Как уволить работника за регулярные прогулы

Полезная информация по теме: "Как уволить работника за регулярные прогулы" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Порядок увольнения за прогул

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Однако непосредственно при увольнении провинившегося сотрудники кадровых служб сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка увольнения и надлежащего оформления необходимых документов при этом.

Понятие прогула раскрыто в пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, где под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» перечислены конкретные случаи, которые следует считать прогулом:

  • 1. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • 2. нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • 3. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
  • 4. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
  • 5. самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

Одним из самых распространенных оснований для увольнения является увольнение за прогул. Для того, чтобы впоследствии суд не признал такое увольнение незаконным, необходимо внимательно отнестись к оформлению документов и соблюдению процедуры увольнения.

Понятие прогула

Первое, что поможет минимизировать судебные риски признания увольнения за прогул незаконным, – правильное определение понятия «прогул».
Важно учитывать, что прогул – это не только невыход на работу. В действующем трудовом законодательстве можно выделить пять видов прогула:

Таким образом, первым шагом процедуры увольнения за прогул является квалификация действий сотрудника: если они подпадают под один из пяти перечисленных выше случаев, можно запускать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности и увольнять сотрудника за прогул.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

Если действия сотрудника можно квалифицировать как прогул, то дальнейшие шаги необходимо осуществлять по следующей схеме:

  • оформление акта об отсутствии.

Акт оформляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, времени его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.
При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам);

[1]

  • применение дисциплинарного взыскания.

Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг пошаговой процедуры увольнения за прогул – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ (форма № Т-8 ) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности:

  • уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Как могут уволить за прогул?

Как могут уволить за прогул?

Уволить работника за прогул можно, если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены или более четырех часов подряд. От работника требуется письменное объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается уважительность этих причин. Отказ работника дать пояснения не является препятствием для увольнения.

Причины увольнения за прогул

Поскольку прогулом признается отсутствие на работе без уважительных причин, важно определить, какие причины могут быть признаны уважительными, а какие — нет.

Однако в любом случае решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 26.01.2017 N 33-О).

Уважительные причины отсутствия на работе

Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Однако уважительными могут быть признаны, в частности, следующие причины (ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ; п. 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г., утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014; Определение Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169):

1) временная нетрудоспособность (при этом несвоевременное представление работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия работника на работе и его увольнения за прогул);

2) исполнение общественных или государственных обязанностей;

3) сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования;

4) участие в забастовке;

5) заключение под стражу;

6) чрезвычайные ситуации, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса;

7) приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме).

В качестве подтверждения причины своего отсутствия работник может представить работодателю листок нетрудоспособности, повестку в суд, справку из медицинского учреждения, от транспортной организации.

Неуважительные причины отсутствия на работе

К неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте могут, например, относиться (Апелляционные определения Московского городского суда от 18.02.2016 по делу N 33-2890/2016, от 04.10.2016 по делу N 33-32613/2016):

1) прохождение медицинского обследования (получение медицинской консультации) при отсутствии оформленного больничного листа;

2) отгулы за отработанные дни в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлялся и нет документов, подтверждающих необходимость выхода на работу в период отпуска;

Читайте так же:  5 ошибок, которые приведут к банкротству вашу фирму

3) подача заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком, если вопрос о предоставлении такого отпуска не решен руководителем;

4) нахождение супруга на стационарном лечении.

Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник объяснение не представил, то работодатель обязан составить об этом акт.

Работодатель вправе уволить работника за прогул, если работник откажется представить письменные объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также подтверждающие эти причины документы. При этом дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 1 — 3 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представил объяснение и подтверждающие документы, то вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, остается на усмотрение работодателя, но может быть оспорен работником в суде.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

При этом, по мнению Верховного Суда РФ, работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1).

Следует учитывать, что при нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, в частности, если работодатель не затребовал от работников письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, увольнение таких работников будет признано незаконным. Однако если работодатель предпринимал действия по истребованию от работника объяснений, например путем направления по его месту жительства телеграммы, которая не была им получена по независящим от работодателя причинам, то увольнение работника правомерно (Апелляционные определения Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016, от 28.07.2014 по делу N 33-29793/14).

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, в том числе суд (ч. 7 ст. 193, ст. 382 ТК РФ).

