Все об электронной бухгалтерской отчетности

Полезная информация по теме: "Все об электронной бухгалтерской отчетности" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Как выбрать программу для электронной отчетности? Обзор рынка

Схемы отправки отчетности

Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:

  • лично или через представителя;
  • почтой ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме через интернет.

Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.

Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».

Игроки рынка электронной отчетности

В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ.

Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:

  • Тензор (продукт — Сбис);
  • Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность, Мое дело, Небо и другие);
  • СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
  • Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Критерии выбора продукта для отправки отчетности

«Свободен» или «не свободен»

Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

[1]

  • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
  • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

  1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
  2. Регистрация ЭЦП.
  3. Обучение работе в сервисе.
  4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
  5. Предоставление нормативной базы.
  6. Хранение данных.

Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

  • заявление на подключение ;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе ЭДО ;
  • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
  • защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

«Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие» . Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

  • программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
  • нулевая отчетность — бесплатно;
  • снижение цены на первый год обслуживания;
  • 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

Структура цены

Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.

Читайте так же:  Можно ли с кредитной карты сбербанка снять наличные
1С-Отчетность Астрал Отчет Бухгалтерия.Контур Контур. Экстерн Мое Дело Сбис Такском
Цена за год (руб.) 1500 3900 10 000 (по акции 7000) 3000 24 996 4500 5900
Технология Оffline Оffline Online Online Online Оffline Оffline
Техническая поддержка 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа 24 часа

Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.

Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.

Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

  • offline — 1С-Отчетность;
  • online — Контур. Экстерн.

Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Бухгалтерская отчетность станет электронной

Что случилось?

Минфин разработал и опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативных актов законопроект о внесении изменений в Федеральный закон о бухгалтерском учете. Чиновники предлагают отменить обязанность хозяйствующих субъектов сдавать бухгалтерскую отчетность в любые надзорные органы, кроме ФНС России. Однако в тексте законопроекта есть и неприятный сюрприз для бухгалтеров.

В ФНС готовы принимать только электронные балансы

Чиновники намерены обязать организации сдавать бухгалтерскую отчетность только в электронном виде через телекоммуникационныем каналы связи (ТКС). Формат и порядок представления такой отчетности должна будет утвердить ФНС. При этом такая обязанность будет предусмотрена абсолютно для всех, исключения чиновники не хотят делать даже для субъектов малого предпринимательства. Таким образом, если инициативу поддержат, уже за следующий год сдать баланс на бумаге не получится. Правда, для субъектов МСП может быть предусмотрен переходный период: за 2018 год им разрешат отчитаться на бумаге, а обязанность направить баланс по ТКС возникнет у них только с отчета за 2019 год.

Специалисты Минфина в пояснительной записке к документу напоминают о том, что большинство организацийуже сейчас направляет в ФНС бухгалтерские отчеты через ТКС. Тем же, кто пока не имеет такой технической возможности, чиновники предлагают понести небольшие, по их мнению, затраты на подключение такого сервиса. В качестве примера Минфин приводит затраты на подключение к онлайн-оператору «1С». Эта компания оказывает услуги по отправке отчетности через уполномоченного представителя за 850 рублей в год. В эту сумму входит ввод бухгалтером данных с бумажного носителя в электронную форму и направление ее в налоговый орган. Чиновники уверены, что такой способ будет гораздо удобнее для организаций, чем заполнение бумажного баланса и сдача его в ФНС лично.

По мнению автором инициативы, электронная отчетность значительно снижает время на подготовку и отправку данных, а также сводит к минимуму число технических ошибок. Заверить такой отчет можно будет электронно. При этом все данные баланса и отчета о финасовых результатах будут автоматически попадать в государственный информационный ресурс, откуда данные смогут брать различные органы власти, например Росстат. Кроме того, будет предусмотрен платный доступ к данным для заинтересованных лиц.

Электронная отчетность – способ упростить ведение бизнеса

Вступление в силу закона «Об ЭЦП» 2002 года создало техническую возможность отправлять в контролирующие инстанции юридически значимую корреспонденцию с подтверждением личности отправителя. С этого момента электронная отчетность постепенно вошла в обыденную практику. В скором времени она может полностью заменить собой бумажный документооборот с властными структурами.

