Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя

Полезная информация по теме: "Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Правила ведения кассовых операций в 2019 году (КО) регулируются Указаниями Банка России. За их нарушение ч. 1 ст. 15.1 КоАП предусмотрены штрафы, налагаемые как на юридических лиц и ИП, так и на их сотрудников. В этой статье мы рассмотрели основные положения Указаний ЦБ РФ в отношении правил проведения кассовых операций в 2019 г., соблюдение которых позволит избежать административной ответственности и штрафных санкций.

Законом о бухгалтерском учете установлено, что КО не относятся к хозяйственным операциям, по которым организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов (ст. 4 Закона № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Таким образом, при осуществлении оборота наличности юридическим лицам необходимо использовать документы, определенные Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций. ». Стоит отметить, что Указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У разрешено применять некоторые формы в электронном виде, завизированные электронной подписью.

Кроме того, регламентирующим документом по организации требуется установить лимит наличности в кассе, расчет которого прописан в приложении к указанному положению:

  • L — расчетный лимит наличности в кассе;
  • V — объем поступлений денежной наличности за товары, услуги, работы;
  • Р — период, за который произошли поступления налички, учтенной в расчете (показатель V);
  • Nc — количество дней между днями инкассации (сдачи в кредитные организации) налички. Данный показатель не может превышать 7 рабочих дней, а в случаях удаленности населенных пунктов данный период может доходить до 14 дней.

Для ИП и субъектов малого предпринимательства Указанием 3210-У требований об установлении лимита в 2019 году не предусмотрено.

Важно отметить, что касса организации и контрольно-кассовая техника не являются синонимами, и если в силу ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ…» хозяйствующий субъект вправе не применять в своей работе контрольно-кассовую технику, то этот факт не отменяет обязанности исполнять требования законодательства, определяющие ведение кассовых операций в 2019 году в Российской Федерации.

К кассовым операциям относятся:

  • выдача зарплаты, пособий, стипендий;
  • уплата налогов и страховых взносов;
  • расчеты с поставщиками;
  • расчеты с подрядчиками;
  • расчеты за платные услуги;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • безвозмездные пожертвования;
  • прочие операции.

Что делать организациям для соблюдения порядка?

Не превышать лимит расчетов наличными П. 6 Указания № 3073-У
Приходовать вовремя наличные на основании приходно-кассовых ордеров и вносить записи в кассовую книгу Пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания № 3210-У, Письмо ФНС России от 05.06.2013 № АС-4-2/10250
Производить расход наличных на строго определенные цели П. 2 Указания № 3073-У
Соблюдать установленный лимит остатка в кассе (кроме малых предприятий) П. 2 Указания № 3210-У

Кассовые операции в 2019 году для кредитных организаций

Порядок ведения КО по работе с наличными деньгами для кредитных организаций, а также порядок обработки выявленных фальшивых купюр установлены Положением Банка России от 24.04.2008 № 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот. ». Положением определены обязательные для кредитных организаций документы и многое другое. Кроме того, 318 Положение о порядке проведения кассовых операций необходимо знать и другим хозяйственным субъектам, не являющимся кредитными организациями: в силу того, что Положением закреплены четкие правила действий работников банка по приему и сдаче наличности от других организаций. Документы, полученные хозяйствующим субъектом по форме, отличной от указанных в Положении, не будут являться подтверждением совершенных расчетов.

Применение контрольно-кассовой техники

Вступление в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ вносит в порядок ведения КО значительные изменения, во многом усложняющие кассовую дисциплину для юридических лиц и ИП.

Кассовая дисциплина в 2019 году такова:

  • операции по приему наличных денежных средств осуществляются с применением контрольно-кассовой техники;
  • ККТ обеспечивает передачу данных о наличных расчетах в адрес налоговых органов в режиме реального времени (т. е. онлайн);
  • покупателю выдается чек, который также может быть отправлен на электронный адрес или абонентский номер покупателя (что не отменяет обязанности выдачи чека).

Законом предусмотрена регистрация контрольно-кассовой техники в электронном виде через кабинет ККТ на сайте ФНС России. Также на официальном сайте ФНС России в 2019 г. размещена справочная информация о том, что собой представляет новый порядок применения контрольно-кассовой техники, и, в частности, перечислены модели и экземпляры ККТ, отвечающие требованиям нового законодательства.

