Как рассчитать отпускные за неполный год

Полезная информация по теме: "Как рассчитать отпускные за неполный год" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Как рассчитать отпускные: за полный, не полный год работы, при увольнении

› Расчет отпускных и любые взаимоотношения работодателя регулирует Трудовой Кодекс РФ. Статья 114 ТК РФ посвящена праву граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье 115 установлена минимальная продолжительность отпуска для граждан, отработавших годовую норму согласно производственному календарю – 28 календарных дней.

В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск)., который рассчитывается несколькими способами, применимыми в зависимости от тех или иных условий выхода в отпуск.

Существуют варианты расчета отпускных: Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.

Как рассчитать отпускные за неполный год

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «как рассчитать отпускные за неполный год».

Мы постарались полностью раскрыть тему.

Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Содержание 1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Как рассчитать отпускные за неполный год

Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный. Указанные 2 сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя. Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной. Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

ВО = (ТВ / РД) × ДО, ВО — величина отпускных; ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии); РД — условное

Как рассчитывается отпуск если отработал меньше полугода

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные.

[2]

Расчет отпускных в 2017 году по-новому с примерами. Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину. Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.

Читайте так же:  Как правильно писать гражданство и национальность в анкете на работу и визу и других документах

Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Разумеется, в неполный расчетный период эта цифра получится меньше.

Например, как рассчитать отпускные за полгода, если служащий получает 8 000 рублей в месяц.

Тогда расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом: ((8 423 х 5)+8 200)/6/29,4 = 285,23 рублей, где 29,4 – это среднее количество дней в месяце, коэффициент, установленный на государственном уровне.

pИменно такую сумму служащий получит за каждый день своих официальных каникул.

Инфо Чтобы рассчитать такого сотрудника на новом рабочем месте необходимо выполнить следующие действия:

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Вы здесь Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее. Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых.

В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул. Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня.

А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока – а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника.

Как рассчитать отпускные: формула расчета отпускных при увольнении и не только

25.07.2016 Трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует каждому официально трудоустроенному гражданину право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней.

В ряде случаев его продолжительность может увеличиваться (для отдельных профессий, должностей), но это тот минимум, на который может претендовать каждый работник, отработавший полную норму положенного времени. Каков принцип начисления отпускной премии?

Фактически данная выплата – не что иное, как заработная плата в том размере, в котором бы она была выплачена, если бы работник находился на рабочем месте.

dtpstory.ru

— — Как рассчитать отпускные в 2019 если отработан неполный месяц Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в таком случае, узнайте тут. Работодатель согласно ст. 136 ТК РФ должен выплатить сотруднику отпускные не позднее, чем за три дня перед его уходом в оплачиваемый отпуск. Отпускные являются выплатой человеку зарплаты за период, в который он будет отдыхать, хотя мог бы работать.

Размер выплаты представляет среднюю заработную плату работника за все дни отдыха.

Расчет отпускных в 2019 году проводится согласно порядка, установленному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Параметры расчета отпускных Если все сотрудники компании получают разные денежные суммы «белой» зарплаты, то размер отпускных также подсчитывается для каждого работника индивидуально. На 2019 год этот показатель не изменился.

Перемножаем число из первого пункта (количество дней, положенных работнику на отдых) на полученную сумму в пункте 3.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Отпуск и время отдыха Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 22 мая 2019 — как он производится, от чего зависит порядок расчета и конечная сумма, вы узнаете из нашей статьи.

А также увидите пример расчета. Вам помогут документы и бланки: В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года: 1.

Как рассчитать отпускные если отработал неполный год

Примеры расчета отпускных

Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Соколов не болел, в отпуск за свой счет не уходил, все месяцы отработал полностью. Рассчитаем отпускные для этого примера. Расчет для примера 1:

  • Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.
  • Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
  • Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
  • Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
  • Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск.

Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?

Как осуществляется расчет отпускных за неполный отработанный год

Его продолжительность напрямую зависит от места работы и занимаемой должности.

Поэтому с помощью этой цифры мы сможем произвести расчет своих отпускных. Читайте также: Для лучшего понимания давайте возьмем в пример среднестатистического работника с положенными ему 28 днями основного отпуска.

При увольнении или даже при нежелании работника брать отпуск, а просто получить отпускные, работник обращается с письменным заявлением к своему работодателю.

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства.

Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:

  1. на основании заявления издается приказ по предприятию;
  2. на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.
  3. сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

  1. среднедневного заработка;
  2. расчетного периода;
  3. длительности отпуска.

С первого дня, когда сотрудник официально приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, начинается отсчет его трудового стажа, который в конечном итоге влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, выход на пенсию, а также на право воспользоваться возможностью оплачиваемого отдыха.

