Правила организации рабочего места на дому

Полезная информация по теме: "Правила организации рабочего места на дому" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Как организовать рабочее пространство в квартире — 9 правил

Рабочее пространство фрилансера может выглядеть например так

Здравствуйте, дорогие посетители блога «Строим Дом Сами».
Сегодня хочу поделится темой актуальной для многих, в том числе для меня самого, т.к. последние годы я решил уйти во фриланс, что впрочем мне не только не мешает строить дом у себя на участке, но только способствует этому. Кстати как построю похвастаюсь на Форумхаус, проект очень интересный, открытые потолки, гармоничная планировка, компактный дом при минимальных расходах — все до мелочей продумал, строю в одни руки.

ОК, возвращаясь к теме. В последнее время очень распространенной стала дистанционная работа. Все больше компаний позволяют сотрудникам работать не выходя из дома, в чем есть свои преимущества. В связи с эти возникает потребность в хорошо организованном, функциональном рабочем пространстве в квартире.

Рассмотрим основные правила организации рабочего пространства при работе дома во фрилансе.

Правило 1 — определяем место и площадь

Необходимо определиться, какая площадь пространства потребуется для работы. Если для работы достаточно только ноутбука, то подойдет минимум места с рабочим столом. Если же работа связана с бумагами и документами, то и рабочее пространство должно быть больше, чтобы позволять разложить все необходимое.

Правило 2 — грамотная планировка и дизайн

Проанализируйте интерьер квартиры. Можно ли «вычленить» рабочую зону сразу. Если нет, проведите небольшую перестановку. Если для рабочей зоны необходимо выделять пространство, то его дизайн не должен идти в разрез с общим дизайном в квартире. Постарайтесь использовать светлые тона и легкие конструкции в интерьере.

Правило 3 — хорошее освещение

Обязательно предусмотрите хорошее освещение в рабочей зоне. Будет ли это естественный свет от окна или лампа зависит от выбора конкретного места, возможно это будут точечные источники света. Но обязательно света должно быть достаточно, мы же не хотим испортить себе глаза.

Правило 4 — удобное расположение элементов интерьера (мебели и т.д.)

Идеальное решение – организация рабочего пространства в отдельной комнате, которую можно обустроить в качестве кабинета. Также подойдет часть кладовой, если она есть в планировке квартиры и не используется по назначению. Используйте вертикальные решения при планировке рабочей зоны. Вместо напольных ящиков используйте ящики, которые фиксируются на стенах. По возможности уберите все провода, чтобы они не создавали беспорядок. Существуют специальные короба для компьютерных и прочих проводов, которые позволяют поддерживать порядок.

Правило 5 — мебель-трансформер, если места мало

Если площадь квартиры не позволяет сделать постоянно рабочее место, отличным вариантом станет приобретение откидного стола, который крепится к стене. Его можно раскладывать только при необходимости и тем самым пространство не будет загружено. Если в квартире широкие подоконники они также идеально подойдут для рабочей поверхности.

Правило 6 — рабочие инструменты должны быть под рукой

Чтобы разгрузить поверхность и экономно использовать пространство, закрепите на стенах полки и небольшие органайзеры, в которых можно хранить канцелярские принадлежности, стикеры, бумаги для записи. Используйте грифельные доски для записи задач и планов.

Правило 7 — внести немного природы, экологичность, комфорт

Обязательно разбавьте рабочее пространство живыми цветами. Они создадут не только уют, но и благоприятно повлияют на организм. Не забывайте о экологичности воздуха и пространства, от этого зависит и мыслительная деятельность, концентрация внимания. Понятно, что в мегаполисах о чистом воздухе мечтать не приходится, но снабдите свое рабочее пространство хотя бы мойками воздуха, увлажнителями, ионизаторами. Температура воздуха также должна быть комфортной, и держатся в районе 22-24 гр. С.

Правило 8 — уборка

Не забывайте, что рабочее пространство — это часть вашей квартиры, вашего быта и уюта. Поэтом поддерживайте его в чистое. Регулярно проводите уборку, выбрасывайте ненужные бумаги, стикеры, канцелярские принадлежности.

