Как открыть магазин канцелярских товаров пошаговая инструкция

Полезная информация по теме: "Как открыть магазин канцелярских товаров пошаговая инструкция" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

  • Пошаговый план открытия магазина канцтоваров
  • Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров
    • 1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».
    • 2. Торговая точка в отдельном помещении
    • 3. Стационарный павильон или киоск
  • Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД
  • Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров
  • Создание ассортимента товаров
  • Поиск поставщиков
  • Подбор персонала
  • Сколько можно заработать
  • Какое выбрать оборудование
  • Нужно ли разрешение для открытия
  • Технология продаж

Ситуация на российском рынке канцелярских товаров сложилась таким образом, что число действующих участников на данном рынке очень велико. Одной из главных причин, повлиявших на такое развитие, является то, что данный рынок характеризуется отсутствием крупных игроков. Это способствует росту количества мелких и средних торговых предприятий, отвоевывающих друг у друга небольшую долю на рынке. Сегодня в России насчитывается свыше 3 тыс. профессиональных операторов рынка канцелярских товаров.

Пошаговый план открытия магазина канцтоваров

Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:

[2]

  1. Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
  2. Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
  3. Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.

Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.

Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров

Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется. Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись. Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:

1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».

Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:

    Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) — от 100 тыс. руб. Депозит по аренде — от 40 тыс. руб. Закупка ассортимента товаров — от 150 тыс. руб. Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: быстрый старт бизнеса, небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе. Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.

2. Торговая точка в отдельном помещении

Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:

    Ремонт и дизайн помещения – от 70 тыс. руб. Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) – от 100 тыс. руб. Депозит по аренде – от 30 тыс. руб. Реклама, в т.ч. изготовление рекламной вывески – от 50 тыс. руб. Закупка ассортимента товаров – от 200 тыс. руб. Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре. Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).

3. Стационарный павильон или киоск

Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:

    Приобретение и монтаж торгового павильона – от 400 тыс. руб. Подключение к электросетям – от 80 тыс. руб. Торговое оборудование – от 60 тыс. руб. Подготовка разрешительной документации — от 50 тыс. руб. Реклама – от 30 тыс. руб. Закупка ассортимента товаров – от 150 тыс. руб. Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя, так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка – копеечная). Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.

Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД

Далее необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Организационно-правовой формой магазина канцтоваров может быть как обычное ИП, так и юридическое лицо – ООО . Для небольшой торговой точки, которая не планирует строить сеть филиалов, вполне достаточно зарегистрировать ИП . Это и дешевле, и быстрее и требует минимального пакета документов. При заполнении заявления указывается код ОКВЭД 52.47.3 «Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами». Непосредственно в момент регистрации бизнеса в налоговом органе, следует выбрать систему налогообложения. Самой выгодной для магазина канцтоваров является система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). ЕНВД освобождает предпринимателя от уплаты таких налогов как НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Плюс ко всему, нет необходимости устанавливать кассовый аппарат в магазине, значительно упрощается бухгалтерский учет. Подробнее читайте статью: « выбор системы налогообложения ». Если вы выберите в качестве системы налогообложения упрощенку (УСН), то вам потребуется установить кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговом органе.

Читайте так же:  Какой вид налогообложения выбрать ип для розничной торговли

Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров

  1. Учредительные документы – свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
  3. Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
  4. Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
  5. Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.

Создание ассортимента товаров

Следующий шаг – наполнение магазина товаром. Это одна из основных первоначальных статей расхода магазина. На закупку товара, в зависимости от размера помещения уйдет не менее 150 тыс. рублей. В основной ассортимент товаров входят: бумажные изделия, печатная продукция, карандаши, ластики, линейки, ручки, маркеры, расходные материалы для офисной техники, компьютерные диски, флеш-накопители, калькуляторы, календари, сувениры и подарки, товары для школьников (портфели, ранцы). По некоторым данным, наибольшую доходность приносит сочетания товаров в следующей пропорции: 60% — офисные принадлежности и 40% ученические принадлежности. Единственный момент – перед началом учебного года приоритет меняется в сторону ученических товаров.

Открытие магазина лучше отложить на «высокий сезон», который начинается в августе месяце перед началом учебного года.

Поиск поставщиков

Подбор персонала

Следующий шаг – поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка 80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Сколько можно заработать

Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.

