Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу

Полезная информация по теме: "Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Новые правила приема на работу

Новые правила приема на работу

Прием сотрудников – самая распространенная процедура в работе службы персонала. Поэтому кадровым специалистам необходимо знать, что изменилось в порядке оформления на работу*. Сегодня мы расскажем о новых требованиях к возрасту сотрудника, который претендует на должность в вашей организации, предъявляемым им документам, порядку ознакомления с приказом о приеме на работу и локальными актами организации, а также об изменениях в порядке установления испытательного срока.

С какого возраста можно заключать договор?

Сразу же отметим, что «революционных» изменений относительно возраста, с которого возможен прием на работу, не произошло. По-прежнему лица, достигшие 16-летнего возраста (при наличии соответствующих деловых и профессиональных качеств), имеют право претендовать на заключение трудового договора. По-прежнему с согласия одного из родителей (попечителя) 14-летние подростки в свободное от учебы время вправе заниматься легким трудом (при условии, что этот труд не причиняет вреда их здоровью и не нарушает процесса обучения).

А вот в трудоустройство 15-летних юношей и девушек внесены определенные коррективы. Ранее такие подростки принимались на работу следующим образом: «В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет» (ч. вторая ст. 63 ТК РФ). То есть подростка имели право принять на работу: первое – если он окончил среднюю школу и получил аттестат, второе – если его отчислили из школы по каким-то причинам, допустим, по состоянию здоровья или за хроническую неуспеваемость.

Теперь же у работодателя появилась еще одна возможность принять на работу 15-летнего подростка. Это может произойти при условии, что он продолжает обучение в общеобразовательной школе, но по иной, чем очная, форме обучения. Например, подросток занимается в вечерней школе или проходит обучение экстерном по заочной форме.

Также появились дополнительные требования к характеру работы, на которую принимаются 15-летние работники. Необходимо, чтобы эти работы были легкими и не причиняли вреда здоровью молодых людей. В старой редакции Трудового кодекса такого условия не было. «Легкий» труд упоминался только, когда речь шла о 14-летних подростках.

Дубликат отменяется?

Документы, которые должен предоставить сотрудник при оформлении на работу, в целом остаются теми же, что и до принятия поправок в Трудовой кодекс: документ, удостоверяющий личность работника, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также (в ряде случаев) документы воинского учета и документы об образовании.

Это принципиально новое решение. Помните, как было раньше? Если кандидат при приеме на работу заявляет, что у него потерялась или испорчена трудовая книжка, кадровик (как предписывают ему Правила ведения трудовых книжек**) направляет будущего сотрудника за дубликатом на прошлое место работы. Только после предъявления дубликата с работником оформляются трудовые отношения. Теперь же решение вопроса о том, какой документ получить взамен утраченной трудовой книжки полностью отдается на «откуп» работнику. Захочет он получить дубликат утраченного документа – пусть обращается к старому работодателю. Не захочет – пусть пишет заявление и кадровик по новой работе оформит ему трудовую книжку.

В какие сроки ознакомить с документами?

В новой редакции Трудового кодекса изменены условия ознакомления сотрудников с принятыми в организации документами. Причем речь идет как о локальных нормативных актах (в частности, о правилах внутреннего трудового распорядка), так и о приказах о приеме на работу.

Давайте вспомним старую редакцию стати 68 Трудового кодекса. Там было сказано, что будущего сотрудника в обязательном порядке нужно ознакомить с локальными нормативными актами организации. При этом конкретный срок для этого не оговаривался. Работник отдела кадров мог дать на изучение документ как перед подписанием трудового договора, так и в период исполнения трудовых обязанностей. В последнем случае, подписывая трудовой договор, работник не имел полной информации об условиях предстоящей работы, что на практике часто порождало трудовые споры. Теперь же в законе на этот счет все прописано достаточно четко. Работник должен быть ознакомлен с внутренними документами организации обязательно до подписания трудового договора.

А вот указание на то, как поступить организации, если работник утерял или испортил один из этих документов, а именно – трудовую книжку, в тексте Трудового кодекса появилось впервые: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку» (ч. пятая ст. 65 ТК РФ).

