Из чего исходить для правильного подсчета декретных

Полезная информация по теме: "Из чего исходить для правильного подсчета декретных" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Рассчитайте пособие по беременности и родам онлайн с помощью калькулятора Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотруднику.

Беременная сотрудница организации (или сотрудница, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев) имеет право на отпуск по беременности и родам и на соответствующую выплату (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 2, 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.9, 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пособие по беременности и родам нужно правильно рассчитать, а для этого:

  1. Определить расчетный период и соответствующий ему заработок;
  2. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника;
  3. Установить предельный размер среднего дневного заработка;
  4. Посчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитывайте пособия по беременности и родам в Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотрудникам. А еще Контур.Бухгалтерия — это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности. Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.

Дарим квартал бесплатной работы в Контур.Бухгалтерии для новых ООО

Шаг 1. Определите расчетный период и соответствующий ему заработок

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам — два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам. Исключаются:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • все периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным).

Последнее исключение действует при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

На практике бывает, что в течение двух лет расчетного периода работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае календарные годы, на которые приходятся указанные события, можно заменить на непосредственно предшествующие годы, если такая замена позволит увеличить пособие. Например, сотрудница уходит в декретный отпуск в 2016 году. В 2014 и 2015 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы можно заменить на 2012 и 2013 год.

Обратите внимание: заменить годы в расчетном периоде можно только на основании заявления сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и п. 11 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, письмо ФСС России от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

Что касается заработка сотрудницы за расчетный период, то в него нужно включить все выплаты в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Если в течение расчетного периода женщина работала в другой организации (например, устроилась в компанию недавно), то подтвердить свои доходы она может, представив справки по специальной форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н, взятые у предыдущих работодателей (ч. 2 ст. 4.1, ч. 5, 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Напомним, что такие справки должны выдаваться компанией-работодателем при увольнении в день прекращения работы сотрудника (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Если справка утеряна, то бывший работодатель выдаст ее в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (п. 3. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Бывают ситуации, когда у сотрудницы на протяжении всего расчетного периода не было заработка. В такой случае пособие определяется исходя из МРОТ.

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок

По общему правилу средний дневной заработок рассчитывается так (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: Количество календарных дней в расчетном периоде за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранение зарплаты, если на нее начислены страховые взносы в ФСС

Напомним, что количество календарных дней в расчетном периоде зависит от продолжительности года (365 или 366 дней).

Шаг 3. Установите предельный размер среднего дневного заработка

Полученный средний дневной заработок нужно сравнить с максимально возможным средним дневным заработком. Рассчитать его нужно по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Максимальный средний дневной заработок = Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,: 730 дней

Напомним, что предельная величина базы для начисления страховых взносов устанавливается каждый год. Так, в 2015 году лимит составил 670 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). В 2014 году лимит составлял 624 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101). То есть в 2016 году предельная величина среднего дневного заработка составляет 1772,60 руб. ((624 000 + 670 000): 730 дн.).

В 2017 году максимальный средний заработок равен 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000): 730 дн.).

Если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или он меньше МРОТ, то средний дневной заработок нужно посчитать исходя из размера МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Если женщина работает в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях, учитываются также районные коэффициенты.

В таком же порядке рассчитывают средний дневной заработок для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ (с учетом районных коэффициентов) х 24: 730

Если пособие из МРОТ рассчитывается женщине, которой установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени этой сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости

Шаг 4. Посчитайте размер пособия по беременности и родам («декретных»)

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок х Количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам

Напомним, что дневной заработок сотрудницы не может быть больше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб. в 2016 году). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то сумма пособия за полный календарный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При осложненных родах женщине полагается дополнительный отпуск — 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).

Если беременность многоплодная, то общая продолжительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Читайте так же:  Сколько стоит открыть салон красоты с нуля

Если работница усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей полагается отпуск по беременности и родам в размере 70 календарных дней, начиная со дня усыновления ребенка. В случае усыновления двух и более детей в возрасте до 3 месяцев количество дней отпуска составит 110 дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчет даты выхода в декретный отпуск

Дату выхода в декрет сообщают в женской консультации (в амбулатории), где наблюдают женщину в течение беременности. Поэтому узнав дату заранее, можно провести расчеты самостоятельно.

