Осень время начинать подготовку к новогоднему корпоративу

Полезная информация по теме: "Осень время начинать подготовку к новогоднему корпоративу" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Осень: время начинать подготовку к новогоднему корпоративу

Поводов для проведения корпоративных праздников и совместного отдыха и веселья с коллегами не так уж и много, как того хотелось бы сотрудникам. Среди них: юбилей компании или босса, открытие нового представительства и подписание стратегически важного договора с партнером или клиентом. Но, пожалуй, самым долгожданным в жизни любой компании является новогодний корпоратив – праздник, который приходится на самую сказочную пору года и завершается длинными «каникулами» для всех сотрудников предприятия. Подготовка к корпоративному новому году требует основательного подхода и начинать ее стоит заранее.

4 причины начать подготовку к празднику осенью:

  • Осень – лучшее время для того, чтобы начать подготовку заблаговременно и спокойно без суеты и боязни что-то не успеть.
  • Наличие большого количества времени особенно важно при самостоятельной организации праздника. У вас будет достаточно дней для того чтобы все придумать, организовать, проверить готовность к мероприятию, а в случае форс-мажора – исправить положение дел.
  • Ранняя подготовка дарит возможность сэкономить на организации, так как непосредственно в преддверии праздника арендовать банкетный зал, бронировать стол в ресторане или заказывать блюда в офис придется уже не по обычным расценкам, а по завышенным новогодним тарифам.
  • При позднем бронировании мест в желаемом вами ресторане уже может и вовсе не оказаться.

Даже если вы – владелец небольшой компании, то и в этом случае недели на то, чтобы определиться с местом празднования, продумать и осуществить его оформление, составить меню напитков – недостаточно. А уж если ваш штат состоит более чем из сотни сотрудников, то объем подготовительных работ увеличивается в разы. Не стоит также забывать, что идейный стержень всех корпоративных мероприятий – это, прежде всего, сплочение коллектива, способного генерировать и защищать свои идеи и сообща принимать решения. Поэтому кроме праздничного меню нужно составить и яркую развлекательную программу с командными конкурсами, интерактивами и эффектным вручением новогодних подарков. При этом важно угодить персонально каждому из присутствующих, чтобы никто не тосковал пока остальная часть участников празднества борется за звание сильнейшего в командных или настольных играх или выстраивается в очередь у фотобудки, чтобы наделать десятки забавных моментальных фото и покинуть вечер с памятными кадрами в руках.

Подготовка к новогоднему корпоративу за 10 шагов

Не оставляй меня на потом.

Извечный вопрос — с чего начать? Конечно, при подготовке новогоднего корпоратива следует начать с составления плана! Чтобы все успеть, у вас в запасе должно быть минимум две недели. Не вздумайте пускать что-либо на самотек. Мелочей в таком ответственном деле не бывает, а само ничего никогда не происходит, кроме неприятностей.

Помните, что стержень всех корпоративных мероприятий — идея сплоченности и корпоративности. Подберите себе помощников, которые умеют держать язык за зубами. Пусть остальные сотрудники смутно догадываются, что что-то затевается, но наверняка ничего заранее не узнают.

План подготовки к новогоднему корпоративу

1. Определение цели новогоднего корпоратива

Приступая к планированию новогоднего корпоратива, определитесь с целью его проведения. Например, познакомить и сдружить между собой отделы, помочь новым сотрудникам влиться в коллектив, снять стресс после запуска тяжелого проекта. Чем четче цели, тем легче вам будет определиться с программой новогоднего вечера.

2. Выбор тематики новогоднего праздника

В каком коллективе вы работаете? Возраст, интересы ваших коллег, общие темы для разговоров? Должно быть что-то объединяющее. Иначе вы просто не смогли бы ужиться-сработаться.

В соответствии с общими интересами выберите тему для празднования Нового года: маскарад, диско 80-х, голубой огонек, звездные войны… Да мало ли!

3. Выбор места для новогоднего корпоратива

Определитесь с местом проведения корпоратива, примерным количеством гостей (только «свои» или +клиенты-заказчики). Продумайте, как вы будете наряжать выбранное помещение, что для этого необходимо докупить.

4. Подбор новогодних конкурсов

Придумайте новогодние конкурсы. Их нужно не больше 10. Подсчитайте количество участников, сколько понадобится призов и какой реквизит будете использовать.

5. Составление сценария

Распишите программу (сценарий) новогоднего вечера. Да-да. По пунктикам. С примерным расчетом времени. Не забудьте про паузы на выпить, закусить, поговорить, покурить.

6. Подбор новогодней музыки

Подберите новогоднюю музыку. Веселую, заводную, чтобы всем, кто ее будет слышать, было сразу понятно: тут новогодний праздник, а не просто застолье.

7. Составление меню на Новый год

Составьте новогоднее меню. Ничего горячего, никакой посуды, которую потом прийдется мыть. Вы собираетесь пить и закусывать. Все. Спиртное лучше купить самостоятельно — дешевле будет. А холодные закуски можно заказать. Это не так дорого, как может показаться.

8. Расчет бюджета новогоднего корпоратива

Подсчитываем бюджет новогоднего праздника. Страшные цифры? Пройдитесь по предыдущим пунктам и попробуйте что-нибудь урезать. Делая покупки, сохраняйте чеки и фиксируйте траты.

