Зачем нужна анкета при приеме на работу

Полезная информация по теме: "Зачем нужна анкета при приеме на работу" с важными комментариями. Здесь собрана все денные по теме и сделаны выводы. Если вы не согласны с ними или есть вопросы, то для разъяснения вы всегда можете связаться с нашим дежурным специалистом.

Зачем нужна анкета при приеме на работу и как ее грамотно составить?

Как правило, при приеме на работу на какую-либо должность соискатель помимо копий документов об образовании и удостоверения личности приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми для работодателя. Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.

Давайте попробуем разобраться, что из себя представляет такая анкета, так ли она необходима и как ее следует составлять.

Что такое анкета?

Анкета при приеме на работу– это опросный лист, который обычно составляют в отделе кадров, содержащий круг вопросов, которые интересуют работодателя.

Образец анкеты при приеме на работу

Какого-либо единого образца для анкеты нет. На каждом предприятии анкета разрабатывается под собственные нужды и содержит те сведения, которые необходимы. Например, некоторые используют анкету только как бумагу, на которой будут собраны все данные работника, необходимые для заведения личного дела. Некоторые используют анкету, чтобы определить, обладает ли соискатель данными, необходимыми для того, чтобы занять должность, на которую он претендует – ведь даже самое полное и грамотно составленное резюме может не отражать всех сведений.

Главное, что стоит помнить – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать такие персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения. Данные о частной жизни возможно получить только с письменного согласия работника.

Разглашение персональных данных (например, передача их третьим лицам, выдача этой информации в публичный доступ) нарушает уже уголовный кодекс (статья 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни») и может привести к аресту на несколько месяцев.

Как составлять анкету для приема на работу?

Как уже было сказано выше, анкету на предприятии необходимо составлять исходя из четко поставленной цели: собрать всю информацию о работнике в одном месте, определить его стрессоустойчивость и так далее.

Большинство анкет состоят примерно из таких разделов:

  • общая информация о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес проживания, гражданство, сведения о детях и иждивенцах и так далее;
  • перспективы при устройстве на работу на данном предприятии. Например, на какую должность и какой оклад претендует соискатель, почему хочет работать именно в этой компании и на этой должности, где и кем работал до этого, чего достиг на предыдущем месте работы;
  • сведения об образовании: где, когда и сколько учился, какую специальность получил, работал ли по специальности и почему не работал, если ответ отрицательный, какая была тема дипломной работы и так далее;
  • сведения о профессиональных навыках – в этом разделе можно перечислить все, что работодатель хочет получить от работника на данной должности;
  • самооценка соискателя: сильные и слабые стороны, психологическое тестирование;
  • прочая информация о соискателе. Например, о состоянии его здоровья, о его увлечениях и тому подобном.

Часто в анкету включают вопросы, помогающие оценить также маркетинговую политику компании, например, вопрос о том, как соискатель узнал о данной вакансии.

Помогает ли анкетирование при приеме на работу?

Многие считают, что заполнение анкеты даст больше информации, чем резюме соискателя, а также, что информация, полученная из анкеты будет более достоверной. Но стоит учитывать, что соискатель в любом случае будет стараться дать ответ, который по его мнению устроит будущего работодателя, а не стремиться рассказать то, что есть на самом деле, поэтому никакая анкета не даст вам самого полного и достоверного впечатления. К тому же, проанализировав вопросы анкеты и их тон, соискатель и сам может составить впечатление о предприятии и его корпоративной этике.

Зачем нужна анкета при приеме на работу

Зачем нужна анкета и как ее составить

Основное, о чем не нужно забывать, это то, что статьей 86 Трудового кодекса работодателю запрещается сбор и обработка таких персональных данных о работнике, которые могут затронуть его убеждения религиозные, политические и др. Только письменное согласие работника дает возможность работодателю получить данные о его частной жизни.

Кандидат на должность при приеме на работу, зачастую, кроме документов, удостоверяющих личность и образование, приносит с собой резюме. В нем указываются все основные сведения, необходимые, на взгляд соискателя, для работодателя. Возможно, именно с этим связано то, что на предприятиях не достаточно широко при приеме на работу используется анкетирование.

