Оформление отчета о стажировке

Полезная информация по теме: "Оформление отчета о стажировке" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Оформление отчета о стажировке

В завершение каждой стажировки должен быть оформлен отчет по стажировке. Во-первых, так руководителю будет легче принять аргументированное решение о ее результатах, во-вторых, стажеру также будет проще понять, с чем он справился, а с чем – нет.

Для кого организовывается стажировка

Говоря о стажировке, стоит понимать, что подразумевается некий период, в течение которого стажер имеет такие же трудовые обязанности, как и все остальные работники. Разве что может в любое время обратиться к своему куратору, чтобы получить ответы на вопросы, с которыми столкнулся впервые.

Обычно стажировка организовывается для молодых специалистов, которые лишь недавно окончили учебное заведение и пока владеют материалом только теоретически. Это призвано помочь им научиться применять полученные знания на практике. Также стажируются учащиеся – с той же целью. Иногда стажировка ставит целью познакомить специалистов с новыми технологиями или направлениями производства.

Нормы законодательства

Отдельных статей, которые оговаривали бы вопросы стажировки, в Трудовом кодексе Российской Федерации не существует. Но эта тема затрагивается в статье, посвященной срочному трудовому договору, в которой указывается: срок стажировки не может превышать пяти лет.

Нормы законодательства о стажировке

Отдельных статей, которые оговаривали бы вопросы стажировки, в Трудовом кодексе Российской Федерации не существует. Но стажировка упоминается в статье, посвященной срочному трудовому договору, из чего можно сделать вывод, что срок стажировки не может превышать пяти лет.

От чего зависят сроки стажировки

Продолжительность стажировки, равно как и порядок ее прохождения, назначение кураторов, план, оплату работникам устанавливает сам работодатель. Все эти положения должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия и доведены до сведения сотрудников.

Сроки ученической практики, как правило, устанавливаются учебным заведением по согласованию с предприятием и обычно не превышают нескольких месяцев – чаще всего полтора-два.

Стажировка молодого специалиста может проходить от двух месяцев до полугода, также она может быть продлена или назначена повторно.

Стажировка работников с целью ознакомления с новыми технологиями или разработками обычно проходит в виде небольшого учебного курса и длится от нескольких дней до пары недель, редко дольше.

Порядок прохождения

Каждая стажировка, проходит согласно определенному порядку, с которым должны быть ознакомлены все ее участники. Правила фиксируются во внутренних документах предприятия – начиная с вопросов оформления стажировки, заканчивая решением по ее результатам.

Оформление

Обычно стажировка на предприятии оформляется подписанием срочного трудового договора между работником и работодателем и приказом о стажировке. В этих документах обязательно отмечаются продолжительность стажировки, ее руководители и прочие важные нюансы.

План прохождения

Вместе с руководителем стажер разрабатывает план прохождения стажировки, включающий в себя весь объем задач, которые необходимо решить за время практики молодого специалиста. Чем подробнее план, тем проще потом будет составить по нему отчет.

Итоги испытательного срока: видео

По результатам практики работник-стажер составляет отчет – произвольно или по форме, установленной на предприятии или в учебном заведении.

Как правило, к отчету советуют приступать уже с первых дней – пока события свежи в памяти и их проще зафиксировать. Рекомендуется также описывать не только задачи, с которыми стажер успешно справился, но и задания, вызвавшие трудности, – так будет проще определить, какую область теории специалисту нужно подтянуть, что еще изучить.

В отчете необходимо описывать всю работу, с которой во время практики сталкивался работник, а также нужно указать, были ли достигнуты поставленные перед стажером цели, и если нет, то почему. К отчету также можно прилагать инструкции, графики, документы, полученные в ходе стажировки, учебные методички и тому подобное.

В отчеты для учебных заведений можно включить фотографии, сделанные во время стажировки: на лекциях, на рабочем месте, во время рабочего процесса и так далее. Если на деятельность стажера на предприятии не распространяется закон о сохранении коммерческой или государственной тайны, лучше фотографировать как можно больше – фотоиллюстрации станут отличным дополнением к отчету.

Составляем план стажировки

План стажировки – необходимый атрибут этого рабочего периода. Ведь без четкого плана не совсем понятно, чем именно должен заниматься стажер в период стажировки, какие перед ним стоят цели и задачи, как определить, справился ли он со своими обязанностями.

Что такое стажировка?