Не забудьте про традиционные атрибуты праздника — хлопушки, шарики, бенгальские огни!

9. Контроль за ходом выполнения составленного плана по подготовке

Осталось выполнить составленный план. На финальном этапе все проконтролировать помогает чек-лист, составленный на основе плана подготовки.

10. Реклама новогоднего корпоратива внутри компании

Конечно, явку сотрудников можно обеспечить в приказном порядке. Но гораздо лучше, когда сотрудники приходят на праздник добровольно. Для этого как минимум им нужно сообщить о дате и месте его проведения.

Для информирования о новогоднем корпоративе можно сделать рассылку по электронной почте или развесить в офисе объявления. Красочно опишите планируемую программу, чтобы вызвать у сотрудников желание в ней поучаствовать.

Веселого новогоднего праздника!

Подготовка к новогоднему корпоративу за 10 шагов

Поделиться:

Начните готовиться к Новому году сейчас, если хотите сэкономить

Семь вещей, о которых стоит позаботиться заранее.

Новый год — загадочный праздник. Сначала кажется, что до него ещё очень много времени. А потом внезапно он уже на носу и вы ничего не успеваете. Предпраздничная спешка накладывается на рабочие авралы перед длинными каникулами. Цены растут как на дрожжах. И вот вместо волшебного настроения вы чувствуете только злость, бессилие и усталость.

Сотворить новогоднее чудо своими руками поможет стратегическое долгосрочное планирование. Чтобы в нём был смысл, начинать работать над праздником надо уже сейчас.

1. Организуйте новогоднее путешествие

Вообще, об этом надо было подумать гораздо раньше. Путешествие, как и сани, лучше готовить летом, пока цены ещё не поднялись. Но и сейчас, если будете действовать быстро, можно спланировать хороший отпуск и не разориться. К тому же есть время оформить визы.

Читайте так же:  Какие объемные буквы подходят для рекламы простые советы по выбору

2. Определитесь с подарками

Чтобы перед праздниками не бегать в мыле по магазинам, не сгребать с полок всё, что плохо лежит, и не толкаться в очередях, озаботьтесь этим в октябре. Начните прислушиваться к тому, что говорят близкие: люди часто озвучивают желания сами, надо только быть внимательными.

У вас будет время купить идеальные подарки, выбирая из широкого ассортимента, а не из того, что осталось. Вы сможете спокойно сравнить цены и найти наиболее привлекательное предложение.

Присмотритесь 🎁

3. Сделайте интернет‑заказы

Очевидный способ сэкономить и получить доступ к большему количеству товаров — покупать в интернет‑магазинах, в том числе и зарубежных. Но, чтобы шопинг удался, важно учесть, что впереди 11 ноября, день ежегодной распродажи на AliExpress, и 29 ноября — «чёрная пятница», за которой последует «киберпонедельник». Выводов отсюда два: ноябрь подарит массу возможностей приобрести понравившиеся вещи со скидками и парализует работу почты. Поэтому со списком покупок на остаток года лучше определиться уже сейчас.

Затем выберите из него товары, которые вам точно нужно получить до праздника. Не затягивайте с ними — заказывайте, пока почтовые отделения не утонули в посылках. Особое внимание обратите на новогодние украшения. Игрушки, гирлянды и другие элементы декора можно ещё купить по приятным ценам.

Что купить:

Вторая половина списка вам тоже понадобится. Уже скоро станет ясно, какие магазины участвуют в «чёрной пятнице» и других акциях, и можно будет начать собирать товары в корзину. А ещё отслеживать изменения цен, чтобы скидки были реальными, а не дутыми. Лайфхакер неоднократно писал, как это делать.

4. Выберите наряд

Ближе к Новому году праздничные наряды начинают стоить столько, будто на них поблёскивают не пайетки, а частички чистого золота. Это не случайно: предприниматели понимают, что на корпоративах и вечеринках многие хотят быть в центре внимания и готовы за это платить.

Раннее планирование поможет вам и сэкономить, и блистать на празднике. Продумайте концепцию образа сейчас и начинайте ходить по магазинам. До грандиозных распродаж ещё далеко, но и на межсезонных скидки бывают неплохими. И не забывайте об онлайн‑шопинге — нарядные платья тоже продают в «чёрную пятницу».

5. Подготовьте адвент‑календарь

Адвент‑календарь — это традиционный в Европе элемент ожидания Рождества. Наиболее распространённая форма — картонный домик с окошечками, за ставнями которых лежит небольшой подарок. Всего таких окошек 24, по числу дней с 1 декабря по 24 декабря — канун Рождества. Календари делаются не обязательно в виде домиков. Это могут быть 24 пронумерованных мешочка, баночки, конверта — всё зависит от фантазии создателя.

По сравнению с Рождеством в России Новый год отмечается с большим размахом, так что адвент‑календарь чаще помогает ждать именно этот праздник. Поэтому логично растянуть его не на 24, а на 31 день. Впрочем, тут можно выбирать на своё усмотрение.

Важно, что адвент‑календарь отлично помогает создавать новогоднее настроение.