Если работника все-таки уволили, а он считает причины отсутствия на работе уважительными, то он может обратиться за защитой своих прав в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора. Иск как вытекающий из трудовых отношений государственной пошлиной не облагается (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Изучаем законодательство: все нюансы увольнения за прогул

Подписывая трудовой договор, работник берет на себя обязательство по подчинению внутреннему распорядку, установленному в организации. За нарушение существующих правил можно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. В большинстве случаев, взыскание позволяет продолжить трудовую деятельность на том же рабочем месте.

Но, если человек не вышел на работу, то его можно, при определенных обстоятельствах, уволить. Разберемся с данным вопросом более детально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

Прогул — что это такое?

Понятие «прогул» раскрывается в статье 81 Трудового кодекса РФ, в которой сказано, что уволить за неявку на работу или отсутствие на рабочем месте сотрудника работодатель имеет право, если:
  • человек отсутствовал на работе в течение всего рабочего дня;
  • не был на работе 4 часа подряд или более;
  • сотрудник не может подтвердить, что не исполнял свои профессиональные обязанности по уважительным причинам.

Представим, что работник должен выходить на 2 часа в день. Таким образом, в указанном случае, не играет роли тот факт, что он отсутствовал на работе 2 часа, а не 4. Прогул будет иметь место, так как, сотрудник полностью пропустил свою смену. А вот, если продолжительность смены стандартная – например, 8 часов, то достаточно пропустить 4 рабочих часа подряд, чтобы вляпаться в историю.

О том, что такое прогул и могут ли за него уволить, написано тут.

[3]

Веские основания для отсутствия работника на месте

Как указано выше, прогул – это всегда отсутствие на работе без уважительных причин. Что же можно предъявить начальнику настроенному решительно, в связи с чем было отсутствие? Какие причины сообщить, чтобы избежать наказания? Законодательство прямо не указывает основания освобождения от дисциплинарной ответственности в описанной ситуации. Нужно обратиться к практике. И сразу же станет понятно, что под уважительными причинами нужно понимать следующие:

  1. Болезнь.
  2. Осуществление ухода за больным или беспомощным родственником.
  3. Участие в судебном процессе.
  4. Участие в оперативных или следственных мероприятиях.

Перечень можно дополнить и другими причинами, но нужно понимать, что не все они будут признаны работодателем, как уважительные. В некоторых случаях свою правоту придется доказывать в компетентных органах. Естественно, что нельзя просто взять и сказать своему начальнику: «Я сидел с бабушкой, находящейся при смерти». Каждую причину отсутствия на работе нужно подтверждать доказательствами.

  1. Если человек заболел или осуществлял уход за родственником, нужно позаботиться о получении медицинских документов, свидетельствующих о данном обстоятельстве.
  2. Если работник посещал какие-то правоохранительные органы, то работодателю нужно предъявить повестку, с отметкой о том, какое время на это было затрачено.

Кого и в каких случаях нельзя уволить?

В ст. 81 ТК РФ не идет речи про категории работников, которые можно уволить за прогул. Подразумевается, что эта мера ответственности может коснуться любого, кто нарушит законодательство.

На самом деле, это не так. Например, в том же кодексе есть ст. 261, в которой установлены ограничения в вопросе увольнения беременных. С женщиной в положении нельзя расторгнуть трудовой договор по причине прогула. Это вполне справедливо.

  • Беременным приходится часто ходить на прием к врачу, сдавать анализы.
  • Женщина может просто почувствовать себя плохо: токсикоз и все такое прочее. Каждый раз отчитываться перед начальством – это не очень удобно.
Читайте так же:  Как составить бизнес-план салона красоты

Можно ли отчислить сотрудника, если он прогулял всего один раз?

Да, это вполне реально. В ст. 81 ТК РФ именно об этом и говорится. Стоит обратить внимание, что в этой статье есть другое основание увольнения по инициативе работодателя: неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей. В пункте про прогул указано ясно: можно уволить за одно такое нарушение трудовой дисциплины.

Порядок действий работодателя

Отсутствие на работе без уважительных причин – серьезный проступок. Между тем, имеют место случаи, когда увольнение за прогул является незаконным, так как, не установлен факт совершения деяния. Поэтому каждый работодатель, желающий уволить сотрудника за прогул, должен оформить ряд документов:

  1. Акт, подписанный несколькими свидетелями, в котором излагаются обстоятельства происшествия, делаются определенные выводы.
  2. Уведомление сотруднику о том, что его хотят уволить, содержащее, помимо прочего, просьбу дать объяснения по случившемуся.
  3. Приказ об увольнении.