Бывает так, что человек устраивается на предприятие сразу после института или колледжа, зная многое в теории, но еще ни разу не попробовав ничего на практике. Или же работник предприятия хочет перейти на иную должность, по которой никогда не работал, но с которой надеется справиться. Для такой категории работников предусмотрена стажировка – некий испытательный период, во время которого под руководством более опытного работника стажеры не только обучатся необходимым навыкам, но и смогут попробовать теорию на практике.

Порядок прохождения стажировки

Чтобы работнику назначили стажировку, он должен написать заявление с соответствующей просьбой. После этого по предприятию издается приказ, в котором отмечается:

  • фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность стажера;
  • срок стажировки;
  • руководитель или куратор стажировки.

Как правило, в этом же приказе руководителю и стажеру дается указание разработать план стажировки. Либо же примерный план стажировки на предприятии уже разработан, например, для каждого структурного подразделения или для группы должностей, тогда в приказе можно дать ссылку на этот разработанный образец.

На основании этого плана стажер потом составит отчет о прохождении стажировки, а уже на основании отчета и отзыва руководителя стажировки работодатель может сделать вывод, подходит ли ему этот работник.

Положение работника во время стажировки

Несмотря на то, что стажировка считается, да и по большому счету является, обучением, работник обладает теми же правами и льготами, что и остальные сотрудники предприятия. То есть его рабочий день длится столько же, он имеет право на ежегодный отпуск – в случае успешного прохождения стажировки ее период включается в общий рабочий стаж. То есть если работник поступил на предприятие первого июня и проходил трехмесячную стажировку, по результатам которой был принят в штат, он может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре, а не в марте следующего года.

Читайте так же:  Как происходит увольнение инвалида 2 группы

Оплата труда стажера регулируется работодателем и должна быть отражена в Положении о стажировке (или другом внутреннем документе предприятия). Как правило, стажерам платят меньше, чем другим работникам на подобных должностях, чаще всего за счет невыплаты премий. При этом урезать заработную плату, платить меньше установленной минимальной заработной платы, не доплачивать коэффициент за вредность труда, не пересчитывать заработную плату в случае ее всеобщего повышения и так далее работодатель не имеет права. Как и не имеет права производить иные действия по отношению к стажеру, которые ухудшали бы его условия труда

План стажировки молодого специалиста

Лучше всего, если план стажировки будет разрабатываться отдельно для каждого стажера – если проводить стажировку по индивидуальному плану, результат будет выше и эффективнее.

План стажировки может включать в себя:

  • цели стажировки;
  • практические задачи, которые стажеру предстоит решить во время прохождения стажировки;
  • перечень документов, которые стажер должен изучить за время стажировки, чтобы получить необходимые теоретические знания;
  • участие стажера в общественной жизни предприятия.

– и так далее. План стажировки может также предусматривать сдачу зачетов и экзаменов по технике безопасности, ознакомление стажера с деятельностью предприятия и его структурных подразделений в целом, изучение внутренних документов предприятия и тому подобное.

Лучше, если план стажировки будет включать в себя задание на каждый день, но если по каким-либо причинам это невозможно, тогда план должен быть разработан, например, для каждой недели. Таким образом руководителю стажировки удобнее будет курировать деятельность своего стажера, а стажеру – удобнее составлять отчеты о стажировке.

План также должен предусматривать периодичность, с которой стажер должен отчитываться о результатах своей деятельности.

План стажировки обязательно составляется с учетом деятельности всего предприятия.

План стажировки в обязательном порядке визируется руководителем стажировки и руководителем структурного подразделения, в котором проходит стажировка.

Отчет о стажировке

p>

По итогам прохождения стажировки работник должен написать отчет. Проще всего – и правильнее – составлять отчет, придерживаясь плана стажировки.

В отчет необходимо включать:

  • задачи, с которыми справился или не справился стажер (с пояснением причин и вариантами решения этой проблемы в дальнейшем);
  • цели, которых стажер достиг;
  • замечания и рекомендации руководителя стажировки и руководителя подразделения;
  • рационализаторскую и изобретательскую работу, которую выполнял стажер;
  • общественную работу, которую проводил стажер;
  • мероприятия и технологии, направленные на совершенствование производственного процесса, которые внедрил стажер.

– и тому подобное – все, что может помочь работодателю принять верное решение о том, успешно ли работник справился со стажировкой.

Как оформить стажировку

Для прохождения стажировки необходимо:

  1. получить согласие от преподавателя принимающего университета руководить Вашей стажировкой
  2. получить приглашение из зарубежного ВУЗа,
  3. составить график стажировки, согласованный с научным руководителем в НИУ ВШЭ, академическим директором Аспирантской школы и научным руководителем принимающей стороны ,
  4. подготовить смету стажировки.

