Как предпринимателю уменьшить расходы с помощью моедело

Полезная информация по теме: "Как предпринимателю уменьшить расходы с помощью моедело" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

TOP 3 сервисов в категории Интернет-магазинам :

Официальный сайт: https://moedelo.org
Специализация: юридический трафик
Рейтинг:
Moedelo 3.00
АнтиСоветник 2.00 Эльба 2.85

Moedelo.org – сервис интернет-бухгалтерии, работающий с 2009 года. Система предлагает набор инструментов для работы бухгалтера. С помощью данного сервиса небольшие фирмы и предприятия могут значительно сэкономить средства, которые обычно затрачиваются на содержание бухгалтерского отдела.

Возможности и услуги сервиса

• Бесплатный доступ к профессиональным консультациям экспертов.
• Индивидуальное обучение.
• Налоговый календарь.
• Интеграция личного виртуального кабинета с онлайновыми сервисами различных банков.
• Аналитические данные, определяющие успешность развития бизнеса, графическое отображение прибыли и затрат по дням, неделям, месяцам, годам.

Особенности работы с проектом Moedelo

Виртуальная бухгалтерия стоимостью от 333 до 1 500 pублей в месяц. Сервис предлагает набор профессиональных бухгалтерских инструментов, заготовки бланков, интеграцию с другими сервисами, обучение начинающих бухгалтеров. Договоры, акты и прочую документацию можно хранить на виртуальном сервере (в облаке).

Есть возможность подтверждения электронной подписи по SMS без установки дополнительного оборудования. Бухгалтера получают все необходимые бланки: накладные, счета, расчет зарплаты в пару кликов, благодаря удобному меню проекта. Система позволяет отсылать все документы в автоматическом режиме по расписанию.

Сервис работает в двух форматах, первый предполагает наличие бухгалтерского образования, второй – упрощенный, предназначен для бизнесменов, которые самостоятельно ведут бухгалтерию, заполняют и подают налоговую декларацию.

Как начать работу с проектом «Мое дело»?

Для регистрации новой кампании и подключения ее к сервису администрация система выдает бесплатный набор документов и помогает в их оформлении. Если у клиента системы уже есть кампания, необходимо выбрать понравившийся пакет услуг и оплатить его любым доступным способом.

Стоимость подключения к сервису, включая дополнительные услуги, варьируется от 3990 до 17990 в год.

Реферальная программа Моё дело

За каждого зарегистрировавшегося пользователя партнер получает 1500 i, а также 20% от стоимости услуг в течение следующего года. i — внутренние деньги системы, которые можно обменять на рубли по курсу или потратить внутри сервиса. Вывод средств осуществляется по запросу в течение нескольких дней на банковский счет или электронный кошелек. Можно зарегистрироваться в качестве агента и получать сразу 20% от продаж всех услуг. Средний заработок агента более 76 000 рублей в месяц. Минимальной суммы нет, срочный вывод по договоренности.

Сейчас в сервисе зарегистрировано более 1000 предприятий, все они пользуются автоматической справочно-правовой системой.

Как предпринимателю уменьшить расходы с помощью “МоеДело”

Минимизация расходов – одна из основных задач каждого предпринимателя. Экономия на материалах, специалистах и производственном оборудовании – это рискованное решение, за принятие которого предприятие может поплатиться потерей репутации, клиентов и, в конце концов, уходом с рынка. Уменьшение административных затрат – вот перспективное направление оптимизации своего бизнеса.

Интернет-сервис moedelo.org предлагает услугу, которая не только сведет к минимуму затраты предприятия на организацию бухгалтерского, финансового и налогового учета, но и станет верным помощником во время планирования и анализа основных бизнес-процессов.

Возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Сервис представляет полный спектр функционала, который необходим, чтобы организовать и вести учет на предприятии.

При этом предпринимателю не нужно быть специалистом в области финансов, налогов или бухгалтерии. Сервис рассчитан на то, чтобы даже начинающих бизнесмен мог самостоятельно быстро и грамотно наладить весь учет на своем предприятии.

Регистрация предприятия

Первый и ответственный шаг каждого предпринимателя – регистрация бизнеса. Интернет-бухгалтерия поможет пройти этот этап легко и правильно. Именно правильность заполнения документов, которые необходимы для государственной регистрации, может серьезно повлиять в будущем на прибыльность всего предприятия. Специалисты сервиса проконсультируют по вопросам:

  • определения оптимальной организационно-правовой формы для ведения конкретного бизнеса (ИП или ООО);
  • определения видов деятельности;
  • выбора системы налогообложения (подробнее о налогах в 2018 году);
  • обратят внимание на основные моменты Устава, который в будущем будет регулировать все взаимоотношения между собственниками предприятия.

В предлагаемый пакет услуг по регистрации входят:

  • консультация;
  • заполнение с участием клиента всех бланков;
  • составление рекомендаций по подаче подготовленных бланков в налоговую инспекцию (в какое отделение подавать, сколько дней ждать выдачи документов и т. д.).