Правило 9 — создать условия для лучшей концентрации внимания

Рабочее пространство, в какой бы части квартиры не было организовано, должно находиться подальше от телевизора. Ничего не должно отвлекать от работы. Предупредите близких, чтобы они не отвлекали от рабочего процесса. Если кабинет в отдельной комнате, крепите на дверь табличку с просьбой не беспокоить.

Как видите, правила организации рабочего пространства в квартире достаточно просты. Они подходят как для планировки рабочей зоны в отдельной комнате, так и для рабочей зоны в маленькой квартире. Самое сложное в работе на дому — это самодисциплина. Заведите режим и следуйте ему. Отведите определенное количество часов в день на работу и не позволяйте себе отвлекаться на какие-либо домашние дела и раздражители. Следование этим правилам, работа на дому принесет вам комфорт, удобство и более высокую продуктивность.

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Если сформулировать коротко, рабочее место является открытым или закрытым участком территории либо пространства, оснащенным необходимыми производственными средствами, в пределах которого работник занимается трудовой деятельностью. Оно может быть закреплено также за группой сотрудников. Обычно на рабочем месте осуществляется определенная часть общепроизводственного цикла.

Логично, что для достижения высокой производительности труда для него необходимо обеспечить такие условия, при которых его работоспособность будет наивысшей.

Важно! Работодателю следует приспособить рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но также индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочего места

Данные требования регулируются Трудовым кодексом РФ, Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН) и другими правовыми документами.

Главная цель организации рабочего места – обеспечить высококачественное и эффективное выполнение работ с соблюдением установленных сроков и при полноценном использовании закрепленного за работником оборудования.

Для ее достижения к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место сотрудника?

Охрана труда – первичное требование!

Важнейшим требованием при организации рабочего места является обеспечение безопасных комфортных условий для работы, пресечение возникновения профзаболеваний и несчастных случаев. Весь этот комплекс мероприятий называется охраной труда на производстве.

[2]

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Для этого необходимо создать благоприятные условия труда в соответствии с санитарными нормами, техникой безопасности, эргономикой, эстетикой.

Микроклимат в помещении

Законодательством нашей страны жестко регламентируются температура и влажность воздуха в помещении. В частности, при среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С. В случае временного несоблюдения этих условий в ту или иную стороны продолжительность рабочего дня сокращается (СанПиН 2.2.4.3359-16 от 21 июня 2016 г. № 81).

Читайте так же:  Свой бизнес прием и переработка картона

Защита от вредного воздействия компьютерной техники

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03).

Требования к освещению

Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения. К примеру, освещенность в помещении должна находиться в пределах от 300 до 500 люкс. При использовании искусственного освещения светотехнические параметры должны обеспечивать возможность хорошей видимости информации, выдаваемой экраном персонального компьютера. Для местного освещения рекомендуются светильники, устанавливаемые на рабочих столах либо специально оборудованных панелях вертикальной установки (СанПиН 2.2.1/2.1.1.).

Требования к уровню шума

Для уровня шума установлен максимальный порог в 80 децибелл (СанПин 2.2.4. 3359-16).
Нормативные документы предусматривают установку специальных фундаментов или амортизирующих прокладок под основную шумопроизводящую аппаратуру и иное оборудование, а также применение материалов, поглощающих шумы.

Обеспечение условий для приема пищи

Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется статьей 108 Трудового Кодекса РФ, СНиП 2.09.04-87:

  • при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
  • при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
  • если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
  • если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Нерегламентированные ситуации

При возникновении ситуаций, не урегулированных санитарно-гигиеническими нормами (протекает крыша, неисправен туалет и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость, пока проблема не будет устранена полностью. При невозможности такого решения, согласно статье 157 ТК РФ, работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Из эргономических требований к рабочему месту необходимо дополнительно отметить следующие:

  1. Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
  2. Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
  3. Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Технические параметры включают в себя оснащенность инновационной техникой, приспособлениями, лабораторным оборудованием, грузоперемещающими механизмами и т.д.

Ответственность работодателя

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).