Кроме того, должна быть грамотно сделана запись в трудовой книжке. Если что-то из этих бумаг не будет оформлено или будет оформлено неправильно, то у работника появляются хорошие шансы обжаловать решение начальства.

О документальном оформлении увольнения за прогул читайте тут, а подробную пошаговую инструкцию такого увольнения вы найдете здесь.

Какой датой оформляется?

По общему правилу, согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовые отношения прекращаются в тот день, когда сотрудник в последний раз вышел на работу. Отсюда можно сделать следующие выводы:

  1. Увольнение должно оформляться днем, предшествующим прогулу, если сотрудник больше не выходил на работу.
  2. Если работник, после того, как совершил прогул, приступил к исполнению трудовых обязанностей. То днем увольнения будет его последний рабочий день после прогула.

Осуществить увольнение, по факту, работодатель имеет право:

  • в течение 1 месяца со дня выявления нарушения;
  • в течение 6 месяцев со дня совершения прогула.

И это разумно, ведь на проверку может уйти серьезное количество времени.

О том, каким числом увольняют за прогул, рассказано в нашем материале.

Как избежать и как обжаловать?

Сохранить рабочее место можно следующими способами:

  1. Не прогуливать рабочий день полностью.
  2. Избегать отсутствия на работе на протяжении 4 часов подряд.
  3. Представить доказательства уважительности причин отсутствия в организации.

В первых двух случаях, скорее всего, дисциплинарного взыскания избежать не получится, зато, и увольнения точно не будет.

Во втором случае, вероятно, не стоит ожидать никаких санкций, в принципе.

Это можно сделать, обратившись:

  • в инспекцию по труду;
  • в прокуратуру;
  • в судебные органы.

О том, как можно избежать увольнения за прогулы и что делать, если уволили по такой статье, говорится в отдельной статье.

Выплаты при расчете

Если установлено, что сотрудник организации нарушил дисциплину, оснований лишать его законных выплат, все равно, нет. То есть, конечно, каких-то премий и особых компенсаций он, скорее всего, не получит. Но работодатель обязан выплатить:
  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

О том, выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогул, рассказывается тут.

Таким образом, прогул – это серьезный дисциплинарный поступок, за который законодатель дает возможность наказать сотрудника очень серьезно – увольнением. Однако, в каждом конкретном случае, должна быть проведена серьезная проверка и должен быть оформлен ряд бумаг, содержание которых не будет вызывать сомнений, что работник нарушил закон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оформить увольнение за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2019 году

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.
Читайте так же:  Регистрация карты bonus. fix-price. ru

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Увольнение за прогул: кого могут уволить, какая процедура увольнения?

Непосещение сотрудником его рабочего места может стать полноценным основанием для его последующего увольнения. Подобное прекращение трудовых взаимоотношений относится к таковым, которые проводятся согласно инициативе работодателя и его применение обосновывается и закрепляется в ст. 81 ТК РФ. При этом существуют отдельные категории сотрудников и ситуации, в которых таковое увольнение недопустимо, либо может быть признано незаконным в судебном порядке для обеспечения необходимых социальных гарантий и защиты трудящихся.

Определение прогула и его квалификация

Согласно определению, которое полностью раскрывается в ст. 81 ТК РФ, прогулом является непосещение сотрудником своего рабочего места и невыполнение своих трудовых обязанностей согласно правилам внутреннего распорядка на протяжении одного рабочего дня или четырёх часов подряд без уважительной причины. Таким образом, для увольнения по причине прогула необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

  • Сотрудник не находился на своём рабочем месте в течение всего рабочего дня или четырёх часов подряд;
  • В это время сотрудник не выполнял распоряжения работодателя, своего руководство и не приступал к исполнению трудовых обязанностей, предусмотренных его трудовым договором либо правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии;
  • Отсутствие сотрудника находилось в рамках установленного рабочего режима для занимаемой им должности;
  • Работник не предоставил работодателю обоснование своего прогула, либо это обоснование не могло считаться уважительным.