Совет
Если при приеме на работу будущий сотрудник просит вас оформить трудовую книжку вместо утраченного или испорченного документа, не торопитесь выполнять его просьбу. Объясните работнику, что в этом случае он может оформить дубликат, обратившись к работодателю по последнему месту работы. Ведь в отличие от новой трудовой книжки, которую начинают «с чистого листа», в дубликате будут содержаться данные о прошлом трудовом стаже работника. Таким образом, при обращении в органы Пенсионного фонда ему не нужно будет представлять дополнительные справки, подтверждающие периоды работы у того или иного работодателя.

Далее поговорим о приказе, на основании которого сотрудник зачисляется в штат организации. Раньше приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику в трехдневный срок со дня подписания трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Теперь же эта норма изложена следующим образом: приказ о приеме на работу объявляется в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Давайте посмотрим, что дает нам такое изменение формулировки.

[1]

Все дело в том, что условия, которые ранее содержались в статье 68, выполнить достаточно сложно. Ведь вовсе не обязательно, что человек, подписавший трудовой договор, в течение трех дней появится на рабочем месте. Возможно, соглашением сторон будет установлена более поздняя дата, с которой он приступает к работе (через неделю, через две недели). В таком случае неизбежно нарушаются установленные законом сроки ознакомления его с приказом. А это серьезный проступок, за который Рострудинспекция может привлечь организацию к административной ответственности. Теперь же, с приятием поправок вопрос решается достаточно просто.

Читайте так же:  Как узнать баланс карты запсибкомбанка

7 августа 2006 года директор ЗАО «Кѕ» заключил трудовой договор с Николаем З. о работе в качестве инженера по технике безопасности. По условиям трудового договора сотрудник приступил к работе 14 августа 2006 года. В этот же день (то есть спустя неделю после подписания трудового договора) инспектор кадровой службы ознакомил сотрудника под роспись с приказом о приеме на работу. В ходе плановой проверки правовой инспектор отметил допущенное нарушение и вынес организации предупреждение о недопустимости подобных действий.

27 ноября 2006 года генеральный директор ООО «Тѕ» заключил трудовой договор с Вероникой К. о работе в качестве секретаря общего отдела. По условиям трудового договора сотрудница приступила к работе 30 ноября 2006 года. А 1 декабря 2006 года инспектор отдела кадров под роспись ознакомил ее с приказом о приеме на работу. Тем самым он выполнил требование новой редакции статьи 68 ТК РФ.

Новая редакция Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать испытание для молодых специалистов***. Теперь от испытания освобождены только выпускники образовательных учреждений (начального, среднего и высшего профессионального образования), имеющих государственную аккредитацию. Но такая льгота предоставляется им не навсегда, а только на строго ограниченный период – в течение года со дня окончания образовательного учреждения.

В ноябре 2006 года инспектор отдела кадров ООО «Сѕ» оформил на работу двух выпускников Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова – Наталью В. (год выпуска 2006-й) и Сергея Т. (год выпуска 2005-й). Несмотря на то, что образовательное учреждение, которое они окончили, имело государственную аккредитацию, оба работника были приняты в организацию с испытательным сроком. Дело в том, что Наталья прежде уже работала по полученной в институте специальности, а Сергей окончил институт за полтора года до устройства на работу.

В то же время закон выделил дополнительную группу сотрудников, не подлежащих проверке на профессиональную пригодность. Это женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет. Напомним, что раньше женщина освобождалась от испытания только в случае беременности. Кроме того, к «неиспытуемым» прибавилась и еще одна категория работников – это сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Еще одно обстоятельство, которое обязательно нужно отметить, говоря о новых правилах установления испытательного срока. Поправки в Трудовой кодекс ужесточили требования, при которых работодатели «задним числом» смогут устанавливать для сотрудников испытание. То есть если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст. 67 ТК РФ), впоследствии условие об испытании может быть включено в трудовой договор только при условии, что стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.


Пример

Распоряжением генерального директора ЗАО «Мѕ» Николай М. был фактически допущен к исполнению обязанностей мастера по ремонту электрооборудования. Трудовой договор было решено оформить позднее, после того как определится точный график работы. А пока руководитель и работник подписали «промежуточное» соглашение, по которому Николаю устанавливается двухмесячный испытательный срок. В последующем при оформлении трудовых отношений кадровик включил в текст трудового договора условие об испытании.