Наш интернет-портал оказывает бесплатные первичные консультации юриста по социально-правовым вопросам. Поможем защитить нарушенные права, оформить полагающиеся льготы и пособия, рассмотрим сложные случаи в любых отраслях права.

Консультация бесплатна, звоните:

  • Москва и Московская область — 8 (499) 938‑40‑68
  • Санкт-Петербург и Лен. область — 8 (812) 425‑60‑94
  • Регионы РФ (звонок бесплатный) — 8 (800) 511‑38‑19

Нужно взять 1-й день последней менструации и прибавить 30 недель. Могут возникнуть некоторые сложности с расчетом. Ведь есть разница между акушерскими сроками и гестационными. Гестационные связаны с особенностями развития эмбриона. Его возраст выявляют во время узи-обследования.

Когда такое обследование проводится на ранних стадиях, в качестве определяющего момента расчета периода беременности являются: размеры, уровень развития, фактический возраст плода. Поэтому срок рассчитывается от момента зачатия, а не от даты последних месячных.

Важно учитывать время постановки на учет. Если были проведены обследования, опрос и поставлен срок 10 недель, то спустя 20 практически в тот же день женщине оформляют больничный лист.

Выдача больничного листа

Листок нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) выдается врачом — акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером.

Выдается в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после).

При многоплодной беременности больничный выдается в 28 недель беременности единовременно на 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 после).

Если при обращении в медицинскую организацию женщина не желает получить больничный, то ее отказ фиксируется в медицинской документации и при повторном обращении выдается на 140 (194 — при многоплодной беременности) дней с того срока, в который женщина должна уйти в декрет по закону, т. е. в 30 недель (28 — при многоплодной беременности) (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Если женщина проживает в загрязненной радиацией местности, то листок нетрудоспособности выдается в 27 недель беременности (п. 6 ст. 18 Закона от 15.05.1991 № 1244-1; п. 51 Порядка).

Если роды наступили в период от 22 до 30 недель, медицинская организация, выдает больничный сроком на 156 календарных дней (п. 49 Порядка).

При осложненной процедуре (например, сопровождаемых кесаревым сечением) медицинская организация, выдает листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней (п. 48 Порядка).

Перед отпуском БиР или после него женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отдых на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 дней со дня рождения.

В случае усыновления малыша обоими супругами отгул предоставляется одному из супругов по усмотрению. При этом лицам, усыновившим ребенка, по желанию, вместо данного отпуска предоставляется по БиР на вышеуказанный период (ст. 257 ТК РФ).

Расчет отпуска для отца

Оформлять право по уходу за ребенком до трех лет имеет не только мама, но и любой другой член семьи, который фактически будет ухаживать за малышом. Важно, чтобы этот член семьи (чаще всего отец) был официально трудоустроен, чтобы иметь возможность оформить пособие.

На работе отцу необходимо предъявить справки с работы матери:

  • об отказе от отпуска;
  • о невозможности получения льготы.

Помимо справок, отец пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, и согласно со ст. 256 ТК РФ работодатель не может отказать в этом праве, сохраняя должность и размер заработной платы.

Более того, использование отпуска и, соответственно, право на пособие может переходить от одного члена семьи к другому, к примеру, если мать больна и не может осуществлять уход. В таком случае она пишет заявление работодателю о необходимости прервать отдых с целью передачи этого права отцу.

Если в семье родилось двое или более детей, мать может оформить домашний уход за одним, а отец — за другим.

Расчет выплат при отправке в декрет

После рождения ребенка осуществляется единовременная выплата из средств соцстраха. Мама, предоставив необходимый пакет документов, получает сумму в 11 тыс. р.

Если ей неудобно заниматься сбором документов или есть иные причины, по которым она не может сама обратиться по месту работы за деньгами, оформить выплату на себя может папа. Сумма зависит от размера средней зарплаты.

Половина — 70 дней – время до рождения младенца, 70 дней – после. Если девушка при выходе в декрет официально трудоустроена у нескольких работодателей более 2 лет, то каждый осуществляет оплату. Правда, льготы до 1, 5 лет она будет получать только в 1 месте, в каком именно – решается самостоятельно.

Когда общий стаж не более 6 месяцев, то выплаты рассчитываются, исходя из 1 МРОТ. Если по одной из приведенных выше схем оплата не превышает размеры МРОТ, то выплачивается та сумма, которая выходит при расчетах по МРОТ.

