Как сдавать бухгалтерскую отчетность через интернет

Полезная информация по теме: "Как сдавать бухгалтерскую отчетность через интернет" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

«Тест‑драйв»: 3 месяца бесплатной отчетности

Подключитесь к «Тест-драйву» и 3 месяца свободно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна и Контур.НДС+. Вам больше не придется ходить по инспекциям — Экстерн доставит ваш отчет вовремя и без ошибок.

Условия акции

Подключитесь к акции «Тест-драйв»: вы сможете 3 месяца бесплатно заполнять, проверять и отправлять отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росприроднадзор. А также пользоваться остальными возможностями системы.

«Тест-драйв» действует для юрлиц и ИП, а также для обслуживающих бухгалтерий. Вы можете стать участником акции, если ранее не использовали систему Контур.Экстерн или если ваша лицензия на Контур.Экстерн закончилась более 365 дней назад.

Акция не действует в следующих регионах: 49, 83, 87.

Возможности Контур.Экстерна на тест-драйве

  • Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН
  • Проверка отчетов на ошибки
  • Интеграция с 1С
  • Письма, справки, акты сверки из ФНС и ПФР
  • Архив отчетов
  • Работа с требованиями

Уникальные

  • Бесплатные СМС о требованиях и статусе отчетов
  • Таблица со статусами отчетов и платежей
  • Подготовка платежек
  • Финанализ и оценка вероятности налоговой проверки
  • Справочно-правовая система
  • Вебинары для бухгалтера

Дополнительные

  • Сверка счетов-фактур с контрагентами
  • Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Проверка контрагентов на благонадежность
  • Обмен электронными документами
  • Работа с электронными больничными

Для отправки отчетности нужна электронная подпись. При подключении к Экстерну вы получите её бесплатно.

Почему более 1 000 000 бухгалтеров выбрали Экстерн

Экстерн обновляется автоматически и всегда включает только последние версии форм и проверочных программ.

Систему не нужно устанавливать локально на компьютер бухгалтера.

Здесь все понятно с первого раза. Заходите и начинайте работать.

Для всех абонентов Экстерна действует круглосуточная бесплатная техподдержка. Наши специалисты проконсультируют вас не только по работе в системе, но и по формам отчетности.

Баланс надо будет сдавать только электронно. Закон окончательно принят

Владимир Путин подписал Федеральный закон №444-ФЗ от 28.11.2018, который вносит поправки в закон о бухучете.

В России будет создан Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Курировать новый информационный ресурс будет ФНС.

При этом все организации обязаны будут сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде, начиная с отчетности за 2019 год. Для субъектов малого предпринимательства сделано исключение — для них обязанность сдавать по электронным форматам наступит на год позже, начиная с отчетности за 2020 год.

Добавим, чтобы организации не пренебрегали своими обязанностями по сдаче балансов, для них введут огромные штрафы. Текст соответствующего проекта накануне опубликовал Минфин.

Заинтересованные лица будут получать информацию из этого ресурса, но не бесплатно.

Вместе с введением обязанности сдавать отчетность через ТКС отменяется обязанность сдавать бухотчетность в Росстат.

На сайте Кремля сообщается, что вышеназванный Федеральный закон направлен на упрощение порядка представления бухгалтерской отчетности экономическими субъектами в государственные органы и на совершенствование формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Сдаем отчетность на сайте Налог. ру

  • Без посредников
  • Условно бесплатно
  1. Будут доп. траты

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно «пропускать» через программу «Налогоплательщик ЮЛ», ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.

После формирования отчета и выгрузки его из «Налогоплательщика», необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  2. Перейти в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»:

  • Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:
    1. Установлена ли ЭЦП.
    2. Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
    3. Есть ли средство криптозащиты.
    4. Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.
  • Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку «Начать работу с сервисом».
  • При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.
  • Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:
  • В пункте меню «Загрузка файла» необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Нажимайте на кнопку «Отправить» – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.

    Читайте так же:  Как открыть мясной магазин

    Читайте также:

    Как отправлять отчеты, если своей программы для их формирования нет?

    Сформировать отчеты можно в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Это придется делать вручную, но зато бесплатно.

    Как мы уже писали выше, скачать программу можно на сайте ФНС вместе с инструкцией по работе в ней.

    Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?