Электронная форма отчетности с использованием телекоммуникационных каналов выгодна как предприятиям, так и органам государственной власти. С одной стороны она обеспечивает быстрый обмен информацией, а с другой – конфиденциальность и неизменность переданных данных.

При этом интернет-отчетность – главный, но не единственный объект возможной передачи. Органы исполнительной власти с помощью специального программного обеспечения:

  • принимают обращения в произвольной форме;
  • дают официальные разъяснения нормативных актов;
  • предоставляют административные услуги;
  • выдают справки и выписки из реестров.

Особенности применения безбумажного документооборота

Электронная отчетность через интернет позволяет юридическому лицу или частному предпринимателю передавать, а контролирующему органу – принимать и обрабатывать в автоматическом режиме корреспонденцию, необходимую для начисления и проверки уплаты налогов и обязательных сборов.

Электронный документооборот, как правило, включает налоговые декларации, страховую и бухгалтерскую документацию.

Отчеты, заверенные ЭЦП, принимают территориальные органы

  • федеральных фондов:
  1. пенсионного;
  2. обязательного медицинского страхования;
  3. социального страхования;
  • государственных служб:
  1. налоговой;
  2. статистики;
  3. по регулированию алкогольного рынка;
  4. по тарифам;
  5. по контролю над финансовыми рынками.

Когда существует обязанность применять безбумажный документооборот?

Вот полный перечень ситуаций, когда юридическое лицо обязано подавать отчетность в электронном виде.

  1. Предоставление налоговой декларации учреждением, среднесписочное количество наемных работников которого за прошлый календарный год превысило 100 человек. Создание (в том числе путем реорганизации) такого юридического лица.
  2. Исключительно электронная отчетность предусмотрена для плательщиков НДС.
  3. Оформление работодателем страховой документации в ПФ РФ при средней численности персонала более 50 человек также проводится в безбумажной форме.

Остается открытым вопрос о том, можно ли, внедрив электронную систему документооборота с контролирующими органами, в будущем вернуться к бумажной отчетности. На данный момент только налоговое законодательство установило прямой запрет.

Предоставление сведений через оператора

В отношениях электронного документооборота принимают участие три стороны:

  • предприятие, сдающее отчетность;
  • контролирующая государственная структура;
  • специализированное учреждение – оператор связи, деятельность которого лицензируется.

Выбор такого способа взаимодействия реализуется посредством обеспечения предприятия доступом к предоставленным оператором телекоммуникационным каналам связи с использованием квалифицированной усиленной ЭЦП.

Такое партнерство имеет массу преимуществ для бухгалтера, а именно:

  • онлайн электронная отчетность может быть направлена прямиком из офиса в любое время, в том числе – в выходные дни;
  • нет нужды дублировать электронные документы бумажными;
  • система анализирует несоответствия и указывает на допущенные технические ошибки или описки;
  • шаблоны отчетности обновляются автоматически;
  • документально подтверждается сам факт и время получения корреспонденции контролирующим органом;
  • в течение определенного промежутка времени (как правило, суток), налогоплательщик и страховщик получают сообщение о полноте выполненных обязательств, имеющейся задолженности или переплате;
  • переданные данные защищены от несанкционированного просмотра и исправлений;
  • действует система «обратной связи» – можно запрашивать и получать автоматически сгенерированную справку о состоянии расчетов с бюджетом или внебюджетным фондом.
Читайте так же:  Прописываем бизнес-план для открытия хостела

Сдача отчетности

Бухгалтер выполняет следующие действия:

[3]

  • заполняет шаблон или загружает его с бухгалтерской программы (например, 1С);
  • проверяет документ на корректность, проставляет ЭЦП и отправляет;
  • в порядке «обратной связи» получает подтверждение о получении отчета и протокол проверки от государственной структуры;
  • прикрепляет полученный протокол к отчету в бумажном или электронном виде.