Как рассчитать отпускные дни при увольнении или ежегодном отпуске

() Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.

Основная формула расчета отпускных — отправная точка для бухгалтера по заработной плате.

Дополнительные расчеты делают по необходимости: Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную. В его совокупный доход войдут:

  1. все зарплаты,
  2. премии
  3. надбавки,
  4. и прочие доплаты
Читайте так же:  Эффективное продвижение бизнеса

При расчете совокупного дохода не учитывают:

  1. возмещение расходов на питание.
  2. командировочные,
    • командировочные,
    • больничные,
    • материальную помощь,
    • возмещение расходов на питание.
  3. больничные,
  4. материальную помощь,

Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год.

Примеры расчета отпускных

За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года.

Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб.

(без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется).

Как рассчитать отпускные за неполный год

РД = 29,3 × МЕС ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ, МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде); ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах; ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах; КНМ — количество неполных месяцев.

ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО, КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде; ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ; ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора. Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска

Калькулятор расчет отпускных: правила 2019 года

Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада на старый. Коэффициент следует вписывать, начиная с месяца, когда его начали применять, и повторить на последующие месяцы.

В расчет берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы никак не участвует в расчете. Если работник отработал неполный год в данной организации, то напишите «net» в графе «заработок» в месяцах исключаемых из расчетного периода.

Прошлые места работы в расчете никогда не участвуют.

Расчетные месяцы берутся, начиная с месяца, предшествующего месяцу отпуска.

у вас будет 11 граф «net»). Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не

sovetnik36.ru

получал 20580 руб.

Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха. У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат.

Если заявление на отпуск подано до истечения шести месяцев, то отпускник имеет право на 2-3 дня за каждый отработанный месяц, т.е. те дни, которые фактически работал. Сотруднику отдела комплектации N.

ежемесячно выплачивается 20 тыс. руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N.

получал 20580 руб. Его среднедневной заработок определяется следующим образом: (20580 х 6)

Как рассчитать отпускные за неполный отработанный год

При этом бухгалтер должен высчитать среднедневной доход лица, а также учесть периоды, когда гражданин не работал.

Формула вычисления отпускных за неполный отработанный год будет следующей: количество месяцев, когда гражданин работал в полной мере, должно быть умножено на показатель «29,3». 29,3 – предусмотренный государством коэффициент, исходя из которого должно быть определено среднее количество дней в месяце. Если гражданин не полностью отработал указанный срок, то коэффициент нужно разделить на сумму календарных дней в месяце, а потом умножить на сумму тех месяцев, которые были полноценно отработаны.

Разберем эту ситуацию на примере. Гражданин Иванов устроился на работу директором в начале 2019 года. Судя по имеющейся ведомости, он официально получал 50 000 рублей ежемесячно без индексации.

Пример расчета отпуска за неполный отработанный год

Отпускные за неполный отработанный год: порядок расчета и примеры вычислений

Необходимо сначала выделить временной период, а потом . Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.

Есть несколько способов учета расчетного периода:

  • полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
  • отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.
  • неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;

Таким образом, расчетный период может быть различным.

Как правильно рассчитать отпускные.

Примеры и калькулятор расчета

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отпускные за неполный отработанный год

Тогда начисление происходит из расчёта месячного оклада и стандартного количества дней в месяце (29,3).

[3]

Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

  1. общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;
  2. если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.
  3. при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;
  4. 12 месяцев перед уходом в отпуск;

Среднедневной заработок При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, премии, надбавки и доплаты.

Общее правило здесь такое, что все полученные гражданином доходы облагаются НДФЛ, ведь эта аббревиатура, собственно, расшифровывается как налог на доходы физических лиц.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы.

Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев. Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

  • Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
  • Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
  • Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.
  • Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
  • Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
Читайте так же:  Бизнес на разведении норки

Расчет отпускных пример, если период отработан не полностью Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015.

Расчет отпускных за неполный отработанный период

Вычисления выплат проводятся по трем параметрам:

  1. расчетный период;
  2. средний заработок;
  3. количество отработанных выходных суток.

Срок предоставляемого отгула зависит от количества рабочих дней в году. Длительность расчетного периода при отдыхе в 28 дней составляет один год.

Для вычислений берется промежуток в один год, предшествующий дате ухода на отдых. Если сотрудник проработал в организации меньше года, то подсчет производится на основании отработанного периода.

При этом работодатель обязан предоставить добавочные сутки авансом.

Правила и порядок расчета отпуска

решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми.

Основной отпуск даётся на 28 календарных дней.

Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Примеры расчета отпускных

Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно.

Расчет для примера 1:

  • Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;
  • Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
  • Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
  • Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.
  • Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года.

Зарплата за апрель составила 20000 руб.

