Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге

Полезная информация по теме: "Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Первый вопрос, который возникает у предпринимателя сразу же после регистрации компании: как вести учет — самому, взять бухгалтера в штат или воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом? Выбор наиболее выгодного и удобного варианта зависит от множества факторов, которые следует учесть на начальном этапе.

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.

Сам себе бухгалтер

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.

Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

Попробуйте — новым клиентам 3 месяца без абонентской платы. Расчетный счет в Эльба|Банке со встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5 % на остаток.

3. Вести расчеты вручную

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

  • нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
  • воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

  • ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
  • оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
  • ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
  • расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • составление и отправка финансовой отчетности;
  • составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
  • предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
  • выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
  • иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?

Ошибка предпринимателей № 2

[1]

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

Читайте так же:  Значение законодательных актов для индивидуальных предпринимателей

О бухгалтерских ИТ-программах

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей № 3

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет.

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт в области бухгалтерии в СКБ Контур

Штатный бухгалтер vs Бухгалтерия на аутсорсинге

Добрый день, Николай! У меня есть опыт работы и в обычной компании и в аутсорсинговой (работаю в данный момент). Главное отличие-наличие в аутсорсинге переписки с сотрудниками компаний, которые ты ведешь. Причем часто приходится объяснять банальные вещи, например, в одной компании ген.директор не хотел выплачивать суточные и вообще не знал, что это такое (компания немецкая). На объяснение ушло часа 3. Кому-то это не нравится, а кто-то привыкает. Из минусов, обычно зарплаты небольшие в аутсорсинге, даже если ты будешь вести 10 компаний, она все равно будет меньше той, где ты будешь работать у частника и вести 3 его юр.лица. Многие мои коллеги ( и я) работаем по 12 часов в сутки, т.к. объем работы какой-то громадный. Из плюсов- есть своя юр. служба, налоговые консультанты, к которым можно отправить клиентов. Есть курьеры, никуда самой ездить не надо, ни в банк, ни в ифнс ( у частников такое не встречала). Если крупная аутсорсинговая фирма-дмс, курсы, тренинги, у нас проходит он-лайн обучение из Германии.

И еще, если в обычной компании бухгалтерия разделена на зоны ответственности: Маша отвечает за зарплату, Петя за материалы, Оля за банк, а ты все это контролируешь и сдаешь отчетность по нескольким юр.лицам, то тут такого нет. Ты и бухгалтер по всем участкам+кадровик+консультант по бух.учету. Хорошо, если тебе будет помогать какой-нибудь практикант, иначе невозможно будет все успеть-вся первичка же тоже на тебе.

Так что Николай, если у Вас есть личная жизнь/семья, которую нужно кормить,этот вариант не для Вас.

Елена 737, LadyB, спасибо за подробные ответы, очень приятно, когда люди откликаются…:smile:

Есть курьеры, никуда самой ездить не надо, ни в банк, ни в ифнс ( у частников такое не встречала). .

Уже 150 лет у частников никто никуда не ездит.
Интернет — «оно» всё!:biggrin:

Из минусов, обычно зарплаты небольшие в аутсорсинге, даже если ты будешь вести 10 компаний, она все равно будет меньше той, где ты будешь работать у частника и вести 3 его юр.лица. Многие мои коллеги ( и я) работаем по 12 часов в сутки, т.к. объем работы какой-то громадный.
мазо какое-то.

Читайте так же:  Кто заменит гибдд на дорогах — штрафов может стать больше

Бухгалтерия на аутсорсинге: «за» и «против»

Договор с серьезной бухгалтерской компанией может стоить дороже, чем содержание штатного специалиста. Но он резко повышает защиту бизнеса.

О преимуществах и недостатках передачи на аутсорсинг бухгалтерских услуг говорили и писали уже много. Это понятие давно на слуху у российских предпринимателей, но вопросов меньше не становится. И это не удивительно: ситуация постоянно меняется, добавляются новации в законодательные акты, надо учитывать практические наработки. Поэтому снова и снова перед малым и средним бизнесом встают важные вопросы. Как передать внешним исполнителям такой ответственный участок, как бухгалтерия? Как не потерять при этом контроль над финансами и оперативно получать нужную информацию? Как организовать эффективное взаимодействие с аутсорсерами?

