Кассовая книга для ип

Полезная информация по теме: "Кассовая книга для ип" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Обязательна ли Кассовая книга для ИП?

Обязательна ли Кассовая книга для и.п.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 2 марта 2011 г. N 03-01-10/1-15

Министерство финансов Российской Федерации совместно с Федеральной налоговой службой рассмотрело обращение и сообщает следующее.

В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» функция определения порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации возложена на Банк России.

Согласно п. 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее — Порядок), утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Пунктом 1 Порядка определено, что предприятия, объединения, организации и учреждения (в дальнейшем — предприятия) независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

[1]

В соответствии с п. 12 Порядка кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее — Постановление) для юридических лиц всех форм собственности, кроме кредитных организаций, утверждены унифицированные формы первичной документации по учету кассовых операций, к которым относятся приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Пунктом 2 данного Постановления предусмотрено, что указанную документацию обязаны вести юридические лица всех форм собственности, кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц.

Согласно п. 2.14 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П (далее — Положение N 14-П), утвержденного Протоколом Совета директоров Банка России от 19.12.1997 N 47, учреждения банков не реже одного раза в два года проверяют соблюдение определенного Банком России порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью.

Предприятия, подлежащие проверке, определяются руководителем учреждения банка в зависимости от объема налично-денежного оборота и имеющейся в банке информации о соблюдении предприятиями установленного порядка работы с денежной наличностью (Приложение N 7 к Положению N 14-П).

Таким образом, Положение N 14-П и вышеуказанный Порядок на индивидуальных предпринимателей не распространяются.

Кроме того, Постановлением Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29.06.2010 N 1411/10 определено, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей по оприходованию в кассу денежной наличности и соблюдению порядка хранения свободных денежных средств, а следовательно, отсутствуют правовые основания для привлечения их к административной ответственности в соответствии со ст. 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Содержащееся в данном Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации толкование правовых норм является общеобязательным и подлежит применению при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел.

В соответствии со ст. 15.2 КоАП РФ невыполнение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа.

В этой связи, а также учитывая, что ответственность за несоблюдение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением индивидуальными предпринимателями правил ведения кассовых операций действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, налоговыми органами контрольные мероприятия по соблюдению должностными лицами учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением индивидуальными предпринимателями правил ведения кассовых операций не проводятся.

Кассовая книга для индивидуального предпринимателя

Предприниматели должны вести учет движения денежной наличности наряду с предприятиями других форм собственности. Учет предполагает документальное оформление поступления, выдачи денежных средств, сдачи наличности в учреждение банка.

Обязанность ведения кассовой книги предпринимателями

В 2014 году законодательством внесены изменения в порядок ведения предпринимателями кассовой книги. На основании Указания Центробанка от 11.03.2014г. за № 3211-У ИП освобождены от ведения кассовой книги. Нововведение законодательства не означает отказа от ведения учета наличных денежных средств, но допускает отсутствие точного учета и исключает проверки кассы налоговыми органами.

Требование законодательства состоит в обязательном учете физических показателей деятельности предпринимателя, на основании которых начисляются налоги. Данное указание можно в первую очередь применить к учету специальных режимов налогообложения ИП.

Преимущественное количество активно работающих ИП продолжают вести журнал и оправдательные документы. Если предприятие использует общую систему налогообложения или имеет значительные денежные обороты, неведение кассовой книги может привести к потере данных или, что также вероятно, сокрытию средств недобросовестными сотрудниками.

Прямое указание на отсутствие необходимости вести кассовую книгу предпринимателям на ОСН отсутствует. Кроме того, если ИП имеет зарегистрированную технику ККТ, в этом случае ведение журнала необходимо. Проверка ведения учета ККМ производится одновременно с контролем поступления денежных средств в операционную кассу ИП. Если журнал вести правильно, проверка имеет положительный результат.

Послаблением в учете операций воспользовались только предприниматели, имеющие:

  • малые обороты денежной наличности;
  • отсутствие численности работников;
  • незарегистрированный ККМ, используемый в качестве способа учета движения наличности.

Простота заполнения книги и сопровождающих документов позволяет предпринимателю использовать журнал для контроля операций. Если самостоятельно сложно разобраться в порядке движения документов, подсказать, как правильно заполнять формы, могут специалисты – налоговые консультанты обслуживающих учет компаний.