К содержанию

Организация и ведение учета

Сервис предлагает клиенту все документы, которые позволят с первых дней работы полностью обеспечить учет на предприятии грамотно составленными первичными и отчетными материалами, начиная с выписки счета-фактуры и заканчивая составлением годовых балансов и статистической отчетности.

При этом каждый документ постоянно проверяется их специалистами на соответствие действующему законодательству и использование устаревших форм абсолютно исключается.

Для того, чтобы пользоваться услугами интернет-бухгалтерии «Моё дело», необходимо:

  • зарегистрироваться на сайте ;
  • выбрать подходящий тарифный план;
  • следовать пошаговым инструкциям сервиса.

В зависимости от формата деятельности каждый предприниматель может подобрать себе выгодный тарифный план.

После регистрации клиент получает доступ к таким услугам:

  • полная база первичных и отчетных документов (счета, договоры, приказы, инструкции и т. д.) и помощь в их заполнении;
  • онлайн-внесение данных в бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность и формирование готовых отчётов, включая кадры, склады, банк и кассу;
  • электронная подача готовой отчетности во все необходимые инстанции.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» имеет понятный интерфейс, поэтому оформление и отправка всех необходимых сведений не займет много времени даже у начинающего предпринимателя.

Интеграция с банками

Современная уникальная услуга, которая позволяет предприятию через интернет-бухгалтерию «Моё дело»:

  • осуществлять связь со своим банком или банками;
  • делать платежи и отслеживать приём денег на свои расчетные счета;
  • вносить сведения из банковских выписок и платежных поручений в свою отчетность и аналитику.

Такая услуга – требование новых условий ведения бизнеса, когда нет времени на осуществление разобщенных операций и последующее сведение всех данных при помощи тяжеловесных алгоритмов. Максимум операций в одной базе – это очень эффективно и экономически выгодно для каждого предприятия.

Возможности для партнеров

Кроме всесторонней помощи в организации и ведении бизнеса, интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает своим клиентам возможность экономить и зарабатывать. Для этого необходимо стать участникам партнерской программы и привлекать новых клиентов. Очевидные преимущества сайта, актуальность и востребованность таких услуг в бизнес-среде помогут предпринимателю иметь хороший дополнительный доход от партнерской деятельности.

Читайте так же:  Как стать фермером с нуля субсидии от государства

Что лучше для старта бизнеса — ИП или ООО? Давайте разбираться!

Давайте сразу расставим все точки над ё – Зачем это нужно фрилансеру? Элементарно Ватсон – это нежелание остаться как та старуха у Пушкина – перед разбитой стиральной машиной. Как только банк заподозрит вас в получении коммерческих доходов (а он по закону обязан это делать) вас прихлопнут, заблокировав счет и карту. Снять арест можно, только предоставив Договора на оплату ваших услуг. А они у вас есть? Нет? До свидания! — Вы террорист! И здравствуй, ФСБ… Есть только один шанс избавиться от этого – зарегиться в качестве ИП или ООО. Обо всех плюсах и минусах этого, вместе с Иваном Бурыкиным, поехали…

На самом деле пока для фрилансеров, получающих разовый доход размером до тысячи или двух в день это не так страшно. Слишком это мелкая сумма для банка, ворочающего миллиардами. Но периодичность поступлений рано или поздно вызовет всё-таки вопросы, на которые у вас ответов не будет. При этом совершенно неважно, где вы ищете клиентов на бирже или сами, всё равно достанут, периодичность поступлений это уже подозрительно. А возможная блокировка – это очень важный аргумент за официальное оформление деятельности.

Кроме этого. вопрос упирается в ваших заказчиков. Одно дело, когда за ретуширование фотографий из семейного фотоальбома вам готовы заплатить из собственного кармана. И совершенно другое, когда на создание полноценного сайта нужно найти от 25 тысяч рублей. Их из кармана, в большинстве случаев, не возьмешь. И практически любой бизнесмен (не все, налогообложение разное) попробует включить эту сумму в необходимые расходы бизнеса, для снижения налога на прибыль. А для этого нужен Договор.

Опаньки! А вы физическое лицо, без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП). Прелесть – как хорошо! Тогда он должен заплатить за вас в специальные фонды 27,1% от суммы оплаты, заодно и подоходный налог. Итого — 40% летит мимо вас, так как итоговая сумма уже вами утверждена, и вы на неё согласились. Еще один камушек на весы – за регистрацию. Там вариантов снижения расходов больше.
Нет, можно, конечно, всю жизнь ретушировать изображения за копейки, продавать по одному фото в день или писать маленькие статьи, но если ваша цель более существенна, то никуда не деться – придется. Увы!

Что лучше ИП или ООО?