Обычно такое развлечение устраивают для детей. В ячейки адвент‑календаря можно положить конфеты, небольшие игрушки. Или пусть там окажутся задания, за выполнение которых ребёнок получит свой подарок. Разумеется, речь идёт не о мытье полов. Задания также должны быть новогодними — слепить снеговика, нарисовать открытку бабушке, написать письмо Деду Морозу.

Но и взрослым адвент‑календарь поможет не растерять новогоднее настроение в череде предпраздничных авралов и дедлайнов. В кармашках уже может скрываться и нечто более пикантное, чем в детской версии календаря.

Разумеется, гораздо экономнее будет совсем не делать адвент‑календарь. Но если вы всё-таки решительно настроены на это продолжительное веселье, то гораздо выгоднее не откладывать всё на последний момент. Чтобы реализовать идею, подготовить всё нужно не к 31, а к 1 декабря. К тому же вам необходимо придумать 31 подарок (или хотя бы 30, если к последнему окошку вы хотите приурочить главный новогодний презент), а на это и на покупки требуется время.

Что касается самого адвент‑календаря, можно приобрести готовый. Но в нём, скорее всего, будет 24 кармашка. С каждым годом таких календарей становится всё больше в магазинах. Вы ещё успеете заказать один из милых вариантов с AliExpress.

Что купить:

Или вы можете сделать адвент‑календарь своими руками.

На праздник как на работу. Как подготовиться к новогоднему корпоративу?

«АиФ Оренбург» решил помочь своим читателям и дать несколько советов, которые значительно облегчат подготовку к главному зимнему празднику.

Часть 1. Готовимся заранее

Не пытайтесь отвертеться от коллективного праздника. Корпоратив – это отличный способ ближе познакомиться с коллегами и начальством и продемонстрировать свои несомненные плюсы в неформальной обстановке: тонкое чувство стиля, умение держаться, вести светскую беседу и, возможно, даже петь или танцевать.

Праздник, отмеченный в кругу коллег, может сделать из вас корпоративную звезду. А для Вашего шефа корпоративный Новый год – это возможность присмотреться к коллективу и лично углядеть наличие психологических проблем или, напротив, убедиться в сплоченности работников фирмы. Не лишайте его такой возможности, если желаете и в дальнейшем трудиться на благо компании.

Даже если вы не готовы считать работу своим вторым домом, получению удовольствия от корпоративного Нового года это не должно помешать. Но чтобы все прошло действительно радостно, готовиться нужно начинать уже сейчас. Если вы впервые отмечаете праздник в этом коллективе, постарайтесь выяснить у тех сотрудников, кто действительно в курсе, какой размах планирует принять корпоратив, каков формат праздника, где он будет отмечаться. Узнайте все о дресс-коде, чтобы не попасть впросак, изучите территорию. Помните – оповещен, значит вооружен. Если опыт совместных корпоративов у вас уже есть, учтите промахи прошлых лет (а они наверняка были) и сделайте работу над ошибками.

Узнав условия дня Х, начинайте подготовку к событию, не откладывая. Похудеть на 10 килограммов, к сожалению, у вас вряд ли получится, но еще есть время, чтобы посетить косметолога, потренироваться в нанесении правильного макияжа, подобрать образ, записаться на прическу в салон.

[2]

Но главное, на что следует обратить внимание – это отношения с коллегами. Заранее разрешите все несогласия, положите конец непониманию, проявляйте себя только с лучшей стороны – как в работе, так и в общении. Сделайте комплимент прическе бухгалтера. Отметьте добрым словом маникюр офис-менеджера. Восхититесь украшениями маркетолога. Все это позволит вам не остаться во время корпоративного торжества в одиночестве. Но действуйте прямо сейчас! Ведь если вы попытаетесь провернуть подобную хитрость за два дня до события, вас посчитают лицемерным или даже. шпионом!

Читайте так же:  Несколько советов для желающих начать бизнес в интернете

Образ для корпоративной вечеринки создает не только платье, прическа и украшения. Прежде всего, его создают манеры, умение правильно себя вести, общаться, танцевать. За оставшееся время постарайтесь разносить новые туфли, приноровиться к колодке и потренироваться в танцах на шпильке. То же самое относится и к платью. Если есть возможность «выгулять» его там, где никто из коллег не увидит вашего наряда заранее, используйте этот шанс, чтобы понять, насколько удобна обновка и что еще можно сделать, чтобы она не сковывала движений и не мешала вам выглядеть естественно.

Уверенность в себе тоже можно воспитать – и у вас есть на это время! Посвятите вечера простому аутотренингу, который поможет побороть стеснительность и проявить индивидуальность. Главное – за всеми заботами не забывайте о работе, ведь для начальства подготовка к новогоднему корпоративу – это не повод для срыва сроков.

Часть 2. Не паникуйте!

Дата, на которую запланирован корпоратив, приблизилась к вам вплотную? Прежде всего, прекратите волноваться. Вы уже выбрали платье, подобрали идеальную бижутерию или ювелирный гарнитур, разносили туфли, посетили косметолога и определились с прической. Постарайтесь завершить самые важные рабочие дела накануне дня Х. Вечер перед корпоративом посвятите себе и своему самочувствию – на пользу пойдет согревающая ванна с аромамаслами, любимая книжка или модный журнал. И обязательно оставьте время на подготовку наряда к мероприятию.