    Все сданные через личный кабинет ФНС отчеты отображаются в пункте меню «Список переданных файлов»:

    По каждому отчету можно подсмотреть подробности, нажав на ссылку в столбце «Состояние». Здесь будут видны все детали, а также можно скачать документы-подтверждения или справку от отказе:

    Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?

    На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:

    • Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.
    • Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
    • Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
    • Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
    • Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.

    Сделано в Санкт-Петербурге

    © 1997 — 2019 PPT.RU
    Полное или частичное
    копирование материалов запрещено,
    при согласованном копировании
    ссылка на ресурс обязательна

    Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
    его функционирования в рамках Политики в отношении
    обработки персональных данных. Если вы не согласны,
    пожалуйста, покиньте сайт.

    Как сдавать бухгалтерскую отчетность через Интернет?

    Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.

    Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет».

    Для предоставления отчета в электронном виде налогоплательщик должен:

    • установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
    • установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
    • подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет);
    • передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.

    Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.

    Как сдать отчетность в налоговую через интернет

    Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

    Декларации в ФНС в электронном формате

    Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

    Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

    Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

    Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

    Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

    Как сдавать бухгалтерскую отчетность через Интернет?

    Cдача бухгалтерской отчетности через Интернет – практически нововведение, которое даже звучит не слишком привычно, не говоря уже о том, чтобы разбираться в тонкостях его использования. Давайте поговорим об этом более подробно.

    Бухгалтерская отчетность

    К этим документам, в принципе, можно отнести любые бланки, которые использует в своей работе бухгалтерия. Но, как правило, подразумеваются та документация, которая с установленной периодичностью сдается в контролирующие органы.

    • бухгалтерский баланс;
    • отчет о финансовых результатах.
    Читайте так же:  Разведение шиншилл в домашних условиях как бизнес

    Эти бумаги сдаются как ежеквартально (либо же раз в полугодие), так и ежегодно.

    Как сдавать отчеты?

    Раньше необходимо было все отчеты распечатывать и предоставлять в контролирующие органы лично или через полномочного представителя. Даже для тех предприятий, численность которых превышает сто человек, благодаря чему они должны вести бухгалтерию исключительно в электронном виде, подача отчетов на бумажных носителях была необходимой.

    В 2013 году стало обязательным подавать налоговые документы в электронном виде. Также и бухгалтерская отчетность через Интернет стала возможной.

    Как отчитаться через Интернет?

    Поскольку большая часть предприятий ведет бухгалтерские записи в программе 1:С, передавать отчеты в электронном виде им будет даже удобнее: нужно будет всего лишь сделать пару привычных манипуляций с программой – никаких громоздких распечаток, никаких перезаписей на носитель.

    Что должно входить в отчетность?

    Согласно последним версиям законодательства, промежуточная документация с 2013 года отменяется, поэтому речь идет о годовой, а в нее входят (помимо упомянутых выше баланса и отчета о финансовых результатах) отчеты:

    • об изменениях капитала;
    • о движении денежных средств;
    • о целевом использовании полученных средств.

    Вышеуказанные документы, в основном, оформляются как приложения к балансу.

    Куда предоставляется баланс и остальные документы?

    Согласно новым правилам электронная бухгалтерская отчетность, как и обычная – на бумажных носителях – предоставляется не только в Федеральную налоговую службу но и в Государственный комитет статистики.

    Для облегчения выполнения этой задачи пользователями на сайте обоих служб действуют специальные странички с формами для отправки документов.

    Что необходимо для передачи документов по Интернету?

    Организация, которая хочет передать бухгалтерские отчеты по сети, должна:

    • купить и установить специальную программу, формирующую и шифрующую необходимую информацию;
    • приобрести электронную подпись на специальном носителе (обращаем ваше внимание, что в апреле 2013 года приобретенные до этого подписи необходимо было сменить);
    • приобрести специальную лицензию на право использования средств криптографической защиты информации;
    • выполнять все установленные правила по формированию и передаче информации.

    На сегодняшний день существует множество предприятий, чья основная деятельность – помощь в составлении отчетности и передача ее в контролирующие органы через Интернет. Сотрудничая с такими организациями, можно не приобретать специальную программу, подпись и лицензию, нужно будет всего лишь оплатить услуги посредников.

    Отчетность через интернет: в чем ее преимущества для ИП и как ее сдавать

    Предприниматели могут сдавать отчетность в контролирующие органы разными способами. Например, отчетность на бумаге можно отнести в ИФНС лично, послать по почте или сдать по доверенности через представителя. Альтернативой бумажной отчетности является отчетность электронная, она же — отчетность через интернет. Как и следует из названия, ее можно отправить, не выходя из офиса или дома. В настоящей статье специалисты веб-сервиса «Контур.Эльба» помогут разобраться с особенностями электронного способа представления отчетности.