Зачем нужна анкета при приеме на работу

Заполняя анкету, старайтесь делать это аккуратно и максимально грамотно. Ведь именно благодаря данному документу работодатель сможет проверить Вас на аккуратность и опрятность, а также на грамотность правописания. Не стесняйтесь выводить слова аккуратным почерком, а также, сначала проговаривайте слово в голове и только потом наносите на бумагу, старайтесь не зачеркивать и не замазывать корректором информацию. Если Вы не можете или не хотите заполнять какую-то графу не оставляйте ее пустой, напишите что-то, например, нет, не знаю, не имею и все в таком духе.

Обратите внимание, что на дискриминирующие вопросы можно не отвечать и даже обратиться в суд за ущемление прав частной жизни. К таким вопросам относятся, например, религиозные взгляды, предпочтительность к политическим партиям и обществам, а также вопросы, которые касаются национальности и расового класса. Такие моменты запрещены законодательством и могут обжаловаться в судебном порядке, если работодатель принципиально будет настаивать на предоставлении данной информации.

Зачем нужна анкета при приеме на работу и как ее грамотно составить

Главное, что стоит помнить – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать такие персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения. Данные о частной жизни возможно получить только с письменного согласия работника.

Как правило, при приеме на работу на какую-либо должность соискатель помимо копий документов об образовании и удостоверения личности приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми для работодателя. Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.

Читайте так же:  Распиловочный станок по дереву основы выбора

Зачем нужна анкета при приеме на работу продавца

Основной задачей анкет при трудоустройстве является сбор нанимателем информации о кандидате для определения наличия у него качеств (физических, эмоциональных, психологических) для замещения предлагаемой должности. Указанные в листе анкетирования сведения в последствии работники кадрового отдела используют при составлении личного дела сотрудника.

В последнее время, следует отметить, организации при формировании содержимого многоаспектных анкетных листов для отбора продавцов, прибегают к использованию, как в полном, так и частичном объеме, следующих тестовых средств: методики MМРI-2, теста Р.Кеттела, тестов CPI и FPI. Также нередки случаи использования на практике готовых специализированных анкет для поиска продавцом, к числу которых относятся: анкетный метод И.Майерс-Бриггс MBТI, межличностный опросник ДМО Лери, КОТ, XT Э.Вагнэра, ЦПM-АВ и СПM-А Дж.Равена, каждая из которых ориентирована на решение определённой проблемы.

Зачем нужна анкета при приеме на работу

Какого-либо единого образца для анкеты нет. На каждом предприятии она разрабатывается под его нужды и содержит те сведения, которые необходимы. Например, некоторые используют анкету только как бумагу, где будут собраны все данные работника, которые нужны для заведения личного дела.

  1. Общая информация о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес проживания, гражданство, сведения о детях и иждивенцах и так далее.
  2. Ожидания при устройстве на работу на данном предприятии. Например, на какую должность и какой оклад претендует соискатель, почему хочет работать именно в этой компании и на этой должности, где и кем работал до этого, чего достиг на предыдущем месте работы.
  3. Сведения об образовании: где, когда и сколько учился, какую специальность получил, работал ли по специальности и почему не работал, если ответ отрицательный, какая была тема диплома и так далее.
  4. Сведения о профессиональных навыках – в этом разделе можно перечислить все, что работодатель хочет получить от работника на данной должности.
  5. Самооценка кандидата: сильные и слабые стороны, психологическое тестирование.
  6. Прочая информация о соискателе. Например, о состоянии его здоровья, об увлечениях и тому подобное.

Зачем нужна анкета при приеме на работу

Такая анкета призвана сэкономить время работодателя и кадровика. Также руководитель подразделения или организации получает уникальную возможность сравнить результаты анкетирования с информацией, полученной в процессе общения с кандидатом, выявляя при этом личные и профессиональные качества потенциального работника. В большинстве случаев анкеты являются одинаковыми вне зависимости от того, на какую должность претендует кандидат – во всех случаях вопросы остаются стандартными. Иногда анкета практически полностью дублирует резюме: сотруднику необходимо указать свои персональные данные, рассказать об опыте работы, хобби, образовании, специальных навыках и т.д. Объясняется такой подход тем, что многие кандидаты не указывают в резюме полную информацию о себе, а это не позволяет составить общее впечатление о работнике и пригласить его на собеседование.