[1]

Для оформления стажировки

менеджеру аспирантской школы необходимо предоставить:

По окончании стажировки также предоставляются документы, подтверждающие расходы.

Перед отъездом на стажировку заполняется Согласие на мобильность. По прибытии/убытии на место стажировки на листе учета пребывания делается отметка в принимающем университете/научном центре.

Сроки подачи заявок на стажировку
График ближайших сроков
  • До 1 ноября 2019 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 января 2020 года по 30 марта 2020 года.
  • До 1 февраля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 апреля 2020 года по 31 мая 2020 года.
  • До 1 апреля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 июня 2020 года по 31 августа 2020 года.
  • До 1 июля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Исключение составляют ситуации, когда Вы можете самостоятельно оплатить расходы по стажировке с последующей компенсацией через бухгалтерию, либо когда Вы оплачиваете стажировку за счёт иных средств – грантов, принимающей стороны и т.п. В этом случае (только в этом случае) документы на стажировку подаются не менее, чем за 30 рабочих дней до стажировки.

Отчет о стажировке предоставляется администратору программы «Академическая аспирантура» в двухнедельный срок после завершения стажировки.

Отчет подписывается научным руководителем и академическим директором соответствующей аспирантской школы.

К отчету прилагаются график стажировки, оригиналы платежных и иных финансово-отчетных документов, перечень собранных материалов, документы, оформляющие результаты стажировки и подтверждающие факт участия в стажировке (а также конференциях и семинарах, включенных в график стажировки), в т.ч. копию сертификата/диплома/свидетельства.

Подтверждением прохождения стажировки, по итогам которой не предусмотрено получение сертификата/диплома/свидетельства, является справка/письмо-подтверждение от принимающей организации (на бланке, с подписью), копия которого (с переводом на русский язык в случае необходимости) прилагается к отчету о стажировке в обязательном порядке.

yurburo61.ru

Как правильно составить отчет по стажировке сотрудника

В завершение каждой стажировки должен быть оформлен отчет по стажировке. Во-первых, так руководителю будет легче принять аргументированное решение о ее результатах, во-вторых, стажеру также будет проще понять, с чем он справился, а с чем – нет. Содержание статьи

  • 1 Для кого организовывается стажировка
  • 2 Нормы законодательства
  • 3 Нормы законодательства о стажировке
  • 4 От чего зависят сроки стажировки
  • 5 Порядок прохождения
    • 5.1 Оформление
    • 5.2 План прохождения
  • 6 Итоги испытательного срока: видео
    • 6.1 Отчет

Для кого организовывается стажировка Говоря о стажировке, стоит понимать, что подразумевается некий период, в течение которого стажер имеет такие же трудовые обязанности, как и все остальные работники.

Отчет о результатах стажировки

Стажировка предполагает возможность выбора заданий слушателями в зависимости от вопросов, углубленное изучение которых для конкретного слушателя является наиболее актуальным. Стажировка предусматривает такие виды деятельности как:

  • самостоятельную работу с нормативно-правовыми актами, учебными изданиями;
  • изучение практического опыта на стажерских площадках – аналогичных по профилю деятельности организациях сферы физической культуры, спорта и молодежной политики;
  • подготовку отчета по стажировке;
  • участие в работе «круглого стола» (презентация темы, участие в дискуссии) по защите отчетов по стажировке.
Читайте так же:  Условия выдачи заработной платы ип

Изучение практического опыта проходит на стажерских площадках – аналогичных по профилю деятельности организациях сферы физической культуры, спорта и молодежной политики, отношения с которыми оформляются договором.

Отчет по стажировке готовится в письменном виде и включает: титульный лист

К содержанию План прохождения Вместе с руководителем стажер разрабатывает план прохождения стажировки, включающий в себя весь объем задач, которые необходимо решить за время практики молодого специалиста. Чем подробнее план, тем проще потом будет составить по нему отчет. К содержанию Итоги испытательного срока: видео К содержанию Отчет По результатам практики работник-стажер составляет отчет – произвольно или по форме, установленной на предприятии или в учебном заведении.
Как правило, к отчету советуют приступать уже с первых дней – пока события свежи в памяти и их проще зафиксировать. Рекомендуется также описывать не только задачи, с которыми стажер успешно справился, но и задания, вызвавшие трудности, – так будет проще определить, какую область теории специалисту нужно подтянуть, что еще изучить.

Оформление отчета о стажировке

Отчет о стажировке

В договоре и приказе обязательно указывают продолжительность стажировки, руководителя стажировки и прочие необходимые нюансы. План стажировки Вместе с руководителем стажер разрабатывает план прохождения стажировки. План должен включать в себя весь объем задач, которые стажер должен решить за время своей практики.

