Можно ли работнику делить отпуск на части

Полезная информация по теме: "Можно ли работнику делить отпуск на части" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 10.06.2008 15:44:09

Разделение отпуска на части

Если делить отпуск на части, то в соответствии с законодательством одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней, а вторую часть можно разбивать по желанию. Значит ли это, что я могу взять 14 дней в какой угодно компбинации по 1, 3 или 4 дня, не считая выходных, или у меня остается только 10 дней за вычетом выходных?

#2 10.06.2008 16:51:37

Re: Разделение отпуска на части

Значит ли это, что я могу взять 14 дней в какой угодно компбинации по 1, 3 или 4 дня, не считая выходных, или у меня остается только 10 дней за вычетом выходных?

Часть 1 ст. 115 ТК РФ:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Однако это не означает, что у вас из оставшихся дней обязательно должны быть вычтены выходные. 14 дней вы можете взять в какой угодно комбинации.

#3 17.11.2014 11:13:10

Re: Разделение отпуска на части

Добрый день!
Подскажите пожалуйста.
Если сотруднику был предоставлен отпуск 23 кл.дня в рабочем году (за период с 01.09.13 по 31.08.14), 5 дней оставшихся можно ли поставить в график отпусков по желанию работника, например в январе 2015 г. а так же в графике отпусков уже в июле поставить 28 кл.дней.?
Т.е. два отпуска получается в одном рабочем году (5 дней и 28 дней).
Заранее спасибо.

#4 17.11.2014 11:35:48

Re: Разделение отпуска на части

Если сотруднику был предоставлен отпуск 23 кл.дня в рабочем году (за период с 01.09.13 по 31.08.14), 5 дней оставшихся можно ли поставить в график отпусков по желанию работника, например в январе 2015 г. а так же в графике отпусков уже в июле поставить 28 кл.дней.?

Т.е. два отпуска получается в одном рабочем году (5 дней и 28 дней).

[1]

И что? Если у вас были уважительные причины и согласие работника на перенос оставшейся части отпуска на следующий рабочий год — все нормально.
Если не было — нарушение налицо, но предоставить отпуск все равно обязаны.

#5 17.11.2014 12:03:28

Re: Разделение отпуска на части

Спасибо!
Нарушений нет, все по соглашению между работником и работодателем
Просто по производственной необходимости пришлось предоставить работнику (по его личному заявлению) меньшее количество отпускных дней.
Т.е. оставшиеся 5кл.дн. присоединять не обязательно к отпуску за следующий рабочий год?

#6 17.11.2014 12:42:54

Re: Разделение отпуска на части

Т.е. оставшиеся 5кл.дн. присоединять не обязательно к отпуску за следующий рабочий год?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8 июня 2007 г. N 1921-6

Вопрос: У сотрудника нашей фирмы есть неиспользованные отпуска с 1999 года. Он отправляется в отпуск в 2007 году. За какой период фирма должна оформить ему отпуск? Может ли сотрудник в течение одного года использовать несколько отпусков? Как быть с неиспользованными отпусками, если сотрудник продолжает работать?

Начальник Правового
управления Федеральной
службы по труду и занятости И.И. Шкловец

Дробление отпуска: имеет ли право работодатель разделить его без согласия работника, а также другие вопросы по этой теме

В жизни случается всякое. Бывает так, что дата вашего отдыха уже близка, но вы уверены в том, что в будущем понадобится взять еще пару-тройку деньков. Как быть? Можно ли разделить отпуск на две части? Что для этого надо?

Ответы на все эти вопросы мы предлагаем найти в нашей статье. Постараемся более детально разобрать все нюансы и не пропустить главное.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

В Трудовом кодексе предусмотрено предоставление поделенного отпуска. Так, в ст. 125 ТК РФ находим достаточно развернутый ответ на наш вопрос.

Данный вопрос решается при составлении графика отпусков, либо сразу при уходе на отдых.

В каких случаях можно разбить на части?

Делится практически любой ежегодный отпуск. Главное, чтобы его продолжительность была более 14 календарных дней. Кстати, учитывайте, что, слишком дробное деление не даст вам в полной мере отдохнуть и набраться сил. К этой процедуре желательно подходить с умом. Более детально читаем в ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации.

Можно ли делить дополнительные отпуска?