[3]

Достаточно часто руководители фирм говорят о том, что им тяжело разбираться в потоках заявок и резюме кандидатов, претендующих на ту или иную должность. И это не каприз, а вполне обоснованное заявление. Дело в том, что вне зависимости от того, насколько полно и правильно составлено резюме, отдать предпочтение тому или иному человеку очень тяжело. Сегодня до сих пор не утвержден единый пример резюме для кандидата на конкретную должность, а это, в свою очередь, приводит к тому, что, к примеру, кто-то указывает факт владения иностранными языками, а кто-то об этом упомянуть забывает. В результате, работодателю тяжело обработать резюме и сравнить их между собой. И в этом случае на помощь приходят HR-методики, полезность которых очевидна: анкеты и всевозможные тесты помогут определиться с кандидатом на конкретную должность, снижая затраты времени и сил. Сегодня мы поговорим именно об анкете, поскольку в современных условиях редко какая организация не использует этот метод оценки работника в процессе трудоустройства.

Образцы анкет при приеме на работу: как их правильно заполнять

Не существует единых правил для формы анкеты при приеме на работу. Образец всегда составляется сотрудниками отдела персонала, с учетом требований высшего руководства предприятия. Хотя на практике уже отработаны общие правила, которые характерны для анкет на любом предприятии. В формуляре обязательно существуют следующие пункты:

Бланки таких документов обычно размещаются в магазинах и других общественных местах, пересылаются по почте или скачиваются с сайтов предприятия. Соискатель заполняет его и передает работодателю, в качестве предложения своей кандидатуры на вакантную должность

Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

  1. Перед тем, как приступить к заполнению анкеты, стоит внимательно ознакомиться с перечнем, указанных в ней вопрос и желательно накидать мысленный план ответов на каждый из них;
  2. Не оставляйте пропусков, даже если вопрос, на ваш взгляд, не имеет к вам никакого отношения, то просто укажите «не имеется» или что-то в этом роде. Всё зависит от формулировки вопроса. Просто таким образом можно показать, что все пункты были прочитанными и получили свой ответ;
  3. Очень важно не переоценить себя. Часто соискатели указывают несколько приукрашенную информацию о себе, а потом на деле, когда на деле выясняется, что кандидат не соответствует занимаемой должности, работодатель вынужден его уволить и снова приниматься за поиск. Поэтому оценивайте себя и свои возможности максимально объективно;
  4. Если какой-то вопрос непонятен, не боитесь уточнить правильность его понимания у интервьюера. Только не делайте этого слишком часто, это может также испортить впечатление о вас, особенно если вопросы являются банальными;
  5. Перед тем, как укажете желаемый уровень оплаты труда, стоит трезво оценит свои навыки и знания.

Если интересует, как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения сведений о соискателе также будет содержать не менее важный вопрос о последних местах работы и причинах увольнения. Пожалуй, это один из самых скользких пунктов в документе.

Инструкция как заполняется анкета при приеме на работу

Иногда работодатель может потребовать предоставить фотографию, а также указание сведения о других источниках дохода, о судимости, указать желаемую зарплату и попросить предоставить рекомендации или что-то другое. В любом случае, все сведения, указанные в анкете, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Читайте образец составления формы М 11 на этой странице.

Читайте так же:  Заявление о ликвидации юридического лица

Для наибольшей эффективности проведения собеседования многие работодатели начали составлять анкеты, которые позволяют узнать максимальную информацию о кандидате на выбранную должность. Наличие опросника гарантирует сокращение времени, которое может быть потрачено на проведение опроса устно. Читайте инструкцию как оформить доверенность на право подписи документов .
Для улучшения процесса собеседования работодатели предлагают соискателям заполнить анкету

Анкета при приеме на работу: а нужно ли

Когда наниматель все-таки понимает, что анкета при подборе персонала нужна, он начинает задумываться над вариантом ее оформления. Существует очень много вариантов готовых анкет. Однако можно использовать и самостоятельно созданные версии. Анкета может занимать половину формата А4 или несколько листов, а сами вопросы могут охватывать только рабочую сферу или почти все сферы жизни. Какой именно вариант является наиболее подходящим, решать должен отдел по работе с персоналом, так как именно ему предстоит собирать и обрабатывать данные о соискателях.