    Кто из ИП обязан сдавать отчетность через интернет

    Сразу отметим, что большинство предпринимателей вправе выбирать способ представления отчетности — «на бумаге» или в электронном виде. Тем не менее, существует ряд случаев, когда ИП обязан сдавать отчетность через интернет или, говоря юридическим языком, представлять отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. (Подробнее об этом см. «Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет»).

    Так, предприниматели, у которых среднесписочная численность наемных работников за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться по налогам исключительно в электронной форме. Способ сдачи отчетности по страховым зносам на обязательное пенсионное (сдается в ИФНС) и обязательное медицинское страхование (сдается в ФОМС), а также на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС) тоже зависит от численности персонала. Эту отчетность необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работников за предшествующий период превысила 25 человек.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кроме того, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ФСС по взносам «на травматизм», если в предшествующем году численность работников, оформленных по трудовому договору, была больше 25 человек. Наконец, ИП обязан сдавать через интернет отчетность в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, если количество лиц, включенных в каждый из этих отчетов, составляет 25 и более человек. Обратите внимание: в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ включаются и те, кто оформлен по трудовым договорам, и те физлица, с которыми ИП заключил гражданско-правовые договоры (подробнее см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

    Кроме того, в электронной форме сдается отчетность по налогу на добавленную стоимость. Количество сотрудников при этом значения не имеет.

    Но обычно предприниматели не нанимают много сотрудников, и стараются работать на специальных режимах налогообложения (УСН, она же «упрощенка», а также ЕНВД, она же «вмененка»), при применении которых НДС не уплачивается (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»). Поэтому они могут сами выбрать, как им отчитываться — «на бумаге» или через интернет.

    В настоящее время для сдачи отчетности в электронном виде используются две технологии:

    • сдача отчетности через оператора электронного документооборота (не надо путать оператора ЭДО с уполномоченной бухгалтерией; оператор всего лишь является арбитром между вами и налоговой, который фиксирует время отправки отчета, а «уполномочка» сдает вашу отчетность по доверенности);
    • самостоятельная загрузка отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

    Прием отчетности без участия операторов ЭДО сейчас практикуют два контролирующих органа: ФСС России и Росалкогольрегулирование (сдача налоговой отчетности ИП через портал ФНС России проводится в рамках пилотного проекта).

    Читайте так же:  Некоторые сотрудники могут уходить раньше с рабочего места

    Что нужно для отправки отчетности через оператора ЭДО

    Чтобы сдать электронную отчетность через оператора ЭДО, вам потребуются следующие компоненты:

    • сертификат электронной подписи, который можно получить в удостоверяющем центре;
    • договор со спецоператором связи, через которого будет проходить отправленная вами отчетность
    • веб-сервис или офлайн-система для отправки отчетности;
    • шифровальная программа (средства криптозащиты информации или СКЗИ).

    Как правило, все компоненты, необходимые для сдачи отчетности, можно приобрести в одном месте. Например, при подключении к специальному веб-сервису для ИП, который позволяет вести учет, заполнять платежки, автоматически готовить и сдавать отчетность.

    Если говорить упрощенно, то отправка отчетности происходит путем направления контролирующему органу (например, ИФНС) специального файла. Он подписывается не собственноручной подписью человека, а цифровой. Цифровая подпись — это некий файл с определенным набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

    Кратко опишем алгоритм передачи и приема отчетности:

    1. Отправка отчета — оператор ЭДО фиксирует дату отправки и создает подтверждение даты.
    2. Получение отчета — ИФНС присылает извещение о том, что получила ваш отчет.
    3. Проверка отчета. По ее итогам вам могут прислать:
    • уведомление об отказе — отчет не принят. Нужно исправить ошибки, и заново выслать первичный отчет;
    • квитанцию о приеме — отчет принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки;
    • уведомление об уточнении — отчет нужно скорректировать и заново выслать исправленный отчет;
    • извещение о вводе — все закончилось успешно, вы сдали отчет.

