Содержание
- 1 Образцы заполнения листков нетрудоспособности
- 2 Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019
- 3 Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений
- 4 Лист нетрудоспособности
- 5 Как правильно заполнять больничный лист?
- 6 Как правильно заполнять больничный лист?
- 7 Листок нетрудоспособности (Больничный лист)
- 8 Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец
Образцы заполнения листков нетрудоспособности
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31
Телефоны | Режим работы | |
(4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71 |
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Часть информации в листе нетрудоспособности заполняет врач, часть – работодатель (в специально отведенных для этого графах), в частности работодатель указывает:
- наименование организации;
- регистрационный номер организации;
- код подчиненности из пяти цифр;
- идентификационный код работника (в больничных листах по беременности и родам эта графа не заполняется);
- номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде;
- основное это у работника место работы или по совместительству;
- код условия начисления выплат;
- страховой стаж работника;
- произошла ли нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве;
- нестраховой период, если таковой имеется;
- дату, с которой работник должен приступить к работе – в случае аннулирования трудового договора;
- период оплачиваемой нетрудоспособности;
- средний дневной заработок;
- суммы выплат за счет работодателя (который оплачивает первые три дня больничного) и за счет Фонда социального страхования;
- общую сумму к выплате;
- подпись. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он расписывается и за главного бухгалтера предприятия.
Согласно письму Фонда социального страхования № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 года, где разъясняются правила заполнения больничных листов, несоблюдение последовательности написания адреса медицинского учреждения, а также недочеты заполнения (при учете, что надписи все же возможно прочитать) не являются основанием для невыплат средств по больничному листу.
Как правильно заполнять больничный лист?
Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.
Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года
Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.
Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).
Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.
Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:
- оригинальный бинарный код;
- штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
- водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.
Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.
Документ состоит из следующих основных разделов:
- раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
- часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
- корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.
Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:
- вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
- данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
- при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
- ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
- при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

Пошаговое руководство по оформлению
В медучреждении
Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.
Оформление работодателем
Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.
В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