Внедрять методику заполнения анкет при приеме на работу вовсе не обязательно. Однако их применяют во многих компаниях. К сожалению, очень многие используют стандартные анкеты как некую формальность и не анализируют их данные вовсе. При таком подходе анкеты действительно бесполезны и не стоят затраченного времени и бумаги. Но если правильно составить анкету, можно получить массу полезных данных о соискателе и упростить выбор лучшего из претендентов.

Анкета нужна ли при приеме на работу

Образцы анкет при приеме на работу: как их правильно заполнять

  • функциональные обязанности по каждой занимаемой должности;
  • сведения о достижениях в профессиональной деятельности;
  • информация о близких родственниках;
  • хобби и увлечения;
  • наличие судимостей;
  • дополнительные источники доходов;
  • пожелания по заработной плате;
  • наличие рекомендательных писем.

Не существует единых правил для формы анкеты при приеме на работу. Образец всегда составляется сотрудниками отдела персонала, с учетом требований высшего руководства предприятия. Хотя на практике уже отработаны общие правила, которые характерны для анкет на любом предприятии. В формуляре обязательно существуют следующие пункты:

Зачем нужна анкета при приеме на работу и как ее грамотно составить

  • общая информация о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес проживания, гражданство, сведения о детях и иждивенцах и так далее;
  • перспективы при устройстве на работу на данном предприятии. Например, на какую должность и какой оклад претендует соискатель, почему хочет работать именно в этой компании и на этой должности, где и кем работал до этого, чего достиг на предыдущем месте работы;
  • сведения об образовании: где, когда и сколько учился, какую специальность получил, работал ли по специальности и почему не работал, если ответ отрицательный, какая была тема дипломной работы и так далее;
  • сведения о профессиональных навыках – в этом разделе можно перечислить все, что работодатель хочет получить от работника на данной должности;
  • самооценка соискателя: сильные и слабые стороны, психологическое тестирование;
  • прочая информация о соискателе. Например, о состоянии его здоровья, о его увлечениях и тому подобном.

Главное, что стоит помнить – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать такие персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения. Данные о частной жизни возможно получить только с письменного согласия работника.

Для чего нужна анкета при приеме на работу

Документом, в котором отражены определенные сведения о соискателе, претендующем на свободную вакансию, является анкета при приеме на работу. В дальнейшем эта бумага станет основной в личном деле сотрудника. Она немного похожа на резюме, но, как правило, немного глубже изучает личность кандидата. В ней есть вопросы о привычках, личных качествах, семье и детях.

Помимо своего основного назначения, анкета при приеме на работу дает работодателю не только то, что хотелось рассказать о себе кандидату, но и открывает психологическую картину особенностей человека, а также скрытые возможности и пристрастия. В большинстве организаций к составлению документа привлекают психологов. Они анализируют скрытый потенциал человека. Вопросы, которые помогают им в этом, связаны обычно с любимыми занятиями, музыкальными и литературными пристрастиями, домашними животными и друзьями. Возможно, там будет вопрос о том, чего боится человек, или представлены ситуации в жанре «Как вы поступите, если…?». Критериев правильности ответов нет, но каждая должность имеет свою специфику, значит, информация об экономисте должна отличаться от данных художника.

Анкета при приеме на работу: правила и образец заполнения

Никаких четких стандартов к форме анкеты и правилам ее заполнения, установленных законодательством, не существует. Отдельно упомянуть можно только о форме 4 – это документ, распечатанный на листе или нескольких листах формата А4, включает в себя несколько основных блоков, перечисленных выше.