Что прописывать в договоре

Без сомнений, делегирование функций бухгалтерии на сторону – дело важное, конфиденциальное и требующее определенной перестройки бизнес-процессов. Поэтому еще на стадии заключения договора, необходимо детально прописать, кто за что отвечает, каковы взаимные обязательства и ответственность за нарушения условий договора.

Возьмем, например, сроки передачи от заказчика аутсорсеру первичных документов, на основе которых рассчитываются налоги и формируется отчетность. Если партнер, оказывающий бухгалтерские услуги, получает дополнительные акты уже в тот момент, когда он свою работу за отчетный период закончил, то придется все переделывать и пересчитывать. Это дополнительная работа. Поэтому в договоре должен быть ясно сказано, в каких случаях и в каком размере, она оплачивается дополнительно. Для заказчика услуги важно согласовать с исполнителем и соблюдать реальные сроки передачи отчетности. Это поможет избежать дополнительных затрат и разногласий.

При грамотном распределении функций и выполнении договоренностей обеими сторонами, сотрудничество с аутсорсинговой компанией будет плодотворным и избавит руководителя от множества забот, которые возникают при организации собственной бухгалтерии.

Главное – безопасность клиентов

На мой взгляд, одно из главных преимуществ аутсорсинговых компаний – это опытные специалисты. При трудоустройстве они проходят детальное тестирование не только по профессиональным критериям, но по и психологическим качествам. Как правило, это бухгалтера с большим опытом работы в различных отраслях народного хозяйства. Подбор таких экспертов осуществляют не менее квалифицированные HR-специалисты. При этом самостоятельно найти грамотного и ответственного бухгалтера, который в будущем не принесет компании проблем, – задача достаточно сложная.

Вообще, понять, насколько квалифицирован и исполнителен штатный бухгалтер часто очень непросто. Проблемы начинают проявляться не сразу, а при камеральных или выездных проверках, когда идет доначисление налогов, штрафов и пеней. Такие ситуации часто становятся полным сюрпризом для гендиректора, особенно, если не проведен внешний аудит. И тогда остается только один путь – увольнение бухгалтера.

В бухгалтерской компании работа организована иначе. Возможные ошибки еще на этапе подготовки отчетности выявляет отдел внутреннего контроля. И если в договоре прописана ответственность аутсорсера за качество подготовки отчетности, он покроет доначисления, сделанные налоговиками. Хотя в моей практике таких глобальных кризисных ситуаций не было. Внутренний контроль, коллективный разум и сопровождение налоговых проверок, – все это страхует заказчика от конфликтов с ФНС.

Больше ручного труда – больше ошибок

Еще один положительный момент – автоматизация работы аутсорсинговых компаний. Аутсорсеры в своей работе используют программы последних конфигураций, которые становятся все более умными. Штат программистов поможет настроить любую программу, осуществить обмен информацией между различными базами данных и перейти на новую конфигурацию.

При этом, довольно часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда бухгалтера компаний работают на программах, уже снятых с обслуживания. Или бывает так, что бухгалтер не может настроить новую программу с учетом специфики работы своего предприятия. Это означает, что будет больше ручного труда, будет больше потрачено времени, а в итоге будет больше ошибок в учете.

Сегодня самая распространенная бухгалтерская программа – это 1С. Она постоянно обновляется и дописывается. В ней загружено много справочников и методов расчета. Но для того, чтобы программа сама рассчитывала и формировала отчетность по кнопке «Заполнить», ее нужно правильно настроить. И если это не сделано – то беда.

Недавно нам пришлось потратить много сил, чтобы восстановить бухучет на одном производственном предприятии. Это было связано с тем, что штатный бухгалтер некорректно настроил 1С. В результате пошли ошибки по большому объему операций. А это все ручные проводки, автоматический расчет налогов и заполнение деклараций в таком случае невозможен. И чем дальше, тем учет становился запущеннее.