Можно ли делить не только очередной отпуск, но и дополнительный, и на какие части? Если ваша работа проходит в особенных условиях, которые предусматривают дополнительный отпуск, то это разделение осуществляется точно так же. Главное, чтобы продолжительность была свыше 28 календарных дней. В этом случае смело делится как основной, так и дополнительный. Опять же, для разбора данного вопроса всегда можно обратиться к ст. 125 ТК РФ.

Дробление учебного отпуска

Допустим, что сотрудник предоставляет документ из учебного заведения, в котором указаны 80 дней для отдыха. Возникает вопрос – а реально ли этот отпуск разделить? Да. В законе нет запретов на дробление учебных отпусков.

Дробление дополнительного отпуска без сохранения заработной платы

Чтобы понять, реально ли брать отдых за свой счет, необходимо обратиться к ст. 128, ст. 173, ст. 174, ст. 286 Трудового кодекса РФ.

Список тех, кому отдых положен и кто имеет на него полное право, можно найти в ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Что касается вопроса о делении – да.

Имеет ли право работодатель сделать это без согласия работника?

Разделить отпуск работодатель может только с согласия второй стороны — работника. Причем вариант разбивки необходимо написать самому работнику в заявлении. Руководство не имеет право делить отпуск сотрудника по собственному желанию.

Как можно брать отпуск частями? (какие части могут быть? Как это допускается делать? Можно ли брать ежегодный оплачиваемый отпуск на 1-3 дня?)

Предположим, вы разделили свой отпуск. Одна часть обязательно должна быть не менее 14 дней. А вот оставшееся время можно разделить на уже более меньший срок.

Главное учитывайте, что обязательно – и это не обсуждается! – первая часть должна равняться 14-ти календарным дням. Что касается второй части – можете делить ее как угодно. Четких границ в законодательстве на этот счет нет.

Как поставить руководителя в известность о намерении разделить отпуск и когда об этом сообщить?

Чтобы поставить руководство в известность о намерении разделить отпуск, необходимо составить письменное заявление в свободной форме (образец можно скачать ниже). В некоторых случаях может понадобиться справка или иной документ, подтверждающий эту самую потребность в делении отдыха.

Читайте так же:  Выгодный бизнес по производству полиэтиленовых и бумажных пакетов

А вот сообщить начальству о своем намерении можно как перед началом составления графика отпусков, так и перед самым уходом на заслуженный отдых. Как составить письменное заявление, давайте разберемся ниже.

Как написать заявление?

Для заявления о делении отпускных дней на части нет какой-то конкретной формы. Обычно документ пишется в свободной форме. Примерно заявление может выглядеть так:

[3]

Прошу разделить ежегодный оплачиваемый отпуск за ___ год на части и предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью ___ календарных дней с дд.мм.гггг. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью ___ к.д. прошу предоставить с дд.мм.гггг.

Формулировка приблизительная. Вы можете дополнить/убрать какие-то части заявления. Если ваш работодатель требует подтвердить причину деления отпуска – укажите ее тут же.

Когда сотрудник может использовать все доли?

Вы можете смело делить свой отпуск на удобные для вас части. Однако возникает справедливый вопрос – а когда можно эти части использовать? Согласно законодательству, уйти в отпуск вы можете только в течение года. То есть переносить их «на будущее» нельзя.

Каким может быть перерыв между ними?

Вновь обратимся к Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Так что воспользоваться ими вы можете по согласованию с руководством. Но помните: в течение года.

В следующем году будет действовать уже новый отпуск. Перенести неиспользованный остаток нельзя.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:

Заключение

Очень удобно, что в Трудовом Кодексе РФ предусматривается возможность отдыхать частями. В нашей жизни может случиться всякое. Поэтому никто не знает, придется ли брать отпуск целиком, либо же приберечь часть на будущее.

Главное всегда помните, что использовать его вы можете только в текущем году. Разбивайте отпуск на части – для этого оповестите ваше руководство и согласуйте деление.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как разделить отпуск на части по закону в 2019 году

Ежегодный оплачиваемый отпуск — непременное право каждого сотрудника. Минимальная его длительность — 28 дней (ст. 155 ТК РФ). А что если у работника или работодателя возникла необходимость в дроблении отпуска? Расскажем, можно ли это делать и как правильно все оформить.

Зачем разделять отпуск на несколько частей?