Потому не рекомендуется делать список вопросов слишком обширным – возможно, у соискателя назначено сразу несколько собеседований в этот день, и он попросту уже устал отвечать в письменном виде на бесконечные списки вопросов. Человек будет раздражаться, злиться и может дать в корне неправильные данные о себе. В результате компания не получит нового, возможно, весьма перспективного и ответственного сотрудника, который мог бы принести немало пользы на своем рабочем месте, а соискатель останется без работы.

Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

Очень важно, чтобы проблемы со здоровьем не отразились на трудоспособности соискателя. Также не стоит забывать о том, что отказ в предоставлении рабочего места, людям с ограниченными возможностями, для нанимателя может закончиться судебным разбирательством.

Как это понимать? Дело в том, что в достоинствах не следует писать огромное количество ваших положительных качеств, только самое главное, что может пригодиться для должности, на которую претендуете. Остальное вы сможете продемонстрировать на второй части собеседования, при личном интервью.

Анкета при приеме на работу: а нужно ли

В современных компаниях используются стандартные либо самостоятельно разработанные анкеты. Одни используют их как документ, где собраны все данные работника, нужные для заведения личного дела, другие, чтобы основываясь на данных анкеты определить, подходит ли человек для работы.

Внедрять методику заполнения анкет при приеме на работу вовсе не обязательно. Однако их применяют во многих компаниях. К сожалению, очень многие используют стандартные анкеты как некую формальность и не анализируют их данные вовсе. При таком подходе анкеты действительно бесполезны и не стоят затраченного времени и бумаги. Но если правильно составить анкету, можно получить массу полезных данных о соискателе и упростить выбор лучшего из претендентов.

Читайте так же:  Бухгалтер для индивидуального предпринимателя

Правильно оформляем нового сотрудника в организацию — весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается материальной ответственности) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Из этого правила есть исключение — если гражданин претендует на должность судьи (Закон РФ № 3132-1, посвященный статусу судей). В этом случае отвечающая сторона не имеет права отклонить требование в выдаче характеристике — причем, будет указан даже срок, в который нужно успеть с ответом.

Как заполнить анкету при приеме на работу

Блок вопросов, посвященных профессиональному уровню трудящегося. Сюда могут включаться как узкоспециализированные задачи, позволяющие создать представление о подготовленности кандидата для работы на вакантной должности, так и общие вопросы о навыках (к примеру, владеет ли соискатель компьютером, имеет ли права на управление авто, знает ли иностранные языки и прочее).

Таким образом, законодательство не обязывает работников анкету заполнять, однако прямого запрета для работодателей в отношении получения анкетных данных от соискателей также нет. Следовательно, наниматель вправе предложить работнику заполнить анкету при приеме на работу (точно так же, как и работник вправе от заполнения отказаться).

Анкета для приема на работу — советы и рекомендации при заполнении

Такой опросник будет содержать вопросы, направленные на выявление очень узкого круга информации о конкретном, обязательно указанном в анкете, аспекте. Он содержит личностные данные опрашиваемого и предполагает предоставление ответов по определённому кругу вопросов.

Содержит личностные данные, куда войдут полные индивидуальные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, а также паспортные данные, информация о месте проживания и составе семьи, нередко работодатель просит указать информацию о наличии судимости. Здесь также указываются контактные данные: номера телефонов, e-meil.

Что представляет собой анкета при приеме на работу? Какие вопросы она содержит

Такие поля являются общепринятыми для заполнения во всех компаниях и при их заполнении обычно достаточно не допустить различий в данных между теми, которые указываются в анкете и теми, которые уже были поданы в резюме. Кроме того, можно воспользоваться шансом и расширить интересную, на взгляд работника, информацию, например, об образовании, которая не была включена в резюме. Важным моментом также является соблюдение хронологического порядка, кроме того, стоит указать здесь собственные имеющиеся знания, например, о специфике данной работы, необходимых программ и так далее.

Одним из требований, предъявляемых по-умолчанию к потенциальным сотрудникам, является отсутствие незаполненных полей. Если человеку нечего сказать о себе, вполне вероятно, что он ничего собой не представляет. В том случае, когда дать ответ на вопрос не представляется возможным, допустимо коротко указать «Отсутствует» или «Не имеется», таким образом, не пропустив поле анкеты, но и не дав ложной информации о себе.