Давайте я попробую ответить максимально просто. Если не планируете передавать свой бизнес по наследству, думаете работать один/одна без партнеров, вам не нужны сторонние инвестиции, и вам не хочется дважды платить за полученный доход (а при ООО так и будет), то решение одно – частничество. Кроме того, внимание к Обществу с Ограниченной Ответственностью со стороны проверяющих органов гораздо выше, как и административная ответственность. Там вас будут штрафовать как юридическое лицо на сотню тысяч, а потом еще (возможно) и как руководителя на 3–5. Штрафы самостоятельного предпринимателя гораздо ниже, да и поди придерись к такому…

Минус, конечно, есть, куда без него? Это необходимость платить за себя во внебюджетные фонды. Минимальная сумма за год, которая сейчас должна быть уплачена – 30 тыс. рублей. Кроме этого, в зависимости от вида налогообложения вы выплатите за патент либо процент от дохода или прибыли, возможно, еще и НДС. Не буду утомлять цифрами и условиями, тем более в разных регионах всё это отличается, но начинается всё с 6% дохода. Итого, даже если вы ничего не заработаете и никого не наймете, вам всё равно придется заплатить минимум — 30 тысяч за год существования. Учитываете это в ваших расчетах.

Отличие ИП от ООО

Самый большой прикол и распространенная ошибка состоит в том, что мы думаем – Раз это Общество, значит, там толпа учредителей. Это не так! Вполне можно открыть и одному человеку, закон это допускает. Делается это во многом потому, что учредитель якобы не отвечает своим личным имуществом при финансовых спорах в суде. Но увы, часто это бывает не так и суды всё чаще привлекают имущество учредителей в качестве гарантий оплаты. И да, один учредитель сам за себя взносы в разные фонды не платит, а это экономия.

Я умышленно опускаю вопросы налогов на имущество, так как обычно для фрилансеров это неактуально.

Разница между ИП и ООО состоит ещё и в том, что частный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет в отличие от организации, он ведет только налоговый (часто это только отчеты и книга учетов дохода). Таким образом, организации точно понадобится бухгалтер или придется выносить этот вопрос на аутсорсинг. К примеру, я пользуюсь услугами сервиса — МоёДело .

Ведение документации в организации гораздо более регламентировано начиная с необходимости написания Устава и заканчивая тем, что любые изменения, касающиеся видов деятельности, включения новых членов, передачи прав и т. п. В обязательном порядке регистрируются по установленным формам у нотариуса, который вносит необходимые правки там, где это нужно и требуют. Хм, опять деньги и немалые.

Кроме того, что сами суммы при регистрации будут точно разные, на порядки. Об этом надо помнить когда вы задумываетесь над вопросом – Что открыть ИП или ООО? Смотрите сами:

  • Госпошлина за регистрации ИП – 800 рублей;
  • Соответствующая плата за ООО – 4000 национальных денежных знаков.

Но и это еще не всё, организация должна иметь уставной капитал, его минимум составляет 10000 рубликов. Их тоже придется внести, хоть и не сразу. Всё это не смертельно, конечно, но это дороже.
Еще одно отличие, индивидуальную деятельность закрыть в случае чего гораздо проще, сделать это можно за 5 дней. Для организации понадобится 4 месяца беготни и куча важных бумаг.

Общие итоги:

  • Если вы работаете один или одна и вам больше никто не нужен, то вам прямой путь в индивидуалы. При этом отчисления в пенсионный фонд и за обязательное медицинское страхование не столь уж обременительны, а выгода впоследствии может быть очевидной.
  • Вы по природе авантюрист и искатель нового? Индивидуалу проще рискнуть и закрыться в случае провала начинаний.
  • Индивидуал не платит дважды налог с дохода, закон четко разделяет доход, полученный фирмой и физическим лицом, но в вашей голове это будет точно один кошелек, а дважды оплачивать… ТДБМ!
  • У фирмы гораздо больше затрат при регистрировании и при любых изменениях в деятельности, плюс масса документации и ведение бухучета.
  • С другой стороны, если у вас есть друзья или клиенты, которые готовы вложиться в ваш бизнес, тогда лучше фирма. Организация прекрасно подойдет и тем, кто планирует создать нечто масштабное, со множеством сотрудников, готовое дорасти со временем до корпорации. Тогда – Почему нет?
Читайте так же:  Изготовление матрешек как бизнес

Больше всего меня умиляет – якобы невозможность передачи бизнеса другому фрилансеру (например, по наследству). Мы все живем в стране власти связей и знакомств, где репутация – это всё! И мы всегда сможем передать необходимые контакты сыну или дочери, а на кого будет записан бизнес нашим партнерам это до лампочки, главное для них, чтобы качество не падало, и сроки исполнялись. Осталось только научить этому наших чад или учеников, которые и продолжат ваше дело.

А в целом все дуэльные вопросы, такие как в заглавии, всегда заканчиваются одинаково… Вот так:

Автор: Иван Бурыкин Дата публикации: 16.04.2018

Личный автомобиль предпринимателя

Больше полезной информации здесь: moedelo.org.