    Обычно весь описанный выше документооборот занимает до двух суток. Если же между контролирующими органами и предпринимателем возникнет спор о времени сдачи отчета, суд будет ориентироваться на данные, предоставленные оператором ЭДО. Имеется немало примеров положительных для налогоплательщиков решений (см., например, «Суд не позволил налоговикам оштрафовать компанию, подавшую электронную декларацию без доверенности представителя» и «Суды отменяют штрафы за несвоевременное представление отчетности при наличии подтверждения спецоператора связи»).

    Какие преимущества ИП получает, отчитываясь через интернет

    «Электронный» способ представления отчетности имеет ряд неоспоримых преимуществ. Прежде всего, это экономия времени. Предпринимателю не нужно тратить время ни на походы в налоговую инспекцию или фонды и стояние в очередях, ни на составление нотариальной доверенности своему представителю, ни на очереди в почтовых отделениях. Это особенно актуально для ИП-одиночек, которые ведут учет и сдают отчеты самостоятельно.

    Еще одно преимущество состоит в том, что при составлении отчетности в электронной форме практически невозможно ошибиться. Такая отчетность готовится с помощью специальных веб-сервисов. Как правило, они отслеживают ошибки пользователя и выдают подсказки, позволяющие исправить отчет.

    Среди других несомненных преимуществ электронной отчетности перед «бумажной» выделим следующие:

    [1]

    • сдавать электронную отчетность можно, не выходя из дома или офиса; в любое время и из любого места, в том числе, находясь в другой стране;
    • не надо лично общаться с контролирующими органами;
    • документы шифруются электронной подписью и недоступны никому, кроме владельца подписи;
    • отчетность будет гарантированно доставлена до адресата (при обрыве связи веб-сервис самостоятельно дошлет файлы после устранения проблемы);
    • оперативное автоматическое обновление форматов отчетности.

    Недостатки электронной отчетности

    Главный недостаток отчетности через интернет — зависимость от сетей связи. При отсутствии доступа к интернету сдать электронную отчетность не получится.

    Другой недостаток электронной отчетности заключается в том, что за нее надо платить. Если при «бумажном» способе сдачи налоговую декларацию можно скачать из интернета, распечатать, заполнить и самостоятельно отнести в инспекцию, то для составления электронной налоговой декларации потребуется купить и установить специальный программный комплекс или оплатить доступ к специальному веб-сервису, а также купить электронную подпись. Определенную денежную сумму (в частности, на оформление электронной подписи) придется потратить и для самостоятельной загрузки отчетов на приемные шлюзы контролирующих органов.

    Впрочем, производители сервисов для ИП зачастую делают очень большие скидки для начинающих ИП. Так, недавно зарегистрированные предприниматели могут в течение года бесплатно пользоваться веб-сервисом «Контур.Эльба» (см. «ИП, зарегистрированные менее трех месяцев назад, могут бесплатно вести учет и сдавать электронную отчетность в течение года»).

    Куда и какие отчеты нужно сдавать

    Состав отчетности, представляемой в контролирующие органы, напрямую зависит от применяемого режима налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД. Если предприятие ведёт несколько видов деятельности, то возможно совмещение режимов (УСН+ОСНО, ЕНВД+ОСНО, ЕНВД+УСН). В таком случае по ним ведётся раздельный учёт, а список отчетов, которые сдаёт организация/ИП, увеличивается.

    Ниже в таблицах представлены только те отчеты, которые сдают все плательщики, использующие указанную систему налогообложения. Этот список может быть расширен за счет региональных форм, отчетов, сдаваемых при определенном виде деятельности, статистических форм. Полный список отчетов, реализованных в СБИС, представлен на нашем сайте. Какие из необязательных форм должна сдавать ваша организация/ИП лучше уточнить в контролирующем органе.

    Как сдавать бухотчетность в электронном виде по новым правилам

    Как представлять бухгалтерскую отчетность – в электронном виде или на бумаге, решает сама фирма. При выборе первого варианта следует учитывать, что форматы электронной отчетности с этого года изменились.

    Электронная и бумажная отчетность

    Формы бухгалтерской отчетности установлены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Им утверждены формы:

    • Бухгалтерского баланса;
    • Отчета о прибылях и убытках;
    • Отчета об изменениях капитала;
    • Отчета о движении денежных средств;
    • Отчета о целевом использовании полученных средств.

    Кроме того, данным приказом установлен пример пояснений к Бухгалтерскому балансу.