Если Вы хотите вызвать в коллегах восхищение ваши стилем, а не смех сквозь слезы, обязательно тщательно подготовьте наряд для корпоратива. Проверьте платье. Оно должно быть чистым, без пятен, ворсинок, торчащих ниточек и оторванных пуговиц. Как следует прогладьте его и спрячьте подальше от домашних питомцев – мужа, детей, кошки или собаки.

Пройдитесь специальной очищающей салфеткой по украшениям, чтобы они блестели. Подготовьте свежую пару чулок или колготок (и обязательно – запасную), положите в дамскую сумочку пластыри, таблетки от головной боли и изжоги, освежающие мятные конфеты, не забудьте и то, что следует брать женщине на всякий случай. Чтобы чувствовать себя уверенно, прежде всего, нужно чувствовать себя хорошо.

Бывает, что самой справиться с созданием идеального образа не так-то легко – обратитесь к мастерам, только записаться на маникюр или укладку следует заранее. А вот чего не стоит делать – так это посещать накануне мероприятия кабинет косметолога. Также воздержитесь от помощи жестких скрабов и пиллингов и не используйте новые средства для кожи – аллергия может подкрасться незаметно и испортить весь праздник.

Постарайтесь настроиться на приближающееся мероприятие. Это не значит, что нужно представлять себе, как все будет: напротив, это может привести к ненужным переживанием. Однако создавать себе хорошее настроение надо заранее. Перед сном накануне праздника, окружите себя любимыми вещами: поставьте приятную музыку, брызните на кожу нежными духами, завернитесь в любимый плед, предайтесь ни к чему не обязывающим мечтаниям. Постарайтесь не пускать в свою голову дурных мыслей. Думайте о том, как вы прекрасны, как идет Вам так трепетно подобранный наряд, как хороши изысканные украшения. И позвольте себе выспаться! Здоровый сон накануне корпоративной вечеринки – гарантия того, что завтра вы будете в отличной форме.

Часть 3. Как хорошо себя вести?

Итак, чтобы соблюдать все правила новогоднего корпоратива, придется немного потрудиться и присмотреться к тем, кто эти правила, собственно, и установил. Поэтому от момента, когда вы появляетесь в ресторане (или на иной территории праздника), старайтесь вести себя так, чтобы это не расходилось с поведением шефа или авторитетных женщин вашей фирмы. Начальство старается не налегать на алкоголь? И вы не налегайте. Лидеры компании охотно участвуют в конкурсах и танцах? Не пренебрегайте и вы подобной возможностью. Не будьте фамильярны с коллегами: многим может не понравиться внезапное сокращение установленной психологической дистанции и резкое вторжение на личную территорию. И, конечно же, не стоит бояться присутствия главы фирмы: пока ваши коллеги, как нашкодившие школьники, прячутся от шефа по углам, будьте милой и не избегайте ни взгляда, ни разговора. Главное – чтобы начальник вдруг не решил, что вы имеете на него виды или вот прямо сейчас начнете просить прибавки к зарплате. Тактичность – превыше всего.

А что делать, если в вашей компании установлены довольно дружеские отношения с алкоголем? Ни в коем случае не держите свой бокал пустым! Если у вас в нем будет хотя бы сок или лимонад, никому не придет в голову подливать Вам спиртное. Если же емкость будет опорожнена, а Вы на вопрос о добавке станете отвечать отрицательно, вас снова могут записать в шпионы! Или обвинить в нежелании следовать линии партии.

Отказаться от выпивки совершенно невозможно? Используйте противоядие: бутерброды с маслом и соленой рыбкой (или даже икрой) – непременный атрибут праздника, они уберегут вас от быстрого и вредного действия алкоголя. В крайнем случае, подойдет любая жирная пища: талия ее потерпит, а вот ваше резкое опьянение может навредить репутации. И не демонстрируйте за столом ханжества и снобизма – читать лекции о вреде пьянства или обжорства на корпоративе противопоказано.

А теперь — о танцах. На танцполе старайтесь избегать чересчур резких движений: даже укомплектованные самой прочной застежкой, серьги от энергичного взмахивания головой могут покинуть ушки, а массивные браслеты или часы, которыми вы засветите коллеге в глаз во время танца, точно не придадут вам очарования. Ну и, конечно же, не берите на танцпол сумочку: оставьте ее на столе.

И самое последнее: на корпоративе следует быть самим собой. И хотя не стоит забывать о том, что корпоративное мероприятие – это часть вашей работы, не будьте чопорным и холодным. Ваша сдержанность может сломать атмосферу веселья и непринужденности и отпугнуть тех, кто, возможно, хотел бы с вами общаться.

Постарайтесь выглядеть дружелюбным и приятным человеком, не чурающимся простых радостей, но и не впадающим в пучину коллективного разгула. Сохраняйте приветливое выражение в глазах и улыбку на лице: даже если вы устали, ваши коллеги и начальник достойны того, чтобы отблагодарить их прекрасным настроением за этот праздничный вечер.