Очень часто индивидуальные предприниматели в работе используют свой личный автомобиль. В таких случаях возникает вопрос: разрешается ли при расчёте налога учитывать расходы, которые связаны с использованием личной машины в предпринимательской деятельности? Если да, то как правильно учитывать данные расходы? Существуют ли нормы для учёта расходов на личный автомобиль предпринимателя и какие документы необходимы для подтверждения этих расходов.

Как вести бухгалтерию ИП: советы и рекомендации

Бухгалтерия ИП представляет собой документальное ведение хозяйственной деятельности индивидуального (частного) предпринимателя.

Ведение такого рода документации позволяет не только контролировать приход-расход денежных средств, но и в режиме реального времени управлять материальными и трудовыми ресурсами, обязательствами перед клиентами. Учет можно организовать как в бумажном, так и в электронном виде.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Структурные компоненты бухгалтерии ИП

Бухгалтерский учет ИП условно можно разделить на три направления.

Управление финансами предполагает бюджетное планирование, учет и обработке имеющихся сведений о результатах хозяйственной деятельности индивидуального предприятия, которые предназначены для руководителей отделов и предприятия в целом, на базе полученных данных руководитель принимает решение о дальнейших способах повышениях эффективности бизнес-процессов, хозяйственных операций и рационального использования трудовых ресурсов.

Непосредственно бухгалтерский учет – это ведение финансовой документации в соответствии с регламентом и нормативами, предусмотренными действующими нормативными и законодательными документами, необходим для предоставления информации различным пользователям, например, руководителю или контролирующим органам.

Правильная схема составление графика отпусков. Советы бухгалтера.

В новости (ссылка) пошаговая инструкция регистрации ККМ в налоговой.

Налоговый учет хозяйственной деятельности представляет собой ведение налоговой базы и налоговых обязательств по действующим ставкам согласно требованиям Налогового кодекса РФ.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» каждое индивидуальное предприятие должно вести учет собственной хозяйственной деятельности с целью контроля прихода и расхода финансов и сдавать отчетность в органы налоговой инспекции в соответствии с действующей системой налогообложения.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Администрация сайта настоятельно рекомендует использовать какой-либо современный онлайн-сервис для ведения бухгалтерии ИП. Это сэкономит вам кучу времени и нервов.

Выбор редакции сайта – сервис МоеДело, позволяющий:

  • вести всю бухгалтерию;
  • оплачивать все взносы;
  • готовить документы для регистрации ООО и ИП;
  • получать профессиональные консультации бухгалтеров и юристов;
  • автоматически загружать банковские документы из клиент-банка и так далее.

При этом стоит МоеДело всего от 300 рублей в месяц.

Если вы все же хотите вести учет своими руками – эта статья для вас!

Ведение бухгалтерии частного предприятия необходимо для анализа, управления и составления отчетности по итогам финансовой деятельности предприятия. Для любого предприятия существует стандартный пакет отчетов, который включает:

  • Бухгалтерский Баланс (форма 1) – информация о действительном состоянии финансов на предприятии, позволяет оценить финансовое положение, источники финансовых ресурсов фирмы, рентабельность и эффективность использования задействованных ресурсов.
  • Отчет о прибыли и убытках (форма 2) – информация, которая показывает, каким образом в данном отчетном периоде фирма получила прибыль и убытки.
  • Отчет об изменении капитала (форма 3) – информация об изменениях собственного капитала частного предприятия за счет чистой прибыли и прочих поступлений и отчислений, несвязанных с хозяйственной деятельностью, позволяет оценить политику фирмы в распределении прибыли и дивидендов.
  • Отчет о движении денежных средств (форма 4) — информация о движении денежных потоков в рамках предприятия, позволяет проанализировать степень использования инвестирования, операционную и финансовую деятельность, оценить необходимость привлечения сторонних денежных средств.

Если на ИП не внедрена система автоматизации бизнеса, ведение бухгалтерской отчетности выполняется на основании «Книги учета доходов и расходов». Такая книга представляет собой тетрадь с твердой или плотной обложкой, которая пронумерована и прошнурована капроновой лентой.

На задней стороне обложки концы шнуровки фиксируются бумажной пломбой, на которую ставится печать предприятия и подпись руководителя. На обложке указывается полное название предприятия, название книги и строка «начат/окончен». Документ не требуется регистрировать в органах налоговой инспекции.

Автоматизированное управление деятельностью ИП

В частном предприятии бухгалтерский учет можно организовать путем внедрения специального программного обеспечения.

Такое программное обеспечение бывает нескольких видов.

[1]

Enterprise Resource Planning System (ERP) – ПО, предназначенное для управления бизнес-процессами предприятия не зависимо от его размера, в том числе проектами фирмы, поставками, закупками и финансами.

Она может адаптироваться к изменениям текущих бизнес-процессов, позволяет вести централизовано документооборот в одной программе вместо нескольких ранее использованных. Представителями такого ПО являются: SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AХ, PDM/PLM системы, «1С:Предприятие».