При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:

  • должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
  • размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
  • организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.

Вместо заключения

По состоянию рабочих мест на конкретном предприятии или в офисе можно судить не только о том, на каком уровне в них находится организация труда и производственная культура, но и об их солидности и степени доверия к ним потенциальных и действующих клиентов.

Правильная организация рабочего места за компьютером.

Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом. Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.

Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.

В помещении, где работают несколько человек, при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м. Ни в коем случае нельзя ставить компьютеры друг против друга. Не оставляйте монитор включенным на длительное время, чаще пользуйтесь «ждущим» режимом. Заземлите ПК.

Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).

Основными мероприятиями для профилактики зрительного утомления являются: правильная организация рабочего места, ограничение продолжительности работы с компьютером в соответствии с категорией пользователя и характером выполняемой им работы; для профессиональных пользователей — обязательные регламентированные перерывы, во время которых следует выполнять специальные упражнения для глаз; в школах, техникумах и вузах — подключение к компьютерам таймеров, нормирующих время работы с монитором, регулярное выполнение упражнений для глаз, восстановление физической работоспособности.

[1]

Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.

Монитор лучше располагать чуть дальше, чем это делают при обычном чтении. Верхний край экрана должен располагаться на уровне глаз или чуть ниже. Если вы работаете с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Создайте хорошую освещенность в помещении, где вы работаете. Применяйте современные светильники, которые дают оптимальное освещение. В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных тонов, а также темные. Лучшие цвета для человека — белый, лимонно-желтый и салатный.

Читайте так же:  Какими бывают формы бухгалтерской отчетности

Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.

Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.

По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.

Мебель, которой вы пользуетесь при работе на компьютере, должна быть удобной, так как от этого зависит удобство расположения рук, ног и позвоночника. Пренебрегать позвоночником нельзя — он очень быстро и заметно на это реагирует. В последние годы производится огромное количество офисных стульев и кресел, которые позволяют комфортно чувствовать себя в течение всего рабочего дня.

Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым «компьютерным»- крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза. В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро — параллельно полу, спина прямая.

Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

поверхность сиденья с закругленным передним краем;

регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 — 550 мм и углом наклона вперед до 15 град, назад до 5 град.;

высоту опорной поверхности спинки 300 20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;

регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 — 400 мм;

стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50 — 70 мм;

регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 — 500 мм.

Спинка офисного кресла служит устойчивой опорой для поясничного и нижней половины грудного отдела позвоночника. Небольшая выпуклость в нижней части спинки фиксирует средние поясничные позвонки в правильном положении физиологического изгиба, присущего поясничному отделу позвоночника. Важным моментом является наличие у спинки специального регулятора наклона. В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 — 15 минут ежечасно, при этом желательно делать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.

Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10)

Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной

СанПиН для офисных работников

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Правила организации рабочего места

Правила организации рабочего места

Похожие публикации

Рациональная и правильная организация рабочего места имеет важнейшее значение, так как здесь осуществляется сам процесс труда. Здесь должно достигаться качественное и своевременное изготовление продукции или предоставление услуги. Организация рабочих мест на предприятии имеет прямую взаимосвязь с его производительностью.

Правила организации рабочего места

По ст. 219 ТК РФ все трудящиеся вправе претендовать на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и ГОСТам: 12.2.003, 12.3.002,12.2.032, 12.2.033,12.2.049.

Руководители организаций обязаны заботиться о правильной организации мест труда. Это позволяет не только обезопасить сотрудников, но также рационально расходовать время трудящихся.

Общие требования к организации рабочего места:

  • Отсутствие лишних объектов, они будут отвлекать и мешать процессу труда. Загромождение рабочего пространства недопустимо.
  • Нужные вещи должны находиться на расстоянии вытянутой руки. Достаточность места дает возможность двигаться без препятствий.
  • При работе с документами, для их хранения лучше использовать специальные подставки, так как необходимо иметь уголок простора для непосредственной работы.
  • Рабочее оборудование должно соответствовать технике безопасности и быть удобным.
  • Рабочее место должно хорошо освещаться. Идеально, если есть дополнительная лампа на столе. Когда естественного освещения недостаточно, работник ее включает.
  • Помещение должно хорошо проветриваться. Также важно, чтобы на рабочее место не поступали посторонние запахи. Этот фактор можно оценить, как отвлекающий.
Читайте так же:  Как привлечь деньги в кошелек. практические советы!