Какое выбрать оборудование

Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:

    Стеллажи. Стеклянные витрины для тетрадей, дневников и обложек. Прилавок. Компьютер с подключенным принтером, ксерокс. Оборудование, необходимое для подшивки документов. Навесные полки. Кассовый аппарат и сканеры штрихкодов. Рекламные вывески и баннера.

Если планируется открывать крупный магазин канцелярских товаров, то потребуются также турникеты, веб-камеры и сигнализация.

Нужно ли разрешение для открытия

Для открытия магазина канцтоваров потребуется разрешение от службы пожарной инспекции. Кроме этого, необходимо заключить договора на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещения, утилизацию люминесцентных ламп и вывоз твердых бытовых отходов.

Технология продаж

Для увеличения продаж нужно активно рекламировать свой магазин. Сделать это можно раздавая листовки на улицах, в которых предлагать своим клиентам акционные предложения и скидки. Стоит также заняться рекламой в интернете, ведь создание сообщества в социальной сети — это дополнительная аудитория просмотров, а значит и новых клиентов. Одним из самых важных моментов является месторасположения магазина. Лучше всего его расположить вблизи ВУЗов и школ, студенты — это большая часть аудитории таких заведений. Помните и о сезонных особенностях такого бизнеса. Перед сессией в ВУЗах, можно хорошо заработать на распечатках, а наличие принтера, способного печатать ватманы А3 выгодно поднимет вашу прибыль на фоне конкурентов.

Бизнес-план канцелярского магазина

Финансовая модель канцелярского магазина

1. Краткий инвестиционный меморандум

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

  • Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
  • Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
  • Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
  • Срок окупаемости — 8 месяцев.
  • Точка безубыточности — 2 месяца.
  • Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

  • Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
  • Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
  • Небольшие эксплуатационные расходы;
  • Небольшие затраты на персонал;
  • Быстрая окупаемость затрат;
  • Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

  • Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
  • Инвентаризация;
  • Регулирование наценки на широкие категории товаров;
  • Контроль за кражами;
  • Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
  • Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Читайте так же:  Правила заполнения заявления на имущественный налоговый вычет

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

  • Название организации
  • Грузополучатель
  • ИНН
  • КПП
  • Корреспондентский счет
  • Название банка
  • БИК
  • Расчетный счет
  • Юридический адрес
  • Фактический адрес
  • Телефон
  • Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

  • Компьютер
  • Принтер
  • Мебель для магазина и склада
  • Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

  • Баннеры, вывески, билборды;
  • Промоутеры;
  • Система лояльности для постоянных клиентов;
  • Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
  • Контекстная реклама;
  • Холодные звонки;
  • Личные встречи с потенциальными клиентами;
  • Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
  • Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

  • Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
  • Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.
  • Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
  • Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
  • Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
  • Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
  • Начало работы.

На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.

6. Организационная структура

Общая численность персонала — 5 человек.

Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.

Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.

Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.

Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Как открыть магазин канцтоваров

Действующий предприниматель Любовь Кириленко делится опытом открытия магазина канцтоваров. В авторской статье представлены практические советы по организации данного вида бизнеса с нуля.

Магазин канцтоваров реализует школьные и канцелярские принадлежности, а также некоторые группы товаров для детей, в ряде случаев – учебную литературу и прочие сопутствующие товары.

Всех покупателей канцелярских магазинов можно разделить на четыре группы:

  • Школьники и их родители
  • Родители дошкольников
  • Студенты
  • Прочие

«Положительная репутация — лучшая реклама»

Первые две группы совершают львиную долю всех покупок, а значит, они и есть наши главные клиенты. Реализуемая продукция относится к товарам общего потребления, спрос на которые практически не меняется в зависимости от экономической обстановки в стране. Каждый из нас, чаще или реже, приобретает канцтовары, и будет приобретать, пока существуют учебные заведения, делопроизводство — в конце концов, пока люди не разучатся читать и писать. Именно потому данный вид бизнеса можно считать стабильно прибыльным и не связанным с серьёзными рисками.

Доход от канцелярского магазина оценивается как средний с сентября по июль и высокий – в августе, перед началом учебного года. Малый опт по розничным ценам – так можно определить торговлю в канцелярском магазине в это время.

Организационно-правовая форма

Выбираем форму ведения деятельности – наиболее целесообразно в нашем случае зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя. Это займёт меньше времени и обойдётся дешевле чем регистрация общества с ограниченной ответственностью.

