. Терминальный доступ позволит Вам разместить сервер в отдельном помещении. Кроме того, терминальный доступ предоставит Вам возможность быстро создавать любое количество новых рабочих мест.

Грамотный подход к открытию офиса предполагает монтаж СКС (структурированной кабельной системы), которая позволяет свести множество сетевых сервисов (телефонные сети, системы видеонаблюдения, безопасности и т.п.) в единую систему.

Читайте так же:  Могут ли из-за задолженности по кредиту запретить выезд за рубеж

Специалисты «Бриго» выполнят монтаж СКС в короткие сроки и в соответствии с заявленным бюджетом, а Вы, в свою очередь, получите работоспособную кабельную систему. От того, насколько качественно и грамотно осуществлен монтаж СКС, зависит безопасность и надежность выполнения значимых операций в Вашей компании.

Хотелось бы заострить особое внимание на использовании лицензионного программного обеспечения. Очевидные преимущества лицензионного ПО:

1. Лицензионное ПО позволяет применить весь набор функциональных возможностей программного обеспечения и совместимости ПО с аппаратным обеспечением сторонних производителей, программных продуктов и сервисов других производителей.

2. Используя лицензионное ПО вы будете уверены в том, что сможете использовать все улучшения и обновления ПО, которые позволят обеспечить максимально эффективное использование компьютера и установленного на нем ПО.

3. Пользователи лицензионного программного обеспечения, в отличие от пользователей пиратского софта, получают бесплатный доступ ко всем новинкам ПО, могут пользоваться скидками на покупку нового ПО и другими многочисленными преференциями от производителя ПО.

4. Лицензионное ПО дает вам гарантию в безопасности ваших данных. Кроме того, использование лицензионного ПО — это отсутствии юридического риска и исключение возможного судебного преследования.

5. Приобщение к цивилизованному обществу — использование лицензионного программного обеспечения — это выполнение норм законодательства, соответствие сертификационным требованиям и стандартам. Кроме того, это соблюдение прав интеллектуальной собственности, уважение труда авторов ПО, уважение интересов ваших контрагентов.

Итак, если Вы решили открыть современный, функциональный и комфортный новый офис , то рекомендуем Вам обратиться к профессионалам компании «Бриго», ведь только опыт и квалификация позволяют нашим специалистам создавать грамотные и надежные решения для Вас.

Рассмотрим среднюю стоимость открытия офиса на 5 – 15 рабочих мест и постараемся дать примерный расчет, что нужно из оборудования для небольшого офиса:

1) Сервер Бриго 1С Может использоваться в качестве почтового, Web, 1С или firewall сервера в организации (или подразделении) с небольшим количеством сотрудников (до 15-и человек) от 40000 рублей.

2) Готовый комплект для работы со стандартными офисными приложениями (Системный блок + монитор + клавиатура + мышь) от 12000 руб.

3) МФУ Brother MFC-1815R с поддержкой работы в сети ( принтер , сканер , копир , факс ) от 5400 руб. — отличный функционал для малого офиса. Если же рассматривать средние и большие группы, тут необходимо профессиональное многофункциональное устройство с поддержкой цветной печати, то Ваш выбор, безусловно — МФУ HP Officejet Pro X576dw. Эта модель вобрала в себя все современные инновации и технологии, со скоростью печати 70 стр./мин.

4) VOIP АТС на базе ПО ASTERISK от 10000 р. ( без учета стоимости настройки и внедрения ПО )

5) Телефонные аппараты ( Одно рабочее место ) от 1500 руб.

6) Канцелярские товары ( Одно рабочее место ) от 2500 руб.

7) Мебель ( Одно рабочее место ) от 4500 руб.

8) Прокладка СКС ( Одно рабочее место, без электромонтажа ) от 3500 руб.

Итого в среднем затраты на оборудования и открытие офиса из 5 человек составляет приблизительно в районе 170 тыс. руб.

Указанные цены приблизительны , для точного расчёта стоимости открытия вашего офиса и подбора оборудования наиболее подходящего для решения ваших задач , обращайтесь к нашим специалистам

Компания «Бриго» подходит к подбору и установке любого оборудования профессионально и ответственно.

Мы гарантируем длительный период эксплуатации и понимаем, что современное оборудование для офиса должно обеспечивать быструю связь с клиентами, эффективное функционирование офиса, удобную подготовку документации и помощь в осуществлении сложных технологических и технических задач. Мы предлагаем Вам полный цикл работ по оборудованию офиса, настройке и техническому обслуживанию любого оборудования.

Открывать ли ИП, чтобы снять офис?

Я дизайнер, в свободное время создаю своими руками различные подарки и продаю их через интернет ( в соц. сетях). Мой доход не превышает 500т.р. в год.

Сейчас я устроилась по трудовой в издательский дом. И работаю там половину дня.

Планирую снять офисное помещение. Там 3 часа в день мы с подругой ( через день, в свободное от работы время) будем находится. Она будет помогать мне делать подарки и искать заказчиков в интернете. Она работает по трудовой в другом месте. Деньги будет получать от меня за помощь в зависимости от объёма работы (200-400р в день).

Стоит ли мне открывать ИП, для того, чтобы снять офис, если годовой доход ( от подарков) менее 500.000р? А если будет более 500.000р?

Какую минимальную версию MS Office можно использовать для ИП-шника (индивидуальный предприниматель)?

Сведения о вопросе

Для вас, и для отчётности в вашу Налоговую, вам правильнее приобрести Office 365 бизнес с ежемесячным планом оплаты 515,60 рублей. В этот пакет входят все необходимые программы для ведения бизнеса индивидуальными предпринимателями.

К сожалению, установка отдельных программ подписки на пакет Office365, как и в коробочных пакетах Office уже давно не доступно.

P.S. Пакеты Office для дома и Office для дома и учёбы, нельзя использовать в коммерческих целях, к тому же пакет Office для дома и учёбы, имеет дополнительное ограничение, — его использовать можно только учащимися, с соответствующим подтверждением.

Этот ответ помог 2 польз.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Видео (кликните для воспроизведения).

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Источники


  1. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

  2. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.

  3. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.
Что важно знать при выборе офиса для ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here