Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

Полезная информация по теме: "Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Как происходит выдача трудовой книжки при увольнении?

Прекращение трудовых отношений сопровождается такой процедурой, как возврат работнику его документов. Это действие необходимо для того, чтобы гражданин имел возможность устроиться в другую организацию и продолжить свой трудовой стаж.

Но для того чтобы получить документы обратно, необходимо руководствоваться правилами, которые изложены в современном законодательстве Российской Федерации. Их должен знать и работник, и руководитель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

В какие сроки должны отдать?

Порядок выдачи книжек работнику после завершения отношений с одним работодателем существует с момента, как только в Российской Федерации появились трудовые книжки. При прекращении трудового договора, работодатель обязан выдать бывшему сотруднику его документ. В соответствии с установленными правилами ведения таких документов от 16 апреля 2003 года под номером 225, книжку можно забрать после того, как будет выписан приказ об увольнении и состоится этот факт.

Статья 62 Трудового кодекса гласит о том, что документ должен быть отдан не позднее, чем спустя 3 рабочих дня после подписания заявления руководством. Не менее важен и вопрос сроков. Статья 77 ТК определяет дату увольнения, а значит день выдачи документа в виде последнего официального дня работы. То есть, когда прекращаются отношения между двумя сторонами в сфере труда, работодатель должен выдать работнику книжку, в которой содержится запись о увольнении.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если руководитель задерживает выдачу трудового документа, при этом, договорённости о задержке с работником не было произведено, то в дальнейшем работодатель должен из собственного кармана возместить гражданину неполученный им заработок в связи с отсутствием документа. Поэтому, если вы являетесь работодателем, стоит весьма серьезно подходить к вопросу о выдаче на руки документа своим уволившимся работникам.

Порядок действий при получении

Для того чтобы права работника не были нарушены незаконным отношением работодателя, необходимо ознакомиться с этапами действий, которые будут предшествовать получению книжки:

  1. Работник должен ознакомиться с приказом, который будет гласить о его увольнении.
  2. Необходимо дождаться наступления последнего трудового дня в соответствии с приказом.
  3. Стоит явиться к работодателю, в бухгалтерию или в отдел кадров предприятия.
  4. Осуществите возврат трудовой книжки, сославшись на изданный приказ.
  5. После получения трудовой книжки, прежде чем поставить подпись о получении, ознакомьтесь с текстом внутри разворота. В трудовой книжке должна иметься запись об увольнении.
  6. Поставьте свою подпись в соответствующем бланке, личной карточке или книге учета для подтверждения факта, что получили документ.

На фото предоставлен образец заполнения вкладыша трудовой книжки, который выдается при увольнении:

Если сотрудник отказался забрать документы в срок

Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что работник не является в установленный срок за тем, чтобы получить назад трудовую книжку. Работодатель мог бы закрыть глаза на данный факт, но, к сожалению, по правилам выдачи, если работник вовремя не получит документ, то сможет обратиться в судебную инстанцию и взыскать с работодателя денежные средства.

Как поступить в таком случае, чтобы сам руководитель организации не оказался в проигрыше?

  1. В ситуации, если гражданин в последний день осуществления трудовой деятельности находится на своём месте, то работодатель должен в письменном виде попросить его зафиксировать факт отказа, то есть поставить подпись.
  2. Если работник, отказывающийся получить документы, не находится на рабочем месте, то ему необходимо по адресу проживания направить уведомление, которое предлагает ему явиться за трудовой книжкой.
  3. Некоторые организации отправляют документы путем почтового отправления. Таким образом работодатель обезопасит себя от материального взыскания.

Последствия невыдачи

В соответствии со статьей 84.1 ТК Российской Федерации, работодатель обязан выдать документ своему работнику в день увольнения. Но, к сожалению, не всегда это предписание удается выполнить. Задерживая выдачу или вовсе отказывая работнику в получении трудовой, организация подвергает себя огромному риску.

