Составляем план стажировки

Полезная информация по теме: "Составляем план стажировки" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Пример плана стажировки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример плана стажировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Весь процесс трудовых правоотношений между стажером и работодателем должен быть зафиксирован в официальных документах.

ТК РФ не содержит определение понятия «стажировка». Неформально его используют, чтобы оформить прием на работу молодых специалистов. Сейчас обучение проводится только в отдельных случаях, при которых заключается срочный трудовой договор.
Например, обучение нужно проводить для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (раздел 3 Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Составление индивидуального плана стажировки

Как правило, в этом же приказе руководителю и стажеру дается указание разработать план стажировки. Либо же примерный план стажировки на предприятии уже разработан, например, для каждого структурного подразделения или для группы должностей, тогда в приказе можно дать ссылку на этот разработанный образец.
Несмотря на то, что стажировка считается, да и по большому счету является, обучением, работник обладает теми же правами и льготами, что и остальные сотрудники предприятия. То есть его рабочий день длится столько же, он имеет право на ежегодный отпуск – в случае успешного прохождения стажировки ее период включается в общий рабочий стаж.

Большая часть ошибок персонала и хищений, совершаемых покупателями, выявляются, в так называемой «прикассовой зоне», — зоне выхода из участка кассовых терминалов.

По выполнению мероприятий, связанных с практической подготовкой, делается отметка ответственного должностного лица, с выставлением одной из следующих оценок: «не удовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично».

При разработке программы учитывайте особенности каждого сотрудника. План обучения разработайте индивидуально: учитывайте профессию, стаж работы и опыт новичка.

Руководителипрактикой студентов на базах практикии руководители практики от кафедросуществляют контроль над ее прохождением,выполнением настоящей Программы,плана-графика практики и индивидуальногозадания студента.

Инструктаж и стажировка по охране труда отличаются тем, что инструктаж проводится в течении нескольких минут, а практику проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).

В-третьих, руководство предприятия может заключать с образовательными учреждениями договор на проведение стажировки учащихся по учебному плану. В некоторых случаях образовательные предприятия платят за предоставленную возможность обучать студентов практическим навыкам на базе, какого-нибудь предприятия. По такому принципу работает ведомственная образовательная система.

Как правило, копия приказа о приеме преподавателя на стажировку, договор о стажировке и акт о ее прохождении хранятся в личном деле преподавателя, прошедшего стажировку, а программа стажировки сдается в методический кабинет колледжа.

Порядок прохождения стажировки

Лучше всего, если план стажировки будет разрабатываться отдельно для каждого стажера – если проводить стажировку по индивидуальному плану, результат будет выше и эффективнее.

В некоторых отраслях стажировка является обязательной ступенью при присвоении квалификации или класса. Таким широким применением стажировка обязана своей востребованностью у работодателей, а также гарантией стажирующемуся оплаты труда по тарифам обычных трудящихся. Естественно, находятся пути по минимизации затрат на оплату труда стажёра.

Руководством по её проведению служит план стажировки образец, который всегда можно найти в методической литературе. На крупных предприятиях этим процессом занимаются кадровые службы.

Без знания бухгалтерского учета практически невозможно эффективно управлять деятельностью предприятия или фирмы. Именно это обуславливает возросший интерес руководства и менеджеров фирмы к изучению и пониманию основополагающих принципов бухгалтерского учета.

Стажировка и испытательный срок

В ООО «Инфометод» разработаны типовые программ для восьми направлений стажировки, предполагающих освоение приемов работы с сетевыми информационными ресурсами, получение навыков разработки интерактивных дидактических материалов и применяя их в образовательной практике.

При этом урезать заработную плату, платить меньше установленной минимальной заработной платы, не доплачивать коэффициент за вредность труда, не пересчитывать заработную плату в случае ее всеобщего повышения и так далее работодатель не имеет права.

Грамотный специалист даст объективную оценку первичным знаниям и навыкам. Грамотный специалист не только станет судьёй относительно профпригодности, но и возьмёт на себя ответственность за обучение стажёра. Поиски квалифицированных сотрудников на освободившиеся вакансии в компаниях никогда не прекращаются.

Он подписывается куратором и руководителем подразделения, в котором проходит стажировку гражданин. Разрабатывается этот документ индивидуально для каждого гражданина. Это необходимо для того, чтобы обучить стажера всему, что ему необходимо в дальнейшей работе.

А также во время её прохождения выявляются навыки претендентов, уже имеющих стаж работы, но специальных знаний, которым не хватает.

Предлагаю читателям сайта блог-инженера.рф высказать замечания по этой статье, особенно, критические. Это необходимо для того, чтобы собрать все лучшее по данной теме и предложить Министерству труда разработать самостоятельный документ на эту тему. С уважением, Владимир Яковлевич.