Несмотря на то, что длительность ежегодного отпуска установлена законом, сотрудник может не тратить все дни отпуска за один раз и разделить его на части (ст. 125 ТК РФ). Потребность в дроблении отпуска может быть вызвана разными причинами:

  • собственное желание работника;.
  • семейные обстоятельства;
  • нехватка кадров на предприятии.

Даже когда заменить сотрудника некем, отказать в отпуске ему не могут. Выход из этой ситуации — дробление отпускного периода на несколько частей.

На сколько частей можно разделить отпуск в 2019 году?

Порядок разделения отпуска закреплен в ст. 125 ТК РФ (в соответствии с требованием Конвенции МОТ от 06.09.2011 № 132). При этом длительность одной из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Остальные дни отдыха можно брать по своему усмотрению: в ТК РФ жестких ограничений нет. Однако важно согласие руководителя на каждый кратковременный период отдыха работника.

Как увеличить продолжительность отдыха путем разделения отпуска на части

При подаче заявления на оплачиваемый отпуск часто указывают одну или две календарных недели, то есть в оплачиваемый период попадают и рабочие дни, и выходные.

Но если заявление составить только на 5 рабочих дней, то продолжительность отдыха не изменится, а в запасе останутся два дополнительных дня отпуска (за субботу и воскресенье), которые можно использовать в следующий раз. Таким образом можно суммарно увеличить общую продолжительность отдыха на несколько календарных дней.

Можно ли брать отпуск только в выходные в 2019 году?

Отпуск только в выходные дни удобен работодателю, так как рабочий процесс не останавливается, и все нужные работники находятся на своих местах. Однако делать так нельзя.

Выходные и так являются днями отдыха (ст. 107 ТК РФ), и предоставлять оплачиваемые отпуска на выходные дни Минтруд не разрешает (Письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

При первом подобном нарушении выносят предупреждение, при последующих случаях работодателя может ожидать штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица или ИП;
  • от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Причем запрет введен только на ситуации, когда отдыхать сотрудник идет исключительно в выходные дни, а вот заканчивать или начинать отпуск субботой или воскресеньем разрешено.

Что необходимо для оформления части отпуска

Разделение отпуска на части должно быть согласовано между работником и работодателем. И желательно зафиксировать такую договоренность на бумаге. Наиболее оптимально, если работник сам подаст заявление на имя руководства организации о разделении своего ежегодного отпуска.

Однако при большом количестве работающих это может быть проблематично. Другой вариант — ознакомить сотрудников с графиком отпусков, уже предусматривающим деление отпуска на части (ст. 123 ТК РФ).

Дополнительный отпуск — можно ли делить?

Ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника складывается из основного и дополнительного. Если дополнительный отпуск предусмотрен, то ежегодно сотрудник будет отдыхать более 28 календарных дней.

Разделению подлежат все виды оплачиваемого отпуска, в том числе и дополнительный (ст. 125 ТК РФ). Единственное различие — сотрудник вместо дополнительного отдыха может получить денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Можно ли заставить сотрудника разделить отпуск?

При отсутствии согласия работника работодатель не имеет права запретить ему использовать весь положенный отпуск за один раз (Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Поэтому сотрудник может беспрепятственно уйти в отпуск по составленному графику на 28 дней без перерыва.

Но если заранее было согласовано разделение отпуска хотя бы на две части, то изменение утвержденного графика может быть только при условии договоренности с руководителем.

Может ли работодатель закрепить в локальных актах деление отпуска на части?

Работодателю может быть сложно предоставить длительный период отпуска сотрудникам по причине производственной необходимости. Поэтому некоторые работодатели издают локальные нормативные акты, обязывающие каждого работника делить оставшиеся 14 дней (после использования неделимой по закону части).

В этом случае положение работника ухудшается, и такие требования работодателя неприменимы (ст. 8), поскольку противоречат нормам трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв из отпуска в 2019 году

Отзывать сотрудника из отпуска можно только с его согласия при наличии уважительной причины (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом сотрудник должен понимать, что отказ прервать свой отдых не считается нарушением трудовой дисциплины, поэтому любой дисциплинарный штраф в данном случае необоснован (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

Читайте так же:  Станковое оборудование для малого бизнеса

Нельзя вызывать из отпуска:

  • работников, не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • сотрудников, задействованных на вредном или опасном производстве.