Когда сотрудница не работала полный рабочий день, то МРОТ занятости уменьшают. Например, при работе на полставки МРОТ будет уменьшен в 2 раза.

Свои условия у студенток. Они предоставляют в учебное заведение больничный лист при выходе в декрет. Какое получают профессиональное образование: высшее, среднее, начальное – не важно.

Главное – чтобы форма обучения была очной. Сумма определяется размером стипендии, которая платится студентам учебного учреждения. Безработные имеют право на свои льготы.

Во-первых, это обычное пособие по безработице, которое выдается после постановки на учет в местном ЦЗ. Во-вторых, это выплаты РУСЗН.

Расчет и выплаты от работодателя при декретном отпуске

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по БиР, работодатель выплачивает средства в течение десяти дней. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если сотрудница не получает расчета по истечении десяти дней, она может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем сотрудница может продолжать работать и после наступления беременности в 30 недель.

Рекомендуется оформить отдых в установленном порядке, чтобы девушка не потеряла возможность получения выплат, а также при сложных родах или рождении слабого малыша у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности.

Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Расчет срока зависит от множества факторов (как протекает беременность, когда уходят в декрет, многоплодная ли беременность и т. д.).

Течение беременности Срок дородового отпуска
Обычная 70 календарных дней. Многоплодная беременность 84 календарных дня. Действие радиации, проживание на радиоактивно загрязненных территориях 90 календарных дней. Течение родов Срок послеродового отпуска Обычные роды, а также усыновление новорожденного 70 календарных дней Осложненные (кесарево сечение) 86 календарных дней Роды двоих детей или усыновление двоих новорожденных детей 110 календарных дней Преждевременные до 30 недель, ребенок рожден живым 156 календарных дней Преждевременные до 30 недель, ребенок рожден мертвым 86 календарных дней
Читайте так же:  Что предусмотреть в бизнес-плане детского развивающего центра

Если период отпуска по беременности и родам совпадает с отпуском по уходу за ребенком до достижения трех лет, выплачивается оба пособия.

Порядок ухода в декретный отпуск

Длительность декрета всегда рассчитывается суммарно, с учетом периода до родов и после них. Каждая женщина имеет право оформить обычный ежегодный отпуск, используя его перед наступлением декретным.

Даже если девушка изъявляет желание выйти в отпуск по беременности и родам немного позже, то врач не имеет права оформить больничный лист позже необходимого срока. В свою очередь бухгалтер предприятия, на котором работает беременная, не имеет право учитывать данные из этого листка нетрудоспособности.

Рассчитав предполагаемую дату ухода в декрет, сотрудница должна сообщить об этом руководству компании, поскольку на ее место необходимо найти замену, а также она должна передать дела новому сотруднику.

Выход из декретного отпуска досрочно

Отпуск в связи с беременностью — право любой девушки, гарантированное государством и охраняемое законом, поэтому ни один руководитель не может принуждать к выходу на работу, пока малыш не подрастёт до трёх лет.

Что касается самих мам, то многие из них не желают три года сидеть дома и стремятся поскорей на работу. Досрочный выход из декрета уже становится правилом, чем исключением. И тут возможны два случая:

Досрочное прекращение отпуска по беременности и родам

Бывает, что женщина хочет вернуться к работе скорее, чем подойдёт к концу отпуск по БиР. В нашем законодательстве нет конкретных указаний по этому вопросу, и декретницы порой считают, что отдых — их право, но никак не обязанность. Эту непростую ситуацию прокомментировали специалисты Федеральной службы по труду и занятости в письме № 1755-ТЗ от 24.05.2013.

Из разъяснения следует, что женщина выходит в декрет по причине наступившего страхового случая: временной нетрудоспособности. Это её право, гарантированное государством, и отпуск будет оплачен.

Медицинская справка, подтверждающая факт нетрудоспособности по причине будущего материнства, содержит даты начала и завершения отпуска. Работодатель единовременно выплачивает необходимое в этих случаях пособие, ориентируясь на данные справки.

Выходя на работу, сотрудница начинает получать зарплату, но это время уже оплачено пособием. По закону такое недопустимо. Работодателю придётся удержать с работницы часть денег. Вот только сделать это нельзя, потому что в списке ситуаций, когда возможен возврат средств, такой случай не значится.