По результатам зачета соответствующим руководителем службы безопасности делается вывод о соответствии сотрудника должности, на которую он назначен.
Подбор, подготовка и обучение в процессе стажировки сотрудников службы безопасности, являются лишь первоначальным этапом профессиональной подготовки сотрудников.

План также должен предусматривать периодичность, с которой стажер должен отчитываться о результатах своей деятельности.

Предпочтительно, чтобы все позиции, отраженные в примерном плане нашли свое отражение в планах стажировки конкретного сотрудника. Руководитель службы безопасности соответствующего уровня, составляющий план стажировки, вправе включить в план дополнительные мероприятия, а так же увеличить срок прохождения стажировки.

Преддипломная стажировка всегда проходит перед тем, как студенту предстоит сдавать государственные экзамены.

Стажировка на рабочем месте: положение, оплата и оформление

Если вы составляете отчет по заранее разработанному плану, то он должен выглядеть, как последовательное изложение теоретической информации, приобретенной в ходе стажировки, которая подкрепляется примерами из практики.
Что такое план стажировки? Как правильно составить план стажировки? Что такое план стажировки? План стажировки — это документ, в котором отражается процесс постановки и последующего выполнения целей практических занятий стажера.

Система бухгалтерского учета призвана обеспечивать руководство предприятий (организаций, учреждений) необходимой информацией о движении имущества, изменении обязательств, о наличии и использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов, рентабельности осуществления финансово-хозяйственной деятельности и т. д.

Читайте так же:  Как открыть частный детский сад

Стажировка выпускника проводится как непрерывно, так и, при необходимости, путем чередования с теоретическими занятиями.

Оформление счетов-фактур, журнала полученных счетов-фактур, журнала выставленных счетов-фактур; книги покупок, книги продаж; порядок расчетов по претензиям при нарушении договорных обязательств; порядок составления актов сверки дебиторской и кредиторской задолженностей; составление учетных регистров по расчетам.

Каждый работодатель, набирая новых сотрудников для своей компании, может потребовать от претендента прохождения стажировки перед официальным зачислением в штат. Как правило, этот процесс предусмотрен для выпускников учебных заведений, которые не имеют профессионального опыта.

Программа прохождения практики может быть установлена законом. В таких случаях, разрабатывать ее не нужно. Так, например, практикант может прийти к вам с программой, уже утвержденной образовательной организацией.

Важно отметить, что работники, не справившиеся с испытанием, могут быть уволены по окончании процесса обучения.

Стажировка на рабочем месте: что это такое

Для рабочих специальностей важно досконально изучить требования по решению производственных задач, влияющих на выполнение плана, а также получить навыки необходимые для его профессии с учётом специфики производства.

Инструктаж по охране труда и есть обучение безопасным методам и приемам выполнения работ или одна из форм этого обучения. Читая данный пункт, складывается впечатление, что инструктаж по охране труда это одно, а обучение безопасным методам и приемам выполнения работ — это что-то другое. К тому же, зачем такая детализация: «обучение безопасным методам и приемам выполнения работ».

Наличие тьюторской поддержки означает, что стажер может обратиться за разьяснениями и помощью к наставнику, назначенному при заключении Договора. Тьютор поможет с выполнением заданий, прокомментирует недочеты каждого задания, укажет пути исправления и улучшения.

А сейчас давайте рассмотрим Проект новой редакции Порядка, разработанный Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 сентября 2012 г. в редакции от 14 ноября 2012 г., в части, касающейся проведения стажировки. Данный Проект так и не расставил все точки над И. Давайте убедимся в этом.

Данные мероприятия позволяют работнику получить новый профессиональный опыт и повысить собственную квалификацию.

Бывает так, что человек устраивается на предприятие сразу после института или колледжа, зная многое в теории, но еще ни разу не попробовав ничего на практике. Или же работник предприятия хочет перейти на иную должность, по которой никогда не работал, но с которой надеется справиться.

Вдобавок, часто приходится сталкиваться со сложностями в отношении очередности расположения элементов отчета. К примеру, место, куда должны быть вставлены приложения: после заключения, перед ним или их располагают по всему тексту.

Стажировка на рабочем месте: положение

Основные способы хищений различными категориями воров и методы борьбы с ними: а) клиенты; б) персонал.

И всё. Ни раскрыт сам термин «стажировка». Ни описан порядок проведения её. Ни приведены образцы стажировочного листа, программ стажировок, приказов (распоряжений) о назначении стажировки. Одним словом, ничего.

Программа стажировки обязательно составляется с учетом деятельности всего предприятия, визируется руководителем стажировки и руководителем структурного подразделения, в котором она проходит.

Пример плана стажировки

Уш. 1940. А наши «американцы» теперь вот собираются отказать выпускникам сценарного факультета в стажировке. ЛГ 4. 10. 1989. Исторический словарь галлицизмов русского языка — .