Если же вы собираетесь вести бизнес совместно с компаньоном, который вносит свой вклад в формирование стартового капитала, а в будущем планирует получать часть выручки, лучше всё же зарегистрировать ООО – законно оформить ваши деловые отношения, став соучредителями.

Чтобы выбрать режим налогообложения, отправляйтесь в районный орган налоговой инспекции и удостоверьтесь – подпадает ли розничная торговля в вашем регионе под ЕНВД. Вероятнее всего, так и будет – тогда проблема выбора перед вами не стоит. Если же ваша деятельность не подпадает под ЕНВД, выбирайте пятнадцатипроцентную упрощённую систему налогообложения.

Разрешения

Для того чтобы открыть магазин канцтоваров Вам нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение в районном отделении Госсанэпиднадзора, Сертификат о пожарной безопасности от Пожарной инспекции. Кассовый аппарат также нужно зарегистрировать – в районном отделении Налоговой инспекции.

Каждый наёмный работник должен предоставить вам справку о прохождении медосмотра согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н (вступил в силу с 1 января 2012 года и отменил приказ от 16.08.2004 N 83).

Выбор месторасположения

Потенциальный покупатель не поедет через полгорода специально за пачкой скрепок – ему удобнее совершить все необходимые покупки во время посещения супермаркета. А значит, соседство нашего магазина с продуктовыми отделами, лавочками с бытовой химией и хозяйственными товарами, будет нам весьма выгодно.

Сюда же добавим отделы с детскими товарами, памятуя о том, кто является нашим основным клиентом. В сущности, нам подойдёт любая торговая площадь с высоким человекопотоком, но соседство, скажем, с отделом строительных материалов ничего нам не даст: основным покупателем товаров для ремонта являются мужчины, а канцелярские принадлежности своим детям покупают обычно матери.

В многоэтажных зданиях стоит арендовать помещения на первом этаже. Это обычно дороже, но зато мимо вашего магазина будут целый день ходить потенциальные покупатели.

Читайте так же:  Выгодно ли инвестировать в золото – рассмотрим все достоинства и недостатки

Размер помещения зависит от предполагаемого количества товара. Если вы начинаете бизнес с нуля, и, что очевидно, не имеете неограниченного стартового капитала, минимально необходимый ассортимент можно разместить и на четырёх квадратных метрах торгового зала. Впрочем, в идеале лучше выбирать помещения 6-8 квадратных метров: всё поместится, а в будущем можно добавить ещё несколько групп товаров, при этом у покупателей не возникнет ощущения, что они попали в забитый до отказа тесный чулан.

Арендуемое помещение должно иметь комнатку под склад. Чем площадь его больше, тем лучше, но в сущности, даже три квадратных метра – уже неплохо. Если же отдельной комнаты нет, можно и нужно установить перегородку, отделив торговую площадь от подсобной.

Важно: от влаги бумага портится, поэтому сырые помещения арендовать не следует.

Оборудование

Минимально необходимое оборудование торгового зала – прилавок-витрина перед продавцом и пристенный стеллаж позади него. При необходимости, на стенах монтируют навесные элементы – полки, сетки, кронштейны.

Закажите яркую, бросающуюся в глаза вывеску с крупными буквами, выставьте в витрину что-нибудь красивое – например, подарочные наборы для рабочего стола или глобусы.

Для складского помещения приобретаем крепкие стеллажи с достаточно высокими (40 см и более) и глубокими (30 см и более) полками, чтобы на них можно было ставить ящики с товаром. Позаботьтесь о том, чтобы вносить их в склад было удобно.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Для небольшого магазина достаточно и одного продавца, если же торговое помещение велико, а покупатели свободно ходят между стеллажами, вам потребуется кассир и как минимум один консультант. Он же приносит товар со склада, следит за порядком на полках, незаметно приглядывает за покупателями для предотвращения возможных краж.

Перед началом учебного года количество покупателей возрастёт в разы, поэтому даже маленькому магазину потребуется дополнительный персонал. Нанимайте студентов на один месяц – в августе они ещё свободны и с удовольствием берутся за временные заработки.