Поэтому в ситуациях, если сотрудник присутствовал на рабочем месте, но, например, не выполнял своих трудовых обязанностей, либо наоборот – исполнял их, не находясь на рабочем месте, уволить его по причине прогула невозможно, а при рассмотрении в судебном порядке таковое увольнение будет признано незаконным.

Понятие уважительной причины Трудовым кодексом не раскрывается, однако в целом, и в судебной практике в частности, основываясь на других трактовках уважительных причин в законодательстве, таковыми могут быть признаны:

  • Посещение врача, болезнь сотрудника, либо его близких лиц при доказанной необходимости личного присутствия;
  • Необходимость срочного ухода за нетрудоспособным близким родственником;
  • Влияние третьих лиц или непреодолимых сил, способное помешать исполнению рабочих обязанностей;
  • Нахождение под следствием, проведение следственных и оперативно розыскных мероприятий и привлечение к ним сотрудника правоохранительными органами;
  • Обращение в профсоюзные организации с жалобой касательно трудовых вопросов;
  • Несвоевременный возврат из командировки или отпуска по обстоятельствам, на которые сотрудник был не в силах повлиять.
Читайте так же:  Женский бизнес для маленького города

Этот перечень причин не является исчерпывающим, работодатель и суд принимают решение относительно правомочности и уважительности предъявленных в объяснительной сотрудника причин его отсутствия исходя из собственных суждений и здравого смысла. В то же самое время, работодатель может потребовать от сотрудника предоставить доказательства наличия таковых уважительных причин, а работник может рассчитывать на сохранность, надлежащую защиту и хранение персональных данных, которые могут быть раскрыты в связи с представлением таковых доказательств.

Кого нельзя уволить за прогул

Российское законодательство четко определяет категории лиц, обладающих дополнительными социальными гарантиями и защитой от увольнения согласно инициативе работодателя. Устанавливаются они ст. 296 ТК РФ в отношении беременных женщин, которые не могут быть уволены ни по одной из причин, описанных в ст. 81 ТК РФ. Таким образом, увольнение беременной сотрудницы за прогул невозможно, и даже в случае если на момент прогула ни сама сотрудница, ни работодатель не были осведомлены о наличии беременности, уволенная работница может потребовать восстановления на работе и выплаты всех положенных ей компенсаций в судебном порядке.

Важный факт – несмотря на то, что беременные женщины не могут быть уволены согласно инициативе работодателя, он имеет право на вычет из заработной платы средств, пропорционально количеству прогулянных дней.

Порядок увольнения за прогул

Прежде, чем издавать приказ об увольнении сотрудника, работодатель обязан в полной мере произвести подготовку к таковому действию и оценку поведения своего работника. В частности, информация о прогуле в обязательном порядке должна быть зафиксирована в табеле учёта времени работы, а также должны присутствовать показания не менее трёх свидетелей.

Работодатель обязан затребовать у прогулявшего рабочий день сотрудника объяснительную, касающуюся причин такового прогула. При невозможности выйти на связь с работником, следует отправить ему уведомление заказным письмом, вместе с которым в качестве дополнительных услуг должны присутствовать опись вложения и уведомление о вручении или отказе от такового. Если работодатель не потребует от сотрудника объяснительной, на основании этого факта увольнение суд, скорее всего, признает незаконным.

После получения и рассмотрения объяснительной, до сотрудника должен быть доведен приказ об увольнении, где датой увольнения обязан быть зафиксирован последний день его присутствия на работе. В момент увольнения работодатель обязан вручить увольняемому его трудовую книжку, а также произвести окончательный расчёт по заработной плате и предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Важный факт – при увольнении работодатель не имеет права лишать сотрудника премий и любых дополнительных выплат, так как за одно нарушение внутреннего распорядка предусмотрено одно дисциплинарное взыскание.

Дополнительных выплат, выходного пособия, а также компенсации на время поиска работы при увольнениях по причине прогула работодатель не выплачивает, и не обеспечивает сотруднику никаких дополнительных гарантий. При этом, у работодателя есть всего месяц на начало процедуры увольнения сотрудника после обнаружения факта прогула, и шесть месяцев – после непосредственного совершения дисциплинарного нарушения распорядка.

Следует отметить, что Трудовой кодекс также предусматривает возможность менее строгих дисциплинарных взысканий, в числе которых находится выговор. Решение об увольнении или применение другой меры наказания принимает исключительно работодатель.

Как правильно уволить работника за прогулы?