Для рабочих специальностей важно досконально изучить требования по решению производственных задач, влияющих на выполнение плана, а также получить навыки необходимые для его профессии с учётом специфики производства.
В задачу работодателя входит разработка специальной программы, согласно которой будет проводиться профессиональное обучение. Обучением стажера занимается опытный сотрудник, контролирующий качество исполнения поставленных задач.

Составление индивидуального плана стажировки

Например, при стажировке водителей используется руководящий документ РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса, принятый в РСФСР. Несмотря на то что документ был утвержден еще в 1986 году, он применяется до сих пор, поскольку не отменен и не заменен.
Например, поговорите с сотрудником, узнайте, что мешает ему реализовывать план, есть ли результаты после прохождения обучающих программ, что понравилось и что, на его взгляд, надо изменить и т.

Руководство компании вправе установить обязательное требование к проведению стажировки для новых сотрудников и закрепить его внутренним нормативным актом.

[3]

Эта статья будет полезна управленцам — в ней описан основной фреймворк построения программы стажировки. Рекрутерам будет интересен разбор воронки найма.

Самая распространенная проблема – это отсутствие мотивации. Чтобы этого избежать, обратите внимание на то, чтобы план был сбалансирован и учитывал личные устремления сотрудника. Тогда проблем с мотивацией не возникнет.

В некоторых случаях образовательные предприятия платят за предоставленную возможность обучать студентов практическим навыкам на базе, какого-нибудь предприятия. По такому принципу работает ведомственная образовательная система.
Обучение и инструктаж новичков проводят на основании программы стажировки на рабочем месте, образец документа работодатель разрабатывает самостоятельно. Какие разделы включить в программу стажировки и как обеспечить законную силу этому документу, расскажем в статье.

Как правильно составить план стажировки – образец?

Положение работника во время стажировки Несмотря на то, что стажировка считается, да и по большому счету является, обучением, работник обладает теми же правами и льготами, что и остальные сотрудники предприятия.
Стажеры под кураторством наставников и инструкторов получают практические навыки, изучают производственно-технологические процессы. Программа проведения стажировки на рабочем месте – документ, которым устанавливают порядок и продолжительность обучения, состав знаний и навыков, которые стажер должен получить.
Согласно концепции ИПР стажеру назначены электронные курсы на каждый день. Курсы нового дня будут назначены тогда, когда будут пройдены предыдущие.
Третья – работник не оправдывает ожиданий работодателя согласно этому плану. Причиной этого может быть непонимание цели развития сотрудником либо неправильно подобранное обучение.

Отличия от испытательного срока

На определенном этапе развития многие компании осознают, что кадры можно брать не только на рынке труда, но и воспитывать внутри организации. Так появляются стажировки. В ряде компаний они превратились во внутренние учебные заведения, где-то идея не «зашла». Но не припомню, чтобы кто-то показал всю кухню изнутри, а в конечном итоге от этого выиграют все: отдельные личности, компании, рынок труда.

Читайте так же:  Моментальная дебетовая карта

Важно отметить, что в данных правилах имеется ряд исключений. В некоторых случаях генеральный директор компании, куда принимается новый работник, может принять решение о заключении контракта без проведения испытаний. Данное решение принимается в отношении тех работников, что имеют профессиональный стаж в аналогичной сфере, продолжительностью более трех лет. Также необходимо учитывать, что должностные обязанности труженика не должны иметь отличий от прежних функций. В кадровых документах нового сотрудника делается специальная отметка, подтверждающая принятие в должность без прохождения испытательного срока.

Вне зависимости от того, по каким причинам требуется стажировка, она проводится обычно следующим образом: Оформляется трудовой договор с работником по правилам, установленным ТК РФ. Стажировка – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками.

Продолжительность рассматриваемого процесса зависит как от сложности должностных функций, так и от опасности условий трудовой деятельности. К сожалению, многие компании пренебрегают необходимостью проведения тщательной переподготовки персонала. Согласно установленным правилам, испытательный срок должны пройти не только новички в коллективе, но и те лица, что переведены на должности с опасными условиями труда. Курс обязательного переобучения предусмотрен для тех тружеников, что имели трехлетний перерыв в своей карьере.

Толковый словарь Ожегова — СТАЖИРО́ВКА, стажировки, мн. нет, жен. . Прохождение испытательного стажа на какой-нибудь работе. Толковый словарь Ушакова — стажиро́вка ж. Прохождение стажа . Толковый словарь Ефремовой — . Орфографический словарь-справочник — . Орфографический словарь-справочник — стажир’.

Основной целью внедрения данного проекта была автоматизация процессов обучения: комплексное прохождение электронных курсов и тестов сотрудниками компании, организация очного обучения (формирование групп и учет тренингов), а также возможность проведения вебинаров. Для всех этих целей использовали систему WebTutor.
То есть если работник поступил на предприятие первого июня и проходил трехмесячную стажировку, по результатам которой был принят в штат, он может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре, а не в марте следующего года.