Соблюдая простые требования к рабочему месту, можно повысить производительность и эффективность. Сотруднику на нем будет работать комфортно и удобно.

Эргономические требования к организации рабочего места

Рабочие места отличны в зависимости от специфики исполнения трудовых функций. Труд может осуществляться сидя, стоя и лежа. В любом случае должна учитываться производственная эргономика. Зона работы должна обеспечивать выполнение трудовых операций в пределах осуществления выполнения работ.

Основные эргономические требования к рабочему месту, заключаются в нескольких показателях:

Видео (кликните для воспроизведения).

Они определяют условия жизнедеятельности и работоспособности сотрудника. Показателями считаются:

  • уровень освещения, вибрации или шума;
  • токсичность;
  • температура и влажность.

Все перечисленные показатели должны соответствовать нормам.

Соответствие строения оборудования характеристикам человека. Показатели:

  • поза трудящегося;
  • зоны достижения;
  • возможность движения.

Физиологические и психофизиологические требования

Соответствие оборудования возможностям трудящегося. Это касается восприятия и переработки информации.

Эргономические требования к рабочему месту важный показатель, влияющий на здоровье сотрудника.

Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту

Организация рабочего места в офисе напрямую связана с требованиями к компьютерному рабочему месту.

Основные правила организации места работы:

  • Монитор устанавливается напротив пользователя и не должен требовать поворота головы.
  • Посадочное место должно находиться так, чтобы уровень глаз человека находился немного выше центра монитора.
  • Ноги работника должны спокойно стоять на полу, если это не соблюдено, необходимо установить подставку под них.
  • Клавиатура должна располагаться так, чтобы пальцы на ней не были в напряжении.
  • При работе мышкой, рука должна лежать устойчиво. Локоть руки или хотя бы запястье должны иметь твердую опору.

Компьютер требуется располагать так, чтобы его задняя стенка смотрела на стену. Если в помещении несколько рабочих мест, их рекомендуется располагать по периметру.

Неудовлетворительная организация и содержание рабочих мест является нарушением и может привести к несчастным случаям, что чревато привлечением организации к ответственности. Особенно касается этого организация рабочих мест в производственных помещениях.

Проблемы организации рабочего места на дому

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Сегодня все больше предпринимателей вынуждены отказаться от аренды офисного помещения для своей компании в целях экономии. Действительно, в содержании целого офиса порой нет никакой необходимости. Тем более, что сегодня все чаще роль офиса выполняет интернет-площадка. Здесь можно проводить переговоры с клиентами, решать ряд рабочих вопросов.

    Но как ни крути, рабочее место для предпринимателя все-таки имеет немалое значение. С ним связано огромное количество этапов организации рабочего процесса. Раньше для этих целей арендовали помещения или отдельные кабинеты. Сегодня мелкие предприниматели все чаще довольствуются офисами на дому. При этом важно понимать, что для плодотворной деятельности важна правильная организация рабочего пространства. Если работа будет протекать в неудобной обстановке, реализующий ее человек будет быстрее утомляться, находиться в постоянном напряжении, в психологической нестабильности. В конце концов, работа станет невозможной из-за ухудшения состояния здоровья.

    Сегодня исследователями доказано, что более 30% всей жизни современные люди проводят за работой, а значит, находятся на рабочем месте. Потому доказывать необходимость его правильной организации даже не приходится. Теперь понятно как важна роль рабочего пространства для психологического, физического здоровья человека, а также для успешности работы и развития бизнеса.

    Начиная организовывать офис на дому, важно хорошо продумать такие моменты, как его будущий дизайн, мебель, оборудование, техника, планировка и пр. От этого будет зависеть производительность труда и здоровье человека.