Отличие кассы от ККМ

В учете денежной наличности различают средства, полученные с использованием контрольно-кассовой техники и операционную кассу предприятия. Если ИП имеет зарегистрированную в установленном порядке ККМ, денежная наличность поступает операционисту с выпиской документа о приеме – чека, иной формы.

По окончании кассовой смены наличность по отчету кассира вносится в операционную кассу предприятия. Кассир оформляет операцию приходным кассовым ордером. При отсутствии официально зарегистрированного ЭКЛЗ денежная наличность может не сдаваться в кассу по окончании рабочего дня (вариант, используемый ИП на ЕНВД при расчетах с населением в розничной торговле).

Общие положения о журнале

Предприниматель может вести только одну книгу. На титульном листе необходимо указать основные реквизиты предпринимателя. Второй экземпляр не допускается и заводится на предприятии только по окончании предыдущего экземпляра. Вести кассовую документацию и книгу поручают одному лицу:

  • Ответственность за ведение документа возлагается на кассира – материально ответственное лицо. С сотрудником, помимо трудового договора, заключается соглашение о полной материальной ответственности.
  • При уходе в отпуск или возникновении иного разрешенного законодательством случая отсутствия вести кассовую документацию разрешается другому сотруднику. Документы и наличность передают правильно, по акту. Право ведения журнала определяется приказом ИП.
Читайте так же:  Нестандартные рекламные носители

При наличии нескольких торговых точек выручка вносится по приходным кассовым ордерам после их закрытия. Если точек значительное количество, допускается взнос в операционную кассу по одному приходному ордеру, составляемому старшим кассиром. К документу прилагается реестр с подробной разбивкой по точкам.

Внимание! Заполнять кассовую книгу необходимо в четкой хронологии событий. Операция должна быть занесена в день движения средств – прихода или расхода.

Журнал может составляться в электронном или ручном варианте. Выбор того, как вести форму, определяется в добровольном порядке и в зависимости от оборотов ИП. Для малых размеров выручки ручная форма не менее удобна, чем электронный вариант.

Ручная форма ведения кассовой книги

При ручном заполнении документ до начала его ведения нумеруется, прошивается и заверяется подписью ИП. При нумерации страниц используется сквозной способ проставления номеров. Если предприниматель использует печать, на скрепляющем прошивку листке ставится печать, конец которой должен попасть на журнал.

При ручном заполнении документа:

  • Исключаются помарки, подчистки и исправления записей. Требование распространяется как на листы кассовой книги, так и на оправдательные формы, подтверждающие движение денежных средств. При возникновении неверной записи лист перечеркивается по диагонали с записью поверх линии в форме «испорчено» или ином аналогичном варианте.
  • По окончании кассового дня бухгалтерский работник должен вывести остатки денежной наличности. Величина остатка переходит на следующий день и служит начальной суммой листа.

В форме указывается количество подшитых приходных и расходных ордеров. Документы первичного учета необходимо вести и подшивать отдельно. Книга состоит из 2-частей – вкладыша и отчета кассира, который подлежит подшивке одновременно с формами первичного учета.

Электронная форма ведения журнала

При электронном ведении документ необходимо распечатывать по периодам. Предприятие в форме ИП самостоятельно определяет периодичность в зависимости от количества документооборота. После распечатывания документа его необходимо сшить и подписать в установленном порядке.

Электронная форма достаточно удобна и имеется во всех сопровождающих учет бухгалтерских программах. Преимущества электронной формы:

  • Отсутствует необходимость подсчета дебетовой и кредитовой части документа с выводом сальдо.
  • Перенос остатков производится автоматически.
  • Нет необходимости нумерации листов. Функция задается автоматически.
  • В программе можно задать правильные проводки для дальнейшего формирования данных.
  • При заполнении нет необходимости записи фамилий, инициалов сотрудников и их паспортных данных для первичного учета. Показатели вносятся единожды в справочники программы.

Если вести форму в автоматическом режиме, исключаются ошибки, на поиск и устранение которых тратится значительное количество времени. Хранение журнала осуществляется по правилам, определенным для форм первичного учета.