В первый день стажировки, в СДО стажеру автоматически создается ИПР в соответствии с должностью, на которую он претендует.

Закон не содержит требований, обязывающих офисных работников проходить стажировку, но работодатель вправе включить это условие в трудовой договор.

Рассмотрев вопрос о том, что такое стажировка на рабочем месте, необходимо уделить отдельное внимание видам практического обучения. Одним из самых распространенных типов стажировки является практика по охране трудовой деятельности. Во время такого обучающего курса, претендент на свободную должностную позицию получает теоретические знания и практический опыт. Этот опыт важен для того, чтобы работник знал, как защитить себя и своих коллег от травм в результате неправильного использования технических приборов.
Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.

Какая установлена продолжительность

Также существуют отдельные специальности, которые в обязательном порядке обязаны пройти профессиональное обучение перед официальным трудоустройством. К таким направлениям можно отнести всех работников, занятых на производстве, а также водителей общественного транспорта. Помимо этого, обязательное прохождение испытательного срока предусмотрено для лиц, что выполняют свои профессиональные обязательства в опасных для жизни и здоровья условиях. Например, Верховный Суд РФ, вынося постановление по административному делу от 22.09.2014 № 34-АД14-5, среди прочих актов руководствовался и положением, утвержденным этим руководящим документом. Для проведения стажировки требуется, чтобы на предприятии в наличии имелась программа, по которой работники стажируются. Причем программа необходима во всех случаях, т.

Во втором случае необходимо четко определить, какие теоретические и практические знания нужны работнику, и правильно обозначить сроки подготовки.

План стажировки (рекомендуемый образец)

Важным пунктом в оценке эффективной работы специалистов-управленцев для многих работодателей является особый вклад, в организацию гармоничного развития предприятия.

Вторая проблема – план развития существует только на бумаге или выполняется формально. Чтобы этого не произошло, необходимо четко планировать профессиональный и карьерный рост сотрудника. Для этого надо определить потенциал работника, его потребности в развитии и, главное, реален ли его рост внутри компании.

Программа стажировки содержит не только сведения о том, какие знания и навыки получит стажер, но и о том, какое количество часов или рабочих смен будет затрачено на обучение.
В этом материале хочу рассказать, как мы строили программу стажировки для PM’ов в компании Acceptic и что из этого вышло. Эта статья будет полезна управленцам — в ней описан основной фреймворк построения программы стажировки. Рекрутерам будет интересен разбор воронки найма. А будущим стажерам актуально будет посмотреть на причины успехов и неудач соискателей.

Составляем план стажировки

План стажировки – необходимый атрибут этого рабочего периода. Ведь без четкого плана не совсем понятно, чем именно должен заниматься стажер в период стажировки, какие перед ним стоят цели и задачи, как определить, справился ли он со своими обязанностями.

Что такое стажировка?

Бывает так, что человек устраивается на предприятие сразу после института или колледжа, зная многое в теории, но еще ни разу не попробовав ничего на практике. Или же работник предприятия хочет перейти на иную должность, по которой никогда не работал, но с которой надеется справиться. Для такой категории работников предусмотрена стажировка – некий испытательный период, во время которого под руководством более опытного работника стажеры не только обучатся необходимым навыкам, но и смогут попробовать теорию на практике.

Порядок прохождения стажировки

Чтобы работнику назначили стажировку, он должен написать заявление с соответствующей просьбой. После этого по предприятию издается приказ, в котором отмечается:

  • фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность стажера;
  • срок стажировки;
  • руководитель или куратор стажировки.

[2]

Как правило, в этом же приказе руководителю и стажеру дается указание разработать план стажировки. Либо же примерный план стажировки на предприятии уже разработан, например, для каждого структурного подразделения или для группы должностей, тогда в приказе можно дать ссылку на этот разработанный образец.

Читайте так же:  Ограничение на снятие наличных с карты уже действует

На основании этого плана стажер потом составит отчет о прохождении стажировки, а уже на основании отчета и отзыва руководителя стажировки работодатель может сделать вывод, подходит ли ему этот работник.

Положение работника во время стажировки

Несмотря на то, что стажировка считается, да и по большому счету является, обучением, работник обладает теми же правами и льготами, что и остальные сотрудники предприятия. То есть его рабочий день длится столько же, он имеет право на ежегодный отпуск – в случае успешного прохождения стажировки ее период включается в общий рабочий стаж. То есть если работник поступил на предприятие первого июня и проходил трехмесячную стажировку, по результатам которой был принят в штат, он может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре, а не в марте следующего года.