    Первым делом следует понять, рабочее место – это пространство, которое должно быть оснащено всем необходимым не только для реализации поставленных бизнес-целей, но и для нормальной жизнедеятельности предпринимателя. Освещение, вентиляция, техника, оборудование, мебель — все должно способствовать комфортному пребыванию на работе. Только так можно говорить об эффективности деятельности.

    Рабочее пространство – это трехмерная зона, крайними точками которой являются расстояние досягаемости рук и ног пребывающего в ней человека.

    Организация рабочего место – это комплекс мероприятий, направленных на оборудование трехмерного пространства всеми необходимыми предметами для комфортного пребывания человека в ходе реализуемой им трудовой деятельности. Для достижения этих целей требуется не только правильно выполненная планировка, качественное освещение и достаточность технического оборудования, но и грамотно подобранный стиль офисного пространства.

    Главной целью правильной организации рабочей зоны является сокращение временных затрат на реализацию деятельности, ликвидация лишних физических процессов, включая перемещения по помещению с целью получения доступа к тем или иным видам оборудования. Это, в свою очередь, сокращает утомляемость на рабочем месте, позволяет максимально экономично использовать трудовые ресурсы, а значит, повышает производительность труда и способствует развитию бизнеса.

    Основные правила организации рабочего места

    Главное правило организации рабочего места – это правильно подобранный стол и стул для работы. Мебель должна соответствовать росту пользователя. Традиционно высота офисного стола составляет 70-75 сантиметров, высота стула — 40-45 сантиметров. Чтобы не бегать с сантиметром по мебельному магазину, в идеале покупать офисные стулья с возможностью регулирования высоты. Выбирая мебель для рабочего места, лучше отдавать предпочтение качественным продуктам, выполненным из экологически чистых материалов. Наиболее приемлема для работы мебель из ДСП. Рабочая поверхность стола должна быть покрыта специальным пластиком, который обеспечит должный эстетический вид и дополнительное удобство в эксплуатации. Такое рабочее место будет устойчиво к механическим повреждениям разного рода, что гарантирует долгие годы приятного времяпровождения на рабочем месте. Идеальным вариантами для оборудования офиса на дому принято считать мебель итальянского или немецкого производства. В целом же современные отечественные производители ничуть не уступают своим западным конкурентам. Мебель российских компаний на порядок дешевле, что позволяет сэкономить бюджет бизнеса.

    Подобрав стул и стол для работы, можно начать заниматься оборудованием места для творчества. На рабочем столе должны храниться исключительно вещи, способствующие реализации поставленных целей. Все сторонние предметы не должны отвлекать внимание и захламлять рабочее пространство. Ежедневно на рабочем столе должен наводиться порядок. Делать это нужно по ряду причин. Во-первых, работа в убранном помещении выполняется более эффективно, а во-вторых, в хаосе часто случается так, что теряются ценные документы или происходит нежелательная утечка информации.

    Читайте так же:  Бизнес производство на дому в гараже

    Педантичность — это залог успешного ведения бизнеса. Эта черта должна проявляться во всем. На рабочем столе могут храниться отдельные папки и документы, но при условии соблюдения постоянного места для них. Обеспечить это могут специальные лотки для бумаг, компактно наставляющиеся друг на друга. Хранящиеся в них документы будут в зоне доступа руки, что обеспечит легкость их использования в случае необходимости.

    Традиционно такие лотки используют для хранения документов, постоянно нужных в рабочем процессе. Порядок во всех документах, как и на рабочем столе, гарантирует повышение эффективности рабочего процесса. Потому в конце каждого рабочего дня важно разложить все по своим местам.

    Любой творческий процесс подразумевает использование технических средств. В офисе это могут быть ручки, скрепки, скоросшиватели, ножницы и т. п. Если вы занимаетесь кройкой и шитьем, тогда лекало, линейка, ножницы, нитки, иголки, шпильки и т. д. В общем, понятно о чем идет речь. В ходе организации рабочего места важно организовать место для хранения для технических средств. Если речь идет о канцелярии, то достаточно удобного стаканчика для ручек. Он, как и другие приспособления, должен стоять в зоне доступа руки. Это позволит в любой момент взять необходимое средство и продолжить рабочий процесс. В ящиках хранение подручных технических средств не всегда удобно. Это заставляет регулярно копаться в куче мелких предметов в поисках одного самого необходимого.