[1]

И помните: корпоратив — это своеобразная репетиция самого заветного праздника года. Скоро вас ждет самая настоящая Новогодняя ночь – именно такая, какую вы сами пожелаете!

Читайте так же:  Как я работал мерчендайзером сотового оператора

Ведущий Иван Гронский: «Универсального рецепта новогоднего корпоратива не существует!»

Актуальные тенденции и форматы новогодних корпоративов 2017 – какие они? Ведущий Иван Гронский ежегодно проводит не менее двух десятков подобных праздников, и, наверняка, знает ответы на эти вопросы.

Олимпиада в Сочи, Чемпионат мира по хоккею 2016, конференции, презентации, свадьбы и церемонии – спектр событий, которые ведет Иван Гронский очень широк. И, конечно, он эксперт в сфере проведения новогодних корпоративов, а ведь именно о них сейчас задумались представители многих компаний, которым не всё равно как встречать Новый год своим коллективом. Когда лучше начинать подготовку новогоднего корпоратива? Какие тенденции актуальны в этом году? Какие форматы наиболее востребованы? Об этом и о многом другом ведущий Иван Гронский рассказал в интервью порталу EventNN.ru .

– Иван, расскажите, чем Вам запомнился этот год?

Иван Гронский: 2016 год оказался очень насыщенным с точки зрения расширения географии моего присутствия. Я проводил мероприятия в Португалии, Англии, Германии, была поездка с женой в Соединенные Штаты Америки. И планируются новые яркие проекты! Я считаю, что это движение в правильном и очень интересном направлении.

– В этом году у Вас было очень масштабное событие – участие в Чемпионате мира по хоккею 2016. Расскажите, как Вы стали его ведущим?

Иван Гронский: Был запрос на англоговорящего ведущего, который должен был вести разнообразные активности с болельщиками на протяжении всего чемпионата. Проводился кастинг в двух городах: в Москве и Санкт-Петербурге. Практически сразу после кастинга со мной связались представители одного из московских агентств, которые предложили мне эту работу.

Я люблю глобальные международные события, это всегда очень интересно и привлекает внимание людей. Кроме того, это хороший PR – строчка в резюме о том, что ты работал на Олимпиаде в Сочи, на ЧМ по хоккею говорит о многом. И, конечно, языковая практика – это тоже большой плюс таких событий, потому что не каждый день удается с кем-то поговорить по-английски, а на ЧМ по хоккею все коммуникации и с болельщиками, и внутри команды осуществлялись именно на этом языке.

– От одной «холодной» темы перейдем к другой – это новогодние корпоративы. Осень – это, как раз, то время, когда начинается подготовка к ним. У Вас уже появились заказчики на Новый год?

Видео (кликните для воспроизведения).

Иван Гронский: Да, конечно. Звонки начинаются с конца лета – начала осени, потому что все хотят забить заранее нужную дату. В первую очередь бронируют все пятницы и субботы перед Новым годом, а дальше уже – все остальные декабрьские даты.

– А какое время Вы можете назвать оптимальным для начала подготовки к новогодним корпоративам?

Иван Гронский: Если планируется масштабное событие, на которое требуются ведущий, артисты, целая команда, то чем раньше начнется подготовка, тем лучше и тем больше шансов, что исполнители, которых хотелось бы видеть на своем мероприятии, будут свободны в нужный день. Но бывают и достаточно спонтанные мероприятия, которые появляются буквально за две-три недели.

Сейчас вообще тенденция в корпоративном сегменте такова, что клиенты до последнего момента тянут с принятием решений. Раньше горизонт планирования был гораздо шире, но финансовая неопределенность сыграла свою роль, и многие, хотя, конечно, не все, до последнего момента не могут решить, нужно устраивать новогодние корпоративы или нет. Но такие заказчики всегда рискуют, потому что они могут остаться без исполнителей соответствующего уровня или без площадки, на которой хотелось бы отметить праздник. Поэтому готовиться к корпоративной встрече Нового года все-таки лучше заранее.

– Как Вы считаете, что будет актуально на новогодних корпоративах в этом сезоне? Есть ли в этом деле какие-то тенденции?

Иван Гронский: Пока сложно спрогнозировать, что будет популярно у заказчиков в этом году, так как мы только начинаем прорабатывать новогодние корпоративы, но несколько тенденций все-таки можно выделить. Во-первых, многие отходят от жесткой тематики и просят организовать праздник в стиле «Голубого огонька» – с шампанским, мандаринами, приятной, дружеской атмосферой. В эту концепцию хорошо вписывается какой-нибудь музыкальный коллектив, а также всяческие игры, разноплановые интерактивы с гостями.

Во-вторых, в новогодних корпоративах активно используются разнообразные digital-технологии – лазерные шоу, 3Dmapping-шоу, мультимедийные интерактивы. Всё это сейчас популярно и пользуется спросом.

В-третьих, востребован индивидуальный подход к каждому мероприятию, когда сценарии, интерактивы и прочие составляющие праздника не универсальные и подходящие для кого угодно, а создаются именно для той компании, на вечеринке которой они будут представлены.

– А готовы ли заказчики к творческим экспериментам? Или новогодние корпоративы – это, в первую очередь, банкет и дискотека?