Если работодатель считает, что его сотрудник плохо выполняет свои обязанности, нарушает трудовую дисциплину и вообще засиделся на предприятии, у него практически нет рычагов давления, чтобы от такого нерадивого служащего избавиться. Но есть в трудовом кодексе статья, которая позволяет руководству выступить инициатором расторжения трудового договора: 81 статья позволяет уволить сотрудника за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, например, за прогул. Но даже в таком случае необходимо соблюдать правила увольнения за прогул. А вот какие именно, вы сможете узнать из этой статьи.

Содержание статьи

Конечно же, чтобы избавиться от сотрудника, который нарушает трудовую дисциплину, недостаточно просто ознакомиться с положениями Трудового кодекса, разрешающими это сделать. Но знать суть 81 статьи тем не менее полезно, и не забывайте также о том, что в трудовой книжке, которую вы в последний рабочий день выдадите служащему на руки, должна быть указана точная причина расторжения трудового договора, то есть в данном случае – ссылка на соответствующую статью кодекса.

Итак, статья ТК, позволяющая увольнение за прогулы, а точнее ее шестой пункт, а еще точнее – подпункт «а» гласит, что в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей работодатель может выступить инициатором расторжения трудовых отношений в случае, если сотрудник совершил прогул. То есть фактически прогул даже может быть не записан как нарушение во внутренних правилах трудовой дисциплины предприятия, статья кодекса уже дает вам право на увольнение, но лучше, если будет такая подстраховка, как правила внутреннего трудового распорядка с пунктом о прогуле.

Определение прогула

Давая разрешение работодателю на увольнение за прогул, Трудовой Кодекс дает также полное определение того, что же это такое. Итак, согласно трудовому законодательству считается, что прогул – это отсутствие на рабочем месте либо в течение всего рабочего дня (или смены, если служащий выполняет посменную работу), либо более четырех часов подряд без уважительной причины.

Предположим, трудовой день на предприятии начинается в десять утра для всех категорий служащих без исключения. Служащий в этот день не появился ни в десять, ни в двенадцать, ни в четыре часа вечера. Будет ли это прогулом? Безусловно.

А если в такой же ситуации сотрудник появился на рабочем месте в половине второго, можно ли счесть, что он прогулял? Нет, ведь прошло менее четырех часов. Если же работник появится лишь к трем часам дня – это уже можно счесть прогулом.
Но обратите внимание на приписку об уважительных причинах. Даже если ваш служащий не объявлялся в организации три дня, с пятого октября, а потом принес больничный лист с этого числа, его отсутствие не будет считаться прогулом, ведь причина довольно уважительная. И хотя со стороны сотрудника было бы хорошо предупредить начальство или коллег, что он заболел, ситуации бывают всякие – ему могло быть настолько плохо, что он был просто не в состоянии этого сделать, а родственники и близкие могли не знать его рабочего телефона. А вот листок временной нетрудоспособности уже делает увольнение служащего по причине прогула невозможным.

Намереваясь уволить за прогулы, помните, что четкого определения «уважительных причин» законодательство не дает, оставляя это на откуп работодателям и надеясь на их здравый смысл, но если уволенный служащий обратится в суд, считая, что с ним обошлись несправедливо, у судьи может оказаться иное мнение по поводу убедительности или неубедительности причин, по которым пострадавший отсутствовал на рабочем месте.

Читайте так же:  Сколько зарабатывают дальнобойщики

Как правильно уволить сотрудника за прогул?

Если же все-таки дело дошло до того, что вы как работодатель твердо намерены расторгнуть трудовые отношения с вашим служащим за прогул, необходимо строго придерживаться четкой процедуры, а именно:

  • составить акт о прогуле;
  • ознакомить с документом сотрудника и потребовать от него пояснений;
  • в случае если пояснения окажутся неубедительными, подготовить, издать и подписать приказ об увольнении;
  • ознакомить сотрудника теперь уже с этим документом под роспись;
  • выдать ему в последний рабочий день трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

На протяжение всего выполнения задуманной процедуры лучше всего фиксировать каждый шаг в письменном виде. Не появился сотрудник вовремя – начинайте писать акт, прошло четыре часа – напишите еще один, отказался сотрудник давать пояснения – снова акт, и так далее. Опять же, если дойдет до суда, бумаги, которые могут показаться лишними, вам очень пригодятся.