Бывший студент, еще не имеющий опыта работы, может сразу не справиться с поставленными перед ним работодателем задачами, но если назначить ему куратора, который будет объяснять, как нужно на практике применять полученные в ходе обучения знания, то все значительно упрощается. Эта ситуация применима и к работникам, которых переводят на новое рабочее место, на котором требуются несколько иные навыки и умения, чем на предыдущей работе. В то же время перед стажером стоит задача как можно быстрее разобраться с трудовыми обязанностями, усвоить правила и алгоритмы работы и приступить к самостоятельному труду.

Обычно после стажировки предполагается проведение экзамена, в ходе которого стажер доказывает, что усвоил полученные уроки, но кроме этого вполне могут потребовать и отчет о стажировке.
Порядок прекращения действия трудового договора. Документирование увольнения по инициативе работника. Документирование увольнения по инициативе работодателя. Приказ и записка об увольнении. Особенности увольнения работника обладающего знанием конфиденциальной информации 3.
Оформление передвижения кадров. Документирование решения о переводе на другую работу. Порядок перевода сотрудника на другую работу. Документирование инициативы о переводе на другую работу. Документирование решения о переводе на другую работу.
4. Оформление стимулирования кадров и применения дисциплинарных взысканий. Виды поощрений, оформление различных видов поощрений. Трудовое законодательство о дисциплинарных взысканиях.

Объяснительная записка и приложение к ней. Оформление приказа о дисциплинарном взыскании. 5. Оформление командировок. Докладная записка с обоснованием командировки. Приказ о командировании работника.
Активность слушателя (наличие вопросов, предложений, суждений, выводов) Форма титульного листа для отчета о стажировке Государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Тюменской области «ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ МИРОВОЙ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА» 2.5.1. Реализация дополнительных профессиональных образовательных программ СМК–РДПОП–ДПОП–2.5.1.–2014 ОТЧЕТ О СТАЖИРОВКЕ ОТЧЕТ О СТАЖИРОВКЕ по программе «Организация кадровой работы в организациях (учреждениях) сферы физической культуры, спорта и молодежной политики в современных условиях» На тему: Выполнил: Место работы: Стажерская площадка: Руководитель: Обухова М.А.

Составляем план стажировки

План стажировки – необходимый атрибут этого рабочего периода. Ведь без четкого плана не совсем понятно, чем именно должен заниматься стажер, какие перед ним стоят цели и задачи, как определить, справился ли он со своими обязанностями.

Что такое стажировка

Бывает так, что человек устраивается на предприятие сразу после института или колледжа, зная многое в теории, но еще ни разу не попробовав ничего на практике. Или же работник предприятия хочет перейти на иную должность, на которой никогда не работал, но с которой надеется справиться. Для такой категории работников предусмотрена стажировка – некий испытательный период, во время которого под руководством более опытного работника стажеры не только обучатся необходимым навыкам, но и смогут попробовать теорию на практике.

Порядок прохождения

Чтобы работнику назначили стажировку, он должен написать заявление с соответствующей просьбой. После этого по предприятию издается приказ, в котором отмечается:

  1. фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность стажера;
  2. срок стажировки;
  3. руководитель или куратор.

Как правило, в этом же приказе руководителю и стажеру дается указание разработать структуру обучения. Либо же примерный план стажировки на предприятии уже разработан, например, для каждого структурного подразделения или для группы должностей, тогда в приказе можно дать ссылку на этот разработанный образец.

На основании этого плана стажер потом составит отчет о прохождении стажировки, а уже на основании отчета и отзыва руководителя обучения работодатель может сделать вывод, подходит ли ему этот работник.

Статус работника

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на то, что стажировка считается, да и, по большому счету, является обучением, работник обладает теми же правами и льготами, что и остальные сотрудники предприятия. То есть его рабочий день длится столько же, он имеет право на ежегодный отпуск – в случае успешного прохождения стажировки, ее период включается в общий рабочий стаж: если работник поступил на предприятие первого июня и проходил трехмесячную стажировку, по результатам которой был принят в штат, он может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре, а не в марте следующего года.

Оплата труда будущего сотрудника регулируется нанимателем и должна быть отражена в Положении о стажировке (или другом внутреннем документе предприятия). Как правило, стажерам платят меньше, чем другим специалистам на подобных должностях, чаще всего за счет невыплаты премий. При этом урезать заработную плату, платить меньше установленной минимальной заработной платы, недоплачивать коэффициент за вредность труда, не пересчитывать заработную плату в случае ее всеобщего повышения и так далее работодатель не имеет права. Как и не имеет права производить иные действия по отношению к стажеру, которые ухудшали бы его условия труда.