Руководитель несет бремя выдачи важного акта, и подлежит мат. ответственности в соответствии со статьей 232 Трудового кодекса. Компенсация морального вреда также установлена нормами законодательства в статье 237. Помимо материальной ответственности устанавливается и административная. Это предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных нарушениях.

Статья 232 ТК РФ. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Причины задержки

Чаще всего работодатель несет ответственность за невыдачу . Но иногда бывают ситуации, когда работодатель не отвечает за осуществление невыдачи документа:

  • Руководитель не несет ответственности в случае, если гражданин не присутствует на своём месте в последний день осуществления функции.
  • Если работник самостоятельно отказался от получения документов или не ответил на уведомление.
  • Уважительными причинами являются ситуации, когда имели место техногенные, экологические, и иные катастрофы или факторы, которые препятствовали явке работодателю на его рабочее место, а также осуществлению процедуры выдачи.

[2]

Как можно передать сотруднику, который за ней не приходит?

Существует несколько способов передачи документа сотруднику, который в связи с некоторыми обстоятельствами, не смог за ней явиться. Законодательство предусмотрело несколько способов.

Читайте так же:  Свой бизнес с минимальными вложениями

Перечислим и опишим варианты:

  1. Работодатель должен просмотреть личную карточку работника, его адрес прописки. По адресу прописки должно быть направлено уведомление в форме почтового отправления.
  2. В уведомлении должно быть сказано о том, что в установленный срок лицо должно явиться за своими документами. Если на то имеется согласие работника, то работодатель может передать почтовым отправлением ему и сам документ. Работодатель может оповестить работника путем звонка, или просьбой о личной явке.
  3. Если работник отказывается от своего трудового документа, находясь на рабочем месте, то работодатель должен получить его отказ в письменной форме. Только в этом случае он сможет обезопасить себя от штрафных санкций.

Возможные проблемы и споры

Вне зависимости от того, что послужило причиной для действий работодателя по отказу в выдаче трудовой, подобное является серьезным нарушением законодательства, за что может быть предусмотрена материальная или административная ответственность.

Если подтвердится факт уклонения руководителя организации от своих прямых обязанностей по выдаче, то работодателю грозит привлечение к ответственности. Трудовая инспекция даст организации соответствующее предписание, которое зафиксирует нарушение.

Игнорирование требований инспекции может повлечь еще более серьезные последствия, в результате чего работодатель встретиться с представителями государства в судебной инстанции. Уважительными причинами являются ситуации, когда сам работник отказывается от получения своего документа. В этой ситуации работодатель должен сделать всё для того, чтобы обезопасить себя перед законом.

Ответственность работодателя

Подробнее стоит осветить вопрос ответственности работодателя. Ведь в большинстве ситуаций именно это лицо виновно в том, что работник не сможет вовремя получить документ, который позволит ему начать свою трудовую деятельность в другом месте.

Как мы выяснили в пунктах выше, за подобные правонарушения предусмотрены меры материальной и административной ответственности. По общим правилам, которые изложены в статье 1099 Гражданского кодекса, компенсация морального вреда, который был нанесен гражданину, должна быть проведена с возмещением имущественного вреда. Размер морального вреда определяется судебной инстанцией или инспекцией.

Статья 1099 ГК РФ. Общие положения

  1. Основания и размер компенсации гражданину морального вреда определяются правилами, предусмотренными настоящей главой и статьей 151 настоящего Кодекса.
  2. Моральный вред, причиненный действиями (бездействием), нарушающими имущественные права гражданина, подлежит компенсации в случаях, предусмотренных законом.
  3. Компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.

Что касается административной ответственности, то для должностных лиц она определяется в размере до 5 тысяч рублей. Для индивидуальных предпринимателей также до 5 тысяч руб., или грозит приостановлением деятельности на срок до трех месяцев. Если речь идет об организации, которая оформлена как юридическое лицо, то размер ответственности по КОАП может доходить до 50 тысяч руб.

Заключение

Трудовая книжка – это документ, который является официальным, а значит, должен всегда находиться при своем владельце. Но, к сожалению, многие работники не знают о том, какие права имеются у них в соответствии с гражданским законодательством.