Из дополнительного учебного отпуска нельзя вызывать лиц, совмещающих работу и учебу.

При отзыве сотрудника отпуск считают разделенным на части. Поэтому работодатель должен проанализировать, будет ли сотрудник иметь возможность оформить неделимые 14 дней отдыха (если он их еще не «отгулял»).

Подводим итоги

  • Отпуск в 2019 году можно делить на части, придерживаясь норм ст. 125 ТК РФ.
  • Одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней, оставшиеся дни можно поделить по желанию сотрудника (и с согласия работодателя).
  • Делению на части подвергают как основной ежегодный оплачиваемый отпуск, так и дополнительный.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Разделение отпуска без согласия работника

Начало зимы самое время для утверждения графика отпусков. Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника? В ходе составления графика у кадровиков возникает много вопросов, связанных с отпусками персонала. В частности, порядок разделения ежегодных оплачиваемых отпусков традиционно вызывает интерес, как у кадровых специалистов, так и работников. Поговорим подробно о том, может ли работодатель разделить отпуск на части без согласия работника.

Отпуск для штатных работников

Штатный персонал, то есть, лица, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Получаем согласие

Совершенно не обязательно брать весь отпуск целиком. Если стороны трудовых отношений не против, его можно отгулять по частям.

Если инициатором разбивки выступает работник, то составляется заявление на разделение отпуска на части. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно скачать в статье «Заявление о разделении отпуска на части: образец».

Если инициатива по разделению отпуска исходит от администрации, то обычно такое предложение оформляется в виде письменного уведомления сотрудника. В этом случае особенно остро встает вопрос, может ли руководитель разделить отпуск без согласия работника.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Отметим, что разделение отпуска без согласия работника невозможно. Решение о разделении отпуска обязательно должно быть обоюдным. В противном случае, компанию могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Правомерность такого подхода отмечают суды (см., например, решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Таким образом, разделение отпуска без согласия лучше не производить, так как такое решение чревато для организации неприятностями.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

Разделение отпуска на части

Согласно статье 115 ТК РФ , сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части

Видео (кликните для воспроизведения).

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Читайте так же:  Как открыть свой интернет-магазин

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Деление отпуска на части грозит штрафом

Что случилось?

Роструд опубликовал на информационном сайте разъяснение о делении ежегодных оплачиваемых отпусков. Оказывается, иногда деление такого отпуска на части грозит организации-работодателю административным штрафом до 50 000 рублей за нарушение трудовых прав работников.

Право на отпуск

По нормам Трудового кодекса РФ все граждане имеют право минимум на 28 календарных дней в году оплачиваемого отпуска. У некоторых есть право на более долгий отпуск. Работодатель предоставляет ежегодный отпуск по заявлению работника. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев с даты трудоустройства.

При этом статья 125 ТК РФ позволяет делить ежегодный отпуск на части. Но только при условии, что хотя бы одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней. Но, как выяснилось, это не все ограничения для такого деления отпуска.

Когда нельзя делить отпуск на части

Как сказано в информации Роструда:

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Поэтому вопрос о том, каким образом использовать отпуск (по частям, в том числе по дням или сразу полностью), решается по договоренности сторон.

Таким образом, главным условием является договоренность сторон, а значит, согласие работника. Работодатель, как подчеркивают специалисты Роструда, не имеет права принуждать работника делить отпуск. О своем желании использовать отпуск по частям (по дням) работник может заявить письменно. Сделать это можно:

  • при составлении графика отпусков на следующий год;
  • после составления графика отпусков, но в этом случае удовлетворить или нет такое заявление, решает работодатель.

Если же работник не изъявлял желания дробить свой отпуск, а работодатель сделал это на основании своего приказа, это является нарушением трудовых прав. При этом возможно предоставление части отпуска даже на один день. Главное, чтобы этот день не являлся выходным или праздником.

Административная ответственность за нарушение трудовых прав

Если работник хотел отгулять положенный ему отпуск целиком, без деления на части, а работодатель ему этого не позволил, его можно привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Размер штрафа на организацию-работодателя составляет:

  • за первое нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • за повторное нарушение в течение года — от 50 000 до 70 000 рублей.

То есть если работников с насильно разделенными на части отпусками будет выявлено несколько, штраф значительно вырастет. Кроме того, к ответственности может быть привлечен директор организации, которого могут оштрафовать на 5 000 рублей за первое нарушение. Аналогичный штраф грозит работодателю-ИП.