Важно! Книга подлежит хранению в течение 5-ти лет. По окончании срока создается комиссия по уничтожению документа и производится утилизация по письменному акту. Акт необходимо продолжать хранить бессрочно.

Кассовая книга для ИП

Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения определенной прибыли. При этом предприниматель должен соблюдать ряд требований по учету поступающих к нему денежных средств.

О новом порядке ведения кассовых операций

С 1 июня 2014 г. вступило в силу Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г., утвердившее новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства. В соответствии с данным документом предприниматели освобождены от обязанности вести кассовую книгу (КК).

Напомним, что с 1 января 2012 г. и до 1 июня 2014 г. большинству предпринимателей требовалось вести данный документ. Новый порядок значительно упростил учет ИП с небольшими объемами бизнеса и отсутствием нанятых работников.Однако, если бизнес имеет регулярные обороты наличных средств, а особенно если ИП является работодателем и доверил функции кассира наемному сотруднику, необходимость учета средств очевидна.

Если предприниматель принял решение наладить кассовую дисциплину, наиболее удобно построить учет, используя действующие нормы для юридических лиц и принятые законодательно унифицированные формы документов.

Какие ИП должны вести кассовую книгу

В соответствии с п. 4.6. Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматель, осуществляющий согласно требованиям налогового законодательства учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей, освобожден от обязанности вести кассовую книгу.

Таким образом, ИП на специальных режимах налогообложения с 01.06.2014 г.могут не формировать КК. Данную позицию подтвердили также Минфин и ФНС, обозначив ее в совестном письме от 9 июля 2014 г. № ЕД-4-2/13338 (далее – Письмо). В указанном Письме, разъясняющем порядок осуществления кассовых операций, Минфин совместно с ФНС перечисляют налогоплательщиков, освобожденных от ведения КК, где указывают всех предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы и не упоминают про ИП-плательщиков НДФЛ. Но следует отметить, что прямое утверждение о необходимости учета кассы предпринимателями на ОСН также отсутствует.

При этомИП, не применяющие специальный налоговый режим, в соответствии с утвержденным Минфином и МНС России порядком (приказот 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430) обязаны вести учет доходов и расходов. Это является основанием сделать вывод, что на ИП на ОСНО также распространяется право не вести КК.

Как уже отмечалось выше, несмотря на значительное упрощение требований к кассовому учету ИП, область операций, имеющая непосредственное отношение к финансам предпринимателя, требует отлаженного механизма учета и контроля. И полностью отказываться от ведения кассовых документов, в том числе КК, при наличии кассиров и регулярных оборотов наличности все-таки не следует.

Что такое кассовая книга ИП

Кассовая книга является документом, в котором отражается движение всех наличных средств у предпринимателя. В нее в обязательном порядке вносится информация о поступлениях от клиентов, а также о выдаче денежных средств предпринимателем.

Заполнение кассовой книги является одним из элементов кассовой дисциплины, которую следует соблюдать ИП с целью обеспечения сохранности денежных средств.

Форма КК носит унифицированный характер, что значительно упрощает её заполнение. При этом существуют определенные требования по её оформлению:

  • Указание полных реквизитов ИП на титульном листе.
  • Бланк книги рассчитан на один календарный год, не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
  • Обязательная нумерация и прошивка всех страниц, с указанием их количества на последней странице.
  • Каждый лист КК разделен на две части: первая часть представляет собственно кассовую книгу, а вторая – отчет кассира.

К содержанию

[2]

Как вести кассовую книгу

Многих предпринимателей беспокоит вопрос, как вести кассовую книгу ИП правильно. Сразу отметим, что порядок её ведения ничем не отличается от порядка ведения данного документа юридическими лицами.

Читайте так же:  Свой бизнес на производстве кирпича лего

Книга может быть как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае самый оптимальный вариант – это различные программные продукты, автоматизирующие учетную деятельность на предприятии. Пример заполнения КК для предпринимателя можно также найти в специализированной литературе или на сайтах в интернете. Причем во многих источниках представлены не только типовые варианты заполнения, но и конкретные способы отражения различных операций.

Как заполнять

Заполнение кассовой книги ИП не представляет особой сложности, но при этом требует регулярной подготовки дополнительных документов. Дело в том, что все поступления в кассу осуществляются на основании приходно-кассового ордера, а выдача средств из неё – расходно-кассового. Их формы, как и КК, также унифицированы и утверждены для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности.