В следующих номерах нашего журнала мы будем продолжать подробно рассматривать изменения в порядке оформления кадровых процедур. В частности, в рубрике «Увольняем правильно» будем знакомить вас с тонкостями расторжения трудового договора по новым правилам: как следует увольнять работника по собственному желанию, по решению работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, в случае нарушения правил заключения трудового договора. Расскажем о новых основаниях для прекращения трудового договора. А также прокомментируем статью, закрепляющую общий для всех оснований порядок расторжения трудового договора.

* Изменения в Трудовой кодекс РФ внесены Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

** Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

*** Молодым специалистом считается выпускник начального, среднего или высшего профессионального образовательного учреждения, впервые поступающий на работу по полученной специальности.

Как правильно пройти собеседование при приёме на работу

Отправляясь на собеседование — мероприятие, связанное с предстоящей оценкой заявленных профессиональных качеств работодателем, необходимо предварительно подготовиться. Имеет смысл ознакомиться с вопросами, которые чаще всего задают соискателям и составить свой личный план прохождения собеседования. Это также поможет выбрать манеру общения с кадровым работником.

Собеседование и его виды

Собеседование — мероприятие, обуславливающее процесс знакомства и оценку соответствия заявленных профессиональных требований реальности. Оно организуется работодателем с целью проведения аналитической работы, связанной с необходимостью принятия решения о трудоустройстве соискателя. Различают несколько схем проведения процедуры, порядок реализации которых определяется в зависимости от должности, на которую претендует соискатель и от личных пожеланий руководителя компании.

В зависимости от количества участников в переговорах, мероприятие может быть индивидуальным или групповым. В индивидуальной беседе участвуют только работодатель и соискатель. Её применяют обычно для сотрудников, претендующих на руководящие должности. Проведение мероприятия считается сложным, поскольку решающее влияние на принятие решения работодателем оказывают личностные факторы, которые могут быть не связаны с профессиональными навыками претендующего на вакансию гражданина. Групповое собеседование применяется в случае поиска сотрудников на массовые вакансии. Мероприятие может быть проведено по схеме: «вопрос-ответ» или в виде тестирования.

В зависимости от количества принимающих участие в трудоустройстве соискателей различают собеседования одноуровневые и многоуровневые. При одноуровневых схемах собеседования решение о принятии на работу принимается одним человеком. Такой тип процедуры обычно используется для исполнительных вакансий, не требующих высокого уровня профессиональной подготовки, и деятельность которых не связана с ответственностью. Многоуровневые собеседования применяются для соискателей, претендующих на руководящие должности. Процедура может проводиться как одновременно с несколькими вышестоящими лицами, и так отдельно с каждым из них.

Читайте так же:  В какие сроки проводится расчет при увольнении

Способы проведения процедуры

Собеседование на приёме на работу может быть проведено несколькими способами, подразумевающими общение при личной встрече, через скайп или в режиме телефонного разговора. Удалённые способы проведения мероприятия обычно применяются в случаях временного отсутствия работодателя или его представителя, ввиду командировки или болезни, а также в ситуациях, когда соискатель рассматривает возможность занять вакансию, деятельность по которой нужно осуществлять в другом городе или стране.

Какой информацией нужно владеть, отправляясь на собеседование

Перед тем как проходить собеседование при приёме на работу, необходимо узнать:

  • кто будет проводить профессионально идентифицирующую беседу (работодатель, начальник отдела, представитель отдела кадров или рядовой сотрудник);
  • формат проведения процедуры, которая может быть выражена в виде групповой или индивидуальной беседы, а также спланирована по схеме самопрезентации или по принципу вопроса-ответа;
  • транспортную развязку местности, где расположен офис работодателя, поскольку опоздание наверняка окажет не лучшее воздействие на формирование мнения о гражданине как работнике;
  • перечень документов и гаджетов, которые нужно с собой иметь;
  • дресс-код.

Эта информация обычно находится в свободном доступе на сайте компании. В случае затруднений с навигацией по сервису, или отсутствии в нем подобных данных, соискатель может узнать нужные сведения, позвонив в отдел кадров.

Этапы проведения собеседования

Перед тем как отправиться в офис для проведения решающей беседы, следует иметь представление о том, как проходит собеседование. Прохождение данного мероприятия подразделяется на несколько этапов:

  • телефонный разговор;
  • подготовка к мероприятию;
  • собеседование;
  • подведение итогов.