Ассортимент

В зависимости от ориентирования на одну из групп потенциальных клиентов, наша торговая точка может быть специализирована как магазин школьных принадлежностей либо канцелярии для делового использования. Полностью охватить оба сектора – очень дорого, а вы ещё только начинаете свой путь к первому миллиону, поэтому остановимся на чём-то одном.

Многие начинающие предприниматели делают одну и ту же ошибку: они закупают самый дешёвый товар в надежде привлечь покупателей низкими розничными ценами. Но дешёвое редко бывает качественным, и в итоге китайская продукция пылится на полках. Лучше придерживаться середины: клиенты охотнее приобретают добротные вещи, которыми приятно пользоваться, но не хотят много переплачивать за них.

Крупные магазины с большим товарооборотом имеют возможность ставить минимальные цены. У вас такой возможности в первое время не окажется: нужно раздавать долги, платить за аренду, копить деньги на новые закупки товара. Пусть низкая стоимость – то, к чему нужно стремиться, но важнее другое: цены в вашем магазине не должны быть выше, чем в ближайших торговых точках конкурентов.

Стоит ли иметь по десятку разновидностей аналогичного товара? Это излишество, достаточно трёх: чуть дешевле, чуть дороже и среднее между ними. Чрезмерное обилие выбора лишь озадачит покупателя, а вам влетит в копеечку.

Существует группа так называемых сезонных товаров, которые в ходу только перед началом учебного года – к примеру, школьные ранцы. В сентябре всё что не продадите, придётся убрать на склад или распродать с большими скидками. Второе в ряде случаев выгоднее, так как сумки, пролежавшие год в ящиках, уже не будут выглядеть новыми, и вам всё равно придётся отдавать их дешевле.

Имея среди ассортимента магазина учебную и детскую литературу, календари, подарочно-сувенирную и прочую продукцию, не относящуюся к канцелярии, вы наверняка повысите объём продаж. Это имеет смысл во всех случаях кроме двух: недостаток места в магазине либо сильно ограниченный стартовый капитал.

Выбор поставщиков

Закупать товар вы будете на оптовых базах. На сегодняшний день целесообразнее делать заказы через интернет или по телефону, а не ехать на базу лично. Введите в поле поисковика «канцелярские товары оптом», выберите несколько магазинов из вашего региона, просмотрите их каталоги, сравните цены. Узнайте условия доставки, спросите о наличии сертификатов качества на товар. Исходя из всей полученной информации, делайте выбор в пользу того дистрибьютора, сотрудничество с которым вам выгоднее всего. Оплата происходит по факту доставки наличными.

Если доход от вашего магазина можно назвать стабильно высоким, имеет смысл сотрудничать напрямую с производителем: вы приобретаете товар по более низким ценам – соответственно, можете и продавать его дешевле. Но тогда доставка станет вашей заботой, да и объём закупок должен быть достаточно велик.

Как открыть магазин канцелярских товаров: пошаговая инструкция

Невозможно представить нашу жизнь без бумаги и пишущих принадлежностей. Канцтовары нужны всем: от трехлетнего малыша, рисующего фломастерами на обоях, до восьмидесятилетней старушки, записывающей показания счетчиков. А это значит, что канцелярские товары будут продолжать пользоваться спросом, несмотря ни на что. Давайте рассмотрим по шагам, как открыть магазин канцтоваров с нуля?

Выбор целевой аудитории

Подумайте, кого вы хотите видеть среди своих покупателей. Наиболее крупными потребителями канцтоваров являются офисы, на них приходится более 60% всех продаж. Однако в этом сегменте предпочтение отдается интернет-магазинам, где можно выбрать все необходимое, не выходя из-за стола, и получить доставкой прямо в офис.

Другим направлением продажи могут стать офисные принадлежности представительского класса. VIP-канцтовары чаще берут на подарки руководству. Открытие магазина с таким ассортиментом требует больших инвестиций и несет больше рисков. Поэтому мы не рекомендовали бы начинать карьеру бизнесмена с открытия такого магазина, лучше вернуться к этой идее, когда за плечами будет какой-то опыт предпринимательской деятельности.

И наконец, рассмотрим еще один сегмент рынка продажи канцелярских товаров – продукция для детей и учащихся. Да, цены здесь гораздо ниже, чем в предыдущем сегменте, но это с лихвой окупается количеством продаваемых товаров. Именно на нем мы и остановим свое внимание. В свою очередь сегмент можно разделить на товары для младших школьников и дошкольников и на товары для старших школьников и студентов. Продавать товары для обеих категорий или остановиться на одной — решать вам. Во многом это зависит от площади магазина и от его расположения.