Акт о прогуле

Это очень важный документ, с него все начинается и именно на его основе составляется приказ на увольнение за прогул. При этом не существует установленной единой формы для такого акта, поэтому его рекомендуют составлять в произвольной форме с обязательным указанием полного имени, отчества, фамилии и должности прогулявшего.

[2]

Также необходимо точно и подробно отразить время отсутствия работника, желательно не просто проставить час, но и минуты. Акт должен быть подписан двумя работниками организации и непосредственным начальником нерадивого служащего, но если предприятие маленькое, допускается, чтобы подписей было лишь две – начальника и свидетеля, меньше нельзя, потому что будет выглядеть так, словно начальник вознамерился избавиться от неугодного ему работника.

Как правильно оформить приказ при увольнении сотрудника за прогулы?

До того как вообще начинать готовить этот документ, от служащего необходимо получить пояснения в письменном виде, почему его не было на рабочем месте. На это сотруднику дается два дня, и это очень важно соблюдать. Поэтому в вашем приказе от восьмого июня не может быть написано, что вы увольняете служащего такого-то за прогул седьмого июня – ведь два дня еще не прошли, следовательно, вы не дождались пояснений, и любой суд признает такое увольнение незаконным.

Чтобы в дальнейшем не возникло неудобной ситуации, лучше попросить пояснения тоже письменно, например, направить сотруднику служебную записку. Причем это можно сделать даже если служащий на рабочем месте так и не появился – письмом с описью вложения, в этом случае у вас на руках будут документы о том, что вы действительно сделали все возможное, чтобы не уволить сотрудника просто так, потому что вам захотелось.

В остальном приказ об увольнении за прогул готовится по форме Т-8, как и в любом другом случае, дается обязательная ссылка на статью Трудового кодекса, прикладывается составленный об отсутствии на рабочем месте акт (или несколько, если актов составлено несколько), а также пояснения, полученные от работника, или акт об их отсутствии или отказе работника их написать.

Расчет с сотрудником

p>В последний рабочий день начальник должен совершить с работником, по какой бы причине того не увольняли, окончательный расчет. Это означает, выдать ему необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • копию приказа об увольнении, на которой сотрудник должен расписаться;
  • справку о средней заработной плате.

Если служащему потребуются еще какие-нибудь документы, например, справка о квалификации, и это не противоречит политике компании, работодатель обязан будет их выдать.

Также служащий должен получить:

  • всю причитающуюся ему на данный момент заработную плату вместе с премиями, коэффициентами, надбавками и прочими дополнениями, принятыми в организации – наказывать за проступок рублем, как вы помните, незаконно;
  • компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.

Разумеется, выходное пособие сотруднику, уволенному за прогулы, не полагается.

Если к этому дню служащий все так же не появляется на работе, ему необходимо направить письмо или телеграмму о необходимости забрать документы.

Ошибки при увольнении за прогул

Как уже было сказано выше, не стоит полагать, будто уволить работника за отсутствие на рабочем месте очень просто. Помимо оформления необходимых документов и точного расчета с сотрудником необходимо убедиться, что вам не грозит судебное разбирательство – случаи бывают всякие.

Самое главное, конечно, тщательное документирование ситуации, с подписями всех свидетелей и указанным временем и датой. Если, например, в акте не будет указано время, когда он составлен, всегда можно будет сказать, что акт подготовили вечером, а с утра сотрудник был на своем рабочем месте.

Далее – в документах стоит отражать только то, что было на самом деле. Если, к примеру, служащий не смог попасть на свое рабочее место, потому что его не пропускала охрана предприятия по распоряжению руководителя, о чем в акте, разумеется, не сказано, может оказаться, что он докажет это в суде, и работодателю придется не только восстановить сотрудника на прежней должности, но и выплатить компенсацию.

Если вы увольняете подобным образом несовершеннолетнего, необходимо получить согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

При этом увольнение задним числом ошибкой или нарушением считаться не будут – ведь у работодателя не было и не могло быть точных сведений о том, как поведет себя сотрудник и когда вообще появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Надеемся, наша статья помогла вам понять, как правильно уволить сотрудника и какие документы необходимо оформить при увольнении за прогулы.

Источники


  1. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

  3. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
  4. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.
  5. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
Как уволить работника за регулярные прогулы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here