Как рассчитать отпускные дни при увольнении или ежегодном отпуске

() Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных.

Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.

Основная формула расчета отпускных — отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости: Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную.

Считаем, что гражданин отработал целый год.

В его совокупный доход войдут:

  1. премии
  2. и прочие доплаты
  3. все зарплаты,
  4. надбавки,

При расчете совокупного дохода не учитывают:

  1. возмещение расходов на питание.
  2. больничные,
  3. командировочные,
    • командировочные,
    • больничные,
    • материальную помощь,
    • возмещение расходов на питание.
  4. материальную помощь,

Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год.

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  1. В расчетном периоде;
  2. Во время отпуска.
  3. После расчетного периода, но до начала отпуска;

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации): Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения Пример 1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней.

Как рассчитать отпускные за неполный год?

Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее.

Отпуск по законодательству

Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых. В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул.

Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня. А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока – а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника.

[1]

Расчет выплаты отпускных за неполный расчетный период является очень актуальным вопросом.

Порядок начисления отпускных выплат

Согласно законодательству, уходящий на отдых служащий должен получить деньги либо на руки, либо на банковскую карту как минимум за три дня до начала отпуска. Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства.

Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:

  • сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
  • на основании заявления издается приказ по предприятию;
  • на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

  • расчетного периода;
  • среднедневного заработка;
  • длительности отпуска.

Расчетный период

С первого дня, когда сотрудник официально приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, начинается отсчет его трудового стажа, который в конечном итоге влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, выход на пенсию, а также на право воспользоваться возможностью оплачиваемого отдыха. Время от первого рабочего дня до окончания календарного года называется расчетным периодом. Если служащий уходит на отдых, например, через шесть месяцев, расчетный период будет с первого рабочего дня до дня, предшествующего первому дню отпуска.

Например, человек устроился на предприятие двенадцатого мая 2011 года, а в отпуск собирается двадцать пятого декабря 2011 года, расчетный период составит семь полных месяцев и тринадцать дней. Тот же принцип применяется в том, как рассчитать отпускные за 6 месяцев и за любой другой период.

Читайте так же:  Производство муки как бизнес

При этом в расчетный период входят только отработанные дни, за которые полагается полный заработок. То есть временная нетрудоспособность, командировки, обучение и тому подобное, не входят в этот промежуток.

Средний заработок

После того как определен расчетный период, необходимо вычислить среднедневной заработок сотрудника. Разумеется, в неполный расчетный период эта цифра получится меньше.

Например, как рассчитать отпускные за полгода, если служащий получает 8 000 рублей в месяц. К этой сумме нужно прибавить – если таковые имеются – районные коэффициенты, все надбавки за выслугу лет, научные звания и труды и тому подобное. То есть любые выплаты, которые выдаются на регулярной основе и входят в систему оплаты труда. Допустим, получается 8 423 рубля пять месяцев и 8 200 рублей за первый месяц, расчетный период составляет ровно шесть месяцев. Тогда расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом:

((8 423 х 5)+8 200)/6/29,4 = 285,23 рублей,

где 29,4 – это среднее количество дней в месяце, коэффициент, установленный на государственном уровне.

p>Именно такую сумму служащий получит за каждый день своих официальных каникул.

Не стоит также забывать, что при увольнении через, например, 11 месяцев или меньше после трудоустройства, придется выплатить все выданные ранее средства на отдых, поскольку они были получены вроде как в кредит.

Продолжительность отпуска

Среднедневной заработок, как уже упоминалось выше, выдается за каждый день отдыха. При этом государственные праздники и официальные нерабочие дни в длительности отпуска не учитываются и, соответственно, не оплачиваются.

То есть служащий со среднедневным заработком 567 рублей, который будет отдыхать с двадцать восьмого декабря по третье января, официально уйдет в отпуск на пять дней и получит за этот временной промежуток 2 835 рублей.

Необходимо помнить, что отдых через первые рабочие полгода полагается в полном объеме, установленном на предприятии. То есть если он должен быть двадцать восемь дней, служащий может уйти на все эти двадцать восемь дней, если полагается тридцать пять дней – на все тридцать пять, и так далее.

Если же рабочий попросил отпуск до того, как отработал шесть месяцев, он может претендовать только на те дни, которые фактически заработал. То есть примерно два-три дня за каждый отработанный месяц.

Надеемся, эта статья прояснила, как рассчитать отпуск за неполный год и произвести выплаты по нему.

Расчет отпускных

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Читайте так же:  Как открыть бизнес с минимальными вложениями

Определение заработка за расчетный период

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Видео (кликните для воспроизведения).

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Источники


  1. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.

  2. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.

  3. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
  4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
  5. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
Как рассчитать отпускные за неполный год
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here