Конечно, один из основных факторов принятия решения о передаче функций бухгалтера сторонней организации – цена. В качественно и ответственно работающих компаниях она в часто выше, чем зарплата штатного бухгалтера. Но здесь нужно принимать во внимание и другие расходы, с которыми связано содержание штатной бухгалтерии. Я имею в виду налоги и взносы с заработной платы, оборудование рабочего места, обслуживание специализированных программ и серверов, профильное обучение, подписку на периодические издания…

Когда мы называем заказчику цену, (а она на 50% больше, чем зарплата штатного бухгалтера), оговариваем и все сопутствующие расходы-невидимки, которые компании передают нам вместе с передачей функций учета.

Удаленка ломает стереотипы

У аутсорсинга есть и недостатки. К их числу, я бы отнесла, пожалуй, удаленность бухгалтера. Многие руководители начинают свой рабочий день со встречи со своим главным бухгалтером, просмотра и обсуждения важных финансовых показателей. Построить такое же взаимодействие с бухгалтером-аутсорсером сложно. Но мне кажется, это дело привычки. Передать отчет к определенному сроку можно и по интернету, а обсудить его можно как по телефону, так и по каналам видеосвязи.

Но плюсы перевесят все возможные минусы, если решается главная задача аутсорсинга – снижается нагрузка на топ-менеджеров компаний по рутинному контролю и обслуживаю бухгалтерии. У них появляется возможность заниматься профильным направлением, глобально развивать бизнес, не отвлекаясь на каждодневные рутинные задачи. А это немалая ценность.

Штатный бухгалтер vs Бухгалтерия на аутсорсинге

28.01.2019 | Служба новостей Росфирм

При запуске нового бизнеса перед предпринимателем стоит большое количество задач: поиск клиентов, запуск продаж, найм персонала и обеспечение формальной стороны деятельности: документооборот и бухгалтерский учет. В большинстве случаев запуск собственного бизнеса связан с тем, что предприниматель знает: что, как и кому продавать, а вот формальная сторона становится настоящей проблемой. Особенно для новых предпринимателей, которые впервые строят собственный бизнес. Как вести бухгалтерию? Когда подавать отчетность? Что изменилось в законодательстве? Решение этих и многих других вопросов делегируются бухгалтеру. Предпринимателю остается лишь принять решение: брать бухгалтера в штат или пользоваться аутсорсингом бухгалтерии. В этом материале мы рассмотрим ключевые факторы выбора одного из вариантов бухгалтерского обслуживания.

Читайте так же:  Как признать банкротом физлицо - описание процедуры и последствия

Стоимость
Для многих стоимость услуг является определяющим фактором при выборе формата бухгалтерского обслуживания, поэтому начнем с него.

Штатная бухгалтерия

Средняя зарплата штатного бухгалтера — показатель необъективный. В Москве зарплата бухгалтера начинается от 45 000 рублей и достигает 150 000 рублей в месяц. В регионах бухгалтеру в штате платят от 30 000 рублей в месяц.

Бухгалтеру понадобится рабочее место в офисе с оборудованием и программное обеспечение. Нужно понимать, что есть затраты на расходные материалы для подготовки документов, обработку и отправку корреспонденции, хранение документов, поездки бухгалтеров в банк и налоговую. Не забываем про отчисления в налоговую, пенсионный фонд и страховые взносы.

Сотрудникам платят зарплату и за то время, когда они сидят в соцсетях или ходят в курилку. А за переработку — доплачивают.

Видео (кликните для воспроизведения).

Зато бухгалтер всегда «под рукой», ему можно задать срочные вопросы и потребовать результат здесь и сейчас.

Услуги на аутсорсинге

Вы платите только за реальную работу. Сами выбираете список необходимых услуг, определяете их объем и порядок оплаты при заключении договора аутсорсинга.

Стоимость услуг аутсорсинга может быть разной — от 1 667 до 600 000 рублей в месяц. Все зависит от оборотов, наличия и количества сотрудников, системы налогообложения и т.д.

Есть риск, что менеджер компании, продающей аутсорсинг бухгалтерии, подпишет вас на дешевый тариф, а потом придется доплатить за услуги, которые окажутся вам нужны, если они не входят в тариф или рассчитываются отдельно. Например, если у вас увеличился оборот, штат сотрудников или изменилась система налогообложения.

С настороженность стоит отнестись к аутсорсинговым бухгалтерам, которые работают удаленно. Чтобы работать удаленно и качественно, нужны самомотивация и самодисциплина. Поэтому здесь стоит довериться не только репутации компании и рекомендациям, а также с большим вниманием отнестись к договору: обращайте внимание, что ответственность бухгалтера должна быть застрахована!