Телефонный разговор

Телефонный разговор является следствием отправления резюме работодателю и принятия им решения обращения внимания на выдвигаемую кандидатуру. Телефонные звонки обычно осуществляют сотрудники, в обязанности которых вменён побор персонала.

При разговоре с представителем руководителя компании, необходимо быть вежливым, запомнить имя и должность работника, с которым была проведена предварительная беседа. Также следует записать адрес расположения офиса, согласовать дату и время проведения мероприятия, узнать контактный номер телефона для связи, получить информацию о должности лица, ответственного за проведение собеседования и уточнить необходимость предоставления идентифицирующих личность документов и оформление портфолио.

Подготовка к встрече

Подготовительные мероприятия к беседе с работодателем проводятся лично претендующим на должность лицом. Их реализация возможна в несколько этапов. Все начинается с составления презентации. Затем стоит отвести время для репетиции и подготовки портфолио. Не стоит забывать и о важности психологического настроя к беседе с работодателем, подразумевающего работу над собой, целью которой является приведение личности в рабочее состояние, для обеспечения собранности и продуктивности.

Составление портфолио

В портфолио необходимо отразить следующую информацию:

  • об участиях в интеллектуальных и спортивных мероприятиях;
  • о наградах;
  • о статьях, в которых был упомянут соискатель;
  • о наличии вспомогательных навыков, полученных вследствие дополнительного образования;
  • о научных трудах;
  • о примерах решения производственных вопросов на профессиональном уровне, подтверждающих личную компетенцию для рассматриваемого вакантного места.

Психологический настрой

Подготовив презентацию и составив портфолио, необходимо провести предварительную репетицию мероприятия, используя метод визуализации ожидаемого события.

После проведения самопрезентации следует побеседовать с воображаемым персоналом, отвечая ему на каверзные вопросы, касающиеся профессиональной деятельности, таким образом, чтобы сомнения относительно компетентности соискателя в глазах работодателя были развеяны. Такая подготовка устранит страхи и придаст уверенности претендующему на вакантную должность гражданину.

Собеседование

Процесс собеседования может быть проведён по различным схемам, предполагающим определённую программу тестирования профессиональной компетентности. После обязательной самопрезентации, соискателю могут быть предложены кейсы в виде небольших заданий. Задачи, связанные с моделированием проблемной или нестандартной производственной ситуации, требующие указания путей решения, называются кейсами.

Популярностью в способах выявления личностных характеристик соискателя пользуются психологические тесты, основные параметры которых стоит изучить заранее, с целью презентации себя с положительной стороны. Необходимо обратить внимание на цветовые и мотивационные тесты.

Немаловажное влияние на принятие решения о трудоустройстве в личной беседе играют каверзные вопросы, с основным перечнем которых следует ознакомиться заранее для того, чтобы суметь достойно на них ответить, раскрыв только положительные стороны своей личности.

Подведение итогов

Если собеседование было проведено удачно, соискатель держался уверенно на протяжении всей беседы, на все вопросы были им даны ответы, то он имеет достаточные шансы для получения должности, на которую претендует. Мероприятие обычно завершается предоставлением информации о том, в какие сроки будет проведено уведомление о принятии решения трудоустройства. Если применяется многоуровневое собеседование, то работник по подбору персонала должен уведомить о сроках прохождения беседы на следующем этапе.

Как правильно пройти собеседование при приёме на работу

Для увеличения шансов трудоустройства при общении с кадровыми работниками следует соблюдать определённые правила:

  1. Приветливость и хорошие манеры в комплексе с адекватным поведением увеличат шансы на победу.
  2. Необходимо соблюдать аккуратность и опрятность, относящиеся не только к внешнему облику, но и к внутреннему психологическому состоянию. Не рекомендуется вести беседы в состоянии похмелья, а также после бессонной ночи, поскольку в данной ситуации актуальность принятия на работу может быть поставлена под вопрос.
  3. К собеседнику нужно обращаться так, как он представил себя. В процессе разговора, при обращении, необходимо пользоваться его именем, что является одним из психологических приёмов расположения человека к себе.
  4. Владение профессиональной терминологией подчеркнёт компетентность работника. В процессе беседы достаточно упомянуть специфические термины несколько раз, не злоупотребляя избытком слов.
  5. Эрудированность, раскрываемая при упоминании в разговоре известных прочтённых книг, прослушанных семинаров, касающихся производственной деятельности. Грамотно преподнеся информацию, можно презентовать себя с преимущественной стороны, показав желание к самообразованию.