Customer Relationship Management (CRM) – ПО, предназначенное для ведения общей базы о клиентах и партнерах в одном месте, имеет единую бизнес-логику. Система оборудована специализированным набором инструментов, приложений и функций, которые расположены в единой среде.

Читайте так же:  Размер пенсии и пенсионный возраст в турции

Представителями такого ПО являются: Supasoft CRM, АПЕК CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM и прочие бесплатные и платные аналоги.

Warehouse Management System (WMS) – ПО, предназначенное для управления трудовыми ресурсами, складскими операциями, операциями с товаром и документооборотом.

Позволяет идентифицировать товар в системе и построить иерархию учета в соответствии с выбранным уровнем сложности. Представителями такого ПО являются: Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Аvalon system vision и прочие аналоги.

Программные продукты, направленные на автоматизацию бизнеса, оснащены уровнями защиты от несанкционированного доступа, хищения и порчи базы данных, позволяя задать каждому пользователю внедренной системы определенные права доступа к существующей базе данных.

Наиболее часто для управления бухгалтерией предприятия внедряются программные продукты линейки 1С различных версий, например, «1С:Предприятие» или «1С:Бухгалтерия».

Как правильно начать вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Правильное ведение бухгалтерии ИП позволяет систематизировать и упорядочить финансовые документы, своевременно отчислять необходимые налоги, не допуская штрафных санкций со стороны налоговых и контролирующих органов.

Прежде чем начать самостоятельное ведение бухгалтерии частного предпринимателя, следует определить, по какой схеме будет осуществляться налогообложение.

Далее ведется бухгалтерская документация, регламентированная выбранной системой. Существует несколько схем налогообложения:

Подробнее о том, как правильно уволить сотрудника. Подробная инструкция.

В статье (тут) методы дисциплинарного взыскания по трудовому кодексу.

Сколько стоит вести бухгалтерию ИП?

Стоимость бухгалтерии нельзя выразить конкретными цифрами. Это связано с тем, каким образом будет реализовано ведение и учет бухгалтерии предприятия.

Если частный предприниматель решает установить программное обеспечение, которое поможет автоматизировать документооборот, потребуются расходы на разработку, внедрение и обслуживание программного продукта.

Ведение бухгалтерии по общей системе налогообложения предполагает наем квалифицированных кадров, так как самостоятельно вести и контролировать бухгалтерский документооборот одному человеку без специализированного образования будет очень трудно. Упрощенная система не требует ведение сложной документации, поэтому ведение «Книги прихода и расхода» можно выполнить самостоятельно.

[2]

Как вести «Книгу прихода и расхода»?

Форма и Порядок ведения «Книги учета прихода и расхода» утверждены приказом Минфина России от 31 декабря 2008 г. № 154н. Статья 346.24 Налогового кодекса РФ регламентирует обязательное ведение в книге только той хозяйственной деятельной, которая влияет на уплату единого налога.

Остальные виды прихода и расхода вести в данном документе необязательно. Форма ведения Книги может быть оформлена в бумажном или электронном виде.

Если частный предприниматель ведет документ на бумаге, до того, как будут выполнены первые записи, необходимо прошнуровать ее ранее указанным способом, заполнить титульный лист.
Если принято решение предприятием заверить документ в налоговой инспекции, необходимо зарегистрировать книгу в данном органе.

Страницы Книги должны быть сшиты, а страницы пронумерованы с указанием их количества на последней странице. Документ следует заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Книгу необходимо предоставить в органы налоговой инспекции в период, регламентированный для подачи налоговой декларации.

Если фирма разбита на несколько подразделений, которые друг от друга не зависят, документ ведут один общий на все подразделения. После реорганизации предприятия в форме преобразования заводится новый документ. Налоговый период исчисляется со дня создания новой фирмы.

Возможно, стоит заплатить всего 300 рублей в месяц и перепоручить это специалистам из сервиса МоеДело?

Видео на тему: «Научим ИП вести учет без бухгалтера»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Заработаем вместе!

Компания «Мое дело» предлагает Вам способ зарабатывать от 5 000 рублей в день!

Как это работает:

Зарегистрируйтесь в программе

Передавайте нам контактные данные Ваших клиентов — юридических лиц, которым нужна Интернет-Бухгалтерия «Мое дело»

Наши специалисты свяжутся с ними в течение 15 минут!

Видео (кликните для воспроизведения).

Если клиент подтвердит, что он предприниматель и ознакомлен с предложением — 200 рублей Ваши!

Результат не зависит от продажи сервиса нашими специалистами!

© 2009—2019, Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

8 800 200 77 27 (бесплатный)

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer in

Нет, спасибо!

Робочеки или как ИП работать и принимать платежи от физлиц без онлайн-кассы?

Привет! Сегодня пойдёт речь о такой боли как, приём платежей от физических лиц ИПшниками и том, как это делать без онлайн-кассы.