Читайте так же:  Составляем грамотный бизнес-план для открытия магазина одежды

Выбор места

Выбор места расположения вашего магазина – наверное, самое важное решение, которое может повлиять на всю дальнейшую работу, поэтому важно ответственно отнестись к данному шагу. При выборе места для открытия магазина обратите внимание на следующие факторы:

  1. Проходимость. Чем выше трафик – тем лучше. Но не забываем и о его качестве. Итак, мы выяснили, что наши потенциальные покупатели – молодые родители (больше матери) и старшие школьники и студенты. Нужно выбирать места, где они часто бывают. Хорошим расположением будет место рядом с учебным заведением, центрами детского развития. Также удачным оно может быть и рядом с детской поликлиникой или любым часто посещаемым магазином.
  2. Конкуренты. Осмотрите расположенные поблизости торговые точки и задайте себе вопрос, сможете ли вы с ними конкурировать. По этой же причине нужно быть осторожным с решением открыть магазин канцтоваров в крупном торговом центре. Гипермаркеты продают и канцелярские товары, а конкурировать с ними в цене небольшому магазину будет не под силу.

К содержанию

Оформление документов

Как открыть магазин канцтоваров, какие документы нужно оформить? Многие задавались этими вопросами, и часто их пугала мысль о бесконечном хождении по инстанциям. На самом деле походить по государственным учреждениям, действительно, придется, но необходимых документов не так много.

Во-первых, нужно зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя. Можно, конечно, оформить и общество с ограниченной ответственностью, но оформить ИП будет несколько проще. Режим налогообложения выбираем ЕНВД (единый налог на вмененный доход) либо, если в вашем регионе он не предусмотрен, упрощенную систему налогообложения.

Далее необходимо получить в местном отделении санэпидстанции санитарно-эпидемиологическое заключение. После чего идем в пожарную инспекцию за сертификатом о соответствии правилам пожарной безопасности. Не забудьте, что кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой инспекции.

Планировка оборудования и подбор ассортимента

Не поленитесь и нарисуйте план вашего магазина со всеми подробностями. Определитесь, где будет стоять прилавок, посмотрите, сколько стеллажей необходимо закупить и как их лучше расположить. Не забудьте про подсобное помещение, там также необходимо установить стеллажи для хранения коробок с товаром. Кстати, при закупке оборудования нелишним будет просмотреть объявления о продаже б/у-оборудования, иногда можно найти очень приличные варианты при минимальных затратах.

Продумайте, какие категории товаров и в каком количестве необходимо закупить. При этом учитывайте вместимость вашего магазина.

Не нужно закупать по 50 видов одного товара, лучше покупать по 2-3 вида товара одной категории.

Дополнительные позиции

Продумайте, какие дополнительные товары или услуги могут быть интересны клиентам, например:

  • сканирование, копирование и печать наверняка будут пользоваться спросом рядом с учебными заведениями;
  • небольшие развивающие пособия и игрушки смогут хорошо продаваться рядом с развивающими центрами или детскими садами;
  • можно принимать заявки на закупку учебной литературы, прописей и т. п.;
  • также можно дополнить ассортимент флешками, дисками, наушниками, решебниками и многим другим.

Перед тем как устанавливать цены на товар, пройдите по ближайшим магазинам и просмотрите цены на аналогичные товары в них. Ваша цена не должна слишком отличаться, если только вы не предлагаете какой-то уникальный товар.

Итак, мы определились с тем, что и сколько нам нужно закупить до открытия магазина. Теперь начинаем искать поставщиков. Самый простой вариант – закупка на оптовых базах, начать лучше с них. Когда вы поймете уровень ваших продаж и сможете планировать их на длительный срок, а также выйдете на стабильные продажи, можно будет подумать о сотрудничестве непосредственно с производителями. Также при закупках не забывайте о сезонности. Пик продажи канцелярских товаров приходится на август. Проследите, чтобы у вас был достаточный запас наиболее ходовых товаров.