Ответственность за ошибки

Штатная бухгалтерия

Ошибки, невнимательность, небрежность бухгалтера или нарушение им должностной инструкции могут привести к проблемам. Налоговая начислит пени, банк заблокирует счёт, контрагенты не получат документы в срок и подадут в суд, вы понесете убытки.

Проштрафившегося бухгалтера можно в итоге уволить, сделать выговор, лишить его премии. Но это не вернет вам деловую репутацию и не поможет исправить ситуацию полностью. Штатный сотрудник, конечно, несет материальную ответственность, но сумма взыскания при не предумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц.

Дополнительные расходы из-за таких ошибок руководству придется оплатить из бюджета компании.

Бухгалтер может «испариться», «утащить» с собой все базы. Тогда придется восстанавливать учет и самому покрывать расходы, сумма которых варьируется от 5000 до 100 000 рублей в квартал.

Если же при этом в момент проверки не окажется первички в бумажном виде, придется заплатить штраф, в соответствии со статьей 120 НК РФ. Размер штрафа — 10 000 рублей. При повторных нарушениях в разных налоговых периодах штраф возрастает до 30 000 рублей.

Услуги на аутсорсинге

У компаний, которые имеют положительную репутацию на рынке аутсорсинга бухгалтерии, ответственность за ведение бухгалтерии застрахована от ошибок, так как они дорожат наработанной клиентской базой. У компании-аутсорсера обычно есть отдел контроля, что в штатной бухгалтерии встречается только у крупного бизнеса. Контролер-аудитор увидит ошибки, которые могли бы нанести ущерб вашему бизнесу.

Если вы получите штраф по вине аутсорсера, компания его возместит. Размер материальной ответственности существенно расширен по сравнению с тем, что вы сможете компенсировать при проблемах с наемным работником.

Но еще раз отметим, что необходимо прочитать договор на наличие этого пункта. Если пункта нет, рекомендуем обратитесь к юристу для страхования сделки.

Компетенция

Несмотря на то, что пункт не стоит во главе статьи, для многих имеет первостепенное значение. Поэтому большое внимание уделяется проверке квалификации и опыта при поиске и выборе бухгалтера.

Штатная бухгалтерия

Как убедиться в компетентности бухгалтера, если вы не владеете профессиональным опытом, и у вас нет человека, который может дать профессиональную оценку?

Лучше обратиться в агентство по подбору персонала по соответствующему профилю. Если такой возможности нет, придется довериться портфолио бухгалтера и рекомендациям.

После того, как бухгалтер найден, нужно спланировать план его обучения и повышения квалификации. Это позволит вам избежать рисков упустить из виду нормативных изменений в рабочей рутине.

Услуги на аутсорсинге

[2]

Обращаясь в аутсорсинг, никогда не знаешь, кто ведет твою бухгалтерию: бухгалтер со стажем или выпускник факультета бухучета.

Аутсорсер сам решает кадровые вопросы и следит за уровнем подготовки. Обучение и повышение квалификации проводится тоже за его счет.

Обычно в аутсорсинге на каждую задачу свой специалист. Над первичкой работает «первичник», а важные отчеты делает главный бухгалтер. Если сотрудник уйдет на больничный, в декрет или отпуск, на вашем бизнесе это не отразится. Потому что в аутсорсинге каждый сотрудник взаимозаменяем другим.

Заключение

Стоимость ведения бухгалтерии зависит от многих факторов и аутсорсинг вполне возможно обойдется вам по цене штатного бухгалтера. Штатный бухгалтер всегда под рукой и будет быстро реагировать на поставленные задачи, но с бухгалтером на аутсорсинге ваши риски финансовых потерь будут застрахованы.

Поэтому рекомендуем внимательно выбирать бухгалтера в штат и внимательно читать договор с аутсорсинговой компанией. В целом выбор бухгалтера и формата работы с ним зависит от ваших задач.

Пока оборот компании небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно. Можно использозовать интернет-бухгалтерию «Моё дело» и делать все в полуавтоматическом режиме. Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерский аутсорсинг или нанимать бухгалтера в штат.