Читайте так же:  Список всех документов, которые потребуются вам для продажи квартиры

План стажировки

Лучше всего, если план будет разрабатываться отдельно для каждого стажера – если проводить обучение по индивидуальной программе, результат будет выше и эффективнее. План стажировки может включать в себя:
  • цели стажировки;
  • практические задачи, которые предстоит решить;
  • перечень документов, которые стажер должен изучить за время испытательного периода, чтобы получить необходимые теоретические знания;
  • участие стажера в общественной жизни предприятия и так далее.

План стажировки может также предусматривать сдачу зачетов и экзаменов по технике безопасности, ознакомление будущего работника с деятельностью предприятия и его структурных подразделений в целом, изучение внутренних документов предприятия и тому подобное.

Лучше, если план будет включать в себя задание на каждый день, но если по каким-либо причинам это невозможно, тогда план должен быть разработан, например, для каждой недели. Таким образом руководителю стажировки удобнее будет курировать деятельность своего ученика, а стажеру удобнее составлять отчеты об этом периоде.

План также должен предусматривать периодичность, с которой стажер должен отчитываться о результатах своей деятельности. Программа стажировки обязательно составляется с учетом деятельности всего предприятия, визируется руководителем стажировки и руководителем структурного подразделения, в котором она проходит.

Испытательный срок телеконсультанта: видео

Отчет о стажировке

По итогам прохождения стажировки работник должен написать отчет. Проще всего – и правильнее – составлять отчет, придерживаясь ее плана.

В отчет необходимо включать:

[3]

  • задачи, с которыми справился или не справился стажер (с пояснением причин и вариантами решения этой проблемы в дальнейшем);
  • цели, которых стажер достиг;
  • замечания и рекомендации руководителя стажировки и руководителя подразделения;
  • рационализаторскую и изобретательскую работу, которую выполнял стажер;
  • общественную работу, которую проводил обучаемый;
  • мероприятия и технологии, направленные на совершенствование производственного процесса, которые внедрил стажер, и тому подобное – все, что может помочь работодателю принять верное решение о том, успешно ли работник справился.

Образец отчета о стажировке на предприятии

В процессе стажировки лицо, которое было направлено в организацию для прохождения обязательного этапа обучения, или же сотрудник, находившийся на этапе трудоустройства, в большинстве случаев оформляют обязательный в таких случаях документ – отчет о стажировке.

Законом не предусматривается обязательная форма отчета – каждая фирма может устанавливать свои, внутренние нормы, которых требуется придерживаться при написании документа. При этом большинство организаций придерживается общепринятых правил, согласно которым все отчеты содержат определенные разделы и строятся по практически одинаковому принципу, различаясь лишь в связи с особенностями и спецификой работы предприятия или организации, где непосредственно проходил стажировку будущий сотрудник.

Какие правила соблюдают при оформлении

Если в той организации, где будущий сотрудник проходит обязательный для него этап стажировки, такая форма трудоустройства является общепринятой, и большинство лиц, которые являются будущими сотрудниками, проходят такую процедуру, на практике применяется разработка формы отчета.

При поступлении работника на стажировку он должен ознакомиться с процессом и правилами составления документа для того, чтобы уже в процессе выполнения обязанностей на должности стажера он имел представление о том, что должно непосредственно входить в отчет и по мере получения информации вносил некоторые факты и материалы в качестве будущих составных частей документа.

В общем сотрудникам, которые после этапа стажировки должны будут составить отчет, следует выполнить следующее:

  1. Систематизировать полученную информацию, начиная с первого дня стажировки – некоторые данные, казавшиеся несущественными, впоследствии могут стать необходимыми для оформления какой-либо из частей отчета;
  2. При составлении документа необходимо не просто излагать факты, а стараться анализировать полученные данные, показав таким образом способность обобщать сведения и классифицировать их;
  3. Выделение определенных моментов, которые требуют уточнения у специалистов организации, имеющих опыт работы на данной должности;
  4. В процессе оформления отчета использовать информацию, полученную из методических указаний и литературных источников;
  5. При наличии возможности и отсутствии запрета на проведение съемки определенные моменты можно отразить в отчете посредством фотографий. При этом стоит учитывать существование запрета на фиксацию определенных объектов при строгом режиме секретности на предприятии.