Все готово, отчет сдан.

[2]

Следует отметить, что отдельные системы программного обеспечения позволяют отправить отчетность через интернет прямо из бухгалтерской программы, без переноса в промежуточную.

Следует обратить внимание на следующее:

  • поскольку документ перемещается в оцифрованном виде, с его содержанием могут ознакомиться только бухгалтер и инспектор; инженеры технической поддержки имеют возможность отследить движение документа, но не видят его текста;
  • каков бы ни был результат – принятие к сведению, отказ в принятии, возврат на доработку – бухгалтер в любом случае получает доказательство подачи отчета и протокол о его рассмотрении;
  • в случае возникновения конфликта, оператор не будет сторонним наблюдателем, а примет участие в его разрешении. Он документально подтвердит факт направления документа.

On-line и off-line системы

Отчитывающееся учреждение (абонент) может формировать отчетность, отправлять ее и получать результат проверки, находясь в on-line режиме непосредственно на сервере оператора.

Особенностями такой работы является функциональная ограниченность и мобильность: поскольку установки не требуется, бухгалтер может находится за любым персональным компьютером, достаточно знаний паролей и выхода в сеть интернет.

Оff-line система предоставляет бухгалтеру больше технических возможностей, но требует установки. В зависимости от ситуации, режимы работы можно произвольно менять.

Все об электронной бухгалтерской отчетности

Несмотря на то, что программой «1С» практически все бухгалтеры пользуются уже довольно давно, электронная бухгалтерская отчетность остается относительно новым и малознакомым понятием. Раньше любой предприниматель мог выбрать способ подачи отчета проверяющим органам, но уже с 2015 года у ряда налогоплательщиков документы принимают только в электронном виде.

Что входит в годовой отчет

Под бухгалтерской отчетностью, в сущности, можно понимать любые документы, которые ведутся в бухгалтерии и содержат итоговые суммы. Рассмотрим подробнее годовую отчетность, которая включает в себя:

  • бухгалтерский баланс;
  • приложения к балансу;
  • отчет о финансовых результатах (его раньше называли отчетом о прибылях и убытках).

Пояснительная записка к балансу и отчетам теперь не является обязательной и прилагается к основному пакету документов по желанию налогоплательщика.

С первого января 2013 года бухгалтерскую документацию должны вести все организации, даже те, которые работают по упрощенной системе налогообложения. А для предприятий, чей штат составляет более ста человек, бухгалтерия обязательна в электронном виде – что в некотором роде упрощает работу и самому предприятию, поскольку экономит время и, благодаря прохождению контроля, уберегает от многих ошибок при заполнении.

Куда подавать отчетность

Поскольку большая часть организаций, согласно новым правилам, не должна предоставлять промежуточную отчетность, остается лишь годовая. А ее, опять же по новым правилам, необходимо отдавать в следующие инстанции:

  • Федеральную налоговую службу;
  • Государственный комитет статистики.

С одной стороны, ведение электронной документации существенно облегчает работу бухгалтерам организаций: нет необходимости тратить время на разъезды и очереди, документы можно переслать даже в выходной, поскольку интернет работает круглосуточно. С другой стороны, электронная отчетность – это траты, причем существенные, на специальное оборудование и разрешения для работы с ней.

О способах передачи документации

В настоящий момент передать необходимые документы можно либо через сайт Федеральной налоговой службы и сайт Государственного комитета статистики, либо через одно из предприятий, обладающих необходимыми разрешениями и программным обеспечением, которые могут служить посредниками между государственными инстанциями и вашей организацией.

Несмотря на то, что через интернет файлы можно отправить в любое время суток и в любой день недели, не рекомендуется затягивать с передачей бумаг до последней минуты. Ведь они должны пройти проверку на отсутствие ошибок, после чего вы получите подтверждение, что документы получены в полном объеме.

Работа с электронными документами

Поговорим об оборудовании, необходимом для электронной пересылки документов, а также пошагово рассмотрим подготовку документов.