Читайте так же:  Что предусмотреть в бизнес-плане прибыльной хлебопекарни

Если у вас остались вопросы – примите участие в бесплатном вебинаре «Штатный бухгалтер vs бухгалтерский аутсорсинг», который пройдет 29 января 2019 года в 11:00 (мск). Участие бесплатное. Вы узнаете больше о плюсах и минусах обоих способов ведения бухгалтерии и сможете получить ответы на вопросы. Регистрируйтесь заранее.

Заинтересовались? Посмотрите товары и услуги в рубриках:

1С:Бухобслуживание VS Штатный бухгалтер

Сегодня многие бизнесмены все больше предпочитают отдавать бухгалтерские заботы своей фирмы на аутсорсинг. И это понятно, ведь преимущества в денежной экономии перед штатным бухгалтером для небольшой фирмы очевидны. Но только ли в деньгах разница? В этой статье мы постараемся подойти к вопросу сравнения аутсорсинга и бухгалтера в штате с разных сторон. Решать в итоге Вам, но рекомендуем перед принятием решения хорошо просчитать возможные риски в обоих случаях и принять верное решение, которое поможет Вам сэкономить в будущем не только деньги, но и нервы, которые, как известно, не восстанавливаются)

На примере рассмотрим сравнение частного бухгалтера (штатного или приходящего) и сервиса 1С:Бухобслуживание (потому что мы уверены в себе и считаем, что у нас есть определенные преимущества не только перед бухгалтерами, но и перед конкурентами на рынке бухгалтерских услуг)

Итак, что же надежнее?
1С:БухОбслуживание Бухгалтер (Штатный или приходящий)
Мы имеем штат квалифицированных сотрудников с узконаправленной специализацией Бухгалтер – это один человек, и он не может выполнять несколько задач одновременно Мы регулярно обучаем персонал. Мы всегда в курсе последних изменений законодательства Нет гарантии, что бухгалтер будет интересоваться актуальными релизами закона Мы несем гарантии возмещения ущерба в денежной форме Бухгалтер не имеет возможности давать такие гарантии как физическое лицо Наши специалисты периодически проходят тестирования на знание бухгалтерского и налогового учета Чаще всего бухгалтер подвергается тестированию на профессиональную пригодность только при принятии на работу (и даже это условие не всегда соблюдается) Мы ведем параллельно десятки организаций и, как правило, находимся в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров Как правило бухгалтер работает только с одной фирмой, поэтому у него чаще всего небольшой опыт в проверках, в связи с чем он не всегда компетентен в налоговых спорах Сотрудники работают под руководством главного бухгалтера. Ведение учета постоянно под контролем Правильность ведения бухгалтерии и налогового учета никем не проверяется Мы адаптируемся под сезонность работ, поэтому оплата по тарифу напрямую зависит от активности Вашего бизнеса Часто бухгалтер «сидит на окладе» и его мало волнует финансы компании и успех в будущем Критически важным активом нашей компании является её репутация на рынке и отзывы уже состоявшихся клиентов Частный бухгалтер заботится о своих интересах, поэтому может уволиться в любое время, оставив после себя бардак в бухгалтерии
Что дороже?

Правильно ли будет сравнить оклад бухгалтера и стоимость бухгалтерских услуг за 1 период?

Нет! Представьте, что сумма месячного оклада Вашего бухгалтера и сумма счета за услуги аутсорсинга одинаковы. Даже при таком раскладе цена на аутсорсинг ниже на 40-60% чем сотрудник в штате. Чтобы рассчитать показатели в денежном эквиваленте, возьмем для примера ООО на ОСНО с примерным ежемесячным количеством операций 50 штук. Подробности с расчетами в таблице ниже:

Итак, давайте посчитаем приблизительную ежемесячную сумму расходов в обоих случаях.

В случае с бухгалтером за месяц набегает от 37 650 рублей при условии, что он не болеет и не ходит в отпуск! Приличная сумма, особенно если посчитать суммарные расходы за год ( от 451 800 рублей ). А если бухгалтеру понадобится помощник? Расходы растут к потолку.

В случае, если Вы заключаете договор с 1С:Бухобслуживание , за месяц (в зависимости от активности Вашего бизнеса) по тарифу «Комплексный» (в который входит стандартный перечень услуг, который позволяет успешно вести бухгалтерию и сдавать отчеты) выходит 14 000 рублей .