Необходимо защищать свои интересы, ведь от скорости получения вашей трудовой зависит, как скоро вы вступите в новые отношения в сфере труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Какие документы и справки от работодателя выдаются сотруднику при увольнении? Полный перечень

Документооборот на малом или крупном предприятии всегда связан с движением документов, которые отражают текучесть кадров, общую структуру подразделений, а также показывает, как ведется политика предприятия. Как правильно отражать все манипуляции в компании, чтобы правильно вести учет документации относительно кадровой политики?

Поскольку для каждого вида приема/сокращения сотрудника имеется своя форма бланка, стоит учитывать и особенности его заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что должен предоставить сотрудник?

Документирование увольнения отражается лишь со стороны руководства, поэтому большую часть бумаг стоит подготовить директору или бухгалтеру фирмы. Но есть случаи, когда и сотрудник обязан представлять справки об иной причине ухода с работы. Это могут быть срочные и неотложные моменты, которые регламентируются ТК РФ:

  1. Увольнение в связи с переездом (свободная форма заявления).
  2. Из-за вынужденного ухода за больным (форма Т-8).
  3. При наличии детей до 14 лет с инвалидной группой не менее 2 (справка из мед. учреждения).
  4. Вынужденное лечение за границей (счет или направление на операцию).
  5. Переезд из-за смены работы (супруги/супруга или своей) – в свободной форме с приложением приглашения и приказа о зачислении на должность).

В таких случаях работник может предоставить копии или оригиналы документов, которые свидетельствуют о правомерном уходе с работы в день увольнения.

Кроме заявления на увольнение, зарегистрированного в канцелярии, от сотрудника могут требовать обходной лист, если ему выдавались:

  • Ценные бумаги.
  • Отчеты.
  • Печать.
  • Форма.
  • Служебный транспорт и т.д.

[3]

При оформлении обходного листа, все подразделения МТО должны прописать прочерк, который говорит о том, что сотрудник ничего не должен предприятию.

Это нужно подготовить на предприятии при расторжении трудового договора

Рано или поздно, любой работодатель столкнется с моментом, когда сотрудника нужно оформить по соответствующему бланку – сокращению. Общими документами, которые подлежат оформлению и выдаются на руки сотруднику, для заполнения при увольнении по инициативе одной из сторон, являются:

Если сотрудник увольняется в связи с переводом на другую должность в этой компании, т.е., не выполняется сокращение по территориальной форме компании, руководитель должен внести во вкладыш в трудовой книжке запись о том, что данный работник переводится на иную должность, пояснить причины (сокращение нынешнего штата, переезда компании), а также сделать запись в регистре и реестре движения книжек – переведен или временно исполняет обязанности.

В противном случае, сотруднику придется восстанавливаться либо заново устраиваться на прежнее место работы.

По инициативе руководителя

Работодатель, когда собирается уволить сотрудника, обязан первым делом издать уведомление в свободной форме согласно ст. 180 ТК РФ не менее чем за два месяца о том, что по истечении этого периода будет произведено сокращение работника по статье или в связи с сокращением и ликвидацией предприятия.


Помимо этого необходимы следующие документы:

  1. Приказ об увольнении по форме N T-8 унифицированного образца, где прописывается графа «ознакомлен, под роспись». Если работник отказывается подписывать уведомление и приказ, проставляется графа «под роспись невозможно».
  2. Подготовка справки и ведомости на основании ст. 81 ТК РФ о сокращении штата, ликвидации предприятия, прогула сотрудника и иных причины, предусмотренных в законе, с занесением их в трудовую книжку.
  3. Оформление прекращения трудового договора на неограниченный срок прописан в ст. 84.1 ТК РФ, где указываются форма соглашения расторжения договора согласно п. 1 ст. 77 ТК. Также готовится справка об увольнении по форме N T-8a.
  4. Если работник уволен по ст. 193 ТК, то к приказу прилагаются документы, подтверждающие его опоздание, невыполнение обязательств, нарушения и т.д.
  5. Составление актов и письменных объяснительных от сотрудника, если подтвержден факт прогула (отсутствие на работе более 4-х часов).
  6. Табель учета рабочего времени по форме N T-12/13 – готовится в том случае, если работник неоднократно опаздывал, нарушал дисциплину компании.
  7. Составление акта за прогул или отсутствие на рабочем месте, если сотрудник не написал объяснительную.
  • Скачать бланк приказа об увольнении по форме № Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении по форме № Т-8
  • Скачать бланк формы Т–8а
  • Скачать образец заполнения формы Т–8а
  • Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме № Т-12/13
  • Скачать образец табеля учета рабочего времени по форме № Т-12/13
Читайте так же:  Имеет ли зарплата цвет – от белого к черному