Возникает тупик: сотрудница не должна получать зарплату, т. к. это время уже было оплачено ранее, а работодатель обязан зарплату выдать, поскольку человек трудится. Если же попытаться отозвать часть пособия, то для этого нет законных причин. Следовательно, досрочное прекращение отпуска по БиР не разрешается даже по инициативе самой сотрудницы.

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком

Что касается наиболее продолжительной части отдыха, в течение которой декретница получает лишь небольшую денежную помощь каждый месяц, то прекратить такой отдых допускается, когда угодно. Пособие не сохранится, зато мама будет получать более существенную зарплату. Вернуться к уходу за малышом она сможет до его трёхлетия, но вот возобновить выплату пособий будет сложней.

Вернуться из отпуска по уходу разрешается по собственному желанию. Для этого надо написать заявление с указанием первого рабочего дня. Руководителю запрещено отказывать в таких случаях. Если вместо работницы временно трудился другой человек, то договор расторгается, а женщине возвращаются должность и зарплата.

Руководитель не может препятствовать возвращению сотрудницы обратно в неоконченный отпуск, и это право всех декретниц не нравится начальникам. Подобные метания могут испортить отношения с коллегами и руководством, поэтому на них решаются немногие.

Большинство предпочитает выйти на неполный день, либо взять работу на дом. В таких случаях декретница получает заработную плату, сохранив пособие. Правда, здесь потребуется не только желание самой женщины, но и согласие руководителя.

Пример расчета даты выхода

По сроку беременности

Женщина обращается в больницу, сдает анализы, по результатам которых ей ставят период беременности 5 недель. Как рассчитать, во сколько начинается декретный отпуск.

Со дня установления периода беременности прибавляют еще 25 недель. Конечная дата и будет датой выхода в декрет.

Гинеколог устанавливает для беременной ПДР — 25 января 2019 года. На каком месяце можно отправляться отдыхать?

От 25.01.2019 отнимается 70 дней по календарю. Результат расчета — 16.11.2018.

Законодательство

Уход в декрет регулируется Трудовым кодексом, статьей 256. В нем прописана основная информация по оформлению документов и срокам отпуска в зависимости от ситуации.

Руководствуясь ТК, можно брать дородовой отпуск при обычной беременности длительностью в 70 дней с 30-той недели беременности.

Внимание! Информация представлена на конец 1-го квартала 2019 года. Уточнить актуальные сведения о льготах и пособиях, а также задать вопросы по своей правовой ситуации Вы бесплатно можете по телефонам нашей юридической службы:

  • Москва и Московская область — 8 (499) 938‑40‑68
  • Санкт-Петербург и Лен. область — 8 (812) 425‑60‑94
  • Регионы РФ (звонок бесплатный) — 8 (800) 511‑38‑19

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

Читайте так же:  В чем выгоды производства мясных консервов

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет (декретные)

Сегодня мы вам расскажем о том, как правильно выполнить расчет декретных выплат. Отдельно предоставим для удобства читателя конкретные примеры осуществления подсчета сумм, положенных маме (а иногда и папе) в декретном отпуске.

Нормативное регулирование

Каждая женщина, уходящая в отпуск по беременности и родам (БиР), имеет право на получение пособия. При этом не имеет значения, есть ли у нее трудовой стаж или он отсутствует либо минимален. Пособие будет выплачиваться в любом случае в соответствии с двумя основными законами, гарантирующими такие выплаты: № 81–ФЗ от 19.05.1995г и № 255-ФЗ от 29.12.2006г.

Согласно законодательству, женщины, уходящие в декретный отпуск, должны обеспечиваться тремя обязательными выплатами:

  1. единовременным пособием по БиР;
  2. пособием по уходу за ребенком до полутора лет, выплачиваемым ежемесячно;
  3. пособием по уходу за ребенком до трех лет, которое выплачивается один раз в месяц.

Приложение к больничному листу по расчету декретных (образец)

Расчет декретных выплат

Для определения размера выплат единовременного пособия применяются правила, определяющие порядок начислений, формулу расчета, минимальный и максимальный размер пособия.

Вся процедура расчета начинается с момента, когда работница предъявляет документы, на основании которых будет проводиться расчет:

[3]

  • больничный лист, оформленный в медицинском учреждении при достижении срока беременности в 30 недель;
  • заявление на отпуск.