Все ИП, кто работает с физическими лицами и принимает от них платежи, будь это интернет-магазины или оффлайн коммерсы, задаются вопросом, как можно работать без онлайн-кассы? Причём делать это законно! С таким вопросом столкнулся и я.

Моя ситуация

Немного о своей ситуации. Я ИП на упрощёнке (УСН 6%). В большей степени я работаю с юридическими лицами и таким же ИП, но иногда (а в последнее время довольно часто) мне приходится иметь дело и с физлицами.

Я провожу SEO-консультации и курсы и, как правило, за этими услугами обращаются обычные граждане. Но по 54 ФЗ я не имею права работать с физическими лицами без онлайн-кассы. В моём случае установка онлайн-кассы была бы крайне невыгодна, т.к. все эти затраты на покупку оборудования, его обслуживания, а также усложнение ведения бухгалтерии заставили бы работать в ноль или даже в минус.

Терять клиентов я не хотел, но и устанавливать кассу не было смысла. Поэтому я решил найти способ законно работать без онлайн-кассы и при этом получать платежи от физических лиц.

Нужна ли онлайн касса при безналичных расчетах с физическими лицами?

С таким запросом я пошёл гуглить и яндексить как проклятый, чтобы найти ответ и, либо забить на физиков окончательно и бесповоротно, либо найти способ получать от них деньги законным путём, но без этой ублюдской кассы.

Большинство интернет-ресурсов однозначно говорили о том, что без онлайн-кассы не обойтись и брать деньги от обычных граждан нельзя. Но я был уверен, что есть способ работать без онлайн-кассы и осуществлять приём платежей от физических лиц. Оставалось понять, как это сделать?

Может ли ИП работать без онлайн-кассы в 2019 году?

После довольно продолжительных поисков я нашёл два сервиса, которые вроде как помогали обойтись без кассы предпринимателю. И было логично, что такие сервисы просто обязаны быть, т.к. очень много людей владеют мелкими интернет-магазинами, принимая деньги у себя на сайте, которые просто не выжили бы со всеми этими конскими поборами за установку и работу онлайн-касс.

Читайте так же:  Бизнес поиск низких цен

Рассмотрю оба варианта, которые я нашёл и потом подробно остановлюсь на том, который выбрал для себя.

С обоими сервисами можно работать любым ИП (УСН, ЕНВД) и принимать онлайн-платежи от физ лиц без онлайн-касс. Правда один оказался не законным… 🙂

Яндекс.Платёжка

Когда я нашёл сервис от Яндекса под названием Яндекс.Платёжка сразу же решил остановиться на нём и не искать больше ничего, т.к. всё-таки же ж Яндекс, это же ж сам Яндекс. Но как хорошо, что перед подключением я решил погуглить…

Кому лень читать всю статью, вот итог, который подводит Тинькофф Журнал:

Этого мне было достаточно, чтобы продолжить поиски ответа на вопрос: «Как работать без онлайн-кассы для ИП и при этом делать это законно?».

Следующий сервис, который я рассматривал для приёма платежей – это Робочеки от Робокассы. И как выяснилось, с его помощью действительно можно работать без кассы и при этом принимать бабло от граждан.

Т.к. для себя лично я выбрал именно этот сервис (ниже расскажу почему), то остановлюсь на нём более подробно.

Робочеки от Робокассы

Конечно же, я как и в случае с Яндекс.Платёжкой тоже знатно «покурил форумы» и максимально изучил вопрос, чтобы потом не возникало проблем с налоговой.

Автор блога о SEO и заработке на сайтах — Vysokoff.ru. Продвигаю информационные и коммерческие сайты с 2013 года.

Но и это не заставило полностью поверить в законность Робочеков, поэтому я решил написать в тех.поддержку онлайн-бухгалтерии, которой я пользуюсь – МоёДело (в будущем планирую сделать обзор и этого сервиса, с которым я сотрудничаю уже более 3 лет). И вот их ответ:

МоемуДелу я доверяю, т.к. они «отвечают за базар» вплоть до 100 миллионов рублей (о сумме узнал у Трансформатора, можете посмотреть с 5:20 минуты ) и этого мне было достаточно, чтобы сделать свой выбор.

Собственно, удостоверившись в том, что Робочеки от Робокассы действительно могут законно заменить онлайн-кассу, я решил связаться с тех.поддержкой сервиса и уточнить все нюансы сотрудничества уже с ними.

Ребята отвечают довольно оперативно и информативно, поэтому проблем с настройкой и подключением возникнуть не должно.

Как работает опция Робочеки от Robokassa?