Каверзные вопросы, которые могут быть заданы при собеседовании

Любой работодатель, владея основами психологии, обязательно задаст соискателю каверзные вопросы, способствующие выявление скрытой информации о человеке, которую он решил не распространять. Даже безобидные вопросы могут завести соискателя в тупик.

Расскажите о себе

Простой вопрос, касающийся просьбы предоставления информации о себе, вводит многих в ступор, вызывая молчание, «нукание» или «мычание». Поэтому следует заранее быть готовым к нему, подготовив соответствующий рассказ, содержащий информацию о полученном основном и дополнительном образовании, об опыте работы, о достижениях, отличающих соискателя как компетентного специалиста. Рассказ должен быть представлен чётко, без лишнего повествования о жизненных событиях и элементов философствования.

Читайте так же:  Самый прибыльный и успешный малый бизнес

Причина ухода с предыдущего места работы

Ответом на вопрос о причинах ухода с предыдущего места работы не должны быть последствия событий, связанных с личным недовольством условиями работы, поскольку, согласно этическим правилам, не рекомендуется обсуждать предыдущего работодателя. В качестве причин можно указать стремление к самореализации и к профессиональному росту, которые невозможно было реализовать на предыдущем месте работы.

[3]

Будущее соискателя через 10 лет

Отвечая на вопрос о планах на отдалённую перспективу, следует учесть, что в интересах работодателя, необходимо связывать своё будущее с работой в его компании, при условии получения желаемой должности. Такое решение будет свидетельствовать о личной заинтересованности потенциального работника уделять достаточное время данной работе.

Слабые стороны претендента

Вопрос, касающийся слабых сторон соискателя, позволяет выявить его уровень зрелости. Ответ о том, что личностные и профессиональные недостатки отсутствуют, может значительно снизить баллы в глазах специалиста по подбору персонала, поскольку у человека без проблем нет стремления к совершенству и саморазвитию, что не приветствуется руководством предприятий. Не стоит раскрывать истинно негативные свойства, касающиеся опозданий, конфликтности и лени.

Лучшим ответами считаются:

  • отнесение соискателя к категории трудоголиков, что обуславливает любовь к работе и негативно отражается на личной жизни;
  • черты характера, формирующие излишне добрые взаимоотношения с подчинёнными, которые не позволяют их наказывать за ненадлежащее выполнение поставленных производственных задач;
  • стремление к совершенству, за счёт чего может быть снижена скорость выполнения поставленных задач.

Сильные стороны

В качестве сильных сторон соискатель должен указать факты, свидетельствующие о компетентности и профессионализме, указав при этом факты, подтверждённые цифрами. Успешно проведённое собеседование может явиться первой ступенью на пути головокружительной карьеры. Поэтому важно к событию хорошо подготовиться, чтобы увеличить шансы на получение желаемой должности.

Оформления приема на работу

Оформление нового сотрудника — стандартный процесс для любого предприятия. Однако даже в таком деле существуют подводные камни. Чтобы избежать проблем и минимизировать трудности, следует соблюдать определенные правила приема на работу.

Нормативное регулирование трудоустройства

Видео (кликните для воспроизведения).

Основы процедуры трудоустройства регулируются следующими документами:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации. Его 10 и 11 главы подробно описывают процесс заключения трудового договора, оформление новых сотрудников, а также перечисляются необходимые документы при оформлении на работу;
  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В данном акте утверждается форма трудовой книжки — основного документа персонального учета работника;
  • Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Здесь даны инструкции по заполнению сведений о работе и работнике: увольнениях, перемещениях внутри предприятия, награждениях.

Важно! При оформлении сотрудника кадровикам следует неукоснительно соблюдать требования законодательства. Нарушение нормативных документов может привести к дисциплинарной ответственности.

Порядок приема на работу

Если вы хотите облегчить процесс трудоустройства кандидатов и не допустить при этом ошибок, стоит соблюдать поэтапный алгоритм приема на работу. Общая схема выглядит так:

Внимание стоит обратить на детали — изменения в трудовую книжку в обязательном порядке вносятся ручкой синего оттенка, а информация не должна содержать сокращений и аббревиатур.