Если вам интересно не только, как открыть канцелярский магазин, но и получать максимальную прибыль с него, перед закупкой товара проведите небольшое исследование интересов целевой аудитории. Поспрашивайте у знакомых студентов и школьников, родителей дошкольников или поищите в интернете, что наиболее популярно в данный момент. Часто люди с удовольствием купят тетрадь или дневник с героем любимого мультфильма, кино или игры, даже если цена будет чуть выше, чем на аналогичный товар с другим изображением. Но не берите слишком много такой продукции – не всем она нравится, да и молодежная мода меняется быстро.

При закупках не берите самые дешевые товары, обращайте внимание и на качество. Для некоторых товаров оптимальным будет взять два-три вида разной цены и качества, для других же лучше подобрать один вид (не слишком дорогой, но приличного качества). Иногда лишний выбор только мешает, например, когда покупатель просит тетрадь в клетку 12 листов, он не хочет выбирать из 10 видов.

Большая часть подготовки завершена, осталось решить еще несколько вопросов:

  • Повесить вывеску. Уточните, не нужно ли получать на нее дополнительное разрешение. Это регулируется местными законами, и правила могут отличаться в разных городах. Если вы не находитесь в исторической части города или вывеска не слишком крупная, скорее всего никаких разрешений от вас не потребуется.
  • Нанять персонал. Согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н, каждый сотрудник должен представить справку о прохождении медицинского освидетельствования.
  • Заключить договор с охранной компанией и установить сигнализацию.
  • Решить вопрос с уборкой. Можно заключить договор с клининговой компанией или нанять уборщицу.
  • Возможно, вы захотите договориться со своим банком об инкассации выручки.
  • Определиться с ведением бухгалтерии. Сдавать отчетность можно самим, а можно обратиться в аутсорсинговую компанию. Найти ее можно и после открытия, главное— не забыть о сроках сдачи отчетности.

Да, открытие магазина непростой шаг, нужно учесть множество нюансов, на этом рынке много конкурентов. Но если вы уверены в своих силах и целеустремлены, то обязательно добьётесь успеха.

С чего начать

Многие считают, что с появлением современных технологий эпоха книг безвозвратно канула в лету, и то что строить бизнес в данном направлении нерентабельно. Тем не менее, книжные магазины активно развиваются, создавая целые сети, поэтому нельзя сказать, что бизнес не имеет перспективы. При правильном подходе к делу, при понимании с чего начать открытие, и добросовестном отношении к ведению экономики книжный магазин может приносить ощутимый доход.

Читайте так же:  Что такое субсидия

Первым вопросом, который задает себе начинающий предприниматель, является с чего начать открытие книжного магазина. Итак, давайте разберемся, какие шаги необходимо предпринимать в первую очередь.

Прежде всего необходимо произвести оценку рынка конкретно в том регионе, где планируется открытие. Это требуется для выявления потребности людей в ещё одном книжном магазине. Благодаря данному шагу можно уменьшить риски. Оценивать рынок можно как самостоятельно, так и при помощи специалистов, заказав полноценное маркетинговое исследование. Единственное — данная услуга является достаточно дорогой.

Чтобы произвести самостоятельную оценку, необходимо выявить конкурентов и оценить их конкурентоспособность. Старайтесь создать наиболее полную картину происходящего в регионе в данном направлении.

Анализируйте стратегию как сильных конкурентов, так и слабых игроков. Лучше учиться на ошибках других.

Основная целевая аудитория книжного магазина — это люди от 16 до 55 лет. По статистике большей популярностью пользуются книги для детей, учебники и справочники. Они приобретаются наиболее часто и стабильно.

Далее следует определиться будете ли вы продавать что-то кроме книг или нет, и какие книги должны входить в ассортимент. Хороший ассортимент в книжном магазине включает следующие комплекты:

  • Детская литература;
  • Современная русская литература;
  • Современная зарубежная литература;
  • Классика;
  • Детская литература;
  • Учебные пособия;
  • Научные издания;
  • Справочники, энциклопедии, разговорники, карты.

Нередко в книжных магазинах обустраиваются отделы с канцелярскими принадлежностями. Такая концепция приносит дополнительный доход компании, особенно в период подготовки к учебному сезону.

Хорошим ориентиром для выбора аудитории можно считать регион. Если это научный город, то будет уместным сделать упор на соответствующую литературу.