Особенности исправления ошибок
Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:
- замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
- при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
- если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
- рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.
Иногда неверно исправленные ошибки становятся причиной возникновения сомнений в подлинности больничного листа. Читайте также о том, как распознать фальшивый больничный.
Тонкости заполнения электронного больничного листа
Начиная с июля 2017 года допускается оформление листов нетрудоспособности в электронном виде. Требования к занесению данных сохраняются такие же, как и к бумажному документу.
В будущем планируется полный переход на оформление больничных листов в электронной форме, но на данный момент оно осуществляется добровольно.
Медицинское учреждение, которое может заполнить больничный лист таким способом, должно предварительно получить согласие предприятия, где пациент выполняет свои трудовые обязанности. Данное требование связано с тем, что на данный момент не все работодатели имеют технические возможности для выполнения таких действий.
Больничный лист является документом, который выдается сотруднику на период его нетрудоспособности по болезни, родам, оздоровлению или уходу за больным родственником. К заполнению документа предъявляются определенные требования, игнорирование которых может привести к отказу в приеме больничного.
Листок нетрудоспособности (Больничный лист)
Документ, на основании которого работник подтверждает не только свое отсутствие на рабочем месте по уважительно причине, но и право на выплаты в период нетрудоспособности.
Больничный лист выдается в медицинском учреждении по месту обращения в следующих случаях:
болезнь самого работника;
уход за больным членом семьи;
женщинам по беременности ;
Больничный лист оформляется по форме и на специальных бланках, и отдается пациенту на руки по окончанию лечения на основании документа, удостоверяющего личность. Работник обязан передать больничный лист работодателю не позже полугода с момента выздоровления.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа сотрудника и среднего заработка за последние 2 года, а так же от величины районного коэффициента. Если работник последние два года нигде официально не был трудоустроен, то расчет выплат будет произведен на основе МРОТ. А если в тот период, который берется за основу при расчете пособия, сотрудник был в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком, то он может написать заявление о замене этого периода тем, в котором он трудился — если это выгодно работнику.
Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец
Статьи по теме
Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Внимание! Чтобы правильно заполнить больничный, используйте наши образцы. Они покажут вам порядок оформления в трех разных ситуациях:
Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.
Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:
По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.
Как заполнить больничный лист на правильном бланке
На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:
- на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
- в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.
Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать
Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:
Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:
Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец
Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.
Как правильно заполнить больничный лист работодателю
Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.
Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам.
На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.
Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.
После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.
Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.
Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:
- наличие инвалидности;
- имеет ли сотрудник радиационное облучение;
- трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
- в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
- были нарушения режима лечения и по какой причине;
- условия неполного рабочего времени.
В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:
- Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
- Был аннулирован трудовой договор;
- Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.
В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.
Во «в т. ч. нестраховые периоды» нужно привести полные годы и месяцы, когда работник в период с 01.01.2007 и позднее находился в армии или на других видах службы, перечисленных в Законе № 4468-1 от 12.02.1993.
В «Причитается пособие за период» впишите период выплаты пособия. В строках ниже поставьте:
- сумму среднего дневного заработка;
- размер пособия, выплачиваемого за счет средств фирмы;
- размер пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС;
- сумму среднего заработка, с которой начисляется больничный;
- итоговую сумму пособия к выплате работнику.
Рассчитайте сумму больничного на бумажном листе. Приложите этот лист к листку нетрудоспособности.
По строкам «ИТОГО начислено», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» проставьте соответствующие суммы с учетом НДФЛ.
В ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» вы можете указать:
- начальника отдела, в котором трудится заболевший работник;
- директора компании при отсутствии подразделений;
- представителя компании, который действует по доверенности;
- физического лица, являющегося страхователем.
В ячейках «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывайте главбуха головной организации, обособленного подразделения при его наличии; представителя, действующего на основании доверенности или физического лица, являющегося страхователем.
Перечисленные выше лица должны подписать листок нетрудоспособности в соответствующих полях.
Также на больничном нужно поставить печать компании. Ставьте ее так, чтобы она четко читалась и не наплывала на ячейки.
Как правильно заполнить больничный лист работодателю при выплате по МРОТ
Законодательство предусматривает случаи, когда больничный надо считать из МРОТ. В частности, это ситуации, когда сумма дохода заболевшего работника ниже двадцатичетырехкратного размера МРОТ либо когда работнику ничего не выплачивали.
С 01.05.2018 указанная сумма равна: 11 163 руб. × 24 = 267 912 рублей.
С 01.01.2019: 11 280 руб.× 24 = 270 720 рублей.
Средний дневной заработок считают так:
Средний дневной заработок = МРОТ на момент начала болезни x 24/730
С 01.05.2018 он составляет: 11 163 руб. x 24 / 730 = 367 рублей.
С 01.01.2019: 11 280 руб. x 24 / 730 = 370,85 рублей.
Далее расчет больничного делайте в обычном порядке.
Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:
Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой медучреждения
Допустить ошибку в листке нетрудоспособности может и меджучреждение, и работодатель. И даже если неточность появилась по вине медорганизации, требовать замены документа нужно не всегда. Некоторые недочеты можно исправить самостоятельно.
Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе
Свое место работы заболевший сотрудник сообщает при открытии больничного. Если название фирмы сложное или человек работает недавно, ошибка очень вероятна. Что делать в такой ситуации – читайте в таблице 1.
Таблица 1. Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе
Не заполнено место работы
Укажите сведения самостоятельно и выдайте пособие
Ошибочное место работы
Потребуйте дубликат документа
Неточное место работы
Ничего не правьте и выдайте пособие
В названии работодателя лишние технические знаки (точки, кавычки)
Не та организационная правовая форма работодателя
Потребуйте дубликат документа
Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о медучреждении
Проконтролировать правильность сведений о медорганизации и лечащих специалистах сотруднику проблематично. Поэтому ошибки в листках нетрудоспособности в части сведений о медучреждениях встречаются нередко. Что делать в таких ситуациях – читайте в таблице 2.
Таблица 2. Как правильно заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о медучреждении
Образец заполнения больничного листа
Адрес медучреждения указан не в той последовательности
Ничего не правьте и выдайте пособие
Между инициалами врача — пробелы
Отметка «Продолжение» вместо отметки «Первичный»
Потребуйте дубликат документа
Нет печати медучреждения
Оттиск печати медучреждения нечеткий
Ошибочные ФИО сотрудника
Нет подписи врача
Верните документ сотруднику для проставления подписи
Как заполнить больничный лист с иными ошибками медучреждений
По остальным недочетам возможны три ситуации:
- ошибка не критична и не требует исправления;
- ошибку можно не исправлять при определенных условиях;
- ошибку должно исправить медучреждение.
Например, документ не считается испорченным и может быть оплачен сотруднику в следующих случаях.
- Недочеты чисто технические (поля заполнены большими буквами, печать пересекла ограничительную линию и т.д.)
- Не тот цвет чернил (не черный) или не та ручка (шариковая).
- Часть полей заполнена вручную, а часть информации впечатала на принтере.
- Даты указаны не теми цифрами (римскими).
- Периоды заболевания указаны в несколько строк.
Как заполнить больничный лист при ошибке работодателя
Ошибки работодателя в листке нетрудоспособности исправить проще, чем промахи медучреждений. В большинстве случаев неверную запись разрешено просто зачеркнуть. Но есть и нюансы. Подробнее о них – в таблице 3.
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
8 800 350 84 37
Образец заполнения больничного листа
- зачеркните ошибочную информацию;
- сделайте на обороте исправительную надпись;
- заверьте ее текстом «исправленному верить», подписью и печатью работодателя;
- выплатите пособие
Заполнена строка, которую нужно было оставить пустой
- сделайте на обороте исправительную надпись;
- заверьте ее подписью и печатью работодателя;
- выплатите пособие
Сведения вписаны не с первой слева ячейки
Сделайте на обороте исправительную надпись и выплатите пособие
Источники
Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.
Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.- Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
- Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.

Образование: высшее юридическое.
Опыт работы: 17 лет.
Место работы: сервисная компания г. Москва.