Скачать для просмотра и печати:

Какие документы необходимы при устройстве

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации дает четкий список бумаг, необходимых для оформления на работу. Это:

  • паспорт (закон разрешает предоставить иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовая книжка (если работник ранее уже был трудоустроен, в противном случае — заводится непосредственно при приеме);
  • документы воинского учета (военный билет) для мужчин и военнообязанных женщин;
  • документы, подтверждающие получение образования и квалификацию (диплом о высшем образовании, аттестаты, справки об их действительности);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (если его нет — оформляется работодателем).

Помимо вышеуказанных основных документов, в ряде случаев работодатель может потребовать следующие бумаги:

  • справка об отсутствии (наличии) судимости (в случае когда к работе не допускаются лица, в отношении которых велось уголовное преследование);
  • справку о наличии (либо отсутствии) санкций за употребление наркотических веществ (если вакансия не предполагает допуск лиц с подобным наказанием до истечения его срока);
  • медицинские справки (в случае когда деятельность подразумевает работу в сфере общепита либо происходит устройство несовершеннолетнего);
  • отдельные случаи (водительское удостоверение для водителя, рекомендательные письма).

Работодатель не может требовать от потенциального сотрудника бумаг, предоставление которых не оговорено законодательством Российской Федерации.

Внимание! В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152, кадровику следует оформить с кандидатом разрешение на обработку персональных данных. За нарушение режима хранения и использования этой информации предусмотрена гражданская, административная и уголовная меры ответственности.

Решение о трудоустройстве

Отбор подходящего работника — задача кадровика. Именно отдел кадров с целью выбора наилучшего кандидата рассылает объявления, просматривает анкеты, устраивает собеседования. Учитывается и мнение начальника отдела, где имеется вакантная должность.

Однако окончательное решение лежит непосредственно на руководителе предприятия. С его позволения начинается процесс трудоустройства, работник приступает к своим обязанностям.

Важно! Если соискатель был допущен к работе лицом, которое не имело право давать допуск, а работодатель в последующем отказывается признавать данные отношения трудовыми и уклоняется от заключения договора, работник все равно имеет право на оплату отработанного времени и выполненной работы.

Частные случаи при оформлении

Устройство нового сотрудника на работу может иметь ряд нюансов, даже если это совершенно стандартное место труда. Так, отдельные категории граждан могут воспользоваться своим правом на льготы, предоставив в отдел кадров документы, подтверждающие свое особое положение. Это может быть инвалидность, наличие ребенка или иждивенца, беременность или обучение.

Внимание! Соискателю необходимо самостоятельно позаботиться об обеспечении своих прав. Если документы не будут предоставлены, сотрудник считается нанятым на обычных условиях, а работодатель не несет никакой ответственности за нарушение норм содержания отдельных категорий рабочих.

Рассмотрим частные случаи трудоустройства и отдельные виды персонала.

Дистанционные служащие

Если сотрудник оформляется дистанционно, его бумаги подготавливаются в электронной форме и заверяются с помощью электронной подписи. Нотариально заверенные копии документов соискателя отправляются почтой.
Читайте так же:  Как открыть чайный бизнес с нуля

Законом установлен добровольный порядок внесения записи о дистанционном месте работы в трудовую книжку, так что ее отправка зависит от желания будущего сотрудника.

Медицинский персонал

Будущий медработник обязан предоставить диплом об образовании и имеющиеся сертификаты, а если он является специалистом отдельной области — соответствующую лицензию.

Внимание следует уделить и оформлению персонала — место работы и должность должны быть указана с учетом всех требований, установленных государством. В ином случае служащему будет сложно доказать право на получение дополнительных социальных льгот. Также особенностью устройства врачей и медсестер является необходимость обязательного прохождения регулярных обследований здоровья.

Устройство к индивидуальному предпринимателю

В этом случае нюансы возникают не со стороны соискателя, а со стороны работодателя. Перед тем как начать оформлять персонал, предпринимателю необходимо пройти обязательную регистрацию в качестве работодателя в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования. По результатам этих процедур, ИП получает реквизиты, на которые в дальнейшем будут перечисляться взносы за коллектив.

Прием на материально ответственные должности

Отбор на материально ответственную должность в предприятиях проводится гораздо тщательнее. Если соискатель хочет устроиться на место руководителя склада или аптеки, лаборанта или кассира, ему предстоит заключить с работодателем отдельный договор материальной ответственности и, в случае возникновения по его вине убытков, возместить их компании.