Зачем нужна анкета при приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Зачем нужна анкета при приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

А поэтому я делаю вывод, что работодатель имеет право, чтобы сделать решение о том, что вас принимает на работу должен все документы посмотреть, чтобы при оформлении приказа и т.п. не выяснилось, что вы не подходите.

В глубине души двое из трех ищущих работу людей считают заполнение анкеты пустой тратой времени, желанием работодателя не отставать от западных коллег и пустить пыль в глаза кандидату.
Не следует заполнять анкету очень медленно, но и торопиться при заполнении анкеты не стоит. Ведь небрежно заполненная анкета также негативно сказывается на мнении работодателя о соискателе.

Помогает ли анкетирование при приеме на работу?

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.
Разглашение персональных данных (например, передача их третьим лицам, выдача этой информации в публичный доступ) нарушает уже уголовный кодекс (статья 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни») и может привести к аресту на несколько месяцев.

Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

  1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
  2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
  3. Коммуникабельность, бесконфликтность.

Даже, если вы попросите дать в письменном виде ответ об отказе в трудоустройстве, вам всегда найдут как это правильно обосновать.
Как правило, при приеме на работу на какую-либо должность соискатель помимо копий документов об образовании и удостоверения личности приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми для работодателя. Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.

Иногда анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и сделает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Зачем нужна анкета при приеме на работу и как ее грамотно составить?

Видео (кликните для воспроизведения).

Подборка вопросов зависит от особенностей деятельности фирмы. Что именно включать в анкету, какие моменты требуют действительно детального освещения, а какими можно и пренебречь, решает каждый работодатель индивидуально. Однако нужно понимать: многие кандидаты считают заполнение анкеты бессмысленным, даже глупым занятием, предпочитая личную беседу.

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

  • о защите персональных данных;
  • о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.

Читайте так же:  Франчайзинг плюсы и минусы

Какого-либо единого образца для анкеты нет. На каждом предприятии анкета разрабатывается под собственные нужды и содержит те сведения, которые необходимы. Например, некоторые используют анкету только как бумагу, на которой будут собраны все данные работника, необходимые для заведения личного дела. Некоторые используют анкету, чтобы определить, обладает ли соискатель данными, необходимыми для того, чтобы занять должность, на которую он претендует – ведь даже самое полное и грамотно составленное резюме может не отражать всех сведений.

Сегодня мы поговорим об анкетировании – эффективном способе получения информации о соискателе, его жизненной позиции, интересах, образовании и опыте работы. Очень часто данные из нее проверяются службой безопасности. Если служба безопасности найдет несоответствие, то в этом случае кандидат не будет принят на работу.

В анкете должно быть указано, что вы согласны на предоставление таких данных. Но, знаете, я как менеджер по персоналу очень бы удивилась, если бы на собеседование мне бы кандидат отказался бы указать его ФИО, и т.п. Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента. Я не понимаю, как бы я составила разговор с человеком-инкогнито, который бы заявил, что не будте ни чего рассказывать сделав ссылку на ФЗ РФ №152-ФЗ.

Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.
Потому не рекомендуется делать список вопросов слишком обширным – возможно, у соискателя назначено сразу несколько собеседований в этот день, и он попросту уже устал отвечать в письменном виде на бесконечные списки вопросов. Человек будет раздражаться, злиться и может дать в корне неправильные данные о себе. В результате компания не получит нового, возможно, весьма перспективного и ответственного сотрудника, который мог бы принести немало пользы на своем рабочем месте, а соискатель останется без работы.

Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража.

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Анкета, в переводе с французского, означает расследование. Работодатели используют анкетирование для формирования коллектива сотрудников, способного выполнять поставленные задачи максимально эффективно, без конфликтов, столкновения интересов. Правильно составленная анкета – залог успеха в достижении этой цели.
Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться.

Помните, что при заполнении важно все, даже тот почерк, которым заполнена анкета. Ведь даже по почерку можно определить тип характера человека.

