Регистрация кассового аппарата

Полезная информация по теме: "Регистрация кассового аппарата" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Регистрация ККТ на сайте ФНС

Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Мы написали инструкцию о том, как зарегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС на примере юр.лица.

Клиенты Контур.ОФД могут регистрировать кассы в ФНС через личный кабинет Контур.ОФД, без посещения налоговой инспекции или сайта ФНС. Узнать подробнее в инструкции.

Данная инструкция написана на примере регистрации ККТ в личном кабинете юридического лица, интерфейс личного кабинета ИП отличается.

Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Для этого:

1. На сайте ФНС nalog . ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».

Откроется одноименный раздел.

2. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «заполнить параметры заявления вручную».

Откроется «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники».

3. На шаге №1 укажите:

а) Адрес установки ККТ. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать адрес».

б) Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и её фирменное название.

в) Выберите модель ККТ из предложенного списка. Название модели написано на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ.

г) Укажите заводской номер (написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ).

д) Выберите модель фискального накопителя (указана в паспорте ФН: например, ФН-1 исполнение 2).

е) Введите номер фискального накопителя (16-ти значный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе).

ж) Укажите, в каком режиме будет использоваться ККТ (см. рис. ниже). Если нет пунктов, подходящих для вашей организации, не указывайте ничего.

з) В списке «Оператор фискальных данных» выберите Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ».

ИНН ОФД заполнится автоматически.

[1]

4. На шаге №2 нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

5. На шаге №3 отслеживайте статус заявления. Для этого перейдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

6. Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен Регистрационный номер ККТ» (см. рис. ниже), завершите регистрацию ККТ.

а) На кассовом аппарате сформируйте и распечатайте отчет о регистрации (или фискализации). Как это сделать, читайте в инструкции производителя касс. Для отчета понадобится Регистрационный номер ККТ (он отображен в столбце РНМ на рис. выше).

б) Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на шаг №3 (рис. выше). В столбце РНМ, нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ, содержащая регистрационные данные кассы (рис. ниже). Нажмите «Завершить регистрацию».

в) Откроется окно, в котором укажите данные из отчета о регистрации по ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».

7. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации ККТ.

Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации в налоговом органе.

Регистрация ККТ в ФНС завершена. Теперь ККТ нужно подключить к сервису ОФД, только после этого фискальные данные будут передаваться в ФНС.

Регистрация ККТ в ФНС

Авторизированный Сервисный Центр “АСЦ ККТ” ООО «СКАТ Электроникс» производит сервисное обслуживание контрольно-кассовой техники и регистрацию online кассовых аппаратов в ФНС РФ. Мы подготовили удобные тарифные планы, в которых максимально упростили процедуру для ИП и юридических лиц. Вы можете заказать необходимый пакет услуг, и наши специалисты зарегистрируют онлайн кассовый аппарат в течение часа в нашем офисе, в удобное для вас время. Выбирайте оптимальный вариант и отправляйте нам заявку через форму «ЗАКАЗАТЬ», мы свяжемся с вами для планирования процедуры регистрации вашей кассовой машины.

Памятка владельца ККТ по процедуре регистрации онлайн кассы:

  • Знать систему налогообложения (УСН, ОСНО или другие).
  • Печать организации, (для ИП если предприниматель работает с печатью).
  • При выборе канала связи WI FI для подключения к оператору ОФД, знать название точки доступа и код безопасности (логин и пароль).
  • Точный адрес установки контрольно-кассовой машины.
  • Электронная цифровая подпись для личного кабинета ФНС.

Регистрация или перерегистрация ККТ “Контрольно-Кассовой Техники” в налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации Контрольно-Кассовой Техники “ККТ”, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации.

Регистрация ККТ в ФНС — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации ККТ.

Перерегистрация ККТ в ФНС – Внесение изменений в личном кабинете налогоплательщика ФНС и перепрограммирование ККТ в случае изменения адреса установки кассового аппарата, смены оператора фискальных данных или процедуры замены фискального накопителя с получением новой карточки регистрации на кассовую технику.

Регистрация ККТ в ФНС и ОФД — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных документов.