Оплата труда стажера регулируется работодателем и должна быть отражена в Положении о стажировке (или другом внутреннем документе предприятия). Как правило, стажерам платят меньше, чем другим работникам на подобных должностях, чаще всего за счет невыплаты премий. При этом урезать заработную плату, платить меньше установленной минимальной заработной платы, не доплачивать коэффициент за вредность труда, не пересчитывать заработную плату в случае ее всеобщего повышения и так далее работодатель не имеет права. Как и не имеет права производить иные действия по отношению к стажеру, которые ухудшали бы его условия труда

План стажировки молодого специалиста

Лучше всего, если план стажировки будет разрабатываться отдельно для каждого стажера – если проводить стажировку по индивидуальному плану, результат будет выше и эффективнее.

План стажировки может включать в себя:

  • цели стажировки;
  • практические задачи, которые стажеру предстоит решить во время прохождения стажировки;
  • перечень документов, которые стажер должен изучить за время стажировки, чтобы получить необходимые теоретические знания;
  • участие стажера в общественной жизни предприятия.

– и так далее. План стажировки может также предусматривать сдачу зачетов и экзаменов по технике безопасности, ознакомление стажера с деятельностью предприятия и его структурных подразделений в целом, изучение внутренних документов предприятия и тому подобное.

Лучше, если план стажировки будет включать в себя задание на каждый день, но если по каким-либо причинам это невозможно, тогда план должен быть разработан, например, для каждой недели. Таким образом руководителю стажировки удобнее будет курировать деятельность своего стажера, а стажеру – удобнее составлять отчеты о стажировке.

План также должен предусматривать периодичность, с которой стажер должен отчитываться о результатах своей деятельности.

План стажировки обязательно составляется с учетом деятельности всего предприятия.

План стажировки в обязательном порядке визируется руководителем стажировки и руководителем структурного подразделения, в котором проходит стажировка.

Отчет о стажировке

p>

По итогам прохождения стажировки работник должен написать отчет. Проще всего – и правильнее – составлять отчет, придерживаясь плана стажировки.

В отчет необходимо включать:

  • задачи, с которыми справился или не справился стажер (с пояснением причин и вариантами решения этой проблемы в дальнейшем);
  • цели, которых стажер достиг;
  • замечания и рекомендации руководителя стажировки и руководителя подразделения;
  • рационализаторскую и изобретательскую работу, которую выполнял стажер;
  • общественную работу, которую проводил стажер;
  • мероприятия и технологии, направленные на совершенствование производственного процесса, которые внедрил стажер.

– и тому подобное – все, что может помочь работодателю принять верное решение о том, успешно ли работник справился со стажировкой.

Стажировка
материал по теме

Вложение Размер
programma_stazhirovki_speyanu.doc 68 КБ

Предварительный просмотр:

Бюджетное учреждение профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

« Нижневартовский социально-гуманитарный колледж »

«Организация деятельности секретаря»

Спеяну Дойна Ивановна

Место стажировки: Общество с ограниченной ответственностью «Прима Трейд»

  1. Цель стажировки: совершенствование компетенций, необходимых для реализации ОПОП СПО по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, и повышение профессионального уровня в рамках квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления».
  1. Результаты прохождения стажировки
  • осуществления документационного обеспечения управления и функционирования организации;
  • осуществления продуктивного делового общения: публичного выступления, переговоров, совещаний;
  • обеспечения эффективной деятельности руководителя;
  • составления и оформления управленческих документов.
  • хранения документов в соответствии с действующим законодательством.
  • устанавливать деловые взаимоотношения с различными категориями персонала
  • планировать работу секретаря, планировать и рационально организовывать работу руководителя;
  • организовывать совещания, презентации, служебные командировки;
  • вести деловые беседы и телефонные переговоры;
  • рационально организовывать прием посетителей;
  • искать, систематизировать, хранить, обрабатывать информацию, необходимую для руководителя;
  • рационально организовывать рабочее место секретаря и рабочее место руководителя.
  • нормативно-методические основы секретарской деятельности;
  • принципы планирования секретарской деятельности и деятельности руководителя;
  • принципы организации приема посетителей, совещаний, деловых поездок, презентаций и других мероприятий;
  • правила ведения деловых бесед и телефонных переговоров;
  • основы профессиональной этики секретаря;
  • современные технические средства управления и программное обеспечение, используемое для оптимизации секретарской деятельности.
  1. Виды деятельности в процессе стажировки:
  • работа с нормативной правовой документацией организации
  • изучение организации и технологии работ с документами в соответствии с действующим законодательством
  • непосредственное участие в организации приема посетителей, совещаний
  • выполнение функциональных обязанностей секретаря.
  1. Место стажировки: Общество с ограниченной ответственностью «Прима Трейд», г.Нижневартовск, ул. Ханты-Мансийская, д.37, помещение 1001.
  2. Руководитель стажировки: Савуков Павел Юрьевич
  3. Материально-техническое обеспечение стажировки

операционная система; файловый менеджер; антивирусная программа; программа-архиватор; комплект общеупотребимых программ, включающий: текстовый редактор, программу разработки презентаций, электронные таблицы;

редактор Web-страниц; браузер; система управления базами данных, обеспечивающая необходимые требования; программа-переводчик;

компьютерная техника с наличием лицензионного программного обеспечения — правовая система КонсультантПлюс, система 1С: документооборот;

блок питания; источник бесперебойного питания; комплект сетевого оборудования.