Иван Гронский: Всё зависит от того, что представляет собой компания заказчика, что за люди там работают, так как у всех свои потребности и задачи, которые решаются посредством корпоратива. У меня довольно много постоянных клиентов, которые ежегодно устраивают, как минимум, два мероприятия – летнее и новогоднее. Конечно, они уже перепробовали и разные форматы, и разные локации, и разные площадки, и постоянно ищут свежие идеи, с помощью которых можно разнообразить свои праздники. При этом, некоторым из них даже предлагать ничего не нужно, они сами проделывают всю черновую работу и имеют четкое представление о том, чего они хотят, а я, как ведущий, должен грамотно воплотить в реальность то, что они придумали самостоятельно или в сотрудничестве с агентством.

Для многих компаний новогодний корпоратив – это всегда командообразующая работа. Сотрудникам раздают задания, они готовят номера, работают над программой, а в итоге происходит сплочение коллектива, распределение ролей, выявление лидеров и т.д. Топ-менеджмент, кстати, очень активно следит за всеми этими процессами и, как правило, поощряет сотрудников, проявивших себя наилучшим образом.

Но есть и такие компании, которые не настроены на созидание, для них Новый год – это повод отдохнуть, повеселиться, расслабиться. В этом случае формат банкета с танцами наиболее адекватный. Поэтому всё всегда индивидуально, и универсального рецепта новогоднего корпоратива, наверное, не существует.

– Какой самый необычный новогодний корпоратив Вам доводилось проводить? Что запомнилось?

Иван Гронский: В прошлом и позапрошлом году у меня было 20 и 22 новогодних корпоратива соответственно, поэтому что-то выделить в этом марафоне довольно сложно. Например, праздник для компании «Spar» запомнился своей многочисленностью – было 1200 человек! Корпоратив проходил в MILO Concert Hall, и все три этажа этой площадки были буквально забиты людьми. Это было очень драйвовое мероприятие! Мы круто прокачали зал в плане энергетики.

[3]

Еще могу отметить новогодний корпоратив, который мы проводили в Москве с полуфиналистом «Голоса» и фронтменом группы «Therr Maitz» Антоном Беляевым. Когда на мероприятии появляются звезды подобной величины – это всегда производит впечатление.

Читайте так же:  Порядок и процедура увольнения работника

В целом же, каждый из своих новогодних корпоративов я в той или иной степени помню, и выделять какой-то из них не хотелось бы, дабы никого не обижать.

– А что для Вас самое сложное во взаимодействии с аудиторией? Как расположить к себе гостей мероприятия, наладить с ними контакт?

Иван Гронский: Самое сложное, ответственное и запоминающееся – это начало и финал мероприятия, причем любого, будь то корпоратив, презентация автомобиля или конференция, при этом каждое из этих мероприятий начинается в абсолютно разной тональности. Начиная общаться с аудиторией, нужно ее почувствовать, настроиться на нее, задать некую динамику, а дальше уже дело техники.

Во время первого часа нужно и себя правильно поставить, и настроить зал на определенную волну в зависимости от задач мероприятия. Что для этого используется? Разминочные интерактивы, демонстрация желания общаться с аудиторией – то есть ты не просто разговариваешь сам с собой на сцене, а стараешься завязать диалог с залом, и когда зал отвечает, налаживается некий энергетический обмен.

Очень важен размер аудитории. Например, в прошлом году у меня был самый малочисленный корпоратив на 50 человек, а самый многочисленный – на 1200 человек. Очевидно, что ведение первого и второго мероприятия – это абсолютно разная работа, разная дистанция и разный контакт. В первом случае ты общаешься с людьми буквально лицом к лицу, а во втором – ведешь диалог с толпой. А есть еще конферанс, когда от ведущего требуется только объявление номеров, и ведение, как правило, происходит в паре.

Соответственно, работать приходится в абсолютно разных условиях. Вне зависимости от масштабов мероприятия, я получаю колоссальное удовольствие от общения с людьми, от осознания того, что помогаю им расслабиться, от своей причастности к созданию праздника для них.

Самое главное – знать, для чего ты выходишь на сцену, понимать, кто твои зрители, чувствовать аудиторию и уметь работать с конкретным залом, в конкретном месте, в конкретный момент. Это основное, что нужно знать про работу ведущего.

10 советов по подготовке новогоднего корпоратива

Это повторяется каждый год! HR-специалисты ломают голову над тем, как спланировать самое лучшее корпоративное мероприятие для сотрудников компании. Задача не из легких, учитывая необходимость не только организовать веселый праздник, но и решить цели компании.

Ошибочно полагать, что новогодний корпоратив — пустая трата времени и денег. На самом деле это мощный HR-инструмент, который нужно использовать на все 100%.

Предлагаем вашему вниманию ТОП-10 советов, которые помогут вам учесть все детали при подготовке самого важного корпоративного события года.

1. Цель

Прежде чем приступить к планированию, ответьте на вопрос «Зачем данное мероприятие нужно компании?». Сплотить коллектив? Познакомить и сдружить между собой отделы? Адаптировать новых сотрудников? Разрядить обстановку в кризисный момент? Четкие цели помогут грамотно расставить акценты при подготовке сценария праздника.