При заполнении кассовой книги необходимо ориентироваться на данные документы, которые прикрепляются ко второй части бланка КК – отчету кассира. В обязательном порядке необходимо заполнять графу «остаток на конец дня», в которой суммируются средства, находящиеся, по данным отчетных документов, в кассе. Если же в течение дня поступления наличных средств или их выдача не были зафиксированы, то журнал за данный день не заполняется.

Нужно ли вести

Кассовая книга для ИП в 2018 году не является обязательной. С другой стороны, её ведение позволяет дисциплинировать некоторых предпринимателей, сформировать у них финансовую дисциплину, тем самым несколько оздоровить и условия ведения бизнеса.

Безусловно, необходимость ведения КК увеличивает поток документов, которые должен регулярно заполнять предприниматель. Однако, предпринимателям, имеющим наемных работников и распределяющим обязанности по учету наличности на ответственных лиц, целесообразно и даже необходимо налаживать полный кассовый учет. И в этом случае значимость соблюдения кассовой дисциплины для возможности контроля над денежными средствами очевидна.

Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП

Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая дисциплина ИП на УСН 2019 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО или ЕНВД.

Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация

У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).

Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.

Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами.

Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.

Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:

  • Z-отчеты (в случае применения ККТ);
  • бланки строгой отчетности.

Выдача заработной платы оформляется в платежной ведомости форма № Т-53 (код по ОКУД 0301011) или расчетно-платежной ведомости форма № Т-49 (код по ОКУД 0301009).

Кассовая дисциплина в 2019 для ИП во всех остальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.

Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:

  • оплата товаров (работ, услуг);
  • выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • выплата работникам заработной платы;
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
  • выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдача наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).

Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:

  • выплаты работникам заработной платы;
  • выплаты социального характера;
  • на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
  • работникам под отчет.
Видео (кликните для воспроизведения).

В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У ).

Применение контрольно-кассовой техники

Производить расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный перечень видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Отметим некоторые из них:

  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • и другие.

ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.

Во всех остальных случаях ИП применяют ККТ.

С 01.07.2017 предприниматели обязаны применять ККТ нового образца (онлайн-кассу).

С 01.07.2018 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО». Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ ).

Штрафы ИП за нарушение кассовой дисциплины

Размеры штрафных санкций для ИП за неприменение ККТ составляют от 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 руб. Повторное нарушение кассовой дисциплины влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет, а также ад министративное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 2-3 ст.14.5 КоАП ).

Как правильно заполнить кассовую книгу

Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в 2019 году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы. Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок.

Читайте так же:  Сокращение штатов и увольнение раньше срока

Что такое кассовая книга

Кассовая книга (форма N КО-4) применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, однако, в настоящее время его использование для ведения бизнеса не является обязательным с 1 января 2013 года, как формы первичного учетного документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм. Поэтому, каждый предприниматель может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению. Мы расскажем о требованиях и бланке, которые разработаны для этих целей, поскольку их применение позволяет сделать учет наличных операций по кассе более простым и удобным.

Как правильно вести кассовую книгу в 2019 году

На каждом предприятии, приказом руководителя должен быть назначен специальный работник, ответственный за кассу. Если штат позволяет, то это отдельный кассир, если нет, то, как правило, это главный бухгалтер. Именно это лицо должно вести учет всех операций и кассовую книгу. Контролирует процесс, в любом случае, главный бухгалтер. Сама кассовая книга представляет собой журнал, если ведется в бумажном виде, или отдельный раздел бухгалтерской программы, если ведется в электронном. И тот и другой способ разрешен, поэтому остановимся на каждом из способов ведения кассовой книги подробнее.