Существенная экономия составляет более 60 % .

Экономьте свое время!

Время – это самое ценное что у нас есть. Деловой человек, имеющий свой бизнес, это понимает более глубоко. Удаленность бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Наоборот, с помощью сервиса 1С:БухОбслуживание можно зайти в свою базу в любое время суток. Важным моментом является то, что бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной технической поддержки или временных затрат на обновления и другие возможные проблемы, связанные с работой программного обеспечения.

К тому же, Вы можете эффективно связываться с нами через уникальную опцию «Личный кабинет». Здесь вы можете давать поручения, контролировать их выполнение, задавать вопросы, получать справки, консультации и т.д. Наша линия технической поддержки работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Преимущества очевидны. Переходите на аутсорсинг в 1С:Бухобслуживание и Вы приятно удивитесь нашим удобным сервисом. Мы наведем порядок в Вашей бухгалтерии, ведь мы любим своих клиентов!

Вы можете позвонить по номеру 210-25-77 и получить консультацию по вопросам бухгалтерского обслуживания.

ИП и бухгалтер: штат vs аутсорсинг

#Налогообложение, #ИП, #Бухгалтерскийучет

ИП на упрощённой системе налогообложения имеет несложную бухгалтерию, с которой, в принципе, можно справиться и самостоятельно. Но если у вас не «упрощенка», есть сотрудники или вы цените свое время, то всегда можно обратиться к профессионалу. Но какой путь выбрать: брать бухгалтера в штат или воспользоваться аутсорсингом?

Итак, вы решили взять бухгалтера. У вас, как уже было выше сказано, есть два варианта: взять специалиста к себе в штат или воспользоваться внештатным специалистом на аутсорсинге. Давайте рассмотрим плюсы и минусы обоих вариантов.

Если у вас большая компания, много сотрудников, выручка перевалила за миллион и количество договоров растет от месяца к месяцу, то, скорее всего, вы можете позволить себя штатную единицу. Помните, работник по трудовому договору должен получать зарплату в срок, отпускные, оплаты по больничным листам, а также иметь оборудованное место и материалы для работы, а сюда входят и бухгалтерские программы, и бухгалтерская литература. Одним словом, это затратно. И именно это является главным минусом данного варианта.

Читайте так же:  Регистрация ип нужна ли помощь специалистов

Бухгалтер должен быть в курсе законодательных нововведений и изменений. Имея специалиста в штате, вы как руководитель должны его контролировать, следовательно, также должны быть в курсе этого. Безусловно, вы можете довериться специалисту полностью, но это часто имеет отрицательные последствия. Именно поэтому бухгалтер в штате не освобождает вас от необходимости следить за законодательными изменениями. И если вы не фанат постоянного саморазвития и обучения, то этот пункт также можно считать минусом.

Во-первых, свой бухгалтер всегда под рукой. Вы всегда сможете запросить нужный документ и практически тут же его получить. Вы можете в любой момент проконсультироваться по интересующему вас вопросу. Одним словом, вам не придется ждать, дозваниваться, договариваться о встрече.

Во-вторых, бухгалтер в штате несет ответственность за всю вашу бухгалтерскую деятельность. Но взыскать с него неустойки вам будет все же трудно.

На «удаленке»

Если вы нуждаетесь в помощи бухгалтера, но ваш бюджет не может позволить штатного сотрудника, то ваш путь — сотрудничество вне штата, при котором вы платите лишь за работу.

Необходимо заключить договор, где прописать, что именно вы ждете от сотрудничества, какие работы поручаете, при каких обстоятельствах и кто несет ответственности за штрафы и платит их, и что будет, если условия договора нарушаются.

Какие плюсы у такого выбора?

Во-первых, вы экономите деньги, о чем уже говорилось. Тарифы на такие услуги начинаются от 3 тысяч рублей в месяц. Безусловно, это минимум, а дальше зависит от потребностей вашего бизнеса и нагрузки, которую вы передаете стороннему специалисту.