  1. На предприятии необходимо установить специальную программу для формирования отчетности и ее шифрования (например, «Налогоплательщик ЮЛ» или другое приложение, одобренное налоговой или иными службами). Практически все они свободно интегрируются с «1С».
  2. Все отчеты должны быть заверены электронной подписью – специальным реквизитом, поставляемым сертифицированными операторами этого сервиса. Электронная подпись является аналогом обычной подписи и печати предприятия и служит дополнительной защитой от подделки корпоративной информации.
  3. При помощи специальной программы бухгалтер формирует отчет из своей привычной бухгалтерской программы, например, «1С», и заверяет его электронной цифровой подписью. После этого отчет передается в налоговую службу и Комитет статистики. Система фиксирует не только время отправки отчета и его получения, но и проверяет целостность информации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Передача документации считается успешной, если бухгалтер получит:
  • электронный документ с датой и временем отправки налоговой отчетности налогоплательщиком – подтверждение от оператора сервиса;
  • протокол входного контроля – подтверждение из контролирующего органа о получении отчетов с проставленными датой и временем.

Отчетность через
интернет

Единое окно для сдачи отчетности

СБИС — система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все государственные органы для ИП, ООО и любых других форм организации. В системе реализованы все возможные бухгалтерские и налоговые отчеты. СБИС заботится об их актуальности, обновляя формы электронных отчетов сразу после их утверждения.

СБИС работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, от Москвы до Владивостока. Даже если вы отправите отчет за 5 минут до полуночи, будет считаться, что он представлен в срок.

Как подключить электронную отчетность для ООО?

Электронная отчетность ООО может направляться как в ФНС, так и во внебюджетные фонды. В каких случаях это обязательно и каким образом фирма может начать пользоваться соответствующими каналами коммуникаций?

Какие фирмы должны подключать электронную отчетность?

В электронном виде предоставляют отчетность:

  • ООО — плательщики взносов в ПФР и ФСС, если численность работников ООО более 25 человек (ч. 10 ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
  • в ФНС в виде декларации по НДС — все плательщики налога (п. 5 ст. 174 НК РФ);
  • в ФНС компании, имеющие штат более 100 человек, — в виде деклараций, предоставляемых в рамках ОСН и прочих систем налогообложения, допускающих указанный размер штата (п. 3 ст. 80 НК РФ);
  • в ФНС в виде справки 2-НДФЛ, а также формы 6-НДФЛ — налоговые агенты, имеющие штат в размере 25 человек и более (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Читайте так же:  Почему ни один банк не дает кредит

Таким образом, фирмы, соответствующие указанным критериям, должны подключаться к интерфейсам электронной отчетности. Каким образом это сделать?

Подключение к системам электронной отчетности: пошаговая инструкция

Решение рассматриваемой задачи может быть осуществлено в рамках следующего алгоритма:

1. Выбирается оператор электронной отчетности, удовлетворяющий критериям, перечисленным в приказе ФНС РФ от 04.04.2014 № ММВ-7-6/76.

2. Обратиться к соответствующему оператору желательно как минимум за 2 недели до предстоящей сдачи отчетности (это время нужно для подготовки необходимой программно-аппаратной инфраструктуры для заказчика).

3. Оформление у оператора электронно-цифровой подписи, зарегистрированной на ООО, и сертификата для нее — важнейших составляющих программно-аппаратной инфраструктуры электронного документооборота.

Для этого необходимо предоставить оператору следующие основные документы:

  • паспорт руководителя ООО или копию его первого разворота, заверенную нотариусом;
  • СНИЛС руководителя ООО или копию лицевой стороны, заверенную нотариусом;
  • выписку из ЕГРЮЛ, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до оформления ЭЦП и заверенную ФНС;
  • заявление на получение ЭЦП и сертификата по установленной форме.

4. Получение у оператора дистрибутивов ПО, используемого в целях отправки отчетности по Интернету, инсталляция их на корпоративные ПК либо получение у оператора доступа к облачной платформе аналогичного назначения.