Для начала рассмотрим обязанности кассира, поскольку они не зависят от способа ведения кассовой книги и имеют определенный алгоритм, который выглядит так:

  1. В начале новой смены кассир должен открыть день, то есть внести запись с датой и суммой остатка средств в кассе. Эта сумма должна быть всегда равна остатку на конец предыдущего рабочего дня. Такие операции могут быть не ежедневными, поэтому открывать смену и делать запись в кассовой книге необходимо только в тот день, когда происходило движение средств. В остальные дни остаток просто переносится.
  2. Каждая операция по выдаче или приему наличных средств должна быть оформлена приходным кассовым ордером (ПКО) или расходным кассовым ордером (РКО). Кассир оформляет эти документы, присваивает им номера и делает запись о каждом из них.
  3. В конце смены кассир подводит итоги дня по приходу и расходу, о чем делает соответствующие записи в кассовой книге и выводит остаток. Записи, сделанные за день, заверяет подписью исполнитель с расшифровкой фамилии, имени и отчества. После чего кассовая книга передается на проверку и утверждение главному бухгалтеру.

Такой порядок действий предусмотрен для каждой смены. Это только общие требования к ведению книги, основной порядок работы несколько отличается, в зависимости от организации процесса.

Отдельно нужно отметить требования к хранению кассовой книги. Все РКО, ПКО, отрывные листы, различные чеки и сам журнал должны храниться в компании 5 лет. После истечения этого срока документацию следует уничтожить в установленном порядке.

Как заполнять кассовую книгу: образец электронного бланка

Проще всего организовать ведение кассовой книги в бухгалтерской программе, в которой отражается весь учет в организации. Эта функция, например, есть в 1С и других программах. В этом случае бланк формируется и заполняется прямо на компьютере, порядок внесения записи при этом не меняется: необходимо вносить сведения о каждом ПКО или РКО. В конце дня кассир должен подвести итог, вывести остаток по счету и распечатать листы кассовой книги за день в двух экземплярах. Все документы обязательно поступают на проверку главного бухгалтера, который сверяет данные первичных документов с данными в регистрах и заверяет их своей подписью. Исправления и правки недопустимы.

Ежегодно, а если обороты по кассе в организации ежедневные, то и ежеквартально, распечатанные листы кассовой книги необходимо сформировать в журнал и прошить. На последней странице должно указываться общее количество листов и стоять подпись руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск круглой печати компании, при ее наличии. Кроме того, можно вести кассовую книгу полностью в электронном виде. В этом случае все записи обязательно должны быть заверены электронными подписями уполномоченных лиц, а информация и ее редактирование должны быть защищены от несанкционированного доступа с помощью дополнительных технических средств

Кассовая книга: образец заполнения вручную и требования к заполнению

Ведение кассовой книги в 2019 году начинается с нумерации и прошивки ее листов. Концы шнуровки сзади журнала нужно заклеить бумажной полосой, на которой нужно указать количество листов, дату начала ведения кассовой книги и дату ее окончания. Для заверения записи должны расписаться главный бухгалтер и руководитель организации, а также поставлена печать, при ее наличии. Выглядеть это должно так:

На титульном листе кассовой книги нужно указать наименование организации и период, на который открыт документ. Все записи нужно делать только синей или черной шариковой ручкой или чернилами.

Каждый лист делится на две части:

  • одна остается в книге;
  • вторая является отрывной и хранится вместе с реестрами РКО и ПКО.

Для заполнения листа кассир подкладывает копировальную бумагу таким образом, чтобы запись ручкой была на том листе, который остается в документе. Записи должны быть полностью идентичными, а вот подпись под копирку ставить нельзя. Поэтому расписаться в конце дня кассир должен на каждом экземпляре кассовой книги. Все записи о РКО и ПКО вносятся построчно в соответсвующие графы, с указанием данных лица, которое внесло или получило деньги. Приход и расход проставляются в разных колонках. Если одного листа не хватает для отражения всех операций за один день, кассир должен заполнить строку «перенос», в которой записывается общая сумма прихода и расхода денег на этот момент. Следующий лист кассовой книги начинается с этих же сумм.

В конце дня следует подвести итоги и указать общий оборот по кассе за день и вывести остаток наличных средств на конец дня. Если в кассе фигурировали суммы, предназначенные для выдачи заработной платы или пособия по платежной или расчетно-платежной ведомости, кассир обязательно выделяет их в строке «в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии». После того как все записи внесены, их сверяет с первичными документами и заверяет главный бухгалтер.