Во-вторых, если на аутсорсинге вы сотрудничаете не с частным специалистом, а с компанией, то за вашу месячную оплату с вашими документами работает часто не один бухгалтер, а еще и кадровик, бизнес-ассистент, а зачастую и юрист. В принципе, это тоже экономия, так как вместо услуги одного специалиста вы получаете комплексное обслуживание.

В-третьих, заключив договор на бухгалтерские услуги на аутсорсинге, вы можете не следить за законодательными изменениями. Вы передали эту ответственность по договору стороннему лицу.

В-третьих, бухгалтер на стороне может оценить вашу деятельность не предвзято. Штатный сотрудник не всегда видит ошибки руководства, здесь срабатывает эффект работы по накатанной.

В-четвертых, если вдруг случится, что к вам придет налоговая проверка. То налоговики будут не у вас в офисе, а в офисе аутсорсинговой компании. А это менее нервно. Кроме того, такая компания имеет больший опыт в таких проверках, чем вы.

В-пятых, если вы работаете с удаленной компанией, то получаете все услуги бесперебойно. У компании нет отпусков и больничных.

Однако, условия, что фирма, оказывающая вам бухгалтерские услуги, в случае проверки будет представлять ваши интересы должны быть прописаны в договоре с ней.

Плюсы перечислили. Справедливость требует назвать и минусы. Они, естественно, есть.

Во-первых, вы не можете мгновенно консультироваться по бухгалтерским вопросам или получить требуемый вам бухгалтерский документ. У вас есть либо специальные дни для консультаций, либо вам придется отдельно оплачивать такие часы.

Во-вторых, выше описанный плюс может обернуться и минусом. Стороннего специалиста контролировать сложно. Безусловно, отдать все другому и не переживать — хорошо. Но все же вы должны иметь возможность контролировать этот важный аспект своего бизнеса. Помните об этом, когда будете составлять договор и обязательно обсудите и пропишите систему контроля с вашей стороны.

В-третьих, сторонний специалист — это сторонний специалист. Работая таким образом, вы должны понимать, что отдаете информацию о своем бизнесе на сторону. Кто-то вне вашего бизнеса будет знать информацию о ваших доходах и расходах, контрагентах, поставщиках. Естественно, вы пропишите соглашение о неразглашении (не забудьте это сделать), но риск всегда есть. И это риск выше, чем от бухгалтера в штате.

Кроме того, закон от 07.08.2001 №115-ФЗ обязывает бухгалтеров информировать Росфинмониторинг о подозрительных сделках своих клиентов! Это означает, что аутсорсинговые фирмы обязаны предупреждать власти, если заподозрят вас в отмывании дохода или в терроризме. И тогда уже вам придется доказывать, что вы белый и пушистый. Причем делать это компании должны, не ставя вас в известность.

В-четвертых, согласно закону «О бухгалтерском учете» за свою бухгалтерию отвечаете именно вы. Если в результате вы попадете на штрафы, то именно вам их и платить. Как быть? Прежде всего, ответственно подходить к выбору бухгалтера на аутсорсинге, особенно при основной системе налогообложения, где необходимо разбираться во всех деталях. Кроме того, прописать соглашение о финансовой ответственности за ошибки. Если сделать это правильно, то штрафы, которые вы получили по итогам ошибок стороннего бухгалтера, государству оплачиваете вы, но их компенсирует вам потом бухгалтер. Если соглашение было подписано, а компенсация добровольно не происходит, то у вас есть возможность взыскать ее через суд.

Не лишнем будет проверить перед заключение договора с аутсорсинговой компанией наличие у нее договора страхования ответственности.

В-пятых, если вы работаете с аутсорсинговой компанией, то можете рассчитывать лишь на те услуги, что прописаны в договоре. Все другие вам придется оплачивать дополнительно.

Безусловно, есть вариант «сам себе бухгалтер», но в данной теме мы изначально не рассматриваем этот путь. Мы говорим о том, что вы доросли до момента, когда вам нужна помощь.

Возможно ли еще какая-то помощь?Да. Эту помощь можно получить от банковских сервисов. Например, Совкомбанк предлагает своим клиентам сервис «Мое дело».20″

Видео (кликните для воспроизведения).

Статья понравилась? Поделитесь с друзьями.
Кнопки социальных сетей чуть ниже…

Источники


  1. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.

  2. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.

  3. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here