Напоминаем, что ранее специалисты Минтруда рассказали о других ограничениях к поделенному на части ежегодному отпуску. В частности, работодатель имеет право предоставлять его только на рабочие дни — например, с понедельника по пятницу. В выходной день отпуск начинаться может на основании заявления работника. А вот предоставление части ежегодного отпуска только на выходные дни (субботу и воскресенье) или праздничные нерабочие дни противоречит нормам трудового права. В письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 специалисты Минтруда охарактеризовали такую практику, как сокрытие выплат денежной компенсации вместо предоставления дней отпуска. Такого работодателя будут привлекать к ответственности при выявлении соответствующих фактов.

Роструд запретил делить отпуск на части

Деление отпуска на части в 2019 году: что говорит ТК РФ

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).

Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):

  • женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работников младше 18 лет;
  • усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и некоторых других.

В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности.

А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.

Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?

О том, что нельзя делить отпуск на части, действительно сказал Роструд на своем сайте онлайнинспекция.рф. Но фраза вырвана из контекста. Ведомство рассматривало ситуацию, когда работница пожелала использовать весь отпуск сразу, а работодатель ее не отпускал, требуя брать время отдыха по частям.

Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора. В этой же ситуации на делении отпуска настаивал работодатель, а работник был против. Немудрено, что Роструд ответил запретом.

ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).

Как это обычно и бывает, высказывание трудового ведомства не осталось незамеченным. Его подхватили СМИ, своими громкими заголовками раздувая из мухи слона и пугая работодателей штрафами. Не остались в стороне и некоторые государственные деятели, которые сразу стали предлагать закрепить запрет на деление отпуска на части в законе. Причем о том, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим же работникам, никто почему-то не подумал.

В общем, гул о том, что больше нельзя делить отпуск на части, — просто очередной повод поговорить. Можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.

Разделение отпуска на части: возможные ошибки

Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.

Читайте так же:  С пользой для здоровья бизнес-план для открытия сауны

Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.

Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.

Узнайте больше о том, как разделить отпуск на части по закону, из нашей статьи.

Можно ли делить отпуск, исключая выходные суббота и воскресенье?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли, отгуляв 15 дней подряд, взять остаток поделенный по рабочим неделям, т.е. с понедельника по пятницу отпуск, сб и воскр выходные, потом опять пн-пятн отпуск, суб-воскр выходные и так 3 недели? И можно еще аргументы с комментариями к 125 ст., чтоб доказать работодателю.

Вопрос относится к городу Владивосток

Здравствуйте. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Часть отпуска может воспользоватся хоть по одному, хоть по два дня. ТК не обговаривает на какие именно части может быть разделен отпуск, кроме 14 дней. Однако, такое разделение возможно только при согласии на то и работника и работодателя.

Можно, но согласно ст 123 ТК отпуска предоставляются в соответствие с графиком отпуском и соответственно, если согласно графика отпусков он у Вас так разделен, то работодатель не имеет право отказать.А вне графика, только по согласованию с работодателем.

Рекомендация эксперта
Комментарий к статье 125

§ 1. Статьей 8 Конвенции МОТ N 132 (пересмотренной в 1970 г.) предусмотрено, что разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране. Одна из таких частей отпуска должна состоять по крайней мере из двух непрерывных рабочих недель. В полном соответствии с Конвенцией МОТ N 132 сформулирована ч. 1 ст. 125 ТК.

§ 2. В ч. 1 ст. 125 предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска по соглашению между работником и работодателем.

По сути такой же порядок предусмотрен для деления ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ. Деление отпуска на части производится по заявлению названных работников с согласия администрации (см. Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» в редакции от 17 ноября 1995 г., с изменениями и дополнениями // СЗ РФ. 1995. N 47. Ст. 4472; 1999. N 7. Ст. 878).

В несколько ином порядке по желанию работников угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства возможно деление предоставляемых им ежегодных оплачиваемых отпусков на части. Причем продолжительность одной из них не должна быть менее двух недель (см. Постановление Правительства РФ от 2 июля 1990 г. N 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» // СЗ РФ. 1990. N 16. Ст. 85).

§ 3. Кодекс не определяет количества частей, на которые может быть разделен отпуск. Важно, чтобы одна из них была не менее 14 календарных дней.