Для чего нужно составлять

Оформление отчета о пройденной стажировке составляется для решения следующих задач:
  1. Возможность оценки полученных знаний сотрудником и его способности систематизировать усвоенную информацию.
  2. Оценка способности к самостоятельному анализу работником процессов, происходящих на предприятии.
  3. Возможность сделать вывод о том, достаточно ли навыков имеется у сотрудника для того, чтобы принять его на определенную должность. Данный факт связан с тем, что такой вывод может делать не только непосредственный куратор стажера, но и любое другое лицо при ознакомлении с отчетом.
  4. Возможность подчерпнуть ценные выводы или советы стажера. Несмотря на то, что такой отчет, как правило, составляют новые сотрудники, их предложения по улучшению методики работы иногда бывают достаточно ценными.

Нормы законодательства

Регулирование прохождения стажировки и последующего оформления отчета осуществляется с учетом следующих нормативных и законодательных актов:

  1. Статья 59 Трудового кодекса РФ определяет общие положения и основания для прохождения стажировки сотрудниками. Такая необходимость может возникать при начале трудовой деятельности выпускников учебных заведений, при возникновении необходимости в повышении сотрудника или его понижении в должности, а также по причине длительного отсутствия на рабочем месте в связи с необходимостью получения данных.
  2. ГОСТ 12.0.004-2015 – регламентация переподготовки работников в пределах организации.
  3. Статья 70 ТК РФ – регламентация принятия на работу новых сотрудников фирмы, на основании которой работодатель не обязан придерживаться норм относительно составления отчета о практике. Кроме того, если разработанная форма бланка или указания к заполнению такого рода отчета отсутствуют, работник может осуществлять оформление в совершенно произвольной форме.

Образец отчета

Несмотря на то, что каждая организация может придерживаться своих норм или правил заполнения отчетов, общий принцип их составления заключается в отражении таких пунктов:

Как написать отчет о стажировке: описываем в общих чертах

Увлекательная стажировка может стать самым блестящим событием за несколько лет учебы либо работы. Сходственные мероприятия разрешают не только повысить квалификацию, обменяться навыком и открыть для себя новые горизонты, но и совместить дополнительное обучение с интересными поездками и встречами. Создание отчета о стажировке – пригодная работа, вследствие которой вы еще раз припомните об этом увлекательном этапе.

Читайте так же:  Что нужно знать о больничном в праздничные дни

Вам понадобится

Какие правила соблюдают при оформлении

Если в той организации, где будущий сотрудник проходит обязательный для него этап стажировки, такая форма трудоустройства является общепринятой, и большинство лиц, которые являются будущими сотрудниками, проходят такую процедуру, на практике применяется разработка формы отчета.

При поступлении работника на стажировку он должен ознакомиться с процессом и правилами составления документа для того, чтобы уже в процессе выполнения обязанностей на должности стажера он имел представление о том, что должно непосредственно входить в отчет и по мере получения информации вносил некоторые факты и материалы в качестве будущих составных частей документа.

В общем сотрудникам, которые после этапа стажировки должны будут составить отчет, следует выполнить следующее:

  1. Систематизировать полученную информацию, начиная с первого дня стажировки – некоторые данные, казавшиеся несущественными, впоследствии могут стать необходимыми для оформления какой-либо из частей отчета;
  2. При составлении документа необходимо не просто излагать факты, а стараться анализировать полученные данные, показав таким образом способность обобщать сведения и классифицировать их;
  3. Выделение определенных моментов, которые требуют уточнения у специалистов организации, имеющих опыт работы на данной должности;
  4. В процессе оформления отчета использовать информацию, полученную из методических указаний и литературных источников;
  5. При наличии возможности и отсутствии запрета на проведение съемки определенные моменты можно отразить в отчете посредством фотографий. При этом стоит учитывать существование запрета на фиксацию определенных объектов при строгом режиме секретности на предприятии.

Инструкция

1. До отправления на стажировку утвердите с начальником список целей и задач, которые ставятся перед вами. Так вам будет значительно легче структурировать работу. Данный раздел станет первой частью вашего отчета о стажировке.

2. Приступайте к написанию отчета сразу позже начала стажировки. Если вы отложите эту работу на конечный день, то можете позабыть многие детали. Помимо того, последние дни стажировки значительно славнее посвятить не подготовке отчета, а прогулкам по увлекательным местам либо прощальной вечеринке с новыми знакомыми.

3. Разбейте основные цели стажировки на больше мелкие шаги. В процессе обучения описывайте как вы решали те либо иные задачи. Непременно остановитесь на сложностях, с которыми вы столкнулись. Отдельно пометьте самые блестящие мысли, факты и навыки, которые оказались пригодными огромнее каждого.