2. Сроки

Начните планировать мероприятие за несколько месяцев. Это решит минимум три важных задачи:

Вы избежите суеты в организации. Особенно если в компании долгий процесс согласования этапов подготовки;

Будет возможность привлечь к участию в программе коллектив. Например, сделать внутрикорпоративный конкурс, предварительно поделив сотрудников на команды;

Вы сэкономите бюджет. Многие артисты предлагают бонусы при раннем бронировании. Нужно учесть, что в декабре цены коллективов повышаются в 2 раза).

3. Доверьтесь профессионалам

Привлеките к подготовке профессионалов. Если в вашей компании нет ивент-специалиста, воспользуйтесь услугами внешних агентств. Профессиональные организаторы мероприятий каждый год придумывают интересные небанальные концепты программ, которые не оставят вас равнодушными.

Лучше всего составить бриф по мероприятию, в котором прописать требования и цели. Отправить заявку минимум 3 агентствам, среди которых уже выбрать близкое вам по идеям, стоимости услуг и ведению переговоров.

4. Фокус-группа

Если вы полагаетесь только на свои силы, соберите фокус-группу из сотрудников компании. Как говорят «Одна голова — хорошо, а две — лучше». В рамках мозгового штурма могут родиться классные идеи, фишки относительно предстоящего праздника.

5. Мнение коллег

Подготовьте анкету с вопросами относительно новогоднего торжества и проведите опрос команды. Важно не спускать идею сверху, а учитывать пожелания сотрудников.

6. Зоны ответственности

Корпоратив — мероприятие коллективное, поэтому здорово, если сам коллектив будет задействован по максимуму. Распределите роли среди сотрудников. Кто-то встречает гостей, кто-то отвечает за сувениры при награждении, кто-то контролирует тайминг мероприятия, а кто-то выносит грамоты и т. д. Отдача от команды превзойдет ваши ожидания, если вы грамотно распределите обязанности согласно талантам и умениям коллег.

Многим сотрудникам важно быть значимыми. Не поверите, как, казалось бы, незначительная роль сумеет поднять дух и повлиять на самоощущение демотивированного работника. А вам грамотное делегирование задач поможет разгрузить себя и стать не только организатором, но и полноценным участником вечера.

7. Явка обязательна

Как повысить явку сотрудников на Новогоднее торжество? Этот вопрос также заставляет изрядно задуматься HR-менеджеров. Здесь на помощь придет реклама, только не внешняя, а внутрикорпоративная. Напишите о мероприятии интересно, вовлекающе, эмоциально! Не забудьте упомянуть легенду вечера, дресс-код и бонусы при описании. Сотрудникам важно понимать, почему нельзя пропускать такое событие! Сделайте новостную рассылку, повесьте постеры с ярким изображением о предстоящем празднике, это также будет ловить внимание команды и напоминать о предстоящей вечеринке.

8. Привлечь руководство

Вовлеките в подготовку события руководство компании. Активная позиция и участие в празднике первых лиц дает невероятный эффект мотивации команды. Сделайте серию новостей о празднике в видео-формате.

Например, руководитель компании рассказывает, что уже почти подготовил свой уникальный костюм и, обращаясь к сотрудникам, задает вопрос: «А ты уже готов к новому году? Скоро увидим!».

9. Итоги года

Новый год — это подведение итогов. Не забудьте не только наградить отличившихся сотрудников, но и отметить новичков. Возможно, человек только пришел в компанию, но его уже оценили и поблагодарили за первые успехи. А вам было бы это приятно?

10. Проверочная работа

Важна каждая деталь! Самое верное решение при предотвращении неудач в организации мероприятия — это составление чек-листа подготовки. Негативно повлиять на ход события может даже маленькая оплошность. Например, потеряли один сувенир для награждения, и сотрудник остался без подарка или взяли грамоты для вручения директорам компании, а рамки забыли.

Читайте так же:  Сколько получают продавцы в россии

Поэтому рекомендую внести все детали, даже незначительные в чек-лист. Отмечайте пункты по ходу подготовки и не забудьте проверить готовность за день до мероприятия.

Пусть процесс организации корпоративного Нового года будет максимально продуктивным, интересным и незабываемым! А отдача и благодарность коллектива и руководства вдвойне превысят вложенные в подготовку силы, время, и зарядят на новые классные командные проекты!

10 важных советов подготовки новогоднего корпоратива 2018

Может показаться странным начинать разговор о Новом годе летом. Ставить в известность о символе грядущего 2018-го по Восточному календарю, когда вовсю еще царствует Красный Огненный Петух. Напоминать приметы и правила новогоднего застолья, что надеть, какую соорудить прическу, чтобы понравиться Желтой Земляной Собаке. Думаете, что рано это делать, когда на дворе – лето, а в голове – сплошные отпускные планы?

А вот 4БАНКЕТ, любящий все планировать заранее и грамотно организовывать, с вами не согласен!

«Готовь сани летом» — вот наш девиз. А потому сезон подготовки новогодних корпоративных праздников-2018 объявляется открытым. И вот несколько важных советов на этот счет.