    Порядок на рабочем месте – залог успеха любого предпринимателя. Сохранять его позволяет табу на прием пищи в пределах рабочей зоны и курение. Даже если вы находитесь у себя дома и позволяете себе выкурить сигаретку-другую в любом месте своей квартиры, ограничьте рабочую зону от подобных манипуляций. Во-первых, это сбережет порядок на вашем столе, во-вторых, исключит смешение зоны отдыха и работы, в-третьих, предоставит шанс немного переключиться от рабочего процесса и привести в норму свои мысли.

    Следующее правило правильной организации рабочего пространства – это освещение. Данный фактор имеет высокую значимость, так как влияет на степень напряжения и усталости на рабочем месте. Свет в помещении, где идет рабочий процесс, должен быть комфортным, не вызывать раздражения глаз, ощущения давления и прочих неприятных чувств. Освещение не должно быть прямым или недостаточным. Это провоцирует раздражение глаз, быструю потерю внимательности.

    Если свет отражает слишком полированная поверхность, это может негативно влиять на состояние психики, вызывать чувство раздражения, отвлекать от работы.

    Идеальным для рабочего места считается обычный дневной свет. Потому лучше всего расположить свой стол недалеко у окна. Если окна вашего помещения выходят на солнечную сторону, на них стоит повесить жалюзи. Они просты и удобны в эксплуатации и требуют минимального ухода за собой. Если дневного света в помещении недостаточно, его следует дополнить искусственными светильниками. Лучше всего, если лампы не будут закрывать абажуры и плафоны. В большинстве офисов в качестве искусственного освещения используют лампы дневного света, встроенные непосредственно в потолок. Важно, чтобы они не были размещены над головой. Это создает эффект дополнительного давления, что приведет к быстрой утомляемости на рабочем месте. При планировке рабочей зоны лучше ставить стол так, чтобы дневное освещение попадало на него с левой стороны или непосредственно прямо. В вечерние часы работы в качестве дополнительного освещения рабочего стола рекомендуется использовать настольные лампы и другие подобные приборы.

    При организации рабочего места не забудьте о вентиляции помещения.

    Помещение, в котором кипит рабочий процесс, должно регулярно проветриваться. Это обеспечит повышение самочувствия, сохранение бодрости на протяжении всего дня, исключит риски инфекционных заболеваний.

    В этих целях идеально использовать обычный кондиционер с функцией ионизатора воздуха. Также можно использовать непосредственно отдельные ионизаторы, в дополнении к обычному оконному проветриванию помещений.

    Кондиционер оптимален и в отношении создания комфортной температуры воздуха. Сосредоточить свое внимание на работе в летнюю жару или в отсутствии отопления в межсезонье очень сложно. Кондиционер способен решить проблему жары и холода. Установив климат-контроль, можно больше не терять времени на решение проблем чрезмерно высокой температуры воздуха, установки вентилятора и прочих способов борьбы с жарой. Идеальной температура воздуха считается в диапазоне 18-22 градусов. В таких условиях эксперты отмечают максимально эффективные результаты рабочего процесса. Если потребуется другая температура, то достичь ее с кондиционером можно будет достаточно просто, и главное, не отвлекаясь от рабочего процесса. Таким образом, можно сделать вывод, что климат-техника является неотъемлемой частью современного офиса на дому.

    Создайте на рабочем месте комфортный звуковой диапазон.

    В зависимости от личных предпочтений, можно организовать музыкальное сопровождение любому рабочему процессу, если, конечно, он не будет влиять на эффективность и продуктивность основного вида деятельности. Если музыка работе не мешает, важно найти нужный звуковой диапазон, так как слишком высокие или низкие звуки раздражительно действуют на психику.