Кодекс не решает и вопрос о том, как соотнести использование отпуска по частям с обязательностью определения времени предоставления отпусков соответствующим графиком. Если каждый раз изменять график для предоставления возможности использования отпуска по частям, то этот локальный нормативный акт перестает определять сроки предоставления отпусков в течение всего года.

Кроме того, изменения в график должны вноситься в том же порядке, в каком он утверждается, — с учетом мнения представительного органа работников (см. ч. 1 ст. 123 ТК). Предоставление отпуска по частям на основе индивидуального соглашения работника и работодателя может негативно повлиять на график отпусков, его юридическую силу в отношении тех работников, которые изъявили желание по согласованию с работодателем использовать отпуск по частям.

Практика решает этот вопрос по-разному. В одних организациях в случаях деления отпуска на части вносятся изменения в график отпусков, в других — нет. Естественно, что всегда следует вести строгий учет предоставленных и использованных работником дней отпуска. Как выход из этой непростой ситуации видится создание графика сроков основной части отпуска и дополнительного графика использования отпусков по частям, если это заранее известно.

§ 4. Защищая право работника на длительный непрерывный отдых, Кодекс (ч. 2 ст. 125) допускает возможность отзыва его из ежегодного оплачиваемого отпуска только с его согласия. При этом работник не лишается неиспользованной части отпуска. Она должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

§ 5. Отзыв работника из отпуска определяется письменным приказом (распоряжением) работодателя, на котором (или отдельно) письменно выражается согласие работника. Тем же приказом (распоряжением) на основании письменного заявления работника решается вопрос о времени, на которое переносится неиспользованная часть отпуска.

§ 6. Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания.

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что, поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (см. п. 37).

§ 7. Отзыв из отпуска влечет за собой перерасчет заработной платы. Обычно заработная плата за период неиспользованного отпуска засчитывается в счет заработной платы, которую работник должен получить, выйдя на работу. При получении работником неиспользованной части отпуска расчет оплаты этого периода производится заново.

§ 8. Следует обратить внимание на то, что Кодекс (ч. 3 ст. 125) не допускает отзыва из отпуска ряда категорий работников.

На сколько частей можно разделить отпуск

Последние изменения: Июнь 2019

Принятый в 2001 году Трудовой Кодекс РФ отражает специфику трудовых отношений применительно к новым экономическим условиям, в частности, предусмотрен более гибкий подход к предоставлению работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Этим системообразующим законодательным актом предусмотрена не только возможность выбора времени отпуска в оптимальный для работника период, но и такая совершенно новая форма, как разделение отпуска на части.

Читайте так же:  Оценки для чиновников

В этой статье будет рассказано о том, в каких случаях работодателем предоставляется возможность разделения основного времени отпуска, какой порядок должен быть при этом соблюден обеими сторонами трудовых отношений, а также о том, как можно дробить отпуск по закону, какие нужны документы для того, чтобы произвести разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Условия деления отпуска

Основной стандарт предоставления времени для отпуска, предусмотренный положениями ТК РФ, составляет 28 дней. Такова минимальная продолжительность отпуска. Однако, в тоже время закон допускает возможность разделения основного отпускного времени на части, в силу специфики производственной деятельности компании, предприятия или организации. В данном случае существуют две позиции интересов — работодателя и работника.
  1. Со стороны компании имеется интерес в том, чтобы работник не уходил на длительные выходные, с целью обеспечения эффективности производственного процесса.
  2. Для работника иногда более предпочтительным является разделение времени отпуска, как минимум, на две части, чтобы использовать его, например, для отдыха в разные сезоны времени, или для решения вопросов личного плана.

Базовым условием, при котором возможно дробление времени отпуска, является обоюдное согласие сторон и в первую очередь работника. В данном случае закон стоит на защите интересов наемного персонала, позволяя ему выбрать наиболее оптимальный для себя режим отдыха.

Другим важным условием разделения отпуска на части, является минимальный трудовой стаж работника, принятого на работу на данном предприятии. Он должен составлять не менее 6 месяцев.