Первым делом рекомендую ознакомиться с презентацией Робочеков, вот видео:

Более подробно можно будет прочитать на самом сайте Робочеков, а вкратце (но думаю, вам будет достаточно, чтобы сделать выбор) я расскажу тут. Итак, вот 7 пунктов:

  • заключаете договор-оферту с Робокассой. Обмениваетесь офертой с печатью по почте. Всё, договор заключен и можно начинать работать;
  • в сервисе заполняете карточку компании – ИНН, БИК, название сайта или магазина и т.д;
  • ставите код с кнопкой – есть три вида. Также если у вас интернет-магазин, то можно связать по API Робокассу с магазином (например, на WordPress Робочеки можно законнектить по API с WooCommerce плагином);

  • после того как всё технически настроено, человек может платить у вас на сайте за какую-либо услугу через Робокассу;
  • далее инфа об онлайн-платеже идёт через ОФД в налоговую с указанием ИНН вашей организации;
  • платёж проходит, чек отправляется физлицу на e-mail, а в личном кабинете Робочеков размещается ссылка на чек по операции;
  • деньги можно выводить вручную или поставить лимит на автоплатёж на р/с вашей ИПшки.

Собственно всё. Такой подход соответствует 54 ФЗ и налоговому законодательству, а значит у налоговой не должно быть претензий к вам.

Кроме того, по сути на данный момент (май 2019 года) адекватных аналогов Робочекам не существует (ну или я их не нашёл), поэтому у вас выбор только такой:

  1. Ставить онлайн-кассу.
  2. Подключать Робочеки от Робокассы.

Сколько это стоит?

Вот и добрались до лопаты дёгтя (точно не ложка) во всей этой красивой истории о возможности работать без онлайн-кассы 🙂 И этой лопатой являются тарифы на Робочеки.

Вот таблица с ценами на те или иные способы онлайн-платежей, которые принимает Робокасса:

ПЛАТЁЖНЫЕ СРЕДСТВА КОМИССИЯ
Электронным кошельком 4,70% – 6,80%
QIWI Кошелек 5,70%
Яндекс.Деньги 6,80%
WMR 4,70%
RUR Единый кошелек 4,70%
WebMoney 4,70%
Через интернет-банк 4,70%
Альфа-Клик 4,70%
RUR Единый кошелек 4,70%
Банковской картой 3,70% – 10,00%
Банковская карта 3,70%
Карта Халва 10,00%
Apple Pay 3,70%
Samsung Pay 3,70%
В терминале 5,70%
QIWI Кошелек 5,70%
Сотовые операторы 5,00%
Билайн 5,00%
Tele2 5,00%

Стоимость услуг кусается (учитывая, что нужно сюда плюсовать 7% (6% по УСН + 1% при обороте более 300 000 в год) за ИП), но всё равно это дешевле, при малых оборотах на физлицах, чем ставить и обслуживать онлайн-кассу.

Вывод и отзыв

Итак, если вы ИП, и вы принимаете онлайн-платежи от физических лиц и при этом хотите обойтись без онлайн-кассы, то вам нужно начать сотрудничать с Робочеками от Робокассы, т.к. это единственный (опять-таки на май 2019 года) способ, как можно работать ИП без онлайн-кассы легально.

В целом мой вердикт и мой отзыв о сервисе положительный. Огорчают только конские тарифы за переводы, но если ставить на другую чашу весов 45 000 за кассу и 40 000 в год за её обслуживание, а также гемор с бухгалтерией, то Робочеки однозначно (по крайней мере, для меня) перевешивают.

Надеюсь, данный материал будет полезен всем ИП, которые спрашивают Интернет, нужна ли онлайн касса при безналичных расчетах и думают при этом, как работать без онлайн-кассы.

Как вести упрощенку в сервисе бухгалтерии онлайн Мое Дело

16/02/2011

Задавайте вопросы, комментируйте или просто интересуйтесь по любым темам, связанным с использованием сервиса бухгалтерии онлайн Мое Дело.

Мы отвечаем, информируем и разъясняем.

16/02/2011

Сейчас мы проводим опрос, посвященный итогам деятельности малого бизнеса в 2010 году и планам на 2011 год.

Результаты исследования будут опубликованы уже в марте 2011 года на сайте www.moedelo.org .

Опрос проводится с 16 по 28 февраля 2011 года. Все участники опроса получают специальный подарок — 20% скидку на оплату сервиса бухгалтерии онлайн Мое Дело.
Пройти опрос можно вот по этой ссылке: http://sgiz.mobi/s3/e520f94a8f80

Читайте так же:  Как зарабатывать на алиэкспресс

16/02/2011

Не знаю насколько это связано с вашим сервисом, но все же, можно ли с помощью вашего сервиса зарегистрировать ИП?

16/02/2011

Не знаю насколько это связано с вашим сервисом, но все же, можно ли с помощью вашего сервиса зарегистрировать ИП?

Зарегистрировать ИП с помощью сервиса Мое Дело можно. Это совершенно бесплатно.
Мастер создаст весь пакет документов на регистрацию ИП. Просто пройдите все шаги. Таким образом вы избежите ошибок и сохраните тысячи три рублей.

16/02/2011

Если у меня оплачено моедело до 2012 года, куда мне код скидки вводить?