Имея на руках электронную подпись (размещенную на флешке, eToken или аналогичном носителе) и ПО от оператора отчетности — в инсталлируемой или облачной версии, можно в любой момент отправлять в ФНС и фонды необходимую отчетность.

Необходимость в подключении электронной отчетности может возникнуть у фирм как при взаимодействии с ФНС, так и при предоставлении документов в государственные фонды. Для осуществления подобных коммуникаций руководству ООО необходимо оформить, обратившись к оператору отчетности, ЭЦП, а также получить доступ к ПО — инсталлируемому или облачному, которое позволяет отправлять документы в различные госструктуры.

Узнать больше об особенностях предоставления электронной отчетности в ФНС и государственные фонды вы можете в статьях:

Электронная отчетность через интернет — что лучше?

Электронная отчетность через интернет — что лучше: готовить декларации и отправлять самостоятельно через специальную программу или же сдавать через фирму-посредника? А может быть, воспользоваться услугами веб-сервисов? В данной статье мы расскажем, как можно сдавать отчетность через интернет и что для этого нужно.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/[email protected]).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.
Читайте так же:  Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720 руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Электронная бухгалтерская отчетность: просто и доступно

За последнее время налоговая отчетность претерпела существенные изменения. Теперь у всех бухгалтеров России появилась возможность передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Наряду с этим налогоплательщики имеют возможность без посещения инспекции получать необходимые информационные и распорядительные материалы из налоговых органов, а также выписки осостоянии расчетов с бюджетами разных уровней.

Читайте так же:  Процедура увольнения при внутреннем совместительстве

Особенно актуальным вопрос перехода на электронную форму сдачи налоговой отчетности стал в 2007 году, когда в силу вступил очередной этап программы ФНС по модернизации работы налоговых органов. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г . № 137-ФЗ предприятия, среднесписочная численность работников которых за 2006 год превысила 250 человек, с 1 января 2007 года обязаны сдавать декларации в электронном виде. Начиная с 2008 года, это должны будут делать и фирмы со среднесписочной численностью сотрудников по итогам предшествующего года свыше 100 человек. По прогнозам представителей налоговых инспекций к 2010 году до 50 процентов всех организаций должны будут перейти на сдачу отчетности через Интернет. Безусловно, планы ФНС вызовут всплеск интереса к разработкам в области специализированного программного обеспечения. Если раньше решения о подобном нововведении принималось бухгалтером или руководителем предприятия по собственному усмотрению, то теперь представление отчетности через Интернет становится для многих компаний обязанностью.

Глас закона

Актуально и выгодно

Хороший партнер…

Для подключения к системе необходимо подписать договор со специализированным оператором связи, который предоставляет компаниям и налоговым инспекциям услуги защищенного документооборота с применением сертифицированных средств защиты лили с его официальным представителем. Именно оператор связи или его официальный представитель и поставляет фирме программное обеспечение, генерирует ключи шифрования и электронную цифровую подпись (ЭЦП). А также отвечает за доставку по электронной почте в налоговые инспекции зашифрованных и подписанных ЭЦП файлов с отчетностью. После заключения договора и оплаты соответствующих услуг компания получает в распоряжение программный комплекс, средства шифрования и ЭЦП, а также данные для настройки программного обеспечения. Установка и настройка комплекса производится пользователем или специалистами технического отдела компании-представителя. А загрузить обновления можно с сайта спецоператора или записать в офисе на съемный носитель. Эти комплексы синхронизируются с большинством бухгалтерских программ, обеспечивающих выгрузку отчетности в формате, утвержденном ФНС.

Следует обратить внимание, что решения, применяемые операторами связи непосредственно для передачи отчетности, несколько отличаются друг от друга. Например, при использовании технологии так называемого «тонкого клиента» бухгалтер заполняет и проверяет отчетность на удаленном сервере провайдера, после этого шифрует и отправляет в налоговую инспекцию. То есть спецоператор в течение некоторого времени имеет теоретическую возможность доступа к содержимому документа.