Однако и здесь в ТК РФ предусмотрен ряд льготных положений для некоторых категорий работников. Так, на предоставление отпуска, включая право на его разделение менее чем через 6 месяцев после начала трудовой деятельности на предприятии, могут претендовать:

    несовершеннолетние лица, не достигшие 18 лет; те, кто является усыновителем детей возрастом менее 3 лет; женщины, которым по закону положен декретный отпуск, а также льготы по уходу за ребенком возрастом до 3 лет; работники, чья работа связана с особо вредными условиями труда, в том числе на территориях с экстремальными климатическими условиями (Крайний Север, например).

Кроме этих категорий работников действие ТК РФ в части предоставления отпуска, включая и его дробление (распределение), распространяется на таких сотрудников, как:

    те, сотрудники, которые работают в режиме совмещения; те работники, чья деятельность связана с выполнением сезонных видов производства; работники, которые выполняют трудовые функции по краткосрочным трудовым договорам или контрактам – продолжительностью менее 2 х месяцев; те сотрудники, которые выполняют некоторые служебные функции удаленно, т.е. через информационные системы и сети, а также те, которых относят к категории надомных. Также это относится к работникам – инвалидам.

Общая схема деления отпуска на части

Общая схема деления отпуска на части, предусмотренная ст. 125 ТК РФ, состоит из двух основных вариантов:

[2]

  1. Вариант первый — основной отпуск в 28 дней делится на две равные части по 14 дней. Также допускается по желанию работника, по своему усмотрению распределение этих двух частей отпуска по времени года, естественно, при достижении компромисса с работодателем.
  2. Вариант второй — первая часть отпуска в 14 дней является неделимой и ее должен использовать работник полностью. Вторая часть, состоящая из 14 дней, может дробиться на более мелкие периоды, вплоть до того, что работник может брать в течение года по 1 дню отпуска. Опять же, такой формат должен быть согласован с работодателем.

На первый взгляд эта схема может показаться простой, но в ней тоже имеется масса всяких вопросов, таких, например, как допускается ли разделение отпуска на части в особых случаях. Такие случаи имеются:

    работодатель имеет право перенесения всего или части отпуска на другой период времени в связи с производственной необходимостью. Однако такое решение должно быть мотивировано и подкреплено письменным распоряжением руководителя организации или компании; в силу особых обстоятельств, возникших в ходе производственного процесса, работодатель может осуществить отзыв работника из его отпуска. При этом, оставшаяся часть неиспользованного отпуска, пусть даже и один день, присоединяется к следующему периоду ежегодного оплачиваемого отпуска; в некоторых случаях работник сам может инициировать перенесение отпуска, в частности в виду наступления временной нетрудоспособности, включая и производственного характера, или же в период, когда работник вынужден исполнять какие-либо государственные или общественные обязанности – например, военные сборы, участие в заседаниях судов присяжных, в избирательных комиссиях и т.п.

Как оформить разделение отпуска на части

Для того чтобы получить отпуск по частям для работников, существует определенный алгоритм или порядок действий, который состоит из следующих шагов:

  1. Шаг первый — подача заявления. Заявление должно содержать основную мотивацию работника, указание сроков отпуска и длительность его частей. Общую вид того, как оформить заявление представлен в приведенном образце.

Образец заявления на предоставление части отпуска.

Образец заявления на часть отпуска (24,0 KiB, 372 hits)
  1. Шаг — второй. Работодатель составляет график отпусков и вносит туда те периоды, которые обозначены заявлениями работников.
  2. Шаг — третий. Согласование и утверждение графиков отпусков, включая и те, которые разделены на части. На этом этапе и работники, и их работодатель должны произвести полное согласование графика отпусков.

Общий формат графика отпусков:

  1. Шаг четвертый. Работодатель после согласования графика отпусков со своими работниками издает письменный приказ по организации, с которым под роспись информируются все заинтересованные работники. Каждый работник имеет право получить на руки копию такого приказа, заверенную печатью и подписью руководителя, либо его административного персонала — секретаря или отдела кадров.
  2. Данные о графике отпусков с подробным указанием того, как делится отпуск, вносятся в личную карточку работника, также как эти данные подлежат учету в «Табеле учета рабочего времени».

После того, как все эти формальные действия выполнены в строгом соответствии с приведенным порядком, можно считать, что работник имеет полное право воспользоваться своим отпуском в любых желаемых пропорциях, которое непосредственно защищено трудовым законодательством РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники


  1. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

  2. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.

  3. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
  4. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
Можно ли работнику делить отпуск на части
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here