Вкратце, увольнение работодателем не по обоюдному согласию, когда вступает в силу прекращение трудового договора, а на других основаниях – готовятся акты и подтверждения причин увольнения, издается ведомость, знакомство сотрудника с ведомостью, приказ и расчет.

Увольнение работника по нескольким статьям одновременно невозможно согласно Постановлению Правительства РФ №225, где указано, что запись в трудовой книжке должна ссылаться на один пункт статьи кодекса.

По собственному желанию

Если работник желает по своему желанию уйти с должности, директор также готовит перечень выдаваемых документов:

  • трудовая книжка;
  • расчетный лист;
  • изменение в штатном расписании;
  • приказы о сокращении штата;
  • изменение графика;
  • медицинская книжка;
  • справка о выплатах;
  • журнал движения трудовых книжек;
  • справка о зарплате.

Также по инициативе работника, могут потребоваться дополнительные документы, которые может запросить увольняющийся работник:

  1. Справка 2-НДФЛ согласно п. 3 ст. 230 НК РФ.
  2. Копии приказов о приеме на работу.
  3. Копии приказов о переводе на другую должность.
  4. Копия приказа об увольнении.
  5. Справка о зарплате для обращения в центр занятости населения.

Данные документы также готовятся и выдаются в последний рабочий день вместе в расчетом и выдачей основных бумаг в установленном порядке.

Что должны отдать увольняющемуся с работы?

Когда журнал учета книжек подготовлен к подписи, уведомления и приказы изданы и подписаны, в последний рабочий день работодатель производит расчет с сотрудником и выдает ему следующий пакет документов на основании ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ-№255, п. 4 ст. 11 ФЗ-№27:

  1. Трудовую книжку с записью об увольнении.
  2. Свидетельство о получении трудовой книжки по личной карточке сотрудника по форме N T-2 и о росписи в регистре движения книжек.
  3. Вкладыши к трудовым книжкам, если таковые имеются.
  4. Справку о сумме заработной плате за предыдущие два года с плановым расчетом пособий за роды и беременность, а также выплат по уходу за ребенком.
  5. Свидетельство о вознаграждениях по форме РСВ-1.
  • Скачать бланк формы № T-2
  • Скачать образец заполнения формы № T-2
  • Скачать бланк свидетельства о вознаграждениях по форме РСВ-1
  • Скачать образец свидетельства о вознаграждениях по форме РСВ-1

Данные документы выдаются в последний рабочий день сотрудника, и ему нужно их забрать с работы. Также на основании приказа Минтруда № 766н, копия формы РСВ-1 остается у работодателя. Дополнительно директор по заявлению работника выдает ему документы на 3-5 рабочий день после увольнения по требованию бывшего работника, если нужно их взять:

  • Справку 2-НДФЛ.
  • Копии приказов.
  • Справки для ЦЗН.

Трудовая книжка также может быть отправлена по почте заказным письмом в день увольнения. В таком случае в течение 3-х дней документы должны быть доставлены ему, и рекомендуется отправлять все ценные бумаги в срочном порядке.

Как поступить, если в выдаче отказано?

Когда работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, он несет ответственность за невозможность трудоспособности сотрудника, то есть, работник не в состоянии перейти в другую должность, продолжить поиск работы и приступить к своим обязанностям.

Руководителя могут призвать к ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Если такая ситуация произошла по вине отдела кадров, начальник подразделения будет обязан выплатить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Организация в целом может понести ущерб в размере от 30-50 тысяч рублей.