16/02/2011

Если у меня оплачено моедело до 2012 года, куда мне код скидки вводить?

Нажимаете Оплатить, в окно оплаты вводите код, оплачиваете и у вас еще год включается со скидкой 20%.

16/02/2011

Сервис Мое Дело www.moedelo.org предназначен для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности индивидуальных предпринимателей и ООО, находящихся на упрощенной системе налогообложения (УСН).
Мы разработали этот сервис именно для предпринимателей, поэтому Вам не нужно быть бухгалтером, чтобы работать в нем. Вы сами легко убедитесь в этом.

С помощью сервиса вы просто ведете всю первичную документацию, загружаете выписки о доходах и расходах из интернет-банкинга. На основании этих данных автоматически рассчитываются все налоги, взносы и генерируется отчетность, которая через интернет отправляется в налоговую и фонды.

Для того, чтобы начать работу в сервисе Мое Дело, Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация состоит из нескольких шагов. Она очень проста и не займет у Вас больше 10 минут.

Шаг №1 : Вам необходимо выбрать в каком режиме Вы хотите работать. Это означает, что Вам нужно указать, будете ли Вы работать в системе как индивидуальный предприниматель, ООО или формировать документы на регистрацию ИП. Если Вы регистрируетесь как ИП или ООО, то Вам еще нужно будет выбрать тариф. Он зависит от того, есть ли у Вас официально оформленные сотрудники.

Шаг №2: Внесите свои регистрационные данные. Обязательно запомните e-mail и пароль, которые Вы оставляете при регистрации. Вы будете использовать их для входа в сервис.

Шаг №3: Подтверждение регистрации. Для этого перейдите по ссылке, которую получили вместе с письмом на электронную почту, которую Вы указали при регистрации.

С момента регистрации у Вас стартовал бесплатный двухнедельный период доступа к сервису Мое Дело.

Для начала работы в сервисе Вам необходимо внести свои реквизиты и данные о сотрудниках.
Внести все реквизиты Вам поможет «Мастер ввода реквизитов».

Данные о сотрудниках необходимо вносить во всех тарифных планах, кроме «ИП без сотрудников». Сделать это очень просто во вкладке «Сотрудники».

Работа с налоговым календарем

Налоговый календарь формируется на основании всех Ваших данных, введенных в сервис и служит основным инструментом для своевременной сдачи отчетности и уплаты налогов. Налоговый календарь всегда находится на Главной странице, когда Вы работаете в сервисе под своим логином и паролем.
Красным цветом в календаре отмечены просроченные события, а зеленым – предстоящие.

Чтобы выполнить какое-то действие из календаря, просто нажмите на него. Вы перейдете на специальную страницу, и Вам останется только нажать кнопку «Сгенерировать документы».

Выставление счетов, актов, накладных

Оформление этих документов в сервисе Мое Дело занимает менее минуты.
Выставить счет очень просто во вкладке «Счета». При добавлении счета номер, дату создания документа и другие обязательные поля сервис Мое Дело проставляет в автоматическом режиме, вероятность ошибки полностью исключена.
Готовый документ можно скачать в формате .pdf, .xls, или сразу отправить клиенту по электронной почте.
Выставить акт или накладную также просто во вкладке «Акты».

[3]

Работа с движением денежных средств

Каждое поступление, списание или движение денежных средств нужно отражать во вкладке «Деньги». Сделать это можно очень быстро вручную или загрузить выписку в формате 1С.

Продление доступа к сервису Мое Дело

Не забывайте, что Ваш бесплатный период работы в сервисе закончится через 14 дней. Поэтому Вам нужно оплатить доступ к сервису любым способом: банковской картой, WebMoney, Яндекс.Деньги или переводом денежных средств на расчетный счет.

Для этого пройдите по ссылке «Продлить», проверьте название своего тарифа и выберите соответствующий способ оплаты.

Как платить налоги и сдавать отчетность в сервисе Мое Дело

Налоги и отчетность формируются в сервисе автоматически, на основании всех Ваших данных.
Созданные в сервисе платежные документы будут уже заполнены, и Вам останется только распечатать или загрузить их в интернет-банк для оплаты.

Сформированную отчетность Вам останется только отправить через Интернет в контролирующие органы или распечатать для отчетности в бумажном виде.

Отчетность через Интернет с помощью
сервиса Мое Дело

Для настройки отправки отчетности через интернет с помощью сервиса Мое Дело Вам необходимо подключить эту возможность. Для этого существует Мастер подключения к электронной отчетности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Пройти все шаги мастера необходимо для того, чтобы для Вас была выпущена электронная цифровая подпись ЕЦП, которая будет обеспечивать юридическую силу всей сданной отчетности. ЕЦП гарантирует, что у Вас не возникнет проблем с подтверждением того, что отчет был сдан.

Источники


  1. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.

  3. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
  4. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
  5. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.
Как предпринимателю уменьшить расходы с помощью моедело
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here