На открытие среднего книжного магазина уйдет приблизительно 1,5 миллиона рублей. Срок окупаемости без приобретения франшизы — от одного года до двух лет.

Первоначальные затраты включают в себя:

  • Регистрация книжного магазина и получение разрешений на торговлю — 10-12 тыс. рублей;
  • Приобретение товаров (около 15 тысяч книг) — от 800 тысяч до 1 миллиона рублей;
  • Проведение ремонтных работ + вывеска — от 100 до 300 тыс. рублей;
  • Покупка оборудования: кассовый аппарат, компьютеры и т.д. — от 100 до 200 тысяч рублей;
  • Мебель, предметы интерьера, дизайн-проект — 200 — 400 тыс. рублей;
  • Маркетинг, разработка концепции — 100 и более тыс. рублей;

К постоянным ежемесячным тратам стоит отнести:

[1]

  • Заработная плата сотрудников — 100 тыс. рублей;
  • Аренда помещения — от 70 тыс. рублей;
  • Обновление ассортимента — от 40 тыс. рублей;
  • Расходы содержания: свет, интернет и т.д. — от 10 до 30 тыс. рублей.

После открытия магазина есть риск столкнуться с такой неприятной проблемой, как воровство. Спасти положение может установка камер и противокражных систем. Такая защита может обойтись почти в 200 тыс. рублей.

Первоначальные вложения для данного бизнеса достаточно велики, поэтому может возникнуть ситуация необходимости в дополнительном денежном поступлении. На сегодняшний день существует несколько способов получения денежных средств:

  • Кредитование;
  • Займ у родственников или близких людей;
  • Получение субсидии в фонде поддержки предпринимателей.

Книжный бизнес требует достаточно серьёзных первоначальных вложений, но в дальнейшем после установочного периода, когда он будет хорошо функционировать, можно надеяться на постоянный доход. Стоит отметить, что изначально можно попробовать уменьшить расходную часть.

Нередко книжные магазины договариваются с издательствами о внесении предоплаты, оставшуюся часть магазин отдаёт после продажи книги. Это экономит первоначальные вложения, но требует создания дополнительной документации.

Во многом оптимизация бизнеса зависит от грамотного подхода к экономической ситуации. Чтобы правильно сокращать расходы необходимо выявлять возможные риски, и стараться их избегать.

Когда аналитическая часть подготовки бизнеса окончена, все расчеты подведены, проведены все оценочные мероприятия, необходимо начинать действовать.

Итак, всего стоит предпринять шесть шагов:

  1. Аренда;
  2. Обустройство магазина оборудованием и мебелью;
  3. Поиск поставщиков;
  4. Продвижение бизнеса. Реклама;
  5. Подбор персонала;
  6. Организация работы.

Первым шагом является поиск помещения для аренды, но этот вопрос стоит рассматривать отдельно, так как он включает большое количество нюансов, поэтому перейдем к подробному рассмотрению следующих шагов.

К оборудованию относятся компьютеры, кассовый аппарат, по возможности камеры и противокражные рамки.

Что касается мебели, то стоит обратить внимание на параметры стеллажей и шкафов с полками, ведь именно в них будет находиться основной товар. Стеллаж не должен быть слишком высоким, иначе покупателю будет удобно брать книгу. Лучше, если мебель будет расположена вдоль стен, тогда будет больше пространства для свободного прохода.

Оптимальный вариант для книжного магазина — это супермаркет, где каждый сможет самостоятельно выбрать книгу.

Необходимо продумать отдельные столики для бестселлеров. Они должны находиться на видном месте, чтобы покупателю захотелось прочитать книгу.

Нередко книжные магазины продают дорогие подарочные экземпляры книг. Чтобы их не украли, нужно закупить специальные стеклянные шкафы с ключом для продавца-консультанта.

Помещение необходимо поделить на разделы по соответствующему ассортименту, так будет проще ориентироваться в поисках конкретной литературы.

Поиск поставщиков товаров

На сегодняшний день основными поставщиками книжной продукции являются:

Отдавать предпочтение лучше крупным издательствам, так продукция будет поступать в магазин без задержек и просрочек.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы хотите широкий ассортимент товаров, то необходимо договариваться сразу с несколькими издательствами.

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.

  2. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.

  3. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.
  4. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
  5. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.
Как открыть магазин канцелярских товаров пошаговая инструкция
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here