Условий к этому есть несколько:

[2]

  • лицо должно быть совершеннолетним;
  • вред произошел по вине ответственного лица;
  • обязанности непосредственно связывают работу с определенными ценностями, а сама должность входит в список Постановления Минтруда от 31 декабря 2002 г. N 85.

Скачать для просмотра и печати:

Устройство мигрантов

Помимо основных документов, от данной категории лиц требуется предоставить разрешение на работу на территории страны, миграционную карту и подтвердить регистрацию по месту пребывания. Срок действия трудового договора не может превышать время действия разрешения на работу.

Важно! Предоставление заведомо ложных документов при трудоустройстве грозит не только последующим увольнением, но и уголовным наказанием.

Какие правила нужно соблюдать при устройстве на работу?

На какие моменты нужно обратить внимание при устройстве на работу, на что обратить внимание, чего избегать. Ведь первое впечатление во многом определяет дальнейшее трудоустройство и будущие взаимоотношения.

Первым делом нужно понять не с мошенниками ли вы имеете дело? Не требуют ли с вас за устройство на работу деньги за спецодежду, за обучающие пособия или еще за что. Очень важно сразу узнать юридический, а не фактический адрес компании. Еще узнайте будут ли ваши трудовые отношения подкреплены документально. Вы должны заключить только трудовой договор, никаких контрактов, соглашений. Впрочем, соглашения могут быть, но не ждите соцобязательств от компании в данном случае. В трудовом договоре должно быть все прописано — какая должность, где, оклад, испытательный срок (во время него тоже должна идти оплата), условия работы, вид работы и все-все-все. И еще. При заполнении анкет всяких не стоит указывать все свои персональные данные. Их могут запросто потом использовать нечистые на руку. Видоизмените там циферки. Ну а на собеседовании постарайтесь быть уверенным в себе. Оденьтесь не вычурно, но по-деловому, обувь почистите. На вопросы отвечайте уверенно, не переживайте, улыбайтесь. Расположите к себе персонал как умеете.

Оформление по ТК РФ: это как

Естественным желанием любого соискателя работы, является официальное трудоустройство с учетом всех требований трудового законодательства. В такой ситуации ему можно рассчитывать на получение социального пакета и учета время работы в стаже.

Чтобы проконтролировать правильность проведения процедуры, необходимо владеть знаниями о правах и обязанностях сторон трудового сотрудничества. В законе определен порядок проведения процедуры, нюансы ее оформления и приведен перечень необходимых бумаг. Владея знаниями в сфере положений правовых актов, человек понимает границу своих прав и поэтому ему легче защитить свои интересы. Итак, трудоустройство по ТК РФ, что это?

Приказ о приеме на работу

Прием на работу гражданина любого статуса осуществляется в соответствии с письменным распоряжением руководителя субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений. В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора. Наличие противоречий является законодательным нарушением.

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Подписание трудового договора

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Отказ в оформлении трудового договора является поводом для восстановления своих прав в судебном порядке.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

Оформление по ТК РФ — это как?

На оформление трудового договора работодателю предоставляется три дня, которые начинают исчисляться с первого дня выполнения сотрудником должностных обязательств. Документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для передачи каждой стороне сотрудничества.

Читайте так же:  Что выгодно продавать в кризис

Если человек привлекается к работе с целью выполнения определенной производственной задачи, то с ним заключается гражданско-правовой договор. В таком ракурсе взаимоотношений работодатель не обязан включать его в штат сотрудников, перечислять за него обязательные платежи и предоставлять льготы по социальному пакету. Его обязательства определены строго позициями договора. В таком типе документа не должно содержаться трактовок из трудового договора, поскольку в спорной ситуации, обусловленной претензиями работника, суд переквалифицирует тип документации и обязует работодателя обеспечить человеку преимущественные блага, актуальные для официально трудоустроенных штатных сотрудников.

Практически вся документация при оформлении на работу составляется по заранее подготовленным шаблонам. По этой причине соискатели не имеют возможности внесения своих предложений. Негласное отсутствие прав у граждан обусловлено высокими показателями безработицы, что не позволяет потенциальным работникам предлагать свои условия сотрудничества.