Если трудовая книжка будет выдана на 1 день позже, это не освобождает руководство от ответственности, так как в момент получения книжки сотрудник уже мог бы потерять новую должность.

Также инспекция труда вправе потребовать письменное объяснение от руководства, почему так произошло. Если дело дойдет до Роструда, игнорирование их требований может привести к большому штрафу на основании ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ. Индивидуальные предпринимателя могут получить срок заключения на 1-3 года с дисквалификацией лицензий и прав на осуществление деятельности. Все экономические преступления наказываются строго по УК РФ.

Трудовая инспекция может руководствоваться ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и вынести одно из следующих наказаний:

  • Для ООО и АО любого типа – штраф до 50 000 рублей.
  • Для должностных лиц внутри организации – до 5000 рублей.
  • Для ИП – штраф от 1000 рублей.

Тем не менее, иногда справки 2-НДФЛ не выдаются, если работник требует ее в день увольнения, а с момента трудоустройства не прошло 5 лет. Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, руководитель обязан хранить архив справок в течение 5-ти лет, и только по истечении этого срока он может выдать уволенному сотруднику данный документ.

Касаемо справки, которая нужна для службы занятости, если директор не дает документ сразу после увольнения или в течение 3-х дней, бывший сотрудник не может встать на учет в центр занятости населения. А согласно ст. 62 ТК РФ такие документы выдаются по требованию в течение 3 дней. Нарушив срок, можно получит штраф или запрет на осуществление деятельности на 90 суток на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность

Руководитель не имеет никаких законных оснований или особенных случаев, когда он вправе не выдать необходимые документы. ТК РФ предусматривает по ч. 4 ст. 84.1; абз. 3 п. 35, что все бумаги и документы сотрудника под отчет и роспись выдаются ему на руки в день расчета (на 14-й рабочий день).

Вина работодателя может быть доказана и рассмотрена в суде на основании ст. 352 ТК РФ, абз. 4 п. 35 Правил N 225. Государственная инспекция может привлечь директора к ответственности в виде наложения штрафа на организацию, указав в деле размер фиксированной суммы.

Читайте так же:  Выращивание бройлеров как способ открыть перспективный бизнес

Поэтому всегда следует руководствоваться общими принципами и статьями нормативных документов, где четко указаны требования и правила отношений между руководством и подчиненными. Если по каким-либо причинам вы не можете добиться ответа от своего непосредственного начальника, на вашей стороне не только суд, но и трудовая, налоговая инспекции.

Видео по теме

Смотреть видео по теме:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье.

Когда возможна выдача трудовой книжки на руки?

В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

  • Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

  • По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.

Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация.

Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления?

Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ.

Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и хранение трудкнижек (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск.

Об ответственности работодателя за утерю трудкнижки читайте здесь.

Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку?

Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст. 62 ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования). Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ. Например, расписку, составленную в свободной форме.

Формулировка может быть такой:

Полученную расписку вложите в книгу учета движения трудкнижек.

В книге допущена ошибка? Вот что в этом случае советует Минтруд.

Чтобы не «копить» расписки, можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки: работник распишется в нем при получении книжки, а кадровик — при ее возврате.

ВАЖНО! Отдавая трудовую на руки, оставьте себе копию. Если работник потеряет оригинал, собирать бумаги для оформления дубликата будет гораздо проще. И еще если вы решились на выдачу книжек в случаях, не предусмотренных законодательством, обязательно пропишите сроки возврата в локальных документах.

Подробнее об этом и других вопросах, касающихся правил ведения и учета трудовых книжек, читайте в нашей специальной рубрике. Вас ждут актуальные новости, подробные инструкции, разъяснения чиновников и советы опытных экспертов.

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

Читайте так же:  Бизнес план майнинг-фермы

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.