Использование технологии «толстого клиента» построенного по принципу электронной почты гарантирует конфиденциальность отчетности. Расшифровать информацию, посылаемую по каналам связи, не сможет никто, кроме налогоплательщика и инспекторов. Оператор связи, в данном случае, не имеет даже теоретической возможности доступа к содержанию отчетности предприятия, поскольку информация отправляется уже в зашифрованном виде. Для защиты сведений от несанкционированного просмотра или искажения в системе применяются средства защиты информации с гарантированной стойкостью.

В течение 24 часов с момента отправки отчетности компания получает три письма. Первое — подтверждение даты сдачи от оператора системы. Это аналог квитанций, выдаваемых отделениями связи при отправке отчетности по обычной почте. Второе — подтверждение о получении отчетности из налоговой инспекции — аналог отметки контролеров на втором экземпляре отчетных документов. Оно подписано уже двумя электронными цифровыми подписями: самой компании и налоговой инспекции. Именно этот электронный документ будет использован в налоговой инспекции при дальнейшей обработке. Предприятие расшифровывает его, проверяет правильность ЭЦП контролеров и сохраняет документ в своем архиве для возможного использования в случае возникновения спора. Третий документ — протокол входного контроля инспекции, подтверждающий, что переданная отчетность соответствует формату ФНС.

При этом компания и инспекция ведут собственные архивы отправленных и принятых файлов отчетности, подтверждений операторов и протоколов входного контроля на соответствие формату ФНС. В свою очередь, оператор связи ведет свой архив подтверждений. В совокупности эти документы являются доказательной юридической базой о сдаче компанией отчетности, необходимой для разрешения возможных спорных ситуаций. При возникновении конфликтов, связанных с оспариванием авторства и содержимого документа, а также с разной трактовкой даты и времени поступления электронного файла получателю, оператором связи проводится экспертиза их ЭЦП.

Преимущества очевидны. А затраты?

Сегодня практически все фирмы используют программы ведения бухгалтерского учета. Без них невозможно представить современную бухгалтерию. Так же невозможно с 2008 года будет представить бухгалтера, стоящего в очереди в налоговую инспекцию для сдачи ручной отчетности. Затраты на подключение системы незначительные. Есть еще ежемесячная абонентская плата. Но ее размер сопоставим с издержками на бумагу для распечатки документов. Решение остается за налогоплательщиком, но эти незначительные для большинства компаний затраты с лихвой окупаются сэкономленными часами рабочего времени бухгалтера.

Существующие мифы…

Миф №1: Электронная отчетность – это очень сложно

Мы живем в 21 веке, веке усовершенствованных компьютерных возможностей, которые облегчают работу человека. Для сдачи электронной отчетности необходимо наличие Интернет. Затем нужно сделать всего два шага: выгрузить сформированную отчетность из программы «1С» в систему сдачи отчетности и нажать кнопку «отправить». Если Вы умеете пользоваться Интернет, или хотя бы электронной почтой – отправка отчетности труда не составит.

Миф №2: Отчетность не дойдет по назначению

Все операторы, предоставляющие услуги сдачи электронной отчетности, провели все необходимые тестирования своих систем, эффективность и надежность которых, подтверждена соответствующими сертификатами и лицензиями. Если Вы все еще сомневаетесь в надежности оператора, советуем сделать выбор в пользу оператора, который работает на рынке данных услуг не один год.

Миф №3: При пересылке произойдет утечка данных

Многие бухгалтера опасаются, что в столь нестабильной системе как Интернет, при пересылке конфиденциальных данных в налоговую инспекцию, может произойти утечка информации. К счастью, утечка информации в Интернет практически невозможна. Т.к. шифрование всех данных идет на уровне налогоплательщика и налоговой инспекции. Даже сам оператор связи не имеет доступа к пересылаемым данным, не говоря уж о любом источнике в Интернете.

Видео (кликните для воспроизведения).

Многие организации в Санкт-Петербурге и Ленинградской области уже сделали выбор в пользу системы сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет. Ваш выбор остается за Вами.

Источники


  1. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.

  2. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.

  3. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
  4. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
Все об электронной бухгалтерской отчетности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here