Главное, что стоит помнить – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать такие персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения. Данные о частной жизни возможно получить только с письменного согласия работника.
Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Анкета при приеме на работу: правила и образец заполнения

Почти каждого кандидата на определенную должность, которому пришлось заполнять анкету, интересует, куда будут переданы полученные сведения, кто еще с ними ознакомится и как с ними поступят потом. Если анкету предлагают заполнить дома и переслать или принести лично в организацию, скорее всего, сначала она попадет в отдел кадров, где с ней ознакомится сотрудник, отвечающий за подбор персонала. На этом этапе обычно отсеивается большая часть претендентов на открытые вакансии. Анкеты прошедших первичный отбор попадают на стол непосредственно к начальнику, и уже он принимает окончательное решение в пользу того или иного соискателя.

Анкета при приеме на работу– это опросный лист, который обычно составляют в отделе кадров, содержащий круг вопросов, которые интересуют работодателя.

Например, удалить вопросы, связанные:

  • с классным чином работника;
  • допуском к государственной тайне и т.п.

Анкета – документ, который состоит из трех частей. Потенциальный сотрудник должен заполнить пустые графы, дать письменный ответ, если того требует постановка вопроса.

За что штрафует Роскомнадзор: анкеты и резюме соискателей, визитки и билеты в командировки

На практике инспекторы могут оштрафовать за нарушения по защите персональных данных по совершенно абсурдным основаниям. Чего ждать от проверки Роскомнадзора, рассказывает кадровый эксперт.

Регистрироваться ли в реестре?

Если проверки Государственной инспекции труда проходили многие работодатели, то о проверках Роскомнадзора знают пока не все.

Информацию о том, придет ли на предприятие плановая проверка Роскомнадзора можно найти на сайте Прокуратуры субъекта РФ.

Так как же подготовиться и пройти такую проверку без штрафов? Для начала нужно разобраться: необходимо ли компании регистрироваться в реестре Роскомнадзора?

В соответствии с законодательством оператором персональных данных признается, в том числе, юридическое лицо осуществляющее обработку персональных данных. Согласно закону «О персональных данных» оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Одним из исключений является обработка персональных в соответствии с трудовым законодательством.

Но это исключение не распространяется на персональные данные уволенных сотрудников, на членов семей сотрудников и их детей.

То есть на практике получается так, что уведомление подавать в любом случае нужно.

На что смотрит инспектор?

В отделе персонала проверяющих заинтересует наличие договоров с работными сайтами, приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных в компании, а также локально-нормативные акты, регулирующие в компании работу с персональными данными.

Особое внимание инспекторы Роскомнадзора обратят на содержание письменного согласия на обработку персональных данных.

Проблемы из-за соискателей

В соответствии с законодательством информация в анкете о родственниках соискателя должна соответствовать объему, предусмотренном пунктом 10 унифицированной формы N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации.

Читайте так же:  Порядок выдачи заработной платы по кассовой книге

То есть работодателю о родственниках соискателя (работника) положено знать только степень их родства, фамилию, имя, отчество и год рождения ближайших родственников.

Любая другая информация, как например, число и месяц рождения или место работы родственника, будет признана избыточной и за это компанию оштрафуют.

А как это сделать, если нет никакой другой информации в анкете — не понятно. Проверяющие эту ситуацию никак не комментируют.

Про хранение личных дел сотрудников все ясно — они должны находиться в закрытых стеллажах под замком.

Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым данное лицо заключило соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц.

Согласно требованиям Роскомнадзора при получении резюме кандидата по электронной почте — необходима обратная связь с ним для подтверждения факта отправки указанного резюме самим кандидатом.

То же необходимо сделать и в случае отказа кандидату в приеме на работу — резюме должно быть уничтожено в течение 30 дней. Поэтому резюме проще вообще не распечатывать.

При направлении работодателем запросов по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе получение его согласия также является обязательным условием.

Кадровый резерв

Поэтому соискатель обязательно должен быть ознакомлен с условиями ведения кадрового резерва: со сроками хранения его персональных данных и порядком исключения из кадрового резерва. Согласие на внесение соискателя в кадровый резерв организации оформляется либо в форме отдельного документа либо путем проставления соискателем отметки в соответствующем поле электронной формы анкеты соискателя на сайте Компании.