Регистрация ККТ в ФНС и ОФД с передачей данных на 12 месяцев — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных данных. В комплекте предоплаченный тариф на услуги ОФД – передача фискальных документов в течение 12 месяцев.

Читайте так же:  Магнитные сверлильные станки - виды, технические характеристики

Регистрация ККТ в ФНС и ОФД с передачей данных на 36 месяцев — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных данных. В комплекте предоплаченный тариф на услуги ОФД – передача фискальных документов в течение 36 месяцев.

Регистрация ККТ в налоговых органах Российской Федерации – это комплекс мер, направленный на выполнение требований Административного регламента при регистрации или перерегистрации кассовой техники с учетом требований действующего Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт». Порядок применения и регистрации кассовой техники, предусматривает использование в составе online ККТ — фискального накопителя и возможности передачи фискальных данных через ОФД (оператор фискальных данных) в ФНС РФ. Действующий порядок регистрации ККТ позволяет зарегистрировать кассовый аппарат владельцу самостоятельно на сайте ФНС РФ или обратится в авторизированный сервисный центр ККТ для ввода в эксплуатацию, заполнения гарантийных талонов завода изготовителя с последующей регистрации кассовой техники. Для авторизации владельца кассовой техники на сайте ФНС РФ необходима действующая Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП, Сертификат КЭП).

АСЦ ККТ ООО «СКАТ Электроникс» располагает штатом сервисных инженеров высокой квалификации и предлагает сервисное обслуживание кассовой техники семь дней в неделю.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции.

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат, то после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

Где регистрировать кассовый аппарат?

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации, то касса регистрируется в той же МИФНС, где зарегистрирована организация.
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том районе Санкт-Петербурга или в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находиться в другом городе или в другой стране.

Документы для регистрации кассового аппарата

В каждой налоговой инспекции существуют свои требования к списку необходимых документов для регистрации ККМ. Например, некоторые налоговые не требуют копий ИНН и ОГРН, а другие требуют. Для уточнения информации по конкретной налоговой звоните 8-911-244-45-08 или смотрите информацию в таблице налоговых инспекций Санкт-Петербурга.

Здесь указаны все возможные документы, которые у Вас могут потребовать в ИФНС для регистрации кассового аппарата:

  • заявление на регистрацию кассового аппарата
  • паспорт регистрирующего ККМ
  • доверенность на регистрацию кассового аппарата, если регистрирует не генеральный директор для ООО или индивидуальный предприниматель для ИП
  • свидетельство ОГРН (оригинал и копия)
  • свидетельство о присвоении ИНН (оригинал и копия)
  • печать (для организаций)
  • договор на аренду помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4); страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы

Следующие документы готовит для Вас ЦТО:

  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • паспорт ЭКЛЗ
  • паспорт версии кассового аппарата
  • дополнительный лист к паспорту версии
  • акт форма КМ-1
  • договор на техническое обслуживание кассового аппарата
  • форма КМ-8 журнал вызова технического специалиста; страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы
  • чек на сумму 1 рубль 11 копеек
  • Z-отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • фискальный отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • отчет по ЭКЛЗ на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
  • голограмма «сервисного обслуживание»
  • голограмма «государственный реестр»
  • марки-пломбы

Порядок регистрации кассового аппарата

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата. В любом случае, лучше связаться с налоговой либо проконсультироваться в ЦТО.
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ, поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

Формуляр (паспорт) кассового аппарата

Журнал кассира-операциониста

После регистрации кассового аппарата налоговый инспектор обязан в течении 3 дней с момента регистрации выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники. На практике карточку регистрации вам могут выдавать от 1 до 7 дней — в зависимости от внутренних правил той или иной налоговой инспекции.

Пример карточки регистрации ККМ

Акт ввода кассового аппарата в эксплуатацию

Кассовый механик при вводе в эксплуатацию делает отметки в паспорте кассового аппарата.