1.7. Обеспечение безопасности реализации программы стажировки в соответствии с правилами и нормами охраны труда.

Порядок стажировки сотрудников

Порядок стажировки сотрудников

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий Порядок вводится в целях повышения эффективности стажировки сотрудников ООО «ХХХ» и других компаний сегмента «Дистрибуция» «ООО «ХХХ»» и устанавливает общие требования к организации стажировки.

1.1.2 Требования настоящего Порядка должны знать и использовать в работе:

— Заместитель Генерального Директора по персоналу/Директор по персоналу ООО «ХХХ»;

Читайте так же:  Бизнес-план для киоска по продаже хот-догов

— руководитель Корпоративного университета ООО «ХХХ»;

— руководитель и специалисты Группы обучения персонала Корпоративного университета ООО «ХХХ»;

— руководители структурных подразделений и филиалов ООО «ХХХ» и других компаний сегмента «Дистрибуция» «ООО «ХХХ»».

1.1.3 Настоящий Порядок отменяет действие Документа:

— «Порядок организации стажировок для сотрудников филиалов ООО «ХХХ» № ПР-420 от 03.04.2001 г.

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем документе использованы ссылки на следующие документы:

— «Порядок введения в должность, адаптации и оценки новых сотрудников ХХХ» (ПР-535 от 29.10.2002 г.);

Видео (кликните для воспроизведения).

— Положение «Обучение и развитие сотрудников ООО «ХХХ» и ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО «ХХХ»» рег. № П. HR-478.05 от 18.10.05.

1.3 Термины и определения, сокращения

Подразделение-инициатор – подразделение (филиал), направляющее своего сотрудника на стажировку;

Подразделение-куратор – подразделение (филиал), на базе которого проходит стажировка;

Стажировка — обучение, направленное на овладение и закрепление на практике умений и навыков, необходимых для выполнения функциональных обязанностей на занимаемой должности или на должности более высокого уровня.

1.3.2 В настоящем документе используются следующие сокращения:

ГОП КУ– Группа обучения персонала Корпоративного университета;

ГП ХХХ – головное предприятие ООО «ХХХ»;

[1]

Компании СД – ДЗО сегмента «Дистрибуция» «ООО «ХХХ»»;

КУ – Корпоративный университет ООО «ХХХ»;

2 Описание стажировки

2.1 Цели и задачи Стажировки

2.1.2. Основными задачами стажировки являются:

— выявление потребности в стажировке различных категорий сотрудников с учетом бизнес-процессов в компаниях СД и корпоративных возможностей;

— разработка специализированных программ стажировки в соответствии с запланированным профессиональным развитием сотрудника;

— организация стажировки сотрудников;

— контроль эффективности стажировки.

2.2 Виды и направления стажировок

2.2.1.1 Введение в должность вновь принятого на работу сотрудника в целях детального ознакомления с функциональными, организационными, структурными особенностями ХХХ. Стажировка в этом случае является первичным обучением, ее продолжительность определяется непосредственным руководителем в пределах испытательного срока сотрудника. Программа стажировки включает знакомство с подразделениями, с которыми будет взаимодействовать сотрудник в ходе выполнения своих должностных обязанностей.

2.2.1.2 Краткосрочная стажировка (ознакомительная практика) руководящего состава и специалистов в лучших подразделениях и филиалах ХХХ, а также других компаниях СД проводится с целью освоения передового опыта работы. Продолжительность – от 1 до 5 дней.

2.2.1.3 Долгосрочная стажировка направлена на совершенствование профессиональных и управленческих навыков для эффективного выполнения должностных обязанностей при изменении характера труда, расширении сферы деятельности, а также после назначения на новую должность более высокой группы должностей или иной специализации. Продолжительность – более пяти дней.

2.2.2 Направления стажировок:

— стажировка сотрудника филиала ХХХ — в другом филиале ХХХ;

— стажировка сотрудника филиала в ГП ХХХ;

— стажировка сотрудника ГП ХХХ в других подразделениях ГП ХХХ;

— стажировка сотрудника ГП ХХХ в филиале;

— стажировка сотрудника ХХХ и его филиалов в другой компании СД;

— стажировка сотрудника компании СД в ЦПВ и его филиалах.

2.3 Условия прохождения стажировки

2.3.1 На стажировку направляются следующие сотрудники филиалов ХХХ:

2.3.1.1 Из одного филиала в другой: директор, коммерческий директор, исполнительный директор, главный бухгалтер, заведующий аптечным складом–провизор, начальник отдела складского хозяйства, начальники отделов (групп), менеджеры, специалисты (торговые представители, программисты и др.).