Правильно заполненный лист кассовой книги за день выглядит так:

Читайте так же:  Дебетовые карты с бесплатным обслуживанием

Административная ответственность

Нарушение правил ведения кассовой книги или ее отсутствие является административным правонарушением, ответственность за него предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ, как за нарушение обращения с денежной наличностью. За такой проступок органы ФНС могут наложить административный штраф:

[3]

  • в размере от 40 тысяч до 50 тысяч рублей на саму организацию;
  • в размере от 4 тысяч до 5 тысяч рублей на руководителя или главного бухгалтера.

Кассовая дисциплина для ИП в 2018-2019 годах

В период с начала 2012 по май 2014 года все индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчетные операции наличными средствами, в том числе и в единичных случаях, были обязаны иметь кассу. Данное требование означало прежде всего то, что кассовая дисциплина для ИП носила обязательный характер.

Упрощенный порядок

С вступлением в силу 01.06.2014 г. Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г. (далее – Указание № 3210-У) предприниматели получили право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Данное нововведение значительно облегчило документооборот для ИП, бизнес которых ведется в небольших масштабах без наемных работников либо не имеет регулярных наличных оборотов. Если же расчет наличными денежными средствами – частое явление в бизнес ИП и осуществляется принятым на работу кассовым либо бухгалтерским сотрудником, пренебрегать правилами кассовой дисциплины не следует, поскольку от налаженного учета операций напрямую зависит сохранность финансовых средств.

О кассовой дисциплине

Что такое кассовая дисциплина? Она представляет собой совокупность обязательных правил, которые содержатся в нормативных документах Центрального банка России. Данные правила обязаны выполнять все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие расчеты наличными.

При этом не имеет значение количество поступлений наличных денег, наличие расчетного счета, специфика вида деятельности. К тому же, нет обязательного требования по поводу того, что касса ИП должна быть оснащена ККМ или иметь другое оснащение для работы кассира. Так, если предприниматель находится на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и в силу этого он освобожден от обязанности использовать кассовые аппараты, то кассовая дисциплина и не требует от него обратного.

Кассовая дисциплина – это в большей степени документационное обеспечение всех операций с наличностью.

Поэтому не стоит понимать данный термин с технической точки зрения, ведь нередко на практике поиск ответа на вопрос, нужна ли касса для ИП, в контексте кассовой дисциплины сводится к тому, что рассматривается совершенно иной вопрос – о необходимости применения контрольно-кассовой техники.

Между тем, данный вопрос регулируется совсем другими нормативными актами. Касса для ИП в определенных законом случаях является обязательной независимо от используемой им системы налогообложения. Но в то же время от вида налогообложения зависит вопрос об использовании ККМ, поэтому различия здесь очевидны.

Основные требования

Кассовая дисциплина включает определенные мероприятия, которые не зависят от того, касса это ИП или юридического лица.

Предприниматель должен издать распоряжение о месте проведения кассовых операций, а также ответственного за них работника. Если ИП не имеет работников, то обязанности по ведению кассовых операций он возлагает на себя.

Лимит кассы

С 01.06.2014 отсутствует обязанность ИП устанавливать лимит кассы, однако в период с 01.01.2012 и до вступления в силу Указания № 3210-У, расчет этого лимита должен был производиться (и, соответственно, данные документы за периоды, подлежащие проверкам, должны быть в наличии).

Лимит кассы для ИП – максимальная сумма денег, которые могут остаться в ней на конец рабочего дня. Все суммы сверх лимита должны были сдаваться в банк на расчетный счет предпринимателя.

Все проводки по кассе у ИП до 01.06.2015 г. осуществлялись с обязательным оформлением приходно-кассовых и расходно-кассовых ордеров. В соответствии с Указаниями №3210-У, индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей (по требованиям НК РФ), приходные и расходные ордера могут не оформлять.

Операции по кассе до 01.06.2015 г. в обязательном порядке фиксировались в кассовой книге. С обязательным суммированием полученных денежных средств в течение дня, с целью определения, на сколько соблюден рассчитанный лимит кассы для ИП. Теперь ИП также освобождены от обязанности формирования кассовой книги.

Выдача заработной платы и прочих вознаграждений сотрудникам наличными должна быть оформлена кассовыми документами, расходным кассовым ордером, расчетно-платежной (либо платежной) ведомостью.