По заявлению работника также нужно выдать:

  • справку 2-НДФЛ (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  • другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
  • ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

Шаг 1. Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

07.11.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):

  • заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
  • соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
  • уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Далее для увольнения работника нужно сделать следующее:

  1. Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
    • основание увольнения;
    • пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

  • На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
  • Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
  • Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
  • Формы и образцы

    Еще по теме:

    Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

    Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

    • соглашение сторон;
    • истечение сроков;
    • инициативу работника;
    • инициативу работодателя;
    • отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
    • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
    • прочие основания, указанные в ТК.

    Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

    • свидетельство о смерти работника;
    • решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
    • приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
    • медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

    На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

    Какие документы выдаются при увольнении работника?

    Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

    Список справок при увольнении с работы, их оформление, образцы

    Если сотрудник работал официально, то при увольнении по собственному желанию или в ином случае вместе с трудовой книжкой ему нужно забрать от работодателя ещё несколько важных документов.

    Уволившемуся они понадобятся для новой работы, кредитов, налоговых вычетов и пенсии, а работодатель, выдав все необходимые справки, обезопасит себя от административной ответственности.

    В статье расскажем, какие документы обязаны выдать при увольнении.

    Документы уволенному лицу с места трудоустройства

    Пока сотрудник работает, с его доходов удерживали налог и платили страховые взносы. После увольнения сотруднику потребуется подтвердить свой доход для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а информация о взносах пригодится для пенсии.

    Согласно статье 84.1 ТК РФ и п. 3 ст. 230 НК РФ сотрудник получает при увольнении:

    • справки: 2-НДФЛ, о зарплате за два года и о среднем заработке за три месяца;
    • выписки: из расчета по страховым взносам, из формы СЗВ-М за месяц и СЗВ-СТАЖ за год увольнения.

    Бумаги, которые выдаются сотруднику

    Все справки различают по форме, но каждую работодатель должен заполнить предельно внимательно и без ошибок.

    О налогах 2-НДФЛ

    Справка 2-НДФЛ подтверждает официальные доходы и удержанный налог. Работодатель отправляет такую справку на каждого работника. В налоговой видят, где работает человек, сколько получает в год и сколько платит НДФЛ.
    Читайте так же:  Как открыть ларек с шаурмой

    Такая справка может пригодиться сотруднику для подтверждения официального дохода в банке, чтобы выдали кредит и для оформления налогового вычета при покупке жилья.

    Вид документа закреплен в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/566. По своей структуре он схож с налоговыми декларациями:

    1. Информация о работнике.
    2. Сумма налога по итогам отчётного периода.
    3. Информация о вычетах: стандартном, социальном, имущественном.
    4. Информация о доходах и вычетах по месяцам отчётного периода.
    • Скачать бланк справки 2-НДФЛ
    • Скачать образец справки 2-НДФЛ

    Справку 2‑НДФЛ заполняет бухгалтер организации, основываясь на данных налоговой отчетности. Документ получают по заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ) в последний рабочий день.

    О зарплате 182Н

    В документе указывают доход за два года перед годом увольнения и за год увольнения.

    Сотруднику такая справка пригодится для оформления соцвыплат : по документу смогут рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, а также детские выплаты по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Средства на них идут из Фонда социального страхования. Вид справки утвержден приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 г. №182н.

    В первом и втором разделах указывают информацию о сотруднике и работодателе, вносят суммы заработка и других выплат, с которых вносили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В четвёртом разделе указывают сколько дней сотрудник был временно нетрудоспособен или в декрете.

    Для получения пособия по безработице

    В справке указывается средний заработок сотрудника за последние три месяца. Этот документ поможет уволившемуся встать на учет в центре занятости и получать пособие — размер выплаты будет зависеть от средней зарплаты.

    Стандартной формы этой справки нет, но в письме Минтруда РФ № 16-5/В-421 указана рекомендательная форма для неё.

    В документе содержатся подтверждающие сведения о том что сотрудник, который уволен, работал и информация о средней зарплате за последние три месяца. Также указано количество отработанных недель за год перед увольнением и число отпусков, больничных и других отгулов.

    В конце справки пишут, на основании каких лицевых счетов и платежных документов её выдали. Чтобы уволенному сотруднику получить документ о том, что он работал в данной организации, ему нужно написать заявление (ст. 3 Закона № 1032-1, ст. 62 ТК РФ).