При расчете пособия необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Начисление производится на разное количество дней, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов и наличия осложнений, многоплодности беременности, и составляет 194, 156 или 140 дней.
  2. Расчет производится на основании размера среднего заработка за 2 года.
  3. Если сотрудница имеет опыт работы менее 6 месяцев, то пособие будет рассчитано в соответствии с МРОТ.
  4. Для пособия установлены границы минимальных и максимальных выплат.
  5. Минимальный размер рассчитывается, исходя из МРОТ, а максимальный устанавливает верхнюю границу в соответствием с размером страховой базы по взносам на социальное страхование, изменяющимся каждый календарный год.
  6. При установлении минимального размера помимо МРОТ учитываются районные коэффициенты.
  7. Работница может рассчитывать также на дополнительную выплату в случае, если она встанет на учет в женскую консультацию до наступления срока беременности в 12 недель. Для единовременного начисления в сумме 628 руб. 47 коп необходимо предоставить справку из женской консультации, подтверждающую факт ранней постановки на учет.
  8. Также одному из родителей выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка в размере 16 759 руб. по месту работы.
Читайте так же:  Долги по ип могут списывать с личных счетов

Для расчета и получения пособия необходимо подать заявление об оформлении отпуска и получению выплат. Заявление пишется в свободной форме на имя генерального директора или руководителя предприятия. К заявлению необходимо приложить:

  • копию свидетельства о рождении ребенка и предоставить его оригинал;
  • копию паспорта.

Ежемесячное пособие рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка за 2 года, и составляет 40% от этой суммы.

Схема по расчету декретных

Формула расчета пособия по БиР достаточно проста: Совокупный доход за 2 года/ на количество рабочих дней за расчетный период* на количество дней больничного. Однако при расчетах необходимо учитывать несколько требований и выполнить определенный алгоритм, чтобы не допустить ошибки в итоговой сумме выплаты.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутра лет проводится по схожему алгоритму. Отличие заключается в начислении итоговой суммы, для начисления которой размер среднемесячной заработной платы умножается на 40%. Формула расчета выглядит следующим образом: (Доход за первый расчетный год+ доход за 2-й год)/количество календарных дней за 2 года с учетом исключений*среднее количество дней в месяце, 30,4 дня*0,4.

Памятка для расчета декретного пособия

Рассчитаем сумму единовременного пособия по БиР сотруднице, уходящей в декрет в январе 2018 г. За этот период работница была на больничном в течение 14 дней.

В 2016 г. ее доход составил 570 000 руб., а в 2017 г. – 680 000 руб. Обе суммы не превышают максимальный порог страховой базы, соответственно общая сумма дохода составила 1 250 000 руб. При расчете не учитывались суммы, выплаченные по больничному листу.

  • Итоговое количество дней к расчету составляет 717 дней: (366+355)-14 дней больничного.
  • Продолжительность отпуска по БиР составляет 140 дней.
  • Итоговая сумма будет рассчитана следующим образом: 1 250 000/717*140= 244072 руб. 52 коп.

Для этой же сотрудницы определим размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

  • Для расчета уже известна сумма дохода за 2 года и количество дней в расчетном периоде.
  • Итоговое значение будет получено, с выполнением следующих действий: 1 250 000/717*30,4*0,4= 21 199 руб. 44 коп.

Что делать при неправильном расчете

Если пособие рассчитано неправильно, то, в первую очередь, необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия и уточнить расчет. Возможно, чтобы была допущена ошибка или неправильно учтены периоды отсутствия на работе по болезни или уходу за ребенком. Как правило, все вопросы разрешаются сразу на месте, и если есть неточности, то они исправляются и разница доплачивается.

В случае если не получилось договориться с работодателем, можно обратиться в территориальный отдел ФСС и проверить размер выплат с сотрудниками фонда, предоставив все необходимые документы. Ошибка будет быстро выявлена, и итоговая сумма пересчитана.

Но если ничего не удалось сделать, то есть все основания для обращения с заявлением в суд. То же самое касается и случаев, когда работодатель вообще не выплачивает декретные.

Как считать декретные? Смотрите в этом видео:

Инструкция: как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Ключевые моменты

Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:

  1. Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
  2. Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
  3. Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.

Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).

Кому назначат пособие

Не все женщины могут рассчитывать на выплаты по больничному. Пособие могут получить:

  • работающие, у которых идут пенсионные отчисления, страховые и другие;
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными);
  • студентки, обучающиеся на очном отделении;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие малыша до трех месяцев.