Нужна ли касса для ИП? Как было уже сказано, соблюдение кассовой дисциплины носит обязательный характер для всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе и для индивидуальных предпринимателей. Однако законодательство на текущий момент предоставляет право выбора предпринимателю в части необходимости документального оформления кассовых операций.

Как ИП вести кассу

Требования о соблюдении кассовой дисциплины индивидуальным предпринимателем, введенные с начала 2012 года, в некоторой степени изменили привычную деятельность многих из них.

На текущий момент предприниматель имеет право пересмотреть необходимость ведения полного документооборота по кассовым операциям.

Однако следует отметить, что, если ИП решает сопровождать движение наличных средств формированием приходных и расходных ордеров и кассовой книги, то необходимо соблюдать утвержденные правила оформления данных документов.

Например, ведение кассы у ИП подразумевает, что все операции с наличными денежными средствами должны быть оформлены надлежащим образом. Например, при получении денежных средств на личные нужды предприниматель должен предварительно выписать себе расходный ордер и внести запись в кассовую книгу.

При выдаче наличных денежных средств из кассы важно правильно указать назначение выдаваемых средств. Если средства выдаются для оплаты товаров или услуг, то это расходование должен подтверждать какой-либо документ, например, чек. ИП прикрепляет его к расходно-кассовому ордеру и делает запись в кассовой книге. Также обязательно оформление документов при внесении наличных денежных средств: в том числе приходный ордер ИП должен выписать, если вносит собственные денежные средства.

Отметим, что вопрос, как ИП вести кассу, не представляет особой сложности, если все операции с денежными средствами осуществляются согласно требованиям законодательства. Если бизнес прозрачен, то трудности с ведением кассы и соблюдением кассовой дисциплины не возникнут. А польза от её ведения не заставит себя ждать, ведь прозрачный бизнес имеет больше шансов на успешное развитие.

Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины

Ведение кассы ИП с 2015 года значительно упрощено. Следует отметить обязательность формирования расчетных документов при выдаче заработной платы и иных вознаграждений работникам наличными денежными средствами. Данная обязанность сохранена за предпринимателями и может контролироваться, в том числе трудовой инспекцией.

Контроль со стороны налоговых органов может проводиться в части соблюдения ИП суммы предельного расчета наличными деньгами с другими организациями и предпринимателями. Однако, если проводится проверка ИП за предыдущие периоды, то соблюдение всех требований кассовой дисциплины до 01.06.2014 года предпринимателем должны быть подтверждены. В случае выявления нарушений предприниматель может быть привлечен к административной ответственности с наложением штрафа от 4 000 до 5 000 рублей.

Читайте так же:  Изменения в законодательстве с 1 мая

Хотя следует заметить, что в кулуарах правительства ходят слухи об ужесточении кассовой дисциплины в 2018 году. А именно: рассматривается законопроект об обязательном использовании кассовых аппаратов, которые будут передавать информацию обо всех кассовых сделках онлайн налоговой службе в режиме реального времени.

Правила ведения кассовой дисциплины ИП – документы, лимиты, бухучет наличных денег

Любой индивидуальный предприниматель (ИП), регулярно осуществляющий кассовые транзакции – приходные и расходные операции с наличными деньгами, – должен хорошо разбираться в требованиях законодательства, регулирующего данную сферу.

Прежде всего, это поможет избежать наложения штрафов за несоблюдение общеобязательных норм кассовой дисциплины.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Однако для индивидуальных предпринимателей Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 предусматривается упрощенный порядок выполнения транзакций по кассе, что обеспечивает им некоторые послабления, касающиеся установления лимита, составления документации, осуществления учета, формирования отчетности.

Необходимо рассмотреть порядок и особенности кассовой дисциплины для ИП при разных режимах налогообложения.

Порядок ведения индивидуальным предпринимателем

Что касается правил кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей, то эти хозяйствующие субъекты, работающие с наличностью, в 2019 году по-прежнему руководствуются требованиями, предусмотренными Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014.

Специфика ведения операций по кассе предопределяется конкретной системой налогообложения, избранной индивидуальным предпринимателем:

  • Так, предприниматели (ИП), работающие по общей системе налогообложения (ОСНО), ведут учет кассовых транзакций на общих основаниях – как и юридические лица. Данная позиция подтверждается письмом Минфина РФ (09.07.2014).
  • Индивидуальные предприниматели, регулярно использующие особые режимы налогообложения (патент / ЕНВД / УСН), официально освобождаются от обязательного ведения учета по кассе. Данное послабление касается также и предпринимателей, сочетающих УСН с ЕНВД.