    О страховом стаже СЗВ-СТАЖ

    СЗВ-СТАЖ — это ежегодный отчёт о стаже всех работников. В нём указаны сведения о суммах страховых взносов, которые работодатель отправляет в Пенсионный фонд.

    Выписка понадобится бывшему работнику для оформления пенсии. Вид справки утвержден постановлением Правления ПФ РФ № 507п. В выписке указывают:

    [1]

    1. Сведения о страхователе, регистрационный номер в Пенсионном фонде, назначение пенсии, ИНН.
    2. Отчётный период.
    3. Сведения о периодах работы сотрудника, ФИО, СНИЛС, исчисление страхового стажа, сведения об увольнении.
    4. Информация о страховых взносах в ПФР.
    5. Информация о пенсионных взносах в негосударственные пенсионный фонд.
    • Скачать бланк справки СЗВ-СТАЖ
    • Скачать образец справки СЗВ-СТАЖ

    Сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-ФЗ, п. 4).

    Расчёт страховых взносов (РСВ) — это объёмный отчётный документ, в котором указывается информация о страховых взносах на работников.

    При увольнении работника потребуется выписка из третьего раздела РСВ, туда вносят сведения о конкретном сотруднике за отчетный период, в котором он уволился. Вид расчета по страховым взносам закреплен приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/551.

    В выписке содержатся следующие сведения:

    1. расчетный период;
    2. данные работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство, пол;
    3. серия и номер паспорта;
    4. сведения о медицинской и социальной страховке уволенного;
    5. информация о сумме выплат помимо зарплаты и страховых взносов на них;
    6. информация о выплатах, на которые страховые взносы рассчитывались по дополнительному тарифу.
    • Скачать бланк РСВ
    • Скачать образец РСВ с места работы уволенному сотруднику

    Работник должен получить выписку о себе в день увольнения (ст. 11 № 27-ФЗ, п. 4).

    СЗВ-М за последний месяц

    Справка о страховых взносах СЗВ-М — форма отчётности работодателя для Пенсионного фонда. Эта справка понадобится работнику при выходе на пенсию (ст. 11, 15 Закона № 27-ФЗ).

    Вид документа закреплен в постановлении Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83 п. В выписку вносят реквизиты работодателя, отчетный период — текущий год и данные сотрудника: СНИЛС и ИНН. Сведения о заработке и взносах в выписке не указываются. Сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-ФЗ, п. 4).

    Какие еще документы можно запросить?

    Работодатель обязан предоставить все необходимые бумаги в последний рабочий день сотрудника (какие документы выдают при увольнении?).

    Какие еще бумаги должны быть оформлены?

    Сотрудник при увольнении может получить копии, выписки или оригиналы документов.

      Копии приказов:

    Должны быть заверены надлежащим образом: печатью и подписью руководителя или уполномоченного лица. Также на копии обязательно указывают, когда был выдан документ, и делают отметку, что подлинник хранится у работодателя.
    Выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, из раздела 3 РСВ:

    Выписки выдаются под роспись. В организации заводят отдельный учетный журнал или оформляют документ в двух экземплярах: один получает сотрудник, второй, заверенный его подписью и датой, оставляет у себя работодатель (какие бумаги должен подписать работник при увольнении?). Еще один вариант — с работников берут расписку о получении копий отчетности.
    Справки о среднем заработке за три месяца, о зарплате 182Н, 2-НДФЛ:

    Справки-оригиналы выдают на бланке организации с подписью руководителя и печатью.

    Работодателя, который не выдаёт сотруднику нужные справки и документы в день увольнения, могут оштрафовать.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Взыскание для руководителя составляет от 1000 до 5000 рублей, для компании — от 30 000 до 50 000 рублей. Если случай с невыдачей справок повторится, штраф увеличат, а руководителю будет грозить дисквалификация (ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1 и 2).

    Источники


    1. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.

    2. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

    3. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
    4. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.
    5. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
    Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here