10 советов: как организовать новогодний корпоратив-2018

  • Совет №1: раньше начнешь, лучше подготовишь

Серьезные фирмы к любому делу подходят основательно. И новогодний корпоратив – не исключение. Подготовку лучше начинать за несколько месяцев до даты. Мы предлагаем приступить уже в июне. Опираемся на опыт в подобного рода делах — чем раньше начнется поиск подходящего event- агентства, ресторана, тем лучше – шире выбор вариантов, среди которых обязательно найдется достойный. Да и цены на банкетные залы пока летние. Ближе к Новому году они подскочат, но вас это уже не будет волновать.

  • Совет №2: цель оправдывает средства

Что ставится во главу угла новогоднего корпоратива: выпустить пар и расслабиться? Подвести итоги за год? Отметить лучших? Сплотить коллектив и поднять его командный дух навстречу новым трудовым свершениям?

Выбранная цель продиктует формат корпоратива: банкет, фуршет, тимбилдинг.

На заметку: формат мероприятия зависит также от возрастного состава коллектива. Если большая его часть – люди пенсионного и предпенсионного возраста, то спортивные забеги вокруг Новогодней елки, вряд ли, кого обрадуют.

Банкет – самый универсальный формат корпоратива. Фуршет подойдет большим коллективам.

  • Совет №3: чтобы финансы не пели романсы

Начинать летом подготовку новогоднего корпоратива – шаг, продиктованный соображениями экономии. Заблаговременная бронь подрядчиков и артистов даст финансовую фору и возможность поторговаться.

Совет: найденный вариант важно «застолбить» по всем правилам – документально оформить бронирование и внести предоплату. Устная договоренность не дает гарантий.

Все надо тщательно просчитать. Грамотно составленный бюджет праздника – важная часть его успеха. Помочь в этом деле в состоянии бухгалтерия компании. Некоторые вещи – пригласительные, оформление зала, новогодние украшения – можно поручить рукодельным и креативным сотрудникам.

  • Совет №4: коллективное участие приносит счастье

Корпоратив – коллективный праздник. На нем каждому должно быть весело, интересно и комфортно.

Чтобы так и получилось, специалисты советуют выбирать формат и концепцию праздника под сотрудников, а не директора.

Также важно привлечь к подготовке новогоднего корпоратива максимальное количество сотрудников из числа коллег. Это не только сплачивает коллектив уже на стадии подготовки, но и помогает некоторым раскрыться с неизвестной ранее стороны. Да, и то, где есть доля твоего личного участия, ценится всегда больше.

  • Совет №5: зоны всеобщего веселья

На корпоративном мероприятии собираются вместе люди, объединенные общим местом работы, но не складом характера, темпераментом, личными увлечениями.

Как сделать так, чтобы и холерик, и флегматик нашли себе место на новогоднем корпоративе и получили от него удовольствие?

Специалисты советуют зонировать пространство праздника: на танцевальную зону, рекреативную, застольную. Пусть и у танцующего весельчака, и у кулинарного ценителя, и у общительного коллеги будет поле для деятельности.

  • Совет №6: больше съешь, меньше выпьешь

Это правило работает и страхует от перебравших сотрудников. Понятно, что такой веселый праздник, как Новый год не мыслим без шампанского и прочих алкогольных напитков, но нужно соблюдать меру. Результаты излишеств, зафиксированные фотографом и видеооператором, вряд ли, смогут войти в архив компании и стать ее достоянием, поводом для гордости.

  • Совет №7: внимание – новогодней тематике

За корпоративными целями и задачами не нужно забывать о главном календарном поводе – Новом 2018 годе.

Новогодняя тема должна присутствовать не только в оформлении зала и стола, но и в аксессуарах, украшениях сотрудников, конкурсах – веселых и праздничных, а также в речах и тостах. Пусть они не будут скучными и длинными, пафосными и занудными. Пусть будут в них упомянуты удачные события и достижения уходящего года Огненного Петуха и мечты, планы на год будущий – Земляной Собаки.

  • Совет №8: предвкушение праздника – хороший аванс его успеху

Праздничное настроение появляется не само по себе. Оно рождается в совместном участии в подготовке корпоратива, в интриге предстоящего события, которая держится в секрете.

Профессиональные организаторы советуют дразнить праздником, постоянно подогревать к нему интерес, заранее формировать позитивный настрой коллектива – «разогревать» публику.

  • Совет №9: фишка праздника – гвоздь программы

В каждом празднике должен быть ключевой момент, какой-нибудь яркий акцент, который запомнится всем присутствующим. Выбор такого гвоздя развлекательной программы вечера зависит от финансовых возможностей компании. Но не только! Если нет средств на приглашение дорогой звезды или известного артиста, можно ограничиться фейерверком или подготовить гастрономический сюрприз – фонтан или пирамиду шампанского, большой торт с символикой уходящего года.

Распространенное явление – активные сотрудники, наиболее плотно задействованные в подготовке новогоднего корпоратива, так выдыхаются, что к финальному, ключевому моменту – самому празднику – подходят совершенно опустошенными.

Видео (кликните для воспроизведения).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Наш главный совет: берегите силы! Грамотно их расходуйте и планируйте свои организационные резервы. Ведь впереди такой замечательный праздник – Новый 2018 год! И встретить его надо полным сил и светлых надежд.

Источники


  1. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.

  3. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
Осень время начинать подготовку к новогоднему корпоративу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here