4. В течение каждой стажировки носите с собой фотоаппарат и делайте снимки. Постарайтесь, дабы фотографии не были тоскливыми. Находите увлекательные детали вокруг, делайте фото коллег по стажировке, а также примитивных людей, которые окружают вас. Такие кадры станут чудесным дополнением к вашему отчету и дозволят начальнику составить больше полное представление о проделанной вами работе.

5. Перечислите основные итоги и итоги, которых вы добились за период обучения. Помните о том, что любая стажировка носит прикладной нрав. Проанализируйте, как полученные познания могут сгодиться вам на практике. Перечислите основные рекомендации и пожелания по организации стажировки, которые могут быть пригодными для следующих участников.

6. Приложите к отчету все документы и материалы, которые вы получили во время стажировки. Сделайте копии разных методических пособий, принципов, раздаточных примеров: все это может сгодиться для работы и обучения.

Вы больше либо менее удачно прошли ознакомительную, производственную либо преддипломную практику, сейчас осталось немножко – сдать на кафедру отчет о ней. Но как его положительно составить? Как не перегрузить его лишней информацией, не потратить на написание целые выходные, но в то же время представить в достойном виде, исключительно если вы возможный кандидат на алый диплом?

Вам понадобится

  • Написать отчет о практике вовсе нетрудно, даже если практика представляла собой слежение за работой работников той либо другой организации. Все, что вам потребуется – пара часов времени и простая логика.

Для кого организовывается стажировка?

Обычно стажировка организовывается для молодых специалистов, которые лишь недавно окончили учебное заведение и пока владеют материалом только в теории. Прохождение стажировки призвано помочь им освоить применение полученных знаний на практике.

Также стажировка организовывается для учащихся – с той же целью, что и для молодых специалистов.

Стажировка также бывает с целью познакомить специалистов с новыми технологиями или направлениями производства.

Для чего нужен отчет о стажировке?

Стажировка подразумевает, что процесс работы включает в себя элементы обучения. Бывший студент, еще не имеющий опыта работы, может сразу не справиться с поставленными перед ним работодателем задачами, но если назначить ему куратора, который будет объяснять, как нужно на практике применять полученные в ходе обучения знания, то все значительно упрощается.

Эта ситуация применима и к работникам, которых переводят на новое рабочее место, на котором требуются несколько иные навыки и умения, чем на предыдущей работе.

В то же время перед стажером стоит задача как можно быстрее разобраться с трудовыми обязанностями, усвоить правила и алгоритмы работы и приступить к самостоятельному труду. Обычно после стажировки предполагается проведение экзамена, в ходе которого стажер доказывает, что усвоил полученные уроки, но кроме этого вполне могут потребовать и отчет о стажировке.

Для работодателя отчет о стажировке может служить основанием для оценки деятельности стажера на предприятии. Кроме того, в нем могут содержаться ценные советы человека со стороны по улучшению производственного процесса или отдельных его составляющих.

[2]

Длительность стажировки

Продолжительность стажировки, равно как и порядок ее прохождения, назначение кураторов, план стажировки, оплату работникам и прочие нюансы разрабатывает и устанавливает сам работодатель. Все эти разработки должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия и донесены до сведения работников.

В случае ученической стажировки сроки, как правило, устанавливаются учебным заведением по согласованию с предприятием и обычно не превышают нескольких месяцев – чаще всего полтора-два.

В случае стажировки молодого специалиста сроки могут быть установлены от двух месяцев до полугода, стажировка также может быть продлена или назначена повторно.

Читайте так же:  Законно или нет заниматься самогоноварением

В случае стажировки работников с целью ознакомления с новыми технологиями или разработками стажировка обычно проходит в виде небольшого учебного курса и может длиться от нескольких дней до пары недель, редко дольше.

Инструкция

1. Правила написания отчета по кадрам излагаются в запросе внешней либо вышестоящей организации К нему прикладывается форма-пример, в соответствии с которой надобно высказать запрашиваемую информацию. Как водится, сложностей с заполнением не появляется – это обыкновенные статистические данные о числе работников, их образовании, возрасте и пр.

2. Отчеты по кадрам для внутренних надобностей организации могут быть различными, от того что на всем предприятии свои спросы. Побеседуете с начальством вашего предприятия, обсудите, какие данные о кадровом составе будут увлекательны, и с какой периодичностью их следует представлять. Разработайте и утвердите формы отчетности.