    В статье 13 Закона № 402-ФЗ говорится о том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (подписи главного бухгалтера не требуется). Таким образом, бухгалтерская отчетность может подаваться в налоговый орган на бумажном носителе или в электронном виде при наличии бумажного экземпляра отчетности.

    Читайте так же:  Как самостоятельно вернуть сумму страховки по кредиту - важные моменты

    Электронный формат отчетности

    Обратите внимание: данный формат применяется к бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме за период 2013 года.

    Отчетность может быть подписана как руководителем, так и иным лицом, которому переданы соответствующие полномочия.

    Отметим также, что на основании письма ФНС России от 10 января 2012 г. № АС-4-3/[email protected] представление бухгалтерской отчетности в электронном виде является правом налогоплательщика, а не его обязанностью.

    В письме от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/[email protected] ФНС России также отмечает, что ограничений для представления в налоговые органы бухгалтерской отчетности на бумажном носителе законодательство не содержит.

    Подтверждение факта принятия отчетности

    Электронная бухгалтерская отчетность принимается должностным лицом налогового органа в том же порядке, что и электронные налоговые декларации (расчеты). При этом конечным результатом процедуры по приему деклараций (расчетов) является их регистрация в информационном ресурсе инспекции и направление налогоплательщику (его представителю) квитанции о приеме документов, подписанной ЭЦП уполномоченного представителя инспекции.

    Важно запомнить

    Компании, сдающие отчетность в электронном виде, должны постоянно отслеживать изменения в форматах отчетности, а также не должны забывать, что бухгалтерская отчетность не может формироваться только в электронном виде.

    Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

    Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

    Как выбрать программу для электронной отчетности? Обзор рынка

    Схемы отправки отчетности

    Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:

    • лично или через представителя;
    • почтой ценным письмом с описью вложения;
    • в электронной форме через интернет.

    Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.

    Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

    Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».

    [2]

    Игроки рынка электронной отчетности

    В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ.

    Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:

    • Тензор (продукт — Сбис);
    • Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность, Мое дело, Небо и другие);
    • СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
    • Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

    Критерии выбора продукта для отправки отчетности

    «Свободен» или «не свободен»

    Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

    • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
    • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

    К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

    Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

    На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

    Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

    Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

    1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
    2. Регистрация ЭЦП.
    3. Обучение работе в сервисе.
    4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
    5. Предоставление нормативной базы.
    6. Хранение данных.

    Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

    Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

    Читайте так же:  Производство мороженого организация цеха и домашний бизнес

    При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

    Общий порядок подключения к отправке отчетности

    Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

    • заявление на подключение ;
    • договор оказания услуг оператора;
    • соглашение об обмене в системе ЭДО ;
    • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

    Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

    Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

    ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

    • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
    • защищает подписанный документ от искажений.

    Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

    При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

    «Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

    Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие» . Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

    • программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
    • нулевая отчетность — бесплатно;
    • снижение цены на первый год обслуживания;
    • 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

    Структура цены

    Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

    Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.

    1С-Отчетность Астрал Отчет Бухгалтерия.Контур Контур. Экстерн Мое Дело Сбис Такском
    Цена за год (руб.) 1500 3900 10 000 (по акции 7000) 3000 24 996 4500 5900
    Технология Оffline Оffline Online Online Online Оffline Оffline
    Техническая поддержка 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа

    Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.

    Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.

    Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

    • offline — 1С-Отчетность;
    • online — Контур. Экстерн.

    Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

    Переход с одной программы отправки отчетности на другую

    Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

    В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

    Как сдавать бухгалтерскую отчетность через Интернет?

    Тестируйте и отправляйте отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР.
    Проводите сверки с ФНС, ведите электронный документооборот.

    • Квалифицированная ЭП
    • Загрузка отчетов из любых программ
    • Тестирование и отправка отчетов в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат
    • Юридически значимый электронный документооборот с ФНС, ПФР, Росстат
    • Архив отчетов
    • Техническая поддержка 24/7

    127015, г. Москва, Новодмитровская ул., д. 5а, стр. 8.
    Телефон: 8 800 222-18-27

    [3]

    Видео (кликните для воспроизведения).


    © Медиагруппа Актион-МЦФЭР, БухСофт, 2019

    Источники


    1. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.

    2. Хазиев, Ш. Н. Вопросы судебной экспертизы в деятельности Европейского Суда по правам человека / Ш.Н. Хазиев. — М.: Компания Спутник +, 2017. — 935 c.

    3. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
    4. Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.
    5. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
    Как сдавать бухгалтерскую отчетность через интернет
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here