Составление документации

Физические лица, являющиеся субъектами предпринимательской деятельности, освобождаются действующим законодательством от следующих обязательств, связанных с документальным оформлением кассовых транзакций:
  • Установление ограничения (лимита) по сумме наличных денег, остающихся в кассе хозяйствующего субъекта к завершению операционного дня. ИП вправе не ограничивать остаток наличности в собственной кассе. Можно законно хранить столько наличности, сколько понадобится.
  • Составление кассовых ордеров. Поступление наличности можно не оформлять приходным ордером (ПКО). Расходование наличныз можно не удостоверять заполнением расходного ордера (РКО).
  • Внесение сведений о поступлении и расходовании наличности в кассовую книгу. ИП вправе отказаться от заполнения данного документа.

Использование наличных денег

Что касается использования наличных денежных средств, то в этой сфере ИП обладает такими преференциями:

  • Принятие наличных денег без ограничения по сумме и без обязательного документального оформления.
  • Расходование средств кассы на разные нужды.
  • Зачисление денег на любые счета в финансовых учреждениях (по усмотрению ИП).
  • Можно не передавать в банк сверхлимитную наличность, так как у ИП отсутствуют обязательства по контролю лимита.

Когда необходимо вести учет по кассе?

Необходимость тщательного ведения кассового учета возникает у ИП при следующих обстоятельствах:

  • Товар реализуется через две и более торговые точки.
  • Наличие у ИП нескольких наемных работников, имеющих дело с кассовой наличностью.
  • Значительная часть денежных транзакций предусматривает движение наличных денег.

Онлайн-касса с 2019 года применяется предпринимателем в следующих ситуациях:

  • Получение наличной выручки от продажи товаров/услуг напрямую конечному (непосредственному) потребителю.
  • Наличие наемных сотрудников (трудовой договор, договор подряда).

Нормы и лимиты

Несмотря на всевозможные послабления, ИП все же обязаны руководствоваться следующими нормами кассовой дисциплины:
  • Соблюдение общеобязательного ограничения для суммы наличного расчета по одному соглашению (договору). Такой лимит составляет сейчас 100000 рублей.
  • Обеспечение надлежащей сохранности кассовой наличности.
  • Документальное оформление допуска уполномоченных наемных работников к наличным (кассовым) транзакциям.
  • Учет операций предпринимательской деятельности по первичной документации (товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры).

Особенности на УСН

Если ИП пользуется упрощенной системой налогообложения (УСН), это способствует ощутимому снижению его налоговой нагрузки, а также облегчает совершение учетных процедур и заменяет налоговую отчетность одной декларацией.

Что касается кассовой дисциплины, то в этом отношении можно выделить следующие особенности:

  • Нормы кассовой дисциплины следует соблюдать (с учетом разрешенных послаблений).
  • Применение онлайн-кассы является обязательным, если это предусматривается требованиями законодательства.
  • Ведение книги учета доходов/затрат, содержащей сведения о поступившей выручке и произведенных расходах.

С 01.07.2018 предприниматели на ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли/общепита, использующие наемный труд, обязаны применять онлайн-кассы.

От этой обязанности освобождаются лишь те предприниматели, работающие на ЕНВД, которые не осуществляют деятельность в сфере общепита/розничной торговли или работают в данной сфере, но при этом не пользуются наемным трудом (у них есть отсрочка до 01.07.2019).

Полезное видео

Какие изменения были внесены в закон о применении ККТ в 2019 году, можно узнать из данного видео:

Безусловно, ИП пользуются множеством существенных послаблений, касающихся ведения кассового учета. Однако есть и такие нормы кассовой дисциплины, которые предпринимателям все же следует соблюдать.

Определенная специфика при этом накладывается используемой системой налогообложения. Отдельный аспект – онлайн кассы, внедрение которых среди ИП осуществляется постепенно (согласно требованиям актуального законодательства).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

  2. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.

  3. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.
  4. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
  5. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
Кассовая книга для ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here