    Телефон – этот вид оргтехники обязателен, если ваше начинание носит коммерческий характер. Любой бизнес нуждается в подобных технологиях. При этом важно разграничивать деловое и личное общение. Во время работы лучше не отвлекаться на разговоры и сторонние темы. Если такие переговоры все-таки имеют место быть, важно ограничиваться минимальным количеством времени на них. В противном случае существенно снижается эффективность рабочего процесса, падает трудоспособность. Прежде всего, это обусловлено дополнительной тратой времени, а также понижением внимания из-за информации, поступающей извне и не касающейся работы.

    [3]

    Следуя всем перечисленным выше правилам, вы сможете организовать высокоэффективное рабочее место и наладить необходимые для развития бизнеса процессы.

    • 4007 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    10 советов по организации рабочего офиса дома

    Сегодня работа на дому стала достаточно распространённым явлением.

    Сегодня работа на дому стала достаточно распространённым явлением, можно отметить постоянное увеличение количества специалистов, работающих удаленно. Кому-то такой режим работы кажется просто таки идеальным вариантом, и, несомненно, он имеет свои преимущества.

    Хотите успешно работать дома? 10 советов по организации рабочего места

    Однако сведущие люди, сталкивавшиеся на своей практике с такой работой или успешно продолжающие работать в домашних условиях, наверняка отметят, что успеха на этом поприще можно достичь в условиях правильной организации процесса. Поэтому мы предлагаем блок советов, которые, надеемся, помогут и вам.

    1. Для рабочего процесса требуется рабочее место!

    Казалось бы, вся прелесть удаленной работы на дому заключается в отсутствии правил, систем, норм и дресс-кодов. И если вам кажется удобным работать, забравшись в кресло, на диван или за обеденным столом, передвигаясь по все квартире, значит, так можно и поступать. Но что же получается по факту? А по факту полная дезорганизация приводит скорей к хаосу. Практика показывает, что для эффективного труда требуется не менее эффективно оборудованное рабочее место. Особенно в условиях проживания с семьей – когда наступает час «икс», и домой начинают сходиться все обитатели, например, дети, то вам с вашим ноутбуком уже не покажется таким уютным диван или кресло в гостиной.

    Читайте так же:  Учет и отчетность индивидуального предпринимателя

    Кроме того, организованное рабочее место – это возможность всё необходимое иметь под рукой. Оно также помогает психологически разграничить быт и работу. Те, кто постоянно отвлекаются на бытовые проблемы, в итоге жалуются на постоянную усталость, создается ощущение, что они постоянно находятся в рабочем процессе, и в итоге ничего не успевают.

    2. Уголок для рабочего места

    Итак, первая задача – выделить пространства для своего будущего рабочего места. Это, конечно, прекрасно, если ваши жилищные условия позволяют выделить одну из комнат под рабочий кабинет. Но такое возможно далеко не всегда. И тогда встает дилемма как сделать этот уголок функциональным, сравнительно изолированным и достаточно просторным?

    Во-первых, окиньте свою квартиру/дом внимательным взглядом. Если в планировке присутствует ниша (пусть даже небольшая), то она вполне может послужить основой рабочего места. Стол и системы хранения будут размещены более компактно в помещении, и вы всегда сможете придумать вариант, как скрыть или полуприкрыть её содержимое от посторонних глаз. Это может быть раздвижная дверь, ширма или даже занавеска.

    Во-вторых, рассмотрите вариант с использованием шкафа-купе, если у вас есть возможность безболезненно все имеющиеся вещи. Он отлично вписывается в любые интерьеры и при этом позволяет очень рационально распланировать пространство внутри, разместив стол, оргтехнику и различные системы хранения.

    Третий вариант – расширение пощади подоконника. Надо отметить, это очень популярное решение. Оно привлекает тем, что во время работы ваш взгляд не будет упираться в глухую стену, вы сможете в качестве разрядки отвлекаться на пейзаж за окном. Но такой выбор зависит, конечно же, от личных предпочтений. Если вы боитесь, что оконная панорама будет мешать вам сосредоточиться, то рассмотрите выше предложенные варианты.