Порядок регистрации ККТ

Разделы:
  • История вопроса
  • Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
  • Современные требования
  • Требования к фискальным документам
  • Порядок регистрации
  • Порядок использования ККТ
  • Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
  • Кто освобожден от применения ККТ
Читайте так же:  Как вести себя женщине-руководителю
Andrey_Popov / Shutterstock.com

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (п. 6 ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Между тем зарегистрировать или снять с учета ККТ можно в том числе и классическим способом – непосредственно в налоговой инспекции, причем в любой, а не только в «своей», как раньше (п. 1, п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

[3]

  • полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
  • сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Регистрация ККТ

    Подготовка всех необходимых документов Подача заявки в Федеральную налоговую службу Внесение в фискальный накопитель регистрационных данных Подключение кассы к Оператору фискальных данных Проверка корректности работы

Состав услуги

  1. Создание личного кабинета на сайте ФНС России.
  2. Подготовка документов и подача заявки на регистрацию кассы.
  3. Получение регистрационного номера ККТ.
  4. Фискализация устройства.
  5. Передача параметров фискализации с фискальным признаком в ФНС России.
  6. Проверка корректности работы фискального накопителя.
  7. Получение карточки регистрации ККТ с электронной подписью ФНС.
  8. Тестирование работы онлайн-кассы после регистрации и подключения к ОФД
Читайте так же:  Ипотека хорошо или плохо

Что необходимо для регистрации

  1. Купить кассу и фискальный накопитель.
  2. Обзавестись квалифицированной электронной подписью (ЭП). Электронная подпись необходима для удаленной регистрации и работы в ЛК на официальном с сайте налоговой nalog.ru. (Также возможна регистрация без ЭП, с непосредственным визитом в ФНС. Об особенностях этого варианта смотрите ниже, в разделе опции. Но мы рекомендуем регистрировать кассу с использованием ЭП и личного кабинета, так как этот способ более современный и впоследствии значительно сэкономит Ваше время).
  3. Заполнить анкету клиента.
  4. Заключить договор с ОФД.
  5. Привезти кассу в наш сервисный центр, если устройство приобреталось не у нас. О регистрации на выезде смотрите ниже, в разделе опции.

После Вы получите полностью готовую к работе кассу. Процедура регистрации проводится специалистом ООО «КАССЦЕНТР» и занимает около 1 часа (при условии работоспособности сервисов на сайте ФНС России, которые порой могут «зависнуть» на 1-2 часа).

Порядок действий!

1. Покупка ККМ

Вам необходимо приобрести ККМ с ФН. Собрать всю необходимую документацию, которая поставляется с завода. Порой производители не укомплектовывают кассовые аппараты сопроводительной документацией, так как понимают, что большинство пользователей заказывают услугу постановки на учет в специализированных сервисных центрах.

2. Заказать цифровую подпись (ЭЦП)

В связи с введением новых информационных технологий не только в нашу жизнь, но и в государственные органы, ФНС России также обзавелась возможностью присваивать регистрационные номера и контролировать их дальнейшее существование. Но, для создания личного кабинета в ФНС, в котором можно будет узнать регистрационный номер, потребуется цифровая подпись (ЭЦП). Изготовить ЭЦП можно в аккредитованном Минкомсвязью России центре. Наша компания изготавливает цифровую подпись уже много лет и мы предоставим Вам эту услугу.

3. Заключить договор с ОФД

Также необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Вы можете выбрать любой ОФД, мы сотрудничаем со всеми операторами, которые внесены в официальный реестр налоговой службы. Цена на подключение держится на уровне 3000 руб./год, но мы предоставляем скидку до 70% на эту услугу (подробности уточняйте). Мы настроим личный кабинет и укажем данные оператора в самой онлайн кассе, для корректной работы.

4. Настроить компьютер для ЭЦП

Необходимо установить на компьютер программное обеспечение с криптографической защитой и создать защизенное соединение между Вашим компьютером и сайтом ФНС России:

  • установите криптографическую утилиту криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
  • установите Internet Explorer 8 или последнюю версию, скачанную с сайта разработчика;
  • в настройки браузера необходимо добавить сертификат.