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

[2]

  1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
  2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
  3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
  4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
  5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
  6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Количество дней больничного

Итоговое количество дней больничного

Беременность одним ребенком без осложнений

Обычная беременность с осложненными родами

Преждевременные роды (от 22 до 30 недель)

Многоплодная беременность, установленная во время родов

При усыновлении ребенка до 3 лет

До 70 дней со дня рождения ребенка

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2019 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • командировочные;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • материальная помощь в размере более 4000 рублей.

[1]

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.

Читайте так же:  Как перевести деньги в казахстан из россии

Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

  1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
  2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

  • регистрационный номер страхователя;
  • СНИЛС;
  • средний заработок и общую сумму пособия;
  • страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

Если больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

Образец больничного листка

Особые случаи

Беременная женщина может заболеть еще до направления в декретный отпуск. Причинами могут стать различные заболевания, начиная от обычной простуды, заканчивая угрозой жизни будущего малыша. При таких обстоятельствах будущей мамочке также может быть выписан лист нетрудоспособности. Если болезнь не связана с малышом, то обращаться следует к терапевту или врачу узкой специализации. Например, к травматологу при получении травм или ушибов. При осложнениях при вынашивании малыша — к гинекологу.

Выплата декретных

Больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. За это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
  • больничный лист;
  • справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

Пример расчета по больничному

Ленина Карла Марксовна оформила больничный 20.04.2019 на 140 дней.

  • 2017 г. — 700 000 рублей, в том числе 50 000 рублей за 45 дней временной нетрудоспособности;
  • 2018 г. — 1 000 000 руб., но в исчисление включается сумма не более лимита в 815 000 рублей.
  1. База начислений: (700 000 – 50 000) + 815 000 = 1 465 000 руб.
  2. Продолжительность: 730 дн. – 45 дн. = 685 дн.
  3. Среднедневной заработок: 1 465 000 / 685 = 2138,69 руб., что не более 2150,68 руб.
  4. Декретное пособие: 2138,69 × 140 = 299 416 рублей 60 копеек.

Из декрета в декрет

Расчет госпособия по беременности и родам осуществляется по среднему заработку, исчисленному за два предшествующих года. Но как подсчитать выплаты женщине, которая переходит из декрета в декрет.

Например, Морковкина Ирина родила малыша в 2017 году. В 2018 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А в конце года забеременела, и на работу так и не вышла, оформив новый листок нетрудоспособности по беременности и родам в 2019 году.

Получается, что для расчета нового госпособия БиР 2019 г. Морковкиной отсутствует база для расчета среднего заработка. Ведь государственные пособия по болезни, а также оплачиваемые отпуска по уходу за детьми не могут быть включены в расчетную базу. В этом случае действует право переноса. Любая женщина, переходящая из декрета в декрет, имеет право выбирать расчетные годы из более ранних трудовых периодов. Такое правило действует с 2011 года. Главное, чтобы это было выгодно роженице.

Но перенести сроки на слишком ранние годы нельзя. Это должны быть периоды, непосредственно предшествующие декретным отпускам. В противном случае ФСС может отказать в возмещении выплат. Позицию Соцстраха поддержал и Верховный Суд в Определении ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.

Например, Морковкина вправе потребовать перенос расчетного периода на ранние годы. По условиям примера это могут быть 2015 и 2016 годы. То есть те трудовые периоды, которые использовались для расчета первого декретного отпуска. Чтобы воспользоваться правом переноса, достаточно написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы нет. Составьте документ в произвольной форме.

Дополнительные выплаты

А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:

Онлайн-калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Узнать, сколько положено выплатить по больничному по беременности и родам, можно на сайте Фонда социального страхования с помощью онлайн-калькулятора.

Для этого в соответствующие ячейки нужно ввести следующие данные:

  • дата начала и окончания больничного по беременности и родам;
  • вид больничного (беременность и роды). Он указан в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности»;
  • сумма заработка;
  • сумму дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка;
  • норму рабочего времени в неделю;
  • другие.
Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Для более точного расчета желательно заполнить все поля.

Источники


  1. Щепина, Анастасия Петровна Римское право. Шпаргалка / Щепина Анастасия Петровна. — М.: РГ-Пресс, Оригинал-макет, 2016. — 757 c.

  2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

  3. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.
  4. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
Из чего исходить для правильного подсчета декретных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here