К исключению из общих правил можно отнести соискателей на специальности, отнесенные к категории востребованных, сложных и дефицитных. Для таких профессий, как менеджеры по продажам фрезеровщики, шлифовщики, сварщики и операторы сложных станков, характерно множество предложений работы и отсутствие квалифицированных кандидатов. По этой причине, хороший специалист может требовать корректировки условий сотрудничества без риска отказа в работе.

Трудовая книжка

Трудовая книжка оформляется на пятый день работы сотрудника. В нее вносятся сведения о датах приема и увольнения человека и о приказах, на основании которых осуществляются эти события. В документ вносится информация о наименовании должности, о карьерном росте, наградах и о названии предприятия, на котором работник осуществляет деятельность.

Кому оформляется

Трудовая книжка оформляется сотрудникам, которым старше 16 лет. Для граждан, не достигших этого возраста, она не может быть заведена. Стоит отметить, что привлекать к работе можно лиц только с 14 лет. Для этого необходимо получить разрешение родителей ребенка. Он может быть привлечен только для выполнения легкого труда, который не станет причиной нанесения вреда здоровью.

Испытательный срок

Работодатель вправе установить для соискателя испытательный срок. В такой ситуации человек будет трудоустроен на постоянной основе только после осуществления проверки профессионального соответствия. Несмотря на отсутствие признаков постоянства в таком типе взаимоотношений сторон, оформление трудового договора обязательно. В нем должно быть оговорено, что к работнику применяется испытательный срок, указана его продолжительность, порядок проведения и условия, при которых соискатель будет принят на постоянную работу.

На протяжении всего периода испытательного срока, работник должен осуществлять профессиональную деятельность в рамках стандартных должностных обязанностей.

В процессе их выполнения на него распространяются действия внутренней нормативной документации и правил трудового распорядка на предприятии. Труд работника в этот период должен быть оплачен в соответствии с заранее оговоренными расценками.

К кому не может быть применено

Испытание не назначается несовершеннолетним работникам, лицам, которые были приняты на конкурсной основе или на выборную должность. Оно также не может быть применено к соискателям, впервые трудоустраивающимся на работу после окончания среднего или высшего учебного заведения, при условии, что с момента получения диплома не прошло одного года.

Испытательный срок не актуален для беременных женщин и для соискательниц, имеющих детей в возрасте до 1,5 года. Его не назначают, если человек устраивается на работу на срок, не превышающий 2 месяца или при трудоустройстве по переводу на основании предварительного соглашения всех сторон.

Документальное оформление по ТК РФ: что это значит

Все сведения о трудовой деятельности работника отображаются в его трудовой книжке. Для официального оформления соискателю необходимо предъявить в отдел кадров комплект документации, перечень которой регламентирован в трудовом законодательстве. В него входят бумаги, подтверждающие:

  • личность;
  • предыдущие эпизоды трудоустройства;
  • постановку на учет в уполномоченных органах;
  • военнообязанный статус;
  • образование;
  • профессионализм.

Когда необходима дополнительная документация

Некоторые руководители субъектов предпринимательства дополнительно требуют от соискателей справки об отсутствии судимости и административных наказаний по определенным статьям.

Для работников, претендующих на рабочее место, условия труда которых можно отнести к опасным и вредным, что подтверждено результатами проведенной аттестации, необходимо прохождение медицинского осмотра с целью получения справки о профессиональной пригодности. Для некоторых специальностей, для ее получения понадобиться дополнительный наркологический, психиатрический и психофизиологический контроль.

Водителям необходимо дополнительно предъявить водительское удостоверение, которое является основным критерием его приема на работу. Узким специалистам понадобятся документы, подтверждающие их профессиональную компетентность.

Для работников образовательной и пищевой сферы понадобятся медицинские книжки. Медикам придется дополнительно сдавать анализы на инфекции, вероятность заражениями которых от клиентов велика. Справка об их отсутствии свидетельствует, что специалист может работать с людьми, поскольку не несет потенциальной угрозы их здоровью. Возможно понадобятся бумаги, подтверждающие факт прививки от определенных болезней.

Законом определено нарушение работодателем норм трудового права в случае, если он требует предъявления от соискателя документов, не предусмотренных в трудовом законодательстве.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если человек впервые устраивается на работу, то в обязанности руководителя компании входит оформление ему трудовой книжки и СНИЛС. При отсутствии этих документов по причине их утери соискателем, они должны быть оформлены работодателем на основании письменного заявления.

Источники


  1. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  2. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

  3. Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.
  4. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
  5. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here