2.3.1.2 В ГП ХХХ: директор, коммерческий директор, исполнительный директор, начальник отдела складского хозяйства, начальники отделов (групп).

2.3.2 Стажировки сотрудников ГП ХХХ проводятся:

— для вновь назначенных сотрудников на должность от уровня заместителя начальника отдела, ранее не работавших в ХХХ — в других подразделениях ГП ХХХ;

— для сотрудников, чья профессиональная деятельность связана с курированием работы филиалов — в филиалах.

2.3.3 Решение о направлении на стажировку сотрудников других компаний СД инициируется их руководителями и согласовывается с руководителем компании, в которой будет проводится стажировка.

2.3.4 Расходы на стажировку закладываются в бюджете подразделения–инициатора.

3.1 Исполнители

Для организации стажировки назначается куратор, отвечающий за проведение стажировки в целом, и ответственные за проведение занятий.

Куратор назначается руководителем структурного подразделения, в которое направляется стажер, из числа сотрудников, занимающих должности не ниже должности стажера.

Ответственными за проведение занятий назначаются сотрудники, участвующие в стажировке в качестве преподавателей.

3.2 Стажировка сотрудников филиалов ХХХ

3.2.1 Планирование стажировок

3.2.1.1 Ежеквартально, до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала, филиалы представляют в ГОП КУ заявки о планируемых стажировках по форме СТ-1 согласно Приложению А.

3.2.1.2 Специалист ГОП КУ согласовывает заявки с директорами по филиалам соответствующего региона и составляет план-график стажировок сотрудников филиалов на квартал.

План-график стажировок согласовывается с заместителем Генерального Директора по персоналу/Директором по персоналу, заместителями Генерального Директора/Директорами по направлениям, утверждается заместителем Генерального Директора по продажам /Директором по продажам и в недельный срок доводится до заинтересованных подразделений.

3.2.1.3 КУ имеет право изменять сроки и место проведения стажировки, руководствуясь соображениями экономической целесообразности.

3.2.1.4 В случае возникшей производственной необходимости директор по филиалам региона или директор филиала по согласованию с директором филиала-куратора может инициировать внеплановую стажировку.

В данном случае за две недели до предполагаемой даты стажировки стажер высылает в ГОП КУ заявку по форме СТ-1 и план стажировки по форме СТ-2 (приложение Б). ГОП КУ рассматривает план, при необходимости вносит в него коррективы и передает на утверждение директору по филиалам региона.

3.2.2 Направление на стажировку

3.2.2.2 За три рабочих дня до начала стажировки специалист ГОП КУ высылает стажеру (по электронному адресу секретаря филиала-инициатора) и куратору (по электронному адресу секретаря филиала-куратора) извещение о стажировке по форме СТ-3 согласно Приложению В и ее план.

3.2.2.3 При переносе сроков стажировки, новые сроки согласовываются с ГОП КУ и директором филиала-куратора не позднее, чем за одну неделю до предполагаемой даты начала стажировки.

3.2.3.2 Стажер обязан заблаговременно позаботиться о приобретении билетов, размещении в гостинице.

Для бронирования гостиницы и оформления пропуска на территорию он обязан не позднее, чем за трое суток до приезда связаться:

— при стажировке в филиале ХХХ — с секретарем филиала

Читайте так же:  Сколько получают учителя в школе

— при стажировке в ГП ХХХ — с менеджером филиалов соответствующего региона.

3.2.3 Окончание стажировки вновь назначенного сотрудника

3.2.3.1 С целью подведения итогов стажировки и формирования плана работы на период испытательного срока в последний день стажировки стажер встречается со своим функциональным руководителем.

3.2.3.2 Стажер совместно с куратором заполняет форму «План ввода в должность» согласно «Порядку введения в должность, адаптации и оценки новых сотрудников ХХХ» (ПР-535 от 29.10.2002 г. ).

3.2.4 Организация стажировок вновь назначенных директоров и коммерческих директоров филиалов

3.2.4.1 Стажировки данной категории сотрудников организуются в течение одного месяца со дня назначения по инициативе директора по филиалам соответствующего региона.

Инициатор стажировки направляет в ГОП КУ заявку по форме СТ-1 вместе с рекомендациями по ее проведению.

3.2.4.2 Специалист ГОП КУ разрабатывает проект плана стажировки и передает его менеджеру филиалов региона для согласования с директором филиала-куратора, руководителями структурных подразделений ГП ХХХ, участвующих в стажировке, и утверждения у директора по филиалам соответствующего региона.

3.2.4.3 План стажировки включает следующие мероприятия:

— стажировку в одном-двух филиалах продолжительностью от одной недели: знакомство с процессом организации работы филиала в целом (обязательно для директора и коммерческого директора филиала);

— стажировку в ГП ХХХ продолжительностью до четырех дней: встречи с руководителями и менеджерами подразделений с целью обсуждения стандартов работы филиала по данному функциональному направлению (обязательно для директора филиала).