Сайт компании

В случае использования окна обратной связи с клиентами или кандидатами, политика или положение об обработке персональных данных должны быть размещены на сайте, а согласие на обработку персональных данных обязательно должно подтверждаться соискателем или клиентом, путем проставления отметки — «галочки» в соответствующем поле.

Передача данных третьим лицам

Если да, то еще одним подводным камнем для работодателя является сохранение конфиденциальности при передаче персональных данных третьим лицам и согласие самих сотрудников на такую передачу для изготовления, например, визитных карточек или заказа авиа- и железнодорожных билетов через агентства, направления на обязательный медицинский осмотр.

Для этого должны быть заключены договоры о конфиденциальности с соответствующими подрядчиками.

В таких договорах проверяющих интересует перечень действий, совершаемых с персональными данными, цели обработки и обеспечение безопасности данных.

Визитка — как повод для штрафа

Что касается штрафов, конкретные их размеры указаны в статье 13.11 КоАП. Размеры штрафов от 15 до 70 тысяч рублей в зависимости от вида нарушения. Чтобы минимизировать риски, работодателю перед проверкой необходимо провести инструктаж ответственных лиц, какие пояснения давать инспектору.

Как показывает практика, к проверке Роскомнадзора подготовится сложнее, чем к проверке ГИТ, потому что требования Роскомнадзора не столь широко известны работодателям, как требования трудового законодательства.

К тому же бывает, что решения инспекторов, на первый взгляд, кажутся парадоксальными.

[2]

Есть прецеденты, когда компанию штрафовали, например, за то, что у бухгалтера по зарплате в согласии на обработку персональных данных, отсутствует согласие на передачу персональных данных компаниям, у которых заказываются визитки, авиабилеты, и где проходят медосмотры сотрудники, которым положено их проходить в соответствии с законодательством.

Поэтому любое судебное решение, вынесенное в пользу компании, будет значительной вехой в спорах подобного рода.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Зачем нужна анкета при приеме на работу

Сегодня почти все работодатели просят кандидатов на ту или иную должность оставить резюме или анкету, или же заявку. И порой бывает так сложно принять то или иное решение в пользу какого-то человека. Дело в том, что сегодня нет единого требования к резюме, поэтому информация в них бывает неполной. Кто-то пишет лучше, кто-то хуже. Тогда компании, запутавшись в документах, прибегают к HR-методикам. Их полезность очевидна: анкеты и тесты помогают определиться с кандидатом и снизить затраты времени. Самый распространенный метод – это всё-таки анкета.

Она представляет собой лист-опросник. Анкетирование проходит на первом этапе знакомства с потенциальным работником. В солидных организациях в разработке анкет принимают участие психологи. Часто заполнение анкеты – это повод для проверки в службе безопасности. Тогда на ваши ответы мало, кто обратит внимание, а вот что заинтересует, так это почерк. Поэтому в любом случае следует уделять особое внимание заполнению такого документа. Вас должны оценить по достоинству.

Состав анкеты

Обычно анкета состоит из нескольких блоков.

Первый блок анкеты – персональный. В нем личные данные.

Второй блок анкеты – вопросы об образовании.

Третий блок определяет перспективу роста. Указывается информация об опыте и достижениях.

Четвертый блок – ваши интересы, хобби, суждения. В данном разделе раскрывается, пригодны ли вы для работы в данной сфере.

Анкета с подвохом

Бывает и такое, что ответ на один вопрос занимает половину листа формата А4. Но такие анкеты отсеивают низкоквалифицированных сотрудников.

Опыт, рекомендации, отзывы

В последнее время стали разрабатывать анкеты с таким разделом, как «Рекомендации». Ведь это единственный способ получить о соискателе достоверную информацию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кстати, бывают и компрометирующие вопросы: о сексуальной ориентации, болезнях. Можно не отвечать на них из-за некорректности.

Конечно, анкета важна и нужна! Главное – отвечать честно!

[1]

Возможно вам будет интересно :

Воскресенье, Декабрь 26th, 2010| Рубрика: Новичкам.

Источники


  1. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

  2. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  3. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.
  4. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.
Зачем нужна анкета при приеме на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here