3. Стержневой отчет должен включать в себя статистические данные о числе работников с распределением на тех, кто имеет высшее либо мастерски-техническое образование, с учетом возраста: до 50 лет, от 50 и старше, из них пенсионного возраста. Укажите всеобщую количество работников по этим категориям, сколько из них замещают свои должности на конкурсной основе, сколько прошли аттестацию, сколько экспертов и начальников признаны не соответствующими занимаемым должностям. В всеобщем отчете отразите сколько работников предприятия за отчетный период обучались на курсах возрастания квалификации, прошли стажировку за рубежом, а также имеют научные степени и звания.

4. В отчете по кадрам отразите имеющуюся на нынешний момент надобность в экспертах с высшим и средним профессиональным образованием на предисловие и конец отчетного периода. Разбейте всеобщее число свободных вакансий по направлениям деятельности вашего предприятия, дабы отчет был больше наглядным.

5. Рассчитайте в отчете показатель текучести кадров, тот, что равен отношению числа уволенных работников предприятия к среднесписочной численности работников за данный же период. Есть толк в отчете привести форму, отражающую поводы увольнения: по собственному желанию, за прогулы либо нарушения требований техники безопасности, по причине неудовлетворенности заработной платой либо условиями труда, по обычным причинам. Показатель текучести кадров рассчитайте как всеобщий, так и частный, связанный с одной из перечисленных причин.

6. Сделайте итоги по отчету, проанализируйте работу с кадрами и состояние трудовых источников на предприятии. Предложите меры по совершенствованию работы и решению вопросов надобности в кадрах.

Полезный совет
Даже если стажировка была долгой, постарайтесь сделать отчет лаконичным. Обзор материала и основные итоги расскажут гораздо огромнее, чем довольное число информации.

Содержание отчета о стажировке сотрудника

Итоговый отчет о стажировке обычно включает следующую информацию:

Любое предприятие может сформировать собственную форму для отчета стажеров, которая будет отвечать необходимым требованиям к кандидатам. При этом могут быть установлены различные нормы, в зависимости от того, проходит практику повышающий квалификацию сотрудник или окончивший вуз молодой специалист.

В качестве отчета может быть разработан специальный бланк в виде теста, где нужно ответить на вопросы (пример тут), или создан индивидуальный план, где стажер лишь прокомментирует этапы проделанной работы (пример тут). Впоследствие руководителем составляется отзыв о рассматриваемом кандидате и утверждении его в должности.

Какую бы форму ни имел подаваемый стажером отчет, произвольную или строго регламентированную предприятием, он несет в себе важную информацию о соответствии сотрудника занимаемому месту. На основании такого документа можно определить, внимателен ли человек, компетентен, может ли в нужный момент выйти из сложной ситуации и будет ли сотрудничество с ним плодотворным.

Образец отчета

Несмотря на то, что каждая организация может придерживаться своих норм или правил заполнения отчетов, общий принцип их составления заключается в отражении таких пунктов:

Документы для скачивания (бесплатно)

Оформление на стажировку

Стажировка — это определенный рабочий этап, ограниченный по времени. Как ее правильно оформить? Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательных условий при ее прохождении. Основное решение принимает руководитель предприятия. Он же в дальнейшем будет изучать отчет о проделанной работе. Прочие особенности: порядок стажировки и ее длительность, назначение ответственных лиц, вопросы оплаты, предоставление отчетной документации — также находятся в компетенции работодателя. Обычно на работника оформляется приказ о прохождении стажировки, в котором конкретно прописаны все главные моменты.

Составляем предварительный план

Для того чтобы итоговый отчет получился наиболее полным, развернутым, необходимо заранее (до начала стажировки) составить детальный план ее прохождения. Самостоятельно, скорее всего, это будет сложно сформулировать, поскольку стажер только приступает к своим рабочим обязанностям. За помощью лучше обратиться к своему куратору или непосредственно к руководителю организации. Он подскажет основные цели и задачи практики и поможет составить программу освоения материалов.

Имея на руках предварительный план, в дальнейшем будет легче и проще в работе с основным отчетом. Так будет понятно, в чем непосредственно будет заключаться стажировка, как она проходит и каким вопросам уделить пристальное внимание. Также заблаговременно необходимо уточнить способ выполнения отчета о стажировке. Его можно оформить:

  1. В произвольной форме.
  2. По форме, установленной на предприятии.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чаще всего стажеру предлагается самому выбрать форму отчетности, при этом допускается свободная форма, но с обязательным дополнением ряда определенных требований, т.е. получается некий комбинированный способ преимуществ той и другой форм. Как и любой доклад, отчет должен иметь вводную, основную и заключительную части, различные подразделы, в целом — иметь законченный вид, а не просто перечисление информации.

Источники


  1. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.

  2. Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.

  3. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
Оформление отчета о стажировке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here