    3. Наушники, как защита от внешнего мира

    Если вам не удалось выделить персональный рабочий кабинет с полноценной дверью, то никакие дизайнерские приёмы, ширмы и занавески не защитят вас от звуков «живого дома». Выходом могут стать наушники. Конечно, работать со звучащей в них, например, музыкой может подойти далеко не всем, даже скорей такой подход приемлем в очень редких случаях, и всё зависит от специфики занятий. Поэтому можно порекомендовать так называемые белые шумы. В интернете вы без труда найдете самые разные вариации – от шума пылесоса до звуков природы.

    4. Порядок на рабочем столе

    Как бы не банально это не звучало, но простор и порядок в зоне рабочего места играют далеко не последнюю роль. Вы же хотите, чтобы рождение мыслей и идей происходило свободно и непринужденно? Значит, обеспечьте себе простор! Скопление бумаг и ненужного хлама на психологическом уровне загружает окружающую атмосферу!

    5. Всё необходимое — рядом

    Поскольку работа в домашних условиях подразумевает, что все вспомогательные действия (распечатку документов, смену картриджа и т.д.) вы будете выполнять самостоятельно, то вся необходимое – от документов до всей требуемой технике должно располагаться у вас «под рукой». Постарайтесь тщательно спланировать пространство, чтобы функциональность не мешала комфорту.

    6. Компактное расположение проводов

    Обилие техники, гаджетов и различных приспособлений неизменно угрожает погрузить вас в паутину проводов. Поэтому еще на этапе организации рабочего места позаботьтесь о том, чтобы они не представляли собой угрозу во всех мыслимых и немыслимых смыслах. Сегодня производители предлагают удобную функциональную мебель со специальными отверстиями для проводов, удобные, практичные и главное отвечающие требованиям безопасности крепления и скрытые системы их проводки. Просто не поленитесь и сразу избавьтесь от той «паутины»!

    7. Эстетичность

    Один из плюсов домашнего рабочего места – отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Поэтому вы вполне можете сделать себе приятное и украсить его декоративными элементами, оформить в любимой цветовой гамме и т.д. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не довлеть и навивать тоску.

    8. Режим работы

    Надо признать, что свободный график работы в любом случае оказывает расслабляющее действие. В итоге вы можете столкнуться с проблемой, что в начале начинаете выполнять работы слишком медленно, рассчитывая на то, что времени впереди еще много, а затем начинается аврал и тот самый многочасовой или круглосуточный режим работы, повергающий вас в состояние постоянной усталости, о котором мы говорили в начале статьи.

    Поэтому только концентрация и самодисциплина помогут вам достичь по-настоящему хороших успехов при удаленной работе. Подход в планировании рабочего дня у каждого должен быть индивидуальным – это факт. Поэтому вы можете поэкспериментировать и подобрать для себя наиболее подходящий, определив периодичность и продолжительность перерывов.

    Психологи предлагают сопровождать начало работы и её окончание символическими ритуалами. Например, не садитесь работать в пижаме или домашних тапочках – пусть у вас будет «рабочая» рубашка, например, или специальная обувь, одевая которую вы как бы начинаете рабочий день. А окончание можно ознаменовать уборкой на рабочем столе и т.д.

    9. Правило 9-ти дел

    Ничто лучше не дисциплинирует и не помогает рационально провести день, как подробный план. И на сегодняшний день очень популярна схема 9-ти дел. Накануне составьте для себя список из девяти дел. Одно будет самым важным и объёмным, три сравнительно несложных и пять очень простых. Выполнение их, естественно, обязательно. Попробуйте, и вы сами убедитесь, насколько эффективно и продуктивно будет проходить ваш день!

    10. Получайте удовольствие от преимуществ работы дома!

    Правильный подход, немного самодисциплины, понимание целей и задач помогут вам сделать удаленную работу не только эффективной и производительной, но и приятной. Работа дома – это возможность подстроить график работы под личные потребности. Вы действительно сможете совмещать рабочий процесс с бытовыми делами, а также найти время для себя.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Мы надеемся, что наши советы помогут вам найти правильный подход в любых начинаниях.

    Источники


    1. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.

    2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

    3. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
    Правила организации рабочего места на дому
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here