Таким образом, новшества связаны с дополнительными расходами участников наличных расчетов.

Вместе с тем в некоторых случаях имеется возможность снизить указанные расходы. Так, для ИП на ЕНВД или на патентной системе разрешено применение налогового вычета на расходы по приобретению контрольно-кассовой техники из списка ФНС. Размер таких расходов ограничен суммой в 18 000 рублей на единицу ККТ.

Кроме того, для организаций и предпринимателей, осуществляющих свою деятельность с применением контрольно-кассовой техники в населенном пункте, признанном региональными властями труднодоступным и отдаленным, разрешены операции в 2019 г. без подключения к Интернету, т. е. в офлайн-режиме. Критерии установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2016 № 616 «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей» (основной — численность населения не превышает 10 000 человек). Органы госвласти субъекта РФ формируют и размещают в свободном доступе перечни местностей, в которых разрешено применение контрольно-кассовой техники в автономном режиме. Это означает, что если населенного пункта, в котором предприниматель осуществляет свою деятельность, нет в данном списке, применять технику в офлайн-режиме нельзя.

Читайте так же:  Будет ли налог на переводы с карты на карту сбербанка

Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций

КоАП РФ предусмотрено наложение административных штрафов за несоблюдение кассовой дисциплины (п. 1 ст. 15.1) и неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5). И несмотря на то, что, в соответствии со ст. 4.5 КоАП, срок давности за нарушение по этой статье не может превышать двух месяцев со дня его совершения, соблюдение правил ведения КО в 2019 г. позволит минимизировать внимание со стороны контролирующих органов и избежать расходов на уплату штрафов, предусмотренных КоАП.

Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя

У каждого предприятия обязательно имеется касса, и правильный учет наличных денежных средств очень важен. Порядок хранения и использования денежных средств регламентируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Что такое кассовый ордер

Первичным документом, который используется для фиксирования операций по кассе, является кассовый ордер (КО). Деньги в кассу могут поступать с личного банковского счета предпринимателя, также наличные могут вносить сотрудники или покупатели за товары и услуги. Деньги чаще всего используются на выплату заработной платы сотрудникам и на выплату командировочных. Кроме этого, возможна покупка материалов и необходимых для производства комплектующих. Для отображения операций с наличными средствами предприниматель может использовать приходные и расходные ордера.

Форма кассовых ордеров

Приходный кассовый ордер имеет установленную законодательством форму КО-1 и состоит из двух частей, а именно:

  • самого ордера, где указывается источник получения средств и сумма;
  • квитанции, которая возвращается на руки человеку как подтверждение вноса денежных средств.

Форма расходного кассового ордера также законодательно установлена и определяется как КО-2. В нем указывается цель выдачи денежных средств и сумма.

Кроме того, КО имеет ряд позиций обязательных к заполнению, а именно: номер, дата операции, название организации, корреспонденция счетов, подписи ответственных лиц и т. д.

В соответствии с п. 4.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г., индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей (согласно требованиям НК РФ), кассовые документы могут не оформлять. Однако, если ИП принял решение вести кассовый учет в полном объеме, он может использовать для этого принятые законодательством правила и нормы, а также разработанные унифицированные формы документации.

Журнал регистрации

Любой КО обязательно должен вноситься в журнал регистрации кассовых ордеров, в котором, кроме них, также регистрируются и другие платежные данные (например, ведомость выдачи заработной платы). Журнал ведется отдельно для приходных и расходных бланков, имеет установленную законодательством форму КО-З.

Регистрация проходит во время проведения финансовой операции, и каждый КО имеет свой регистрационный номер, который отвечает номеру записи в журнале.

О недопустимости ошибок

Бухгалтер должен помнить, что исправления в КО, так же, как и в других кассовых и банковских документах, не допускаются. Все приходные и расходные документы в конце дня, после составления кассиром отчетности, в хронологическом порядке нумеруются, сшиваются в отдельную папку и сохраняются на протяжении пяти лет.

На сегодняшний день есть большое количество программ, которые позволяют автоматизировать процесс заполнения и ведения учета. Это позволит не только избежать большого количества дублирующейся работы, но и обеспечит отсутствие ошибок в документации.

Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ИП применяет УСН (с объектом налогообложения «доходы»), а также ЕНВД (имеет онлайн-кассу). Основной деятельностью ИП является розничная торговля через несколько торговых точек, оборудованных ККТ (онлайн-ККТ), но централизованной кассы ИП не имеет.
С 2018 года ИП планирует переход на общую систему налогообложения с уплатой НДС.
В период применения общей системы налогообложения с уплатой НДС может ли ИП не оформлять первичные документы по оприходованию и расходованию наличных денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера)? Нужно ли устанавливать лимит по расчету наличными деньгами и как закрепить данное правило?
Каким образом в этом случае вносить записи о розничной выручке по онлайн-кассе в книге учета доходов и расходов? Каким образом оформлять выплату заработной платы и подотчетных средств (в контексте оформления выдачи денежных средств на указанные цели из кассы ИП, применяющего общую систему налогообложения)?

Обоснование вывода:
Порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ), а также иными принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами. Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ (далее — Закон N 290-ФЗ) в Закон N 54-ФЗ внесен ряд существенных изменений. Помимо прочего, существенно дополнены требования к контрольно-кассовой технике.
Внесение упомянутых изменений привело к возникновению в обиходе нового термина «онлайн-касса» или «онлайн-ККТ». Кроме того, в связи с введением в практику применения онлайн-ККТ приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/[email protected] утверждены дополнительные реквизиты фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию.

Читайте так же:  Идеи выгодного вложения денежных средств

Лимит остатка денежной наличности

Кассовые документы

Ведение Книги учета доходов и расходов ИП

Расходование выручки, поступившей в кассу

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет получения наличной денежной выручки через ККТ;
— Энциклопедия решений. Упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями;
— Энциклопедия решений. Лимит остатка денежной наличности;
— Энциклопедия решений. Выдача наличных денег под отчет и на иные цели.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гильмутдинов Дамир

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

30 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приходный кассовый ордер в деятельности ИП

Каждый предприниматель, работающий с наличными денежными средствами, обязан соблюдать кассовую дисциплину. Со вступлением в силу Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматели могут вести учет кассовых операций в соответствии с упрощенным порядком.

Как организовать учет

В большинстве случаев законодательство не требует от ИП оформления кассовых документов – приходных и расходных ордеров. Но если бизнес предпринимателя имеет немалые масштабы, организация соблюдения кассовой дисциплины имеет немаловажное значение для обеспечения сохранности и контроля над движением наличных денежных средств.

В частности, предприниматель может организовать в своем бизнесе соблюдение порядка учета поступления денежных средств в кассу, используя принятые законодательно нормы и правила. В таких ситуациях используется приходный кассовый ордер (ПКО). Об особенностях его использования и пойдет речь в данной статье.

Что такое приходный ордер

Приходные и расходные кассовые ордера являются формами документального оформления движения денежных средств. Они требуются для контроля за состоянием кассы, служат основанием для принятия управленческих решения, а также для отражения данных в бухгалтерском учете.

Бланк приходного кассового ордера имеет утвержденную форму КО-1, которая является межотраслевой и может использоваться всеми субъектами предпринимательской деятельности.

Данный документ призван отразить поступления денежных средств в кассу, в том числе указав на источник поступления. Кроме того, форма ПКО предусматривает квитанцию, которая выдается покупателю или клиенту и служит для него документом отчетности.

Как правильно заполнять

Использование ПКО в современной практике предпринимательства чрезвычайно широко, но далеко не всегда сотрудники, их выдающие, знают, как правильно заполнять документ.

Чаще всего заполнение сводится к оформлению квитанции к ордеру, а сам ордер не заполняется. Однако, правила заполнения ПКО, а тем более требования кассовой дисциплины не допускают подобного подхода.

Основные правила

Так, согласно данным требованиям, первоначально заполняется непосредственно сам бланк ордера, а только после этого квитанция. Заполнение приходного кассового ордера предусматривает заполнение всех граф, которые содержит его бланк. Допускается не указывать счета бухгалтерского учета, поскольку предприниматель освобожден от обязанности его вести.

На практике часто особую трудность вызывает заполнение графы «основание». На самом деле здесь необходимо указать только операцию, в результате которой получены приходуемые денежные средства. Например, при оказании услуг требуется указать: «оказание услуг таких-то».

Порядок заполнения приходного кассового ордера предусматривает указывать источник поступления денежных средств, причем им может быть как физическое, так и юридическое лицо.

При наличии к ордеру дополнительных документов их требуется указать в соответствующем разделе. Например, это могут быть акты выполненных работ, оказанных услуг и т. д.

ПКО подписывается главным бухгалтером либо самим индивидуальным предпринимателем. Допускается также подписывать данный документ уполномоченным лицам, например, кассирам. Аналогично заполняется квитанция к ордеру, которая выдается клиенту. Единственное отличие – квитанция в обязательном порядке заверяется печатью предпринимателя (при её наличии).

Особенности использования

Для многих ИП приходный кассовый ордер является привычным явлением, но при этом нередко они не знают все особенности использования документа. Так, довольно часто игнорируется такой важный нюанс – денежные средства должны поступить в кассу в день составления документа, в противном случае он признается недействительным.

На практике же нередки ситуации, когда ордер выписывается, а денежные средства попадают в кассу спустя какое-то время, а чаще всего наоборот: деньги в кассе, а документ об их поступлении еще не оформлен.

Также забывается и то, что ПКО может быть признан недействительным в случае обнаружения на нем помарок, подчисток, исправлений. В таком случае всегда требуется выписывать новый бланк, а не вносить изменения в уже оформленный.

Следует обращать внимание и на такой пункт, как нумерация ПКО. Часто она носит хаотичный характер, что тоже недопустимо, да и просто неудобно для бизнеса.

Особого внимание заслуживает ПКО без чека. Он может быть выдан только предпринимателями, которые освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Но при этом ордер должен дополняться иным бланком строгой отчетности, используемым ИП.

Таким образом, оформление ПКО требует от предпринимателя особых навыков и знаний. Лучший способ – найти и распечатать хороший образец заполнения приходного кассового ордера. Он поможет ориентироваться в данном бланке, тем самым сводя вероятность ошибок при заполнении к минимуму.

Отметим, что приходный кассовый ордер и в 2018 году не изменил свою форму, прежним остался и порядок оформления, что дает возможность в совершенстве овладеть навыками заполнения и в дальнейшем работать без каких-либо хлопот.

Правила ведения кассовой дисциплины ИП – документы, лимиты, бухучет наличных денег

Любой индивидуальный предприниматель (ИП), регулярно осуществляющий кассовые транзакции – приходные и расходные операции с наличными деньгами, – должен хорошо разбираться в требованиях законодательства, регулирующего данную сферу.

Прежде всего, это поможет избежать наложения штрафов за несоблюдение общеобязательных норм кассовой дисциплины.

Читайте так же:  Отмена приказа на отпуск

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Однако для индивидуальных предпринимателей Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 предусматривается упрощенный порядок выполнения транзакций по кассе, что обеспечивает им некоторые послабления, касающиеся установления лимита, составления документации, осуществления учета, формирования отчетности.

Необходимо рассмотреть порядок и особенности кассовой дисциплины для ИП при разных режимах налогообложения.

Порядок ведения индивидуальным предпринимателем

Что касается правил кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей, то эти хозяйствующие субъекты, работающие с наличностью, в 2019 году по-прежнему руководствуются требованиями, предусмотренными Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014.

Специфика ведения операций по кассе предопределяется конкретной системой налогообложения, избранной индивидуальным предпринимателем:

  • Так, предприниматели (ИП), работающие по общей системе налогообложения (ОСНО), ведут учет кассовых транзакций на общих основаниях – как и юридические лица. Данная позиция подтверждается письмом Минфина РФ (09.07.2014).
  • Индивидуальные предприниматели, регулярно использующие особые режимы налогообложения (патент / ЕНВД / УСН), официально освобождаются от обязательного ведения учета по кассе. Данное послабление касается также и предпринимателей, сочетающих УСН с ЕНВД.

Составление документации

Физические лица, являющиеся субъектами предпринимательской деятельности, освобождаются действующим законодательством от следующих обязательств, связанных с документальным оформлением кассовых транзакций:
  • Установление ограничения (лимита) по сумме наличных денег, остающихся в кассе хозяйствующего субъекта к завершению операционного дня. ИП вправе не ограничивать остаток наличности в собственной кассе. Можно законно хранить столько наличности, сколько понадобится.
  • Составление кассовых ордеров. Поступление наличности можно не оформлять приходным ордером (ПКО). Расходование наличныз можно не удостоверять заполнением расходного ордера (РКО).
  • Внесение сведений о поступлении и расходовании наличности в кассовую книгу. ИП вправе отказаться от заполнения данного документа.

Использование наличных денег

Что касается использования наличных денежных средств, то в этой сфере ИП обладает такими преференциями:

  • Принятие наличных денег без ограничения по сумме и без обязательного документального оформления.
  • Расходование средств кассы на разные нужды.
  • Зачисление денег на любые счета в финансовых учреждениях (по усмотрению ИП).
  • Можно не передавать в банк сверхлимитную наличность, так как у ИП отсутствуют обязательства по контролю лимита.

Когда необходимо вести учет по кассе?

Необходимость тщательного ведения кассового учета возникает у ИП при следующих обстоятельствах:

  • Товар реализуется через две и более торговые точки.
  • Наличие у ИП нескольких наемных работников, имеющих дело с кассовой наличностью.
  • Значительная часть денежных транзакций предусматривает движение наличных денег.

Онлайн-касса с 2019 года применяется предпринимателем в следующих ситуациях:

  • Получение наличной выручки от продажи товаров/услуг напрямую конечному (непосредственному) потребителю.
  • Наличие наемных сотрудников (трудовой договор, договор подряда).

Нормы и лимиты

Несмотря на всевозможные послабления, ИП все же обязаны руководствоваться следующими нормами кассовой дисциплины:
  • Соблюдение общеобязательного ограничения для суммы наличного расчета по одному соглашению (договору). Такой лимит составляет сейчас 100000 рублей.
  • Обеспечение надлежащей сохранности кассовой наличности.
  • Документальное оформление допуска уполномоченных наемных работников к наличным (кассовым) транзакциям.
  • Учет операций предпринимательской деятельности по первичной документации (товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры).

Особенности на УСН

Если ИП пользуется упрощенной системой налогообложения (УСН), это способствует ощутимому снижению его налоговой нагрузки, а также облегчает совершение учетных процедур и заменяет налоговую отчетность одной декларацией.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается кассовой дисциплины, то в этом отношении можно выделить следующие особенности:

  • Нормы кассовой дисциплины следует соблюдать (с учетом разрешенных послаблений).
  • Применение онлайн-кассы является обязательным, если это предусматривается требованиями законодательства.
  • Ведение книги учета доходов/затрат, содержащей сведения о поступившей выручке и произведенных расходах.

С 01.07.2018 предприниматели на ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли/общепита, использующие наемный труд, обязаны применять онлайн-кассы.

От этой обязанности освобождаются лишь те предприниматели, работающие на ЕНВД, которые не осуществляют деятельность в сфере общепита/розничной торговли или работают в данной сфере, но при этом не пользуются наемным трудом (у них есть отсрочка до 01.07.2019).

Полезное видео

Какие изменения были внесены в закон о применении ККТ в 2019 году, можно узнать из данного видео:

Безусловно, ИП пользуются множеством существенных послаблений, касающихся ведения кассового учета. Однако есть и такие нормы кассовой дисциплины, которые предпринимателям все же следует соблюдать.

Определенная специфика при этом накладывается используемой системой налогообложения. Отдельный аспект – онлайн кассы, внедрение которых среди ИП осуществляется постепенно (согласно требованиям актуального законодательства).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2019 году

Что это такое

Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Бланк РКО (форма КО-2)

Расходный кассовый ордер (форма КО-2), действующий в 2019 году:

Как заполнить РКО

Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Читайте так же:  Дебетовая карта для ребенка

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

[2]

В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2019). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:

  • 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
  • 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
  • 71 – расчеты с подотчётными лицами;
  • 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
  • 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.

В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «Приложение» отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).

Далее заполняются данные руководителя организации (должность, подпись и расшифровка подписи) и главного бухгалтера (подпись и расшифровка подписи).

Примечание: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.

Строку «Получил» заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами). Далее ставится его подпись и дата получения денег.

При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ, удостоверяющий личность получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.

Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Полностью заполненный ордер остается в кассе предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.

Обратите внимание, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения РКО в 2019 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка расходного кассового ордера в 2019 году:

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.

Форма расходного кассового ордера

Для расходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-2), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

В каких случаях заполняется форма расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер заполняется, когда выдаются на руки наличные денежные средства в следующих случаях:

когда сдается в банк денежная выручка для перечисления на расчетный счет, тогда в строке «Основание» прописывается: «Наличная выручка для перечисления на расчетный счет банка»;

при выдаче денег под отчет (подразумевается использование наличности для осуществления предпринимательской деятельности сотрудником компании в целях данного предприятия) денежные средства выдаются по письменному заявлению получателя (подотчетного лица), документ составляется в произвольной форме, в нем указывается сумма средств к выдаче и период, на который она выдается;

при выдаче наличных денежных средств сотруднику компании для личного использования, например, командировочные расходы или материальная помощь. В этом случае в строке «Основание» допустима формулировка — «Для личных нужд»;

когда необходимы наличные средства для нужд предприятия. В этом случае в документе необходимо указать конкретную цель для выдачи денег. В строке «Основание» можно указать: «Выдача денег для оплаты услуг» или «Наличные средства на приобретение товара».

Оформление расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер оформляет:

бухгалтер или другой работник (в том числе кассир), определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером путем издания распорядительного документа;

руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

[3]

При этом расходный кассовый ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, кассир.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Расходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.

Читайте так же:  Как открыть веб-студию с нуля и почему это выгодно

Если расходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе.

Расходный кассовый ордер оформляется всегда днем фактической выдачи денег.

Исправлений в расходном кассовом ордере не допускается.

Порядок заполнения расходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер заполняется в единственном экземпляре.

При заполнении расходного кассового ордера следует учитывать следующие моменты:

После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками.

Затем следуют строки, заполняемые лицом, которое получает эти денежные средства.

В строке «Получил» прописью указывается сумма денежных средств, полученных из кассы, под ней проставляется дата получения и подпись этого лица.

После выдачи денег кассир предприятия, в отведенных для этого строках, указывает наименование, номер, дату, место выдачи документа, который удостоверяет личность лица, получившего деньги из кассы.

Ниже ставится подпись кассира с ее расшифровкой.

Кассир предприятия обязан проверить документ на правильность составления и погасить приложения к нему штампом «Оплачено» либо штампом предприятия с проставлением даты.

После погашения расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

При этом вносится запись о выданных деньгах в кассовую книгу (форма N КО-4).

Заполнение расходного кассового ордера при выплате заработной платы

При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной либо платежной ведомости также нужно составлять расходный кассовый ордер.

При этом следует придерживаться следующего порядка:

РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;

в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись.

И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. При этом датой составления РКО будет дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты.

Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге.

Если зарплату в кассе получает только один работник или у в организации не много работников, то при выдаче зарплаты можно обойтись и без ведомости, то есть составить отдельный РКО на выдачу денег каждому работнику.

В этом случае расходный ордер нужно оформлять уже по общим правилам — с указанием Ф.И.О. и паспортных данных работника и получением его подписи.

Также такой РКО должен будет подписать директор, ведь в этом случае расходный ордер служит еще и письменным поручением руководителя выдать зарплату из кассы.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Журнал регистрации кассовых документов КО-3 — предназначен для регистрации кассовых документов в ходе ведения кассовых операций и применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров.

Форма № КО-3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого происходит оформление, заполнение и печать всех страниц журнала.

Вкладной лист разделен на две части: одна предназначена для регистрации приходных кассовых документов (графа 1-4), другая — для расходных (графы 5-8).

Штрафные санкции

Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится расходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

[1]

При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.

Также отсутствие первичных кассовых документов у организации может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).

Сроки хранения расходных кассовых ордеров

Видео (кликните для воспроизведения).

Сроки хранения расходных кассовых ордеров составляют, как и для всех первичных документов, пять лет после отчетного года.

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.

  2. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.

  3. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.
  4. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
  5. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.
Использование кассовых ордеров в деятельности индивидуального предпринимателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here