3.2.4.4 В план стажировки рекомендуется включить изучение деятельности следующих подразделений ГП ХХХ:

— Департамент товарных операций;

— Отдел финансового контроля;

— Отдел бизнес процессов;

По усмотрению директора по филиалам региона в план стажировки могут быть включены другие подразделения.

3.2.4.5 В последний день стажировки в ГП ХХХ стажер встречается с директором по филиалам региона с целью подведения итогов стажировки и формирования плана работы на период испытательного срока. Заполненная в соответствии с «Порядком введения в должность, адаптации и оценки новых сотрудников ХХХ» (ПР-535 от 29.10.2002 г.) форма «План ввода в должность» передается специалисту ГОП КУ.

3.3 Стажировка сотрудников головного предприятия ХХХ

3.3.2 Стажировка сотрудников ГП ХХХ инициируется руководителем подразделения, который за одну неделю до начала стажировки направляет в КУ заявку по форме СТ-1.

3.3.3 Инициатор стажировки при участии специалиста КУ составляет план стажировки (форма СТ-2), определяет куратора, ответственных за проведение занятий, организует согласование плана стажировки с руководителями подразделений (филиалов)– кураторов.

3.4 Стажировка сотрудников компаний сегмента «Дистрибуция»

3.4.1 Ежеквартально, до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала, ответственные сотрудники компаний СД представляют в ГОП КУ заявки о планируемых стажировках по форме СТ-1.

3.4.2 Специалист ГОП КУ проводит согласование заявки с руководителями заинтересованных подразделений и составляет план-график стажировок на квартал.

План-график стажировок согласовывается с руководителем КУ и утверждается заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу.

3.4.3 В соответствии с план-графиком стажировок специалист ГОП КУ разрабатывает планы стажировок, согласует их с руководителями заинтересованных подразделений, утверждает у заместителя Генерального Директора по персоналу/Директора по персоналу и направляет стажеру.

3.4.4 Организация стажировок сотрудников компаний СД осуществляется в соответствии с п. п. 3.2.2.

3.4.5 Стажер обязан заблаговременно позаботиться о приобретении билетов, размещении в гостинице, связавшись со специалистом КУ (секретарем филиала) не позднее, чем за трое суток до приезда.

4 Отчетность и учет результатов стажировки

4.1 В течение трех рабочих дней после окончания стажировки стажер и куратор направляют по электронной почте отчеты по формам СТ-4 и СТ-5 согласно Приложениям Г и Д специалисту ГОП КУ, руководителю стажера и лично руководителю подразделения (филиала) – куратора.

4.2 Специалист ГОП КУ в конце каждого квартала составляет и представляет руководителю КУ, заместителю Генерального Директора по персоналу/Директору по персоналу и заместителю Генерального Директора по продажам/Директору по продажам отчет о прошедших за квартал стажировках.

5.1 Руководитель КУ обязан обеспечивать:

— выполнение данного Порядка;

— своевременное доведение плана-графика стажировок до руководителей заинтересованных подразделений.

5.2 Руководитель ГОП КУ обязан обеспечивать:

— планирование стажировок на основе выявленных потребностей и представленных заявок;

— разработку программ стажировки в соответствии с запланированным профессиональным развитием сотрудника;

— выполнение плана стажировок и своевременное предоставление отчетов.

5.3 Руководитель подразделения (директор филиала)-инициатора стажировки обязан обеспечивать:

— своевременное и качественное оформление заявок на стажировки;

— своевременно вносить предложения о переносе сроков стажировки;

— контролировать соблюдение сотрудниками подразделения плана стажировки и сроков представление отчетов.

5.4 Руководитель подразделения (директор филиала)-куратора обязан обеспечивать проведение стажировок в подразделении (филиале) в соответствии с их планом и своевременно вносить предложения о переносе сроков стажировки.

5.5 Контроль за организации и проведения стажировок сотрудников филиалов возлагается на директоров по филиалам регионов.

5.6 Куратор стажировки отвечает за:

— разработку совместно со стажером плана стажировки и содействие его исполнению;

— ознакомление стажера с нормативными документами, должностными инструкциями, методами работы и пр.;

— помощь в формировании у стажера успешных стилей и методов работы;

— подготовку заключения о профессиональных и личных качествах стажера и своевременную представление отчета специалисту ГОП КУ и руководителю стажера.

5.7 Стажер отвечает за:

— качественное выполнение плана стажировки в соответствии с установленными сроками;

— следование замечаниям и предложениям куратора стажировки;

— освоение передового опыта работы и использование его в последующей деятельности;

Видео (кликните для воспроизведения).

— своевременное предоставление специалисту ГОП КУ отчетных документов по результатам стажировки.

Источники


  1. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.

  2. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.

  3. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.
Составляем план стажировки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here