5. Работа с ЛК

Необходимо отправить заявление на регистрацию ИФНС через ЛК, дождаться отчета, а затем, данные из отчета нужно ввести на сайте не позднее чем через 24 часа, после получения. Далее необходимо закончить регистрацию и ввести в соответствующие поля информацию из отчета.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
Читайте так же:  10 правил как стать богатым человеком

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

[2]

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
      • место осуществления расчетов (адрес);
      • ИНН организации или ИП;
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.
    Читайте так же:  Бизнес план багетной мастерской

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу

    Обязанность применять контрольно-кассовую технику возложена на организации и индивидуальных предпринимателей Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, расскажем в нашей консультации.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу

    Компании и предприниматели могут использовать онлайн-кассу при выполнении следующих условий:

    • модель кассового аппарата находится в реестре ККТ, фискальный накопитель находится в реестре фискальных накопителей (ст. 3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ );
    • кассовый аппарат соответствует техническим характеристикам, определенным в статье 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, фискальный накопитель соответствует требованиям, установленным в ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N54-ФЗ;
    • ККТ зарегистрирована в ИФНС (ст. 4.2, п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

    Реестры кассовых аппаратов и фискальных накопителей ведет налоговая служба (п. 5.5.16, п. 5.5.17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).

    Реестры ККТ и фискальных накопителей размещены на официальном сайте ФНС России:

    Поставить ККТ на учет в налоговом органе можно либо обратившись в ИФНС лично или через представителя (по доверенности), либо через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также через оператора фискальных данных. Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам, расскажем далее.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно пошагово

    Шаг 1. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Список ОФД, имеющих разрешение на обработку фискальных данных, размещен на официальном сайте ФНС России.

    Шаг 2. Подача заявления о регистрации ККТ. Бланк заявления утвержден в Приложении N 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected] Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ содержится в Приложении N 5 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected] Заявление о регистрации можно подать в любую ИФНС (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

    Шаг 3. Получение регистрационного номера ККТ. ИФНС сообщит регистрационный номер ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления о регистрации.

    Шаг 4. Занесение в фискальный накопитель сведений: регистрационного номера ККТ, полного наименования организации (Ф.И.О. предпринимателя), сведений о ККТ и фискальном накопителе и других необходимых данных.

    Шаг 5. Отправление отчета о регистрации ККТ. Отчет о регистрации формируется на онлайн-кассе, после занесения в нее всех необходимых сведений. Отчет направляется в инспекцию не позднее следующего рабочего дня за формированием отчета. Отчет можно отправить в ИФНС на бумаге либо в электронной форме через кабинет ККТ или через ОФД. Формат отчета в электронном виде содержится в Приложении N 4 к Приказу ФНС России от 12.04.2017 N ММВ-7-6/[email protected] .

    Шаг 6. Получение карточки регистрации ККТ. Карточка регистрации выдается налоговой инспекцией в течение 5-ти рабочих дней с даты получения заявления на регистрацию.

    Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП? Алгоритм точно такой же, как описано выше.

    Далее расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой самостоятельно через сайт ФНС РФ и можно ли зарегистрировать онлайн-кассу без электронной подписи (без ЭЦП).

    Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в ФНС

    Быстрее и удобнее зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ФНС РФ или через оператора фискальных данных (в ОФД), с которым заключен договор на обработку фискальных данных.

    Для самостоятельной регистрации ККТ потребуется:

    • оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), с помощью которой можно будет вести документооборот через портал налоговой службы;
    • во вкладке «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» внести в предложенную форму необходимые сведения о компании и онлайн-кассе;
    • выбрать оператора фискальных данных, с которым был заключен договор;
    • сформировать запрос и направить его в налоговый орган, заявлению будет присвоен регистрационный номер;
    • ввести в онлайн-кассу регистрационный номер и другие необходимые сведения, отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
    • получить карточку регистрации ККТ, которая будет направлена инспекцией в личный кабинет.

    В заключение отметим, что за использование кассового аппарата, который не отвечает установленным требованиям, законодательством РФ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ ).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как узнать (проверить), зарегистрирована ли касса в налоговой? Проще всего это сделать через Личный кабинет на сайте ФНС.

    Источники


    1. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.

    2. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.

    3